Finanzierungsleasing für Hard- und Software sowie Kommunikationstechnologie
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 07.04.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- 1.000 EUR
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- ekom21– KGRZ Hessen (Körperschaft des öffentlichen Rechts)Profil ansehen
- Erfüllungsregion
- Hessen, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit Aufruf
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 11.03.2025
- Bekanntmachungsnummer
- 157729-2025
- Verfahrensnummer
- c8d4d82f-3d1a-44a9-ad3e-6920a5e6e494
- CPV-Codes
- 66114000 · Finanzierungs-Leasing
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Kurzbeschreibung
ekom21 – KGRZ Hessen, eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Gießen, beschafft eine Rahmenvereinbarung für Finanzierungsleasing von IT-Komponenten und weiterer Kommunikationstechnologie durch öffentliche IT-Dienstleister und deren Mitglieder. Der Leistungsumfang umfasst unter anderem die Finanzierung von Lieferantenrechnungen, die Gebrauchsüberlassung, eine Elektronikversicherung, eine Verwaltungsplattform sowie die Prüfung der Datenlöschung nach Rückgabe der Leasinggegenstände. Die Vereinbarung gilt für 1.440 Tage im Raum Gießen beziehungsweise Hessen; die Frist zur Einreichung von Teilnahmeanträgen endet am 7. April 2025 um 10:00 Uhr (UTC).
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Gegenstand des Beschaffungsvorhabens ist die Vergabe einer Rahmenvereinbarung für den Abruf von Dienstleistungen zum Finanzierungsleasing von Hard- und Software sowie weiterer Kommunikationstechnologie. Die Rahmenvereinbarung soll zwischen den öffentlichen IT-Dienstleistern und deren Mitgliedern als Auftraggeber sowie abrufberechtigte Stellen einerseits sowie einem leistungsfähigen Finanzierungspartner andererseits abgeschlossen werden. Die Rahmenvereinbarung regelt die grundlegenden Leistungsbeziehungen zwischen den Auftraggebern und dem Auftragnehmer und enthält zudem die wesentlichen Anforde-rungen an die jeweiligen Leasingverträge. Der Abruf der Dienstleistungen zum Finanzie-rungsleasing erfolgt durch Einzelabruf durch die Mitglieder der öffentlichen IT-Dienstleister. Auch die öffentlichen IT-Dienstleister sind abrufberechtigt, diese werden aber weit überwiegend lediglich koordinierende Funktion für deren Mitglieder wahrnehmen. Die Rahmenvereinbarung umfasst insbesondere die • Finanzierung von Lieferantenrechnungen für verschiedener IT-Komponenten sowie weiterer Kommunikationstechnologie, • Gebrauchsüberlassung des Leasingobjekts, • den Abschluss einer Elektronikversicherung für geleaste Komponenten, • die Integration einer Verwaltungsplattform sowie • die Überprüfung der Datenlöschung nach Rückgabe der Leasinggegenstände. Weitere Details und Festlegungen zum Leistungsgegenstand können der als Bestandteil der Vergabeunterlagen beigefügten Leistungsbeschreibung entnommen werden.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0000 · Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung für den Abruf von Dienstleistungen zum Finanzierungsleasing von Hard- und Software sowie weiterer Kommunikationstechnologie
Gegenstand des Beschaffungsvorhabens ist die Vergabe einer Rahmenvereinbarung für den Abruf von Dienstleistungen zum Finanzierungsleasing von Hard- und Software sowie weiterer Kommunikationstechnologie. Die Rahmenvereinbarung soll zwischen den öffentlichen IT-Dienstleistern und deren Mitgliedern als Auftraggeber sowie abrufberechtigte Stellen einerseits sowie einem leistungsfähigen Finanzierungspartner andererseits abgeschlossen werden. Die Rahmenvereinbarung regelt die grundlegenden Leistungsbeziehungen zwischen den Auftraggebern und dem Auftragnehmer und enthält zudem die wesentlichen Anforderungen an die jeweiligen Leasingverträge. Der Abruf der Dienstleistungen zum Finanzierungsleasing erfolgt durch Einzelabruf durch die Mitglieder der öffentlichen IT-Dienstleister. Auch die öffentlichen IT-Dienstleister sind abrufberechtigt, diese werden aber weit überwiegend lediglich koordinierende Funktion für deren Mitglieder wahrnehmen. Die Rahmenvereinbarung umfasst insbesondere die • Finanzierung von Lieferantenrechnungen für verschiedener IT-Komponenten sowie weiterer Kommunikationstechnologie, • Gebrauchsüberlassung des Leasingobjekts, • den Abschluss einer Elektronikversicherung für geleaste Komponenten, • die Integration einer Verwaltungsplattform sowie • die Überprüfung der Datenlöschung nach Rückgabe der Leasinggegenstände. Weitere Details und Festlegungen zum Leistungsgegenstand können der als Bestandteil der Vergabeunterlagen beigefügten Leistungsbeschreibung entnommen werden.
