Fortführung und Erweiterung der Work-Management-Plattform Asana mit KI-Funktionen

Status
Offen
Angebotsfrist
06.10.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
2
Auftraggeber
Universitätsklinikum Essen, AöRProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung
Veröffentlicht
07.09.2026
Bekanntmachungsnummer
615694-2026
Verfahrensnummer
281e8004-fab0-4b67-aa0e-bcd119ba8729
CPV-Codes
48300000 · Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität; 72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

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Kurzbeschreibung

Das Universitätsklinikum Essen, Anstalt des öffentlichen Rechts, beschafft die Fortführung, Skalierung und Weiterentwicklung seiner bestehenden Work-Management-Plattform Asana einschließlich Funktionen für Künstliche Intelligenz. Der Nutzungsumfang soll von etwa 750 auf 900 Nutzer erweitert werden; zusätzlich sind Produktupdates, Wartung, optionale Erweiterungen sowie Schulungen, Workshops, Coaching, Beratung und Unterstützung beim Rollout vorgesehen. Die Leistungen werden in zwei Losen für die Region Essen erbracht und haben jeweils eine Laufzeit von 1.080 Tagen; die Angebotsfrist endet am 6. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Fortführung, Skalierung und Weiterentwicklung der bestehenden Work-Management-Plattform Asana einschließlich KI-Funktionalitäten sowie begleitender Beratungs-, Schulungs- und Enablement-Leistungen. Die bestehende Asana-Systemlandschaft soll von derzeit ca. 750 auf 900 Nutzer erweitert werden.

Leistungen nach Losen (2)

  • LOT-0001 · Softwarelizenzen

    Die bestehende Asana-Systemlandschaft soll von derzeit ca. 750 auf 900 Nutzer erweitert werden. LOS 1 - Softwarelizenzen -Asana Enterprise Plus -Asana AI Studio Pro -AI-Credits -Produktupdates und Wartung -Optionale Erweiterungen

    Frist: 06.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Dienstleistungen

    LOS 2 - Dienstleistungen - Schulungen - Workshops - Coaching - Beratung - Rollout-Unterstützung

    Frist: 06.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Soweit vergaberechtlich zulässig erfolgt im Regelfall eine Nachforderung von fehlenden Unterlagen.

Vergabeunterlagen

23 Dateien · geladen 11.09.2026
Anlagen Muster-Rahmen-AV-Vertrag.docxVertragsbedingungen29 KBKlicken zum Anzeigen
Eigenerklärung Zertifizierung.docxFormular24 KBKlicken zum Anzeigen
Muster-Rahmen-AV-Vertrag UKE.docxVertragsbedingungen45 KBKlicken zum Anzeigen
Preisblatt Los 1.xlsxFormular11 KBKlicken zum Anzeigen
Preisblatt Los 2.xlsxFormular10 KBKlicken zum Anzeigen
312_322 EU 10-2018 - Hinweise Einreichung Teilnahmeantraege_Angebote.pdfAnschreiben72 KBKlicken zum Anzeigen
321 EU 02-2024 - Anfrage zur Angebotsabgabe.pdfAnschreiben11 KBKlicken zum Anzeigen
511 EU 01-2020 - Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.docxSonstiges37 KBKlicken zum Anzeigen
512 EU 04-2016 - Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdfVertragsbedingungen146 KBKlicken zum Anzeigen
513 EU 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdfVertragsbedingungen20 KBKlicken zum Anzeigen
521 EU 02-2024 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.docxFormular31 KBKlicken zum Anzeigen
522_Eigenerklaerung_Mindestlohngesetz.docxFormular23 KBKlicken zum Anzeigen
523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket.pdfFormular75 KBKlicken zum Anzeigen
526 EU 04-2018 - Verpflichtungserklaerung Scientology Schutzklausel.docxFormular22 KBKlicken zum Anzeigen
531 EU 02-2024 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docxFormular24 KBKlicken zum Anzeigen
532 EU 01-2020 - Erklaerung Unterauftraege_Eignungsleihe.docxFormular25 KBKlicken zum Anzeigen
533 EU 10-2018 - Verpflichtungserklaerung Unterauftragnehmer_Eignungsleiher.docxFormular24 KBKlicken zum Anzeigen
533a_informationen-unterauftrage-angebotsabgabe (1).docxFormular25 KBKlicken zum Anzeigen
533b_nachweis_unterauftragnehmer.docxFormular25 KBKlicken zum Anzeigen
534a_eignungsleihe (1).docxFormular26 KBKlicken zum Anzeigen
534b_eignungsleihe-haftung (2).docxFormular26 KBKlicken zum Anzeigen
260903 Leistungsverzeichnis (1).docxLVLeistungsverzeichnis58 KBKlicken zum Anzeigen
260903 Leistungsverzeichnis.docxLVLeistungsverzeichnis58 KBKlicken zum Anzeigen

Anforderungen

Soweit vergaberechtlich zulässig erfolgt im Regelfall eine Nachforderung von fehlenden Unterlagen.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren270vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag118 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 59 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbHWiesbaden4019.05.202621,3 Mio. €steigend
SDSoftwareONE Deutschland GmbHLeipzig3004.08.2026235 Tsd. €steigend
SGsamedi GmbHBerlin3001.12.20252,9 Mio. €fallend
XIx-tention Informationstechnologie GmbHHeidelberg2017.07.20260,01 €steigend
SGStackfield GmbHMünchen2015.07.20260,01 €steigend
SGSolventum Germany GmbHKamen2010.12.2025588 Tsd. €stabil
AMAvelios Medical GmbHMünchen2004.09.20250,01 €fallend
DCDeloitte Consulting GmbHDüsseldorf2025.04.2025 - fallend
MGmachtfit GmbHBerlin1011.09.2026 - steigend
SAScrum Academy GmbHKöln1010.09.202655 Tsd. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (87) · Bayern (35) · Hessen (23) · Baden-Württemberg (22) · Berlin (22) · Brandenburg (12)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Datenanalysesoftware IDEA mit Lizenzen, Pflege und HerstellerdienstleistungenCaseWare Germany GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    16,5 Mio. €
    15.10.2024noch 1 Monat15.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Software und Dienstleistungen für ein Gesundheitsinformationsmanagementsystemthe i-engineers GmbHBAAINBw G2.1Koblenz, Deutschland
    16.12.2024noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • First-Level-IT-Support und User-Help-Desk für die Datenschutzbeauftragte des BundesPaul IT-Service GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    08.11.2024noch 2 Monate08.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratung zu IT-Netz-Infrastrukturen für BundesbehördenCONET Solutions GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    13.11.2024noch 2 Monate13.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Cloud-SG-Produkten und produktnahen DienstleistungenBechtle AGBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    42 Mio. €
    26.11.2024noch 2 Monate26.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Entwicklung von Prüfkriterien und Prüfmethoden für cloudbasierte KI-SystemePricewaterhouseCoopers GmbH WPGBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    2 Mio. €
    23.12.2024noch 3 Monate23.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Universitätsklinikum Essen, AöR

Aktiv seit 2024 · 20 Verfahren
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Verfahren pro Jahr11Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 20 seit 2024Spitze KW 31 · 2026 · 3

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
ODOlympus Deutschland GmbH117.07.2026 -
AIAIO-Studien-gGmbH114.07.20263,5 Mio. €
FIFrankfurter Institut für Klinische Krebsforschung IKF114.07.20261 €
NBNova Biomedical GmbH101.06.2026 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Keine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.

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