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Rahmenverträge für Hard- und Software, mobile Endgeräte, Präsentationstechnik und Standardsoftware

Status
Vergeben
Angebotsfrist
01.12.2023, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
4
Auftraggeber
regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh, vertreten durch die E.V.A. Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH AachenProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
02.11.2023
Bekanntmachungsnummer
665852-2023
Verfahrensnummer
12a8f118-7528-42da-9f8a-61fb64a419e4
CPV-Codes
30000000 · Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen; 30213100 · Tragbare Computer; 30213300 · Tischcomputer; 30231000 · Computerbildschirme und Konsolen; 30231300 · Bildschirme; 30232110 · Laserdrucker; 30232150 · Tintenstrahldrucker; 32232000 · Videokonferenzeinrichtungen; 32252110 · Freisprech-Mobiltelefone (drahtlos); 48000000 · Softwarepaket und InformationssystemeMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh, vertreten durch die E.V.A. Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Aachen, beschafft Rahmenverträge für Hardware, Software und zugehörige Dienstleistungen zur eigenen Nutzung und zur Weiterveräußerung an kommunale Kunden. Vorgesehen sind vier Produktbereiche: Computer, Notebooks, Monitore und Drucker, mobile Endgeräte, Präsentationstechnik sowie Standardsoftware; außerdem müssen die Systeme der Lieferanten über eine vollautomatisierte Schnittstelle an die IT-Systeme des Auftraggebers angebunden werden. Das geschätzte Gesamtvolumen beträgt etwa 74 Millionen Euro netto einschließlich Dienstleistungen, ohne Mindestabnahmemenge; die Lieferung soll kostenfrei an Lieferadressen innerhalb Deutschlands erfolgen, und die Angebotsfrist endet am 1. Dezember 2023 um 09:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Der Auftraggeber ist IT-Dienstleister für seine kommunalen Gesellschafter, deren kommunale Unternehmen und wirtschaftlich selbstständige Organisationseinheiten sowie juristischen Personen des öffentlichen Rechts. Seine Kunden können Hard- und Software bei ihm beziehen. Für den Erwerb von Hard- und Software beabsichtigt der Auftraggeber einen Rahmenvertrag über die Lieferung der Hardware und Software des jeweiligen Produktclusters für seinen Eigenbedarf und zur Veräußerung an seine Kunden abzuschließen. Die einzelnen Produktcluster stellen sich wie folgt dar: Los 1 - Produktcluster: PC-Systeme, Notebooks, Monitore, Drucker und Zubehör Los 2 - Produktcluster: Mobile Endgeräte (Betriebssysteme IOS / Android) und Zubehör Los 3 - Produktcluster: Präsentationstechnik, Zubehör und Dienstleistungen Los 4 - Produktcluster: Standard Software und Dienstleistungen Der Auftragnehmer wird in den entsprechenden Produktclustern Dienstleistungen im Zusammenhang mit der jeweiligen Vertragsware erbringen und zudem seine relevanten IT-Systeme (z.B. ERP / Webshop) an die IT-Systeme des Auftraggebers (SAP S4H / B2B Webshop von Magento / SRM / Asset Management Tool) über eine vollautomatisierte Schnittstelle verbinden, die keine händische Arbeit erfordert. Im Einzelnen: Die jeweiligen Produktcluster sind von dem Auftragnehmer mit einem einheitlichen Aufschlag über die jeweils im Produktcluster enthaltenen Produkte diverser Hersteller zu versehen. Der Auftraggeber übernimmt die Preise sowie die bereitzustellenden Produktdaten nachfolgend in seine IT-Systeme und stellt diese seinen Kunden zur Verfügung. Die Kunden können die so angebotenen Produkte von dem Auftraggeber erwerben. Der Auftraggeber erwirbt die Produkte von dem Auftragnehmer. Der Auftragnehmer liefert die angebotenen Produkte kostenfrei zu einer vom Auftraggeber frei wählbaren Lieferadresse innerhalb Deutschlands. Der Auftragnehmer legt dem Auftraggeber die Einkaufspreise für sämtliche Vertragsgegenstände offen. Relevant sind hierbei nicht die "Listenpreise" seiner Hersteller und Lieferanten, sondern die nach Abzug sämtlicher Rabatte und sonstiger Abzüge tatsächlich gewährten Einkaufspreise. Zur Ermittlung des Marktpreises verwenden die Parteien folgendes Verfahren: Innerhalb von einem Tag werden die Nettopreise bei drei verschiedenen Webshops für die jeweiligen Produkte erhoben. Die so ermittelten Preise werden durch 3 geteilt. Das Ergebnis stellt den Marktpreis dar. Die Auswahl der zum Vergleich herangezogenen Webshops obliegt dem Auftraggeber. Der Gesamtwert der zu liefernden Produkte und Zubehöre beläuft sich auf ca. 74 Mio. EUR (netto) inklusive zugehöriger Dienstleistungen. Klarstellend sei angemerkt, dass kein Anspruch auf ein Mindestauftragsvolumen besteht.