Anforderungen an deinen Betrieb
Die Auftraggeber behalten sich vor, nach Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnah-meanträge (Bewerbungsfrist) nach Maßgabe von § 56 Abs. 2 VgV fehlende Erklärun-gen, Nachweise oder andere Unterlagen und Angaben, einschließlich Erklärungen und Unterlagen zur Eignung, nachzufordern oder Gelegenheit zur Vervollständigung zu ge-ben. Ein Anspruch der Bewerber auf die Möglichkeit zur Nachreichung oder Vervoll-ständigung besteht nicht. Unterlagen, die die Vergabestelle nach Angebotsabgabe nachfordert oder für die sie Ge-legenheit zur Nachreichung gibt, können nur bis zu dem von den Auftraggebern gemäß § 56 Abs. 4 VgV zu bestimmenden Zeitpunkt eingereicht werden. Werden nachgeforder-te Unterlagen nicht innerhalb des von den Auftraggebern bestimmten Zeitpunkts einge-reicht, wird der Bewerber vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Anforderungen
Die Auftraggeber behalten sich vor, nach Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnah-meanträge (Bewerbungsfrist) nach Maßgabe von § 56 Abs. 2 VgV fehlende Erklärun-gen, Nachweise oder andere Unterlagen und Angaben, einschließlich Erklärungen und Unterlagen zur Eignung, nachzufordern oder Gelegenheit zur Vervollständigung zu ge-ben. Ein Anspruch der Bewerber auf die Möglichkeit zur Nachreichung oder Vervoll-ständigung besteht nicht. Unterlagen, die die Vergabestelle nach Angebotsabgabe nachfordert oder für die sie Ge-legenheit zur Nachreichung gibt, können nur bis zu dem von den Auftraggebern gemäß § 56 Abs. 4 VgV zu bestimmenden Zeitpunkt eingereicht werden. Werden nachgeforder-te Unterlagen nicht innerhalb des von den Auftraggebern bestimmten Zeitpunkts einge-reicht, wird der Bewerber vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 05.08.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 510892-2025
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Wer schreibt solche Vergaben aus?
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| E-ekom21 - KGRZ Hessen | Gießen | 7 | 15.09.2025 |
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| KEKoPart eG | Düsseldorf | 5 | 29.05.2026 |
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ekom21– KGRZ Hessen (Körperschaft des öffentlichen Rechts)
Aktiv seit 2025 · 1 VerfahrenLeistungsbereiche
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nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
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Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem Vertragsende- Finanzierungsleasing für Hard- und Software sowie KommunikationstechnologieCHG MERIDIAN AGekom21– KGRZ Hessen (Körperschaft des öffentlichen Rechts)Gießen, Deutschland1 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet25.07.2025noch 34 Monate25.07.2029
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 11.03.2025 | Finanzierungsleasing für Hard- und Software sowie Kommunikationstechnologie | Vergeben | CMCHG MERIDIAN AG | 1 Tsd. € |
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Die Techniker Krankenkasse mit Sitz in Hamburg beschafft einen Rahmenvertrag zur Herstellung, Erweiterung und Anpassung ihrer Kommunikationsinfrastruktur. Der Leistungsumfang umfasst passive Verkabelungs- und Verteiltechnik sowie aktive Netzkoppelelemente an bundesweit verteilten Standorten, von kleineren Nachverkabelungen und Störungsbehebungen bis zu vollständigen Installationen in mittelgroßen und großen Dienststellen. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 1.440 Tagen; Angebote können bis zum 9. Oktober 2026, 10:00 Uhr, eingereicht werden.
