Einführung eines digitalen Fahrtenbuch- und Carsharing-Systems

GR-083-SV-2026: WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH - 03.11.2026 Einführung digitales Fahrtenbuch UVgO Öffentliche Ausschreibung Bekanntmachung UVgO: WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH - Einführung digitales Fahrtenbuch Vergabenummer GR-083-SV-2026 Bezeichnung WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH - Einführung digitales Fahrtenbuch Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung Vergabe- und UVgO Vertragsordnung Art des Auftrags Lieferleistung Auftraggeber Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH Postanschrift Lange Str. 38 Ort 18055 Rostock Telefon +49 38145670 E-Mail vergabe@wiro.de Bei Vergabe im Namen und für Rechnung Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung Art der Leistung Einführung eines digitales Fahrtenbuches mit Carsharing-Modul für die Anwendung in PKW und Transportern bis 3,5 t im WIRO-Konzern Umfang der Leistung Die WIRO GmbH stellt in den verschiedenen Bereichen des WIRO-Konzerns eine umfangreiche Flotte von ca. 150 Fahrzeugen an PKW, Kleintransportern bis 3,5t und Poolfahrzeugen als Betriebsfahrzeuge (Dienstfahrzeuge) zu Verfügung, welche nicht personengebunden sind. Dadurch ist es erforderlich, die Einführung von elektronischen Fahrtenbüchern für die automatische und Finanzamt konforme Dokumentation einzuführen. Weiter ist es notwendig, durch die dezentralen Standorte im Stadtgebiet von Rostock, einen freien Zugang zu den Poolfahrzeugen über ein Carsharing Modul zu ermöglichen. Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Bezeichnung WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH Postanschrift Lange Str. 38 Ort 18055 Rostock Ausführungsfristen Dauer (ab Auftragsvergabe) Beginn 01.01.2027, Ende 31.12.2028 CSX 21 - Bekanntmachung Seite 1/4 03.11.2026 12:23 Uhr - BMS 13.1.0.1015 © 2009 - 2026 cosinex GmbH GR-083-SV-2026: WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH - 03.11.2026 Einführung digitales Fahrtenbuch UVgO Öffentliche Ausschreibung Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 10.11.2026 Angebotsfrist 16.11.2026 11:00 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 21.12.2026 Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Niedrigster Preis Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt. Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausführung • Finanzamtskonformität des Fahrtenbuchs (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zur Finanzamtskonformität des angebotenen elektronischen Fahrtenbuchs Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer • Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zur Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit • Angabe schwere Verfehlung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen: - keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB - kein Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB • Angaben, ob Insolvenzverfahren und Liquidation (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben, ob Insolvenzverfahren und Liquidation durchgeführt wird • Erklärung KMU (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, ob es sich um ein KMU - Kleines oder mittleres Unternehmen handelt • Umsatz (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre Technische und berufliche Leistungsfähigkeit • Angabe Mitarbeiter (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen (Mindestanforderung: neben dem Firmeninhaber/ Geschäftsführer aktuell mind. 1 festangestellter Mitarbeiter) • Referenzen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): mindestens zwei vergleichbare ausgeführte Leistungen in letzten 5 abgeschl. Kalenderjahren Auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegende Unterlagen Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer • Handelsregisterauszug (mittels Dritterklärung vorzulegen) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit • Gewerbeanmeldung (mittels Dritterklärung vorzulegen) • Nachweis Haftpflicht UVgO (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis Haftpflichtversicherung mit einer für die Erfüllung des Auftrags ausreichenden Mindestdeckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden • Nachweis IHK-Mitgliedschaft (mittels Dritterklärung vorzulegen) • Unbedenklichkeit Berufsgenossