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AGAcareIt gGmbH – Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Hardware zur Einführung von Closed Loop
(KHZG)
Klarstellungen 3, Stand: 27. November 2025
| Lfd | Datum | Frage | Antwort/Klarstellung | ||
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| Nr. | |||||
| 1 | 1 | 11.11.2025 | Sehr geehrte Damen und Herren, folgende Fragen habe ich zu den Anforderungen: 1. Qualitätssystem ISO 9001 Zertifizierung? Muss es das Zertifikat sein, oder reicht der Nachweis über eine selbst auferlegte Qualitätsprüfung und Sicherstellung? 2. Anforderung an Kabelgebundenen Scanner, Muss es exakt wie der Datalogic sein sein auch in Hinblick auf Gewicht und Abmessungen oder darf es leicht dazu abweichen? 3. Anforderung an Funkhandscanner, Muss es die 433 MHz Technologie sein oder darf es auch Bluetooth sein? 4. Anforderung an Etikettendrucker hinsichtlich Betriebssystem, Muss es Link-OS sein oder darf es auch ein anderes Betriebssystem sein wenn das Gerät alle anderen Anforderungen erfüllt wie Hygiene-Anforderungen, Drucksprache usw.? Wenn Sie Punkt 3 und Punkt 4 jeweils mit "JA" beantworten, ist ein Alternativprodukt nicht möglich, weil das Herstellerspezifische Merkmale sind. 5. Da Sie im Projekt von einem KHZG-Finanzierten Projekt sprechen, sollte Ihr Hardwarelieferant nicht auch KHZG-Zertifiziert sein? Diese Anforderung habe ich nicht gefunden, ist i.d.R. für KHZG finanzierte Projekte gefordert. | Antwort zu 1: Gültiges Iso-9001-Zertifikat ist gefordert Antwort zu 2: Die Mindestanforderungen sind in der Vergabe formuliert und einzuhalten. "Oder vergleichbar" ist in Bezug auf die Größe und Gewicht möglich. Die geforderte Medienbreite und Druckbereiche müssen mindestens möglich sein. Die Kompatibilität muss gesichert sein: Funktionierender und getesteter Treiber für Orbis in Citrix-Umgebung, Kompatibilität für Orbis-Modul Closed-Loop Antwort zu 3: 433 Mhz ist gefordert. Die niedrigere Frequenz dieser Technologie ist weniger störanfällig. Antwort zu 4: Die Mindestanforderungen sind in der Vergabe formuliert und einzuhalten. "Oder vergleichbar" ist in Bezug auf Betriebssystem möglich. Die Kompatibilität muss gesichert sein: Funktionierender und getesteter Treiber für Orbis in Citrix-Umgebung, Kompatibilität für Orbis-Modul Closed-Loop Antwort zu 5: KHZG-Zertifizierung ist nicht von Herstellern und Lieferanten gefordert. |
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AGAcareIt gGmbH – Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Hardware zur Einführung von Closed Loop
(KHZG)
Klarstellungen 3, Stand: 27. November 2025
| 2 | 17.11.2025 | Guten Tag, ich habe zwei Fragen. 6. Gibt es ein spätestes Vergabedatum? 7. Da die Rechnungsstellung bis zum 29.12.25 erfolgen muss, wäre eine Anzahlungsvorausrechnung mit Zahlungsziel 30 Tage möglich? Hierbei würde die Ware allerdings erst nach Bezahlung innerhalb des vereinbarten Zahlungsziels durch den Auftraggeber verschickt. Sollte der Auftraggeber also nicht im vereinbarten Zeitraum die Forderungen ausgleichen, würde dies zu einer verspäteten Lieferung führen. Vielen Dank und viele Grüße! | Antwort zu 6: Sofern alle Voraussetzungen erfüllt sind und einem Zuschlag nichts entgegensteht, ist geplant den Zuschlag spätestens am 22.12.2025 zu erteilen. Antwort zu 7: Nein, eine Vorauszahlung ist nicht vorgesehen. Die Zustellung der Rechnungen muss für die beauftragten Mengen an die jeweiligen Einrichtungen bis 29.12.2025 erfolgt sein. Zahlungsziel: 30 nach Lieferung der Ware. |
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| 3 | 20.11.2025 | Die Anforderungen sind 1 zu 1 aus dem Datenblatt der Zebra Etikettendrucker kopiert. Wenn all diese Kriterien zu K.O. Kriterien gesetzt werden, wäre kein Wettbewerbsprodukt dagegen zu setzen. Daher bitte um Aufklärung hinsichtlich folgender Kriterien: Arbeitsspeicher/RAM ist standardmäßig bei Zebra 256MB, unser Wettbewerbsprodukt hätte 128MB, ist trotzdem schneller als der Zebra bei der Druckgeschwindigkeit und mindestens so schnell wie der Zebra bei Reaktionsverhalten. Speichergröße KO-Kriterium Ja oder Nein? Weiterer Punkt; Druckbreite beim 2 Zoll Drucker(Zebra 56mm) Wettbewerbsprodukt 54mm, reicht das oder nicht? Zu guter letzt PDF Direct, wird das benötigt oder nicht? Unser Wettbewerbsprodukt hat dagegen ein Touchdisplay was Zebra nicht hat. Bitte um Aufklärung, Danke | Die Ausschreibung erlaubt ausdrücklich gleichwertige Produkte. Gleichwertigkeit bedeutet jedoch, dass die Mindestanforderungen erfüllt werden müssen. Für eine Anerkennung der Gleichwertigkeit Ihres Produkts müssten Sie nachweisen, dass: • die geforderten Mindestspezifikationen erfüllt werden oder • Ihr Produkt die geforderte Funktionalität auf andere Weise vollständig erbringt und insbesondere die Kompatibilität mit dem Orbis-System in der Citrix-Umgebung gewährleistet ist. Entscheidend ist die vollständige Vergleichbarkeit zu den genannten Zebra-Modellen sowie die Kompatibilität für das Orbis-Modul Closed-Loop. |
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Klarstellungen 3, Stand: 27. November 2025 Um eine Gleichwertigkeit bei Abweichungen von den Mindestanforderungen feststellen zu können, sind entsprechende technische Nachweise, Testergebnisse und Herstellerbestätigungen mit dem Angebot einzureichen, die die Gleichwertigkeit und vollständige Funktionalität belegen.
Ob die Gleichwertigkeit letztlich gegeben ist, entscheidet die Auftraggeberin nach ausgiebiger Prüfung im Rahmen des ihr zustehenden Wertungsspielraums.
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