Entwicklungs-, Service- und Wartungsleistungen für die Open-Source-Plattform openDesk

Status
Vergeben
Angebotsfrist
01.07.2024, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Zentrum für Digitale Souveränität der Öffentlichen Verwaltung (ZenDiS) GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
31.05.2024
Bekanntmachungsnummer
322945-2024
Verfahrensnummer
925d0a45-70ea-4a8e-9807-d3b9bba0bf5c
CPV-Codes
72212300 · Entwicklung von Software für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität; 72212310 · Entwicklung von Dokumentenerstellungssoftware; 72212330 · Entwicklung von Terminplanungs- und Produktivitätssoftware; 72212500 · Entwicklung von Kommunikations- und Multimedia-Software; 72250000 · Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste; 72421000 · Entwicklung von Internet- oder Intranet-KundenanwendungenMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Das Zentrum für Digitale Souveränität der Öffentlichen Verwaltung (ZenDiS) GmbH beschafft Entwicklungsleistungen sowie Service- und Wartungsdienstleistungen für openDesk, eine digitale, auf Open-Source-Software basierende Arbeitsplattform. Die All-in-One-Lösung umfasst unter anderem gemeinsame Dateiablage, Videokonferenzen, Instant Messaging und Projektmanagement, die über ein gemeinsames Portal zugänglich sein sollen. Der Auftrag ist der Region Bochum (NUTS-Code DEA51) zugeordnet; Angebote müssen bis zum 1. Juli 2024 um 10:00 Uhr eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Entwicklungsleistungen sowie Service- und Wartungsdienstleistungen für openDesk

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Rahmen- und Supportvertrag für openDesk

    ZenDiS hat die Anwendung openDesk als digitale Workbench auf Open-Source-Basis als Alternative zu gängigen Textverarbeitungs- und Kollaborationsanwendungen entwickeln lassen. Die nutzerzentrierte All-in-One Lösung umfasst auch Module für die gemeinsame Dateiablage, Videokonferenzen, Instant Messaging und Projektmanagement. Sämtliche Anwendungen sollen über ein gemeinsames Portal zugänglich sein. Nähere Informationen zu openDesk sind auf der Internetseite des ZenDiS (zendis.de) abrufbar. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über Entwicklungsleistungen sowie Service- und Wartungsdienstleistungen für openDesk mit einer Grundlaufzeit von zwei Jahren und zwei Verlängerungsoptionen um jeweils ein Jahr.

    Frist: 01.07.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Nach Ermessen des Auftraggebers können alle fehlenden Unterlagen nachgefordert werden.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Rahmen- und Supportvertrag für openDesk