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Der IT-Verbund Schleswig-Holstein (ITV.SH) AöR beschafft im Rahmen einer Rahmenvereinbarung Konferenz-, Präsentations- und Medientechnik für hybride Sitzungen kommunaler Gremien in Schleswig-Holstein. Der Leistungsumfang umfasst unter anderem Projektionssysteme, Medienwagen, interaktive Displays, Beschallungs- und Mikrofonsysteme, Kameras, Videokonferenzsysteme sowie Zubehör und zugehörige Dienstleistungen wie Beratung, Montage, Einrichtung und Service. Die Vereinbarung ist in 17 Leistungsbereiche gegliedert und hat je Bereich eine Laufzeit von 1.080 Tagen; Angebote müssen bis zum 1. Oktober 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
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Die ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen beschafft für ihre Kunden in Hessen und deutschlandweit sowie für eigene Standorte Standortvernetzung, eine Lösung zum Schutz vor DDoS-Angriffen (Distributed Denial of Service, verteilte Überlastungsangriffe) und Satelliteninternet. Die drei Lose umfassen einen Carrier-Ethernet-Service zur Standortvernetzung, eine redundante Internetanbindung mit Schutzlösung und Übergaberoutern sowie satellitengestützte Internetzugänge; je Los ist eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen für 1.440 Tage vorgesehen. Für die Standortvernetzung beträgt der Höchstwert 3 Millionen Euro netto, für Satelliteninternet 300.000 Euro netto; Angebote sind bis zum 25. September 2026, 08:00 Uhr, einzureichen.
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Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein AöR in Lübeck beschafft eine Trainingsumgebung für virtuelle Realität (VR) einschließlich Trainingsplattform, VR-Endgeräten sowie mobilen Eye-Tracking-Systemen zur Blickerfassung. Die Beschaffung ist in drei Lose aufgeteilt und erfolgt im Leasingmodell über 36 Monate, aufgeteilt in drei Zeiträume von jeweils zwölf Monaten. Angebote können bis zum 21. September 2026 eingereicht werden.
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Das Technische Finanzamt (TFA) des Landes Brandenburg beschafft Notebooks über eine Rahmenvereinbarung. Die Bedarfsstellen können ihren Bedarf durch Einzelabrufe decken; konkrete Mengen oder ein Auftragswert sind nicht angegeben. Die Liefer- und Leistungsorte liegen an verschiedenen Standorten im gesamten Land Brandenburg. Die Vertragsdauer beträgt 390 Tage, die Angebotsfrist endet am 28. September 2026 um 10:00 Uhr.
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Die KfW Bankengruppe mit Sitz in Frankfurt am Main beschafft eine zentral gesteuerte Software-as-a-Service-Plattform zur Beschaffung, Verarbeitung, Qualitätssicherung und Bereitstellung externer Umwelt-, Sozial- und Governance-Daten (ESG) für den KfW-Konzern. Die Plattform soll Daten regelmäßig von verschiedenen Anbietern abrufen, über einen standardisierten Prozess in ein einheitliches Datenmodell überführen und für Folgeprozesse bereitstellen. Die vorgesehene Laufzeit beträgt 1.825 Tage; die Angebotsfrist endet am 12. Oktober 2026 um 10:00 Uhr UTC.
