Fortführung und Erweiterung der Work-Management-Plattform Asana mit KI-Funktionen
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 06.10.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- Nicht angegeben
- Lose
- 2
- Auftraggeber
- Universitätsklinikum Essen, AöR
- Erfüllungsregion
- Nordrhein-Westfalen, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Lieferleistung
- Veröffentlicht
- 07.09.2026
- CPV-Codes
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- Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität (48300000)
- IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (72000000)
- Bekanntmachung
- evergabe.nrw.de
- Bekanntmachungsnummer
- 615694-2026
- Verfahrensnummer
- 281e8004-fab0-4b67-aa0e-bcd119ba8729
Fragenkatalog
Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.
Kurzbeschreibung
Das Universitätsklinikum Essen, Anstalt des öffentlichen Rechts, beschafft die Fortführung, Skalierung und Weiterentwicklung seiner bestehenden Work-Management-Plattform Asana einschließlich Funktionen für Künstliche Intelligenz. Der Nutzungsumfang soll von etwa 750 auf 900 Nutzer erweitert werden; zusätzlich sind Produktupdates, Wartung, optionale Erweiterungen sowie Schulungen, Workshops, Coaching, Beratung und Unterstützung beim Rollout vorgesehen. Die Leistungen werden in zwei Losen für die Region Essen erbracht und haben jeweils eine Laufzeit von 1.080 Tagen; die Angebotsfrist endet am 6. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
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Leistungsbeschreibung
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Fortführung, Skalierung und Weiterentwicklung der bestehenden Work-Management-Plattform Asana einschließlich KI-Funktionalitäten sowie begleitender Beratungs-, Schulungs- und Enablement-Leistungen. Die bestehende Asana-Systemlandschaft soll von derzeit ca. 750 auf 900 Nutzer erweitert werden.
Leistungen nach Losen (2)
LOT-0001 · Softwarelizenzen
Die bestehende Asana-Systemlandschaft soll von derzeit ca. 750 auf 900 Nutzer erweitert werden. LOS 1 - Softwarelizenzen -Asana Enterprise Plus -Asana AI Studio Pro -AI-Credits -Produktupdates und Wartung -Optionale Erweiterungen
Frist: 06.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)
LOT-0002 · Dienstleistungen
LOS 2 - Dienstleistungen - Schulungen - Workshops - Coaching - Beratung - Rollout-Unterstützung
Frist: 06.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Soweit vergaberechtlich zulässig erfolgt im Regelfall eine Nachforderung von fehlenden Unterlagen.
Vergabeunterlagen
23 Dateien · geladen 11.09.2026 Anlagen Muster-Rahmen-AV-Vertrag.docx | Vertragsbedingungen | 29 KB | Klicken zum Anzeigen |
| Eigenerklärung Zertifizierung.docx | Formular | 24 KB | Klicken zum Anzeigen |
| Muster-Rahmen-AV-Vertrag UKE.docx | Vertragsbedingungen | 45 KB | Klicken zum Anzeigen |
 Preisblatt Los 1.xlsx | Formular | 11 KB | Klicken zum Anzeigen |
| Preisblatt Los 2.xlsx | Formular | 10 KB | Klicken zum Anzeigen |
 312_322 EU 10-2018 - Hinweise Einreichung Teilnahmeantraege_Angebote.pdf | Anschreiben | 72 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 321 EU 02-2024 - Anfrage zur Angebotsabgabe.pdf | Anschreiben | 11 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 511 EU 01-2020 - Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.docx | Sonstiges | 37 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 512 EU 04-2016 - Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdf | Vertragsbedingungen | 146 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 513 EU 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdf | Vertragsbedingungen | 20 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 521 EU 02-2024 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.docx | Formular | 31 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 522_Eigenerklaerung_Mindestlohngesetz.docx | Formular | 23 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket.pdf | Formular | 75 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 526 EU 04-2018 - Verpflichtungserklaerung Scientology Schutzklausel.docx | Formular | 22 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 531 EU 02-2024 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx | Formular | 24 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 532 EU 01-2020 - Erklaerung Unterauftraege_Eignungsleihe.docx | Formular | 25 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 533 EU 10-2018 - Verpflichtungserklaerung Unterauftragnehmer_Eignungsleiher.docx | Formular | 24 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 533a_informationen-unterauftrage-angebotsabgabe (1).docx | Formular | 25 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 533b_nachweis_unterauftragnehmer.docx | Formular | 25 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 534a_eignungsleihe (1).docx | Formular | 26 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 534b_eignungsleihe-haftung (2).docx | Formular | 26 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 260903 Leistungsverzeichnis (1).docxLV | Leistungsverzeichnis | 58 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 260903 Leistungsverzeichnis.docxLV | Leistungsverzeichnis | 58 KB | Klicken zum Anzeigen |
Anforderungen
Soweit vergaberechtlich zulässig erfolgt im Regelfall eine Nachforderung von fehlenden Unterlagen.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 04.11.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 764557-2026
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