Entwicklung und Implementierung eines Buchungs- und Haushaltssystems

Status
Vergeben
Angebotsfrist
08.05.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Landesbetrieb Bundesbau Baden-WürttembergProfil ansehen
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
07.04.2026
Bekanntmachungsnummer
235365-2026
Verfahrensnummer
a4815664-196d-4dc4-abd1-b86fd1da8087
CPV-Codes
72230000 · Entwicklung von kundenspezifischer Software; 72260000 · Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Passt diese Ausschreibung zu deinem Unternehmen?

Die KI prüft sie gegen deine eigenen Kriterien und zeigt dir Punkt für Punkt, was passt und wo es hakt.

14 Tage kostenlos testen

Kurzbeschreibung

Der Landesbetrieb Bundesbau Baden-Württemberg schreibt die Entwicklung, Implementierung und Pflege eines neuen Buchungs- und Haushaltssystems aus, das ein bestehendes SAP-System ablösen soll. Der Auftrag umfasst die Migration von Altdaten, die Anbindung an bestehende Projektmanagement- und E-Akte-Systeme sowie die Verarbeitung von E-Rechnungen. Die Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate mit zwei Verlängerungsoptionen von jeweils 12 Monaten.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Ziel des Verhandlungsverfahrens ist der Abschluss eines EVB-IT Erstellungsvertrags für die Beschaffung, Implementierung und individuelle Anpassung eines neuen Buchungs- und Haushaltsystems für den Landesbetrieb Bundesbau Baden-Württemberg. Die neue Software muss für die Laufzeit von 60 Monaten mit der zweimaligen Option zur Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate gepflegt werden. Es ist geplant, dass das neuen Buchungs- und Haushaltssystems das bisherige SAP-System des Bauhaushaltes ablöst bzw. ersetzt. Dazu sind alle haushaltärischen Vorgänge aus dem Altsystem abzubilden und die Daten zu migrieren. Das neue System muss eine kameralistische Buchhaltung beinhalten mit allen in der Doppik notwendigen Zusatzkontierungen. Es erhält Projektgrunddaten aus den Systemen SAP und Projektmanagementsystem (PM) und muss alle Haushaltsdaten dem PM-System zur Verfügung stellen und aus dem PM System Stammdaten übernehmen. Die im System ge-buchten und freigegebenen Zahlungen müssen über eine Schnittstelle den Bundeskassen zugeführt werden. Es müssen E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD über Service-BW per Leitweg-ID angenommen, mittels einer individuellen Visualisierung geprüft und verarbeitet werden können. Hierzu zählt auch die Einbindung externer bzw. freiberuflich Tätiger (mindestens per E-Mail). Die E-Rechnungen und alle Anlagen müssen mittels Aktenzeichen automatisiert in unserer E-Akte (Produkt: VIS Suite, Hersteller: PDV GmbH) abgelegt werden. Softwareentwicklungsprozesse sollen nach einem agilen Vorgehensmodell erfolgen. Die rechtlichen Vorschriften (im Wesentlichen die BHO und Nebenbestimmungen) müssen eingehalten werden. Zudem werden folgende Funktionen gewünscht: • automatisiertes Ausfüllen der zu generierenden Formulare, • Vorausfüllen von Feldern durch die Software (z.B. Stammdaten), • Die Felder sollten unterschiedlich ausgestaltet sein (Pflichtfelder/ optionale Fel-der), • Datenhistorisierung.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Entwicklung eines Buchungs- und Haushaltssystems für den Landesbetrieb Bundesbau Baden-Württemberg auf der Basis von Standardsoftwareprodukten sowie Wartung und Pflege

    Ziel des Verhandlungsverfahrens ist der Abschluss eines EVB-IT Erstellungsvertrags für die Beschaffung, Implementierung und individuelle Anpassung eines neuen Buchungs- und Haushaltsystems für den Landesbetrieb Bundesbau Baden-Württemberg. Die neue Software muss für die Laufzeit von 60 Monaten mit der zweimaligen Option zur Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate gepflegt werden. Es ist geplant, dass das neuen Buchungs- und Haushaltssystems das bisherige SAP-System des Bauhaushaltes ablöst bzw. ersetzt. Dazu sind alle haushaltärischen Vorgänge aus dem Altsystem abzubilden und die Daten zu migrieren. Das neue System muss eine kameralistische Buchhaltung beinhalten mit allen in der Doppik notwendigen Zusatzkontierungen. Es erhält Projektgrunddaten aus den Systemen SAP und Projektmanagementsystem (PM) und muss alle Haushaltsdaten dem PM-System zur Verfügung stellen und aus dem PM System Stammdaten übernehmen. Die im System gebuchten und freigegebenen Zahlungen müssen über eine Schnittstelle den Bundeskassen zugeführt werden. Es müssen E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD über Service-BW per Leitweg-ID angenommen, mittels einer individuellen Visualisierung geprüft und verarbeitet werden können. Hierzu zählt auch die Einbindung externer bzw. freiberuflich Tätiger (mindestens per E-Mail). Die E-Rechnungen und alle Anlagen müssen mittels Aktenzeichen automatisiert in unserer E-Akte (Produkt: VIS Suite, Hersteller: PDV GmbH) abgelegt werden. Softwareentwicklungsprozesse sollen nach einem agilen Vorgehensmodell erfolgen. Die rechtlichen Vorschriften (im Wesentlichen die BHO und Nebenbestimmungen) müssen eingehalten werden. Zudem werden folgende Funktionen gewünscht: • automatisiertes Ausfüllen der zu generierenden Formulare, • Vorausfüllen von Feldern durch die Software (z.B. Stammdaten), • Die Felder sollten unterschiedlich ausgestaltet sein (Pflichtfelder/ optionale Felder), • Datenhistorisierung.