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Die ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen beschafft für ihre Kunden ein cloudbasiertes Datenschutzmanagementsystem als Software-as-a-Service (SaaS) einschließlich Einführung, Betreuung und weiterer Dienstleistungen. Das System soll Verarbeitungstätigkeiten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz und dem Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz unterstützen sowie unter anderem Risiko- und Folgenabschätzungen, Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten, Anfragen betroffener Personen, Auftragsmanagement und Auditnachweise verwalten. Dafür ist eine Rahmenvereinbarung ohne Abnahmeverpflichtung mit einer Laufzeit von 1.440 Tagen und einem laut Ausschreibung angegebenen Höchstwert von 1.000.000,00 Mio. Euro netto vorgesehen; die Frist endet am 1. Oktober 2026 um 8:00 Uhr, der Leistungsort liegt im Raum Gießen beziehungsweise Hessen.
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Der KDN – Dachverband kommunaler IT-Dienstleister aus Köln beschafft über eine Rahmenvereinbarung Apple-Zubehör und zugehörige Produkte in drei Losen. Los 1 hat einen Höchstwert von 52.706.850 Euro, Los 2 von 28.636.008,70 Euro und Los 3 für Ladekoffer und -wagen von 16.865.037,50 Euro; je Los soll eine Vereinbarung mit einem Unternehmen geschlossen werden. Die Losbeschreibungen nennen eine Laufzeit von 48 Monaten, während zusätzlich eine Dauer von 360 Tagen je Los angegeben ist; Angebote sind bis zum 24. September 2026 um 07:00 Uhr einzureichen.
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Kiel · Offen · Frist 19.10.2026
Das Städtische Krankenhaus Kiel beschafft im Rahmen einer Vereinbarung Dell-Geräte der Informationstechnologie, darunter Notebooks, Monitore, All-in-One-PCs und Dockingstations, zur Deckung des laufenden Bedarfs. Der geschätzte Auftragswert beträgt 291.000 Euro; der Höchstwert der Vereinbarung ist auf 375.000 Euro netto begrenzt. Die Laufzeit beträgt 36 Monate ab Zuschlagserteilung, und Angebote können bis zum 19. Oktober 2026 um 08:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.
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Berlin · Offen · Frist 31.08.2028
Die Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin richtet ein dynamisches Beschaffungssystem (DBS) für die fortlaufende Beschaffung von IT-Hardware ein. Das System umfasst vier Kategorien: Notebooks, Smartphones, Tablets und Computerzubehör. Die Laufzeit erstreckt sich bis August 2028, wobei Einzelvergaben für die jeweiligen Kategorien bedarfsgerecht erfolgen.
18 % ähnlichRahmenvereinbarung über Bildschirmarbeitsplatzbrillen
Wiesbaden · Offen · Frist 29.09.2026
Das Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung, beschafft im Rahmen einer Rahmenvereinbarung Bildschirmarbeitsplatzbrillen. Der Umfang beträgt etwa 3.000 Brillen pro Jahr, die über ein flächendeckendes Filialnetz in Hessen bereitgestellt werden sollen. Je Filiale ist eine ganztägig anwesende Augenoptikermeisterin oder ein ganztägig anwesender Augenoptikermeister vorgesehen; zudem gilt eine Zufriedenheitsgarantie mit Umtausch oder Rückerstattung. Die Angebotsfrist endet am 29. September 2026 um 10:00 Uhr.
18 % ähnlichRahmenvereinbarung IT-Arbeitsplatzgeräte (PCs, Notebooks, Convertibles, Monitore)
München · Offen · Frist 01.10.2026
Das Bayerische Landeskriminalamt beschafft IT-Arbeitsplatzgeräte für die bayerische Polizei im Rahmen einer Rahmenvereinbarung mit vier Losen: PCs, Notebooks, Convertibles und Monitore mit optionalen Komponenten und Support. Die Gesamtbeschaffung hat einen geschätzten Wert von etwa 60,8 Millionen Euro und läuft über 24 Monate mit einer optionalen Verlängerung um 12 Monate. Die Ausschreibung erfolgt in Bayern (Region Oberfranken) mit Abgabefrist am 1. Oktober 2026.