Leistungen nach Losen (4)

  • LOT-0002 · PC-Systeme, Notebooks, Monitore, Drucker und Zubehör

    Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Belieferung durch einen Auftragnehmer mit Hard- und Software über die Anbindung von zwei IT-Systemen über eine vom Auftraggeber zu benennenden Schnittstelle. Der Auftragnehmer entwickelt diese Schnittstelle gemäß der Feinspezifikation und den Vorgaben aus den Ausschreibungsunterlagen. Im Rahmen dieser Systemkopplung sollen in dem Produktcluster Los 1 aus mindestens fünf Produktgruppen 1. PC-Systeme (z.B. FatClients, Mini-PCs, Thin- und ZeroClients); anzubietende Hersteller u.a. Dell, HP, Lenovo, Samsung 2. Notebooks; anzubietende Hersteller u.a. Dell, HP, Lenovo, Microsoft 3. Monitore (div. Größen und Ausführungen); anzubietende Hersteller u.a. LG, Asus, Dell, Eizo, NEC, Samsung 4. Laserdrucker; anzubietende Hersteller u.a. Brother, HP, Kyocera, Lexmark 5. Komponenten / Zubehör (z. B. Arbeitsspeicher, Tastaturen, Kabel, Taschen, Hüllen, Schlösser, Headsets, etc.); anzubietende Hersteller u.a. Cherry, Kensington, Logitech, Microsoft, Jabra in regelmäßigen Zyklen Produktinformationen und Preise vom abgebenden System des Auftragnehmers in das aufnehmende System des Auftraggebers übertragen werden. Das geschätzte Auftragsvolumen liegt bei ca. EUR 32 Mio. (netto) für vier Jahre.

    Frist: 01.12.2023, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0003 · Mobile Endgeräte (Betriebssysteme IOS / Android) und Zubehör

    Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Belieferung durch einen Auftragnehmer mit Hard- und Software über die Anbindung von zwei IT-Systemen über eine vom Auftraggeber zu benennenden Schnittstelle. Der Auftragnehmer entwickelt diese Schnittstelle gemäß der Feinspezifikation und den Vorgaben aus den Ausschreibungsunterlagen. Im Rahmen dieser Systemkopplung sollen in dem Produktcluster Los 2 aus mindestens fünf Produktgruppen 1. Smartphones; anzubietende Hersteller u.a. Apple, Samsung 2. Tablets; anzubietende Hersteller u.a. Apple, Lenovo, Samsung, Microsoft 3. Komponenten / Zubehör (z. B. Flashspeicher, Tablet Wagen, Adapter, Stifte, Tastaturen, Kabel, Hüllen etc.); anzubietende Hersteller u.a. LOGITECH, Parat Paraproject in regelmäßigen Zyklen Produktinformationen und Preise vom abgebenden System des Auftragnehmers in das aufnehmende System des Auftraggebers übertragen werden. Das geschätzte Auftragsvolumen liegt bei ca. EUR 22 Mio. (netto) für vier Jahre.

    Frist: 01.12.2023, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0004 · Präsentationstechnik, Zubehör und Dienstleistungen

    Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Belieferung durch einen Auftragnehmer mit Hard- und Software über die Anbindung von zwei IT-Systemen über eine vom Auftraggeber zu benennenden Schnittstelle. Der Auftragnehmer entwickelt diese Schnittstelle gemäß der Feinspezifikation und den Vorgaben aus den Ausschreibungsunterlagen. Im Rahmen dieser Systemkopplung sollen in dem Produktcluster Los 3 aus mindestens fünf Produktgruppen 1. Beamer / Video; anzubietende Hersteller u.a. Acer, Epson 2. Professional Displays, interaktive Displays, interaktive Whiteboards, interaktive Tafelsysteme; anzubietende Hersteller u.a. Smart, Clevertouch 3. Komponenten / Zubehör (Halterungen, Befestigungen, Eingabegeräte, Stifte, Adapter, Audio); anzubieten sind u.a. Kabelpakete / Patchkabel und Kabel- und Bodentrittkanäle in regelmäßigen Zyklen Produktinformationen und Preise vom abgebenden System des Auftragnehmers in das aufnehmende System des Auftraggebers übertragen werden. Das geschätzte Auftragsvolumen liegt bei ca. EUR 6 Mio. (netto) für vier Jahre.

    Frist: 01.12.2023, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0005 · Standard Software und Dienstleistungen

    Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Belieferung durch einen Auftragnehmer mit Hard- und Software über die Anbindung von zwei IT-Systemen nach einer vom Auftraggeber zu benennenden Schnittstelle. Der Auftragnehmer entwickelt diese Schnittstelle gemäß der Feinspezifikation und den Vorgaben aus den Ausschreibungsunterlagen. Im Rahmen dieser Systemkopplung sollen in dem Produktcluster Los 4 Software (Standardsoftware ggf. auf Basis übergeordneter Rahmenverträge z.B.Microsoft "Select Vertrag") (anzubietende Hersteller u.a. Adobe, Microsoft) in regelmäßigen Zyklen Produktinformationen und Preise vom abgebenden System des Auftragnehmers in das aufnehmende System des Auftraggebers übertragen werden. Das geschätzte Auftragsvolumen liegt bei ca. EUR 14 Mio. (netto) für vier Jahre.