Im Preisblatt sind die Eigenkosten pro Nutzer (handling fee) in Euro (netto), die maximalen Kosten der Hersteller je Nutzer in Euro (netto) (Obergrenze der Kostenerstattung) und die Gesamtservicepauschale für Service und Wartung je Nutzer in Euro (netto) bei Erstattung der maximalen Kosten der Hersteller anzugeben.
10 %
Im Preisblatt ist ein Stundensatz jeweils für den Projektleiter, für Senior Mitarbeiter mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung und für sonstige Mitarbeiter in Euro (netto) anzugeben
30 %
Es sind drei Projektleiter namentlich zu benennen: ein Gesamtprojektleiter, ein Projektleiter Entwicklung und ein Projektleiter Service. Die Projektleiter dürfen während der Auftragsausführung nicht ohne die Zustimmung des Auftraggebers ausgetauscht werden. Der Auftraggeber wird seine Zustimmung erteilen, wenn ein gleichermaßen qualifizierter Projektleiter zur Verfügung gestellt wird. Die Bieter haben mit ihrem Angebot für den Gesamtprojektleiter, den Projektleiter Entwicklung und den Projektleiter Service jeweils eine Liste (ein Pdf-Dokument) der persönlichen Referenzen einzureichen, mit der einschlägige Erfahrungen nachgewiesen werden. - Für den Gesamtprojektleiter sind Referenzen anzugeben, die Erfahrungen in der Koordinierung von hochkomplexen IT-Entwicklungs- und Serviceprojekten mit der Integration von mehreren Anwendungen belegen. - Für den Projektleiter Entwicklung sind Referenzen anzugeben, die folgende Erfahrungen belegen: - Projektierung und Steuerung von IT-Entwicklungsprojekten, durch die eine voll funktionsfähige, neue Anwendung erschaffen wurde - mit einem Schwerpunkt auf Implementierung von OpenSource basierten Anwendungen - mit einer Plattform unter Einbeziehung von mehreren unterschiedlichen Herstellern - Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit der öffentlichen Hand - Entwicklung von OpenSouce Projekten im Rahmen eines koordinierten Vorgehens gemeinsam mit einer anderen Stelle - Für den Projektleiter Service sind Referenzen anzugeben, die folgende Erfahrungen belegen: - Organisation von vergleichbaren Serviceleistungen - Koordinierung der Serviceleistungen mehrerer-mindestens drei- unterschiedlicher Hersteller
15 %
Die Bieter haben mit ihrem Angebot ein Servicekonzept einzureichen, in dem ihr Service- und Wartungsangebot beschrieben wird. Der Umfang dieser Darstellung hat mindestens 5 DIN-A4 Seiten (Schriftart Arial, Schriftgröße 11, einfacher Zeilenabstand) und maximal 10 DIN-A4 Seiten (Schriftart Arial, Schriftgröße 11, einfacher Zeilenabstand) zu betragen. Das Servicekonzept des Bestbieters wird eine Anlage zum Rahmenvertrag und damit Bestandteil der vertraglichen Leistungspflichten. Die Inhalte des Servicekonzeptes sind deshalb zu gewährleisten. Die Mindestinhalte des Servicekonzeptes ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung. Das Konzept soll zu folgenden Punkten Stellung nehmen: - Reaktionszeit - Rückkoppelung zum Hersteller - Konzept der Personalplanung und Personalvorhaltung - Eingesetzte Technik
15 %
Die Bieter haben mit ihrem Angebot ein Konzept für die Zusammenarbeit bei der Weiterentwicklung einzureichen. Das Konzept muss folgenden Punkte enthalten: - Mindestens drei Ideen und Konzepte zur Weiterentwicklung mit detaillierter Beschreibung des Entwicklungspfades - Konzept für die Projektsteuerung und den Personaleinsatz - Konzept für die Zusammenarbeit mit den Herstellern - Qualitätssicherungskonzept Im Hinblick auf die beschriebene Projektsteuerung und den Personaleinsatz, Zusammenarbeit mit den Herstellern und das Qualitätssicherungskonzept wird das Konzept für die Zusammenarbeit bei der Weiterentwicklung als Anlage Bestandteil des Rahmenvertrags. Der Umfang der Darstellung hat mindestens 10 DIN-A4 Seiten (Schriftart Arial, Schriftgröße 11, einfacher Zeilenabstand) und maximal 50 DIN-A4 Seiten (Schriftart Arial, Schriftgröße 11, einfacher Zeilenabstand) zu betragen.
30 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Nach Ermessen des Auftraggebers können alle fehlenden Unterlagen nachgefordert werden.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 19.08.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 496858-2024
Vergleichbare Verfahren14vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag13 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 6 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
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Weiterentwicklung von Open-Source-Software für quantensichere VerschlüsselungSovereign Tech Agency GmbHBerlin, Deutschland25.03.2026905 Tsd. €
Dienstleistungen zur Behebung technischer Schulden in Open-Source-SoftwareSovereign Tech Agency GmbHBerlin, Deutschland25.03.20262 Mio. €
Datenschutzkonforme Software für Mail-, Chat- und VideoberatungDeutsche Aidshilfe e.V.Deutschland18.09.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
ZFZentrum für Digitale Souveränität der Öffentlichen Verwaltung GmbH (ZenDiS)Bochum1007.08.2026 - steigend
IGIAV GmbHBerlin1017.07.2026905 Tsd. €steigend
BSBadger Systems GmbHKöln1017.07.20262 Mio. €steigend
LRLiquid Reply GmbHGütersloh1017.07.20262 Mio. €steigend
BCBidding consortium Open Elements GmbH (leading) / Marc Philipp / Grobmeier Solutions GmbHLeverkusen1017.07.20262 Mio. €steigend
IIIBV Informatik AGBonstetten1009.07.2026420 Tsd. €steigend
TDTOPdesk Deutschland GmbHKaiserslautern1012.01.2026 - steigend
XBXALT Business Consulting GmbHMünchen1019.12.20251,5 Mio. €steigend
AGAccso GmbHDarmstadt1012.08.2025 - fallend
APAllgeier Public SEMünchen1026.05.202532,3 Mio. €fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (4) · Nordrhein-Westfalen (3) · Sachsen (1) · Schleswig-Holstein (1) · Hessen (1) · Rheinland-Pfalz (1)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Hosting des Lernmanagementsystems ILIAS und zugehörige DienstleistungenDatabay AGBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    1 Mio. €
    24.06.2025noch 9 Monate24.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Terminalhardware und Systembetreuung für Zeiterfassungssystemedremo.systems oHGDRV Bund EinkaufsmanagementBerlin, Deutschland
    455 Tsd. €
    08.08.2025noch 12 Monate30.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für IT-Betriebs- und SupportleistungenCONET Services GmbHBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland
    01.12.2023noch 14 Monate07.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IT-Service und Wartung von rund 900 IT-Arbeitsplätzen des Deutschen BundestagesDIS Daten-IT-Service GmbHDeutscher Bundestag, Referat ZR 3 - VergabenBerlin, Deutschland
    19.10.2023noch 14 Monate30.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IT-Unterstützung für Fachinformationssysteme und Web-GIS-AnwendungenUWerkLandesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz NRWRecklinghausen, Deutschland
    672 Tsd. €
    23.02.2024noch 17 Monate29.02.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von IT-Hardware und begleitenden IT-DienstleistungenComputacenter AG & Co. oHGKommunaler Zweckverband ITK Rheinland (Auftraggeber)Neuss, Deutschland
    42,4 Mio. €
    10.03.2026noch 18 Monate10.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Zentrum für Digitale Souveränität der Öffentlichen Verwaltung (ZenDiS) GmbH

Aktiv seit 2024 · 1 Verfahren
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Verfahren pro Jahr0Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 1 seit 2024Spitze KW 22 · 2024 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
BSB1 Systems GmbH112.08.2024 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Keine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
31.05.2024Entwicklungs-, Service- und Wartungsleistungen für die Open-Source-Plattform openDeskVergebenBSB1 Systems GmbH -

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