Anforderungen an deinen Betrieb

Zusätzlich zu den nationalen Ausschlussgründen gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123, bis 124 GWB Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Nachweise zur Eignung nachzufordern.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Entwicklung eines Buchungs- und Haushaltssystems für den Landesbetrieb Bundesbau Baden-Württemberg auf der Basis von Standardsoftwareprodukten sowie Wartung und Pflege

Preis
50 %
Leistung
50 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Zusätzlich zu den nationalen Ausschlussgründen gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123, bis 124 GWB Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Nachweise zur Eignung nachzufordern.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 05.08.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 543041-2026
Vergleichbare Verfahren275vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag275 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 44 Vergaben

Ähnliche Verfahren, die du verpasst hast

Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Einführung eines neuen Finanzbuchhaltungs-SystemsThüringer Landgesellschaft mbHErfurt, Deutschland17.07.2026 -
Beschaffung und Implementierung einer Bewohnerverwaltungs- und Finanzbuchhaltungssoftware als Cloud-LösungJugendhilfe Süd-Niedersachsen e.V.Northeim, Deutschland28.05.2026 -
Zentrales Buchungstool für Räume, Arbeitsplätze, Fahrzeuge, Catering und GastausweiseLand Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland21.10.2025 -
Einführung einer Finanzbuchhaltungssoftware für drei LandkreiseLandkreis Mainz-BingenIngelheim am Rhein, Deutschland16.03.2026 -
Beschaffung und Implementierung einer CAFM-Software für das LiegenschaftsmanagementLandesamt für SteuernKoblenz, Deutschland21.04.2026 -
Beschaffung von S3-Objektspeichersystemen und ErweiterungskomponentenOberfinanzdirektion Baden-Württtemberg - LZfDKarlsruhe, Deutschland24.08.2026 -
Einführung und Wartung eines grafischen CAFM-Vorsystems für SAPLandeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler EinkaufStuttgart, Deutschland15.12.2025 -
Beschaffung und Implementierung eines ERP-SystemsBraunschweiger Verkehrs-GmbHBraunschweig, Deutschland31.08.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
BGBearingPoint GmbHFrankfurt6025.11.20256,3 Mio. €fallend
ASadesso SEDortmund5030.06.2026165,2 Mio. €steigend
AGAccenture GmbHKronberg5009.06.202627,7 Mio. €steigend
KAKPMG AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftBerlin3013.01.202614,5 Mio. €fallend
SSSopra Steria SEHamburg3026.08.2025680 Tsd. €fallend
CDCGI Deutschland B.V. & Co. KGLeinfelden-Echterdingen2025.08.2026 - stabil
DAd.velop AGGescher2007.08.2026756 Tsd. €steigend
DSDataciders SD&C GmbHBerlin2003.08.20261 €stabil
MTmgm technology partners GmbHMünchen2030.07.20260,01 €stabil
PGPERBILITY GmbHBamberg2021.07.20261 €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (51) · Baden-Württemberg (43) · Hessen (35) · Bayern (34) · Berlin (30) · Brandenburg (12)

Laufende Rahmenverträge

Baden-Württemberg
  • Rahmenvertrag für Microsoft-365-Lizenzen und ZusatzprodukteBechtle GmbH & Co. KG IT-Systemhaus NeckarsulmStadtverwaltung NeckarsulmNeckarsulm, Deutschland
    900 Tsd. €
    17.05.2024noch 9 Monate30.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für ein digitales Bewerbungsmanagementtoolmilch & zucker Talent Acquisition & Talent Management Company AGLand Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    1 €
    29.09.2025noch 12 Monate29.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Nachlizenzierung zusätzlicher Fachmodule für USU Service ManagementUSU GmbHPräsidium Technik, Logistik, Service der Polizei Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    16.10.2025noch 13 Monate16.10.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Betrieb der IT-Gesamtsysteme des Landkreises Ludwigsburg und seiner BildungseinrichtungenBechtle IT-Systemhaus NeckarsulmLandkreis LudwigsburgLudwigsburg, Deutschland
    57 Mio. €
    29.07.2025noch 13 Monate29.10.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IT-Service und Wartung von rund 900 IT-Arbeitsplätzen des Deutschen BundestagesDIS Daten-IT-Service GmbHDeutscher Bundestag, Referat ZR 3 - VergabenBerlin, Deutschland
    19.10.2023noch 14 Monate30.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratungs- und Unterstützungsleistungen für Lizenz- und Software-Asset-ManagementPwC GmbH WPGLand Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    1 €
    22.12.2025noch 15 Monate22.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Landesbetrieb Bundesbau Baden-Württemberg

Aktiv seit 2026 · 1 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr1Ø seit 2026
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 1 seit 2026Spitze KW 15 · 2026 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
DSDittrich Software GmbH103.08.20261 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Keine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
07.04.2026Entwicklung und Implementierung eines Buchungs- und HaushaltssystemsVergebenDSDittrich Software GmbH1 Mio. €

Welche ähnlichen Ausschreibungen sind offen?

Alle ähnlichen Ausschreibungen anzeigen

Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.