    Frist: 01.12.2023, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen im Rahmen des § 56 VgV nachzufordern. Hierauf besteht kein Rechtsanspruch.

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen im Rahmen des § 56 VgV nachzufordern. Hierauf besteht kein Rechtsanspruch.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 10.05.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 275210-2024
Vergleichbare Verfahren296vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag446 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 58 Vergaben

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Rahmenvereinbarungen für PC, Monitore, Server, Speichersysteme und USV-Anlagencivillent GmbHReutlingen, Deutschland17.03.20261 €
Rahmenvereinbarung für Notebooks, Zubehör und HerstellerservicesProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e.G.Berlin, Deutschland30.01.2026130,5 Mio. €
Rahmenvereinbarung für IT-Hardware und StandardsoftwareKrankenhausgesellschaft St. Vincenz mbH (St. Vincenz Krankenhaus Limburg)Limburg an der Lahn, Deutschland15.10.2025 -
Rahmenvereinbarung für Business- und Präsentationsprojektoren mit Zubehör und DienstleistungenProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e.G.Berlin, Deutschland10.09.20262,5 Mio. €
Rahmenvereinbarung zur Lieferung von IT-ArbeitsplatzausstattungIT-Verbund StormarnReinfeld, Deutschland14.07.2026 -
Rahmenvertrag zur Beschaffung von IT-Arbeitsplatzsystemen von Dell, Lenovo, Microsoft und AppleEsche Schümann Commichau für Deutsches Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz GmbH (DFKI)Hamburg, Deutschland16.10.2025 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
CGCANCOM GmbHJettingen-Scheppach9006.07.202612,3 Mio. €steigend
BABechtle AGNeckarsulm7013.07.2026149,1 Mio. €steigend
LSLur SL GmbHLeuterod5022.05.2026187 Tsd. €stabil
CAComputacenter AG & Co. oHG - 5021.11.202597,5 Mio. €steigend
DGDell GmbHFrankfurt am Main5015.09.202520,8 Mio. €fallend
TWThinkRED West GmbHBochum5011.11.2024144,8 Mio. €fallend
CAComputacenter AG & Co. oHGKerpen4010.03.2026176,5 Mio. €steigend
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbHWiesbaden4028.10.202584 Mio. €fallend
RGREDNET GmbHMainz4011.02.2025204 Tsd. €fallend
RGREDNET GmbH - 4010.07.2024144,8 Mio. €stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (69) · Baden-Württemberg (48) · Bayern (30) · Berlin (28) · Hessen (23) · Rheinland-Pfalz (14)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Social-Intranet-Lösung mit Softwarelizenzen und DienstleistungenSeibert Solutions GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    882 Tsd. €
    29.10.2024noch 1 Monat29.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Software und Dienstleistungen für ein Gesundheitsinformationsmanagementsystemthe i-engineers GmbHBAAINBw G2.1Koblenz, Deutschland
    16.12.2024noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Cloudfähige Social-Media-Webanwendung mit Betrieb, Support und WeiterentwicklungBLUEEND AGBWI GmbHBerlin, Deutschland
    23,4 Mio. €
    12.11.2025noch 2 Monate12.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Elasticsearch-Lizenzen mit Support, Pflege, Dienstleistungen und SchulungenSVA System Vertrieb Alexander GmbHBWI GmbHBonn, Deutschland
    19.11.2024noch 2 Monate19.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Citrix-Lizenzen, Wartung und zugehörige DienstleistungenBechtle GmbH - IT Systemhaus Dortmund/MeschedeKDN - Dachverband kommunaler IT DienstleisterKöln, Deutschland
    54,6 Mio. €
    25.11.2025noch 2 Monate25.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Produkte von Cloud SG UK Ltd. (ehemals Citrix) und produktnahe DienstleistungenBechtle AGBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    74 Mio. €
    26.11.2024noch 2 Monate26.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh, vertreten durch die E.V.A. Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Aachen

Aktiv seit 2023 · 6 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr2Ø seit 2023
Ø Auftragswert–geschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 6 seit 2023Spitze KW 44 · 2023 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
CLClimateView118.07.20257,2 Mio. €
D&Drees & Sommer SE127.05.20257,2 Mio. €
GGGERTEC GmbH127.05.20257,2 Mio. €
BGBechtle GmbH116.04.2024 -
SDSoftwareONE Deutschland GmbH116.04.2024 -
KBKeller Büromaschienen Vertriebsgesellschaft GmbH116.04.2024 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Umsetzung und Migration eines hochverfügbaren Weitverkehrsnetzes in GüterslohAuftragnehmer nicht veröffentlichtregio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh, vertreten durch die E.V.A. Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH AachenAachen, Deutschland
    2 Mio. €
    18.03.2026noch 36 Monate30.09.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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