17 % ähnlichSoftware-as-a-Service-Lösung zur künstlichen Intelligenz gestützten Erstellung von Vergabeunterlagen
Berlin · Offen
Beschafft wird eine Software-as-a-Service-Lösung zur Erstellung von Vergabeunterlagen für die öffentliche Beschaffung, insbesondere von Leistungsbeschreibungen. Die Lösung soll dabei künstliche Intelligenz (KI) nutzen. Auftraggeber ist die ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG mit Sitz in Berlin. Die vorgesehene Laufzeit beträgt 360 Tage; der Leistungsort ist Berlin.
17 % ähnlichLieferung sowie Wartung und Service von Gabelstaplern und Flurförderfahrzeugen
Karlsruhe · Offen · Frist 28.09.2026
Die EnBW Energie Baden-Württemberg AG in Karlsruhe beschafft über zwei Rahmenverträge neue Gabelstapler und Flurförderfahrzeuge verschiedener Klassen einschließlich Zubehör und Anbaugeräten und beauftragt herstellerübergreifende Wartungs- und Instandhaltungsleistungen. Die Fahrzeuge können gekauft oder gemietet und nach Vertragsende optional übernommen werden; zusätzlich sind Ersatzteilversorgung, Störungsbeseitigung und bei Bedarf Ersatzfahrzeuge vorgesehen. Die Vertragslaufzeit ist vom 1. April 2027 bis 31. März 2031 mit optionalen Verlängerungen geplant, die Angebotsfrist endet am 28. September 2026 um 10:00 Uhr.
17 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: CHG MERIDIAN AG
Zuschlagswert: 1.000 EUR · Vertragsschluss: 25.07.2025
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
162 vergleichbare Verfahren, davon 134 mit erfasstem Zuschlag · 227 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 5.480.000 EUR.
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Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
CHG-MERIDIAN AG · Weingarten
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Bechtle AG · Neckarsulm
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Cancom GmbH · Jettingen-Scheppach
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Hessen, nach Vertragsende sortiert.
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Vergabestelle der Stadt Fulda · Fulda
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.11.2026
Auftragnehmer: Bike Mobility Services GmbH
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Magistrat der Stadt Neu-Isenburg · Neu-Isenburg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.03.2027
Auftragnehmer: Bike Mobility Services GmbH
Vertragsschluss: 10.01.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
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Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 03.11.2027
Auftragnehmer: Ride Mobility GmbH +2 weitere
Vertragsschluss: 03.11.2025
Zuschlagswert: 1.244.260,8 EUR
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Stadt Offenbach am Main · Offenbach am Main
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.05.2028
Auftragnehmer: Ride Mobility GmbH
Vertragsschluss: 22.05.2025
Zuschlagswert: 840.336,13 EUR
- Fahrradleasing für Mitarbeitende mit Versicherungs- und Serviceleistungen
BAHN-BKK · Frankfurt
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.08.2028
Auftragnehmer: JobRad GmbH
Vertragsschluss: 20.08.2024
Zuschlagswert: 382.265,55 EUR
- Rahmenvereinbarung für Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte
Landkreis Waldeck-Frankenberg · Korbach
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 15.03.2029
Auftragnehmer: JobRad GmbH
Vertragsschluss: 07.04.2026
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Dienstfahrrad-Leasing und administrative Abwicklung
Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau für den Kreis Groß-Gerau · Groß-Gerau
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 14.06.2029
Auftragnehmer: JobRad GmbH
Vertragsschluss: 29.05.2026
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Leasing von Dienstwagen für Führungskräfte
Mainova AG · Frankfurt am Main
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2030
Auftragnehmer: BMW AG
Vertragsschluss: 13.12.2024
Zuschlagswert: 5.040.000 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
ekom21– KGRZ Hessen (Körperschaft des öffentlichen Rechts)
35398 · Gießen
f.siebler@gvw.com0001 erfasste Verfahren, davon 1 vergeben. 1 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Fristenbriefkasten Luisenplatz 2
vergabekammer@rpda.hessen.de+49 6151 126603
Kontakt laut Bekanntmachung
f.siebler@gvw.com000
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 13:38 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 11.03.2025 · Datensatz zuletzt geändert: 01.09.2026, 12:39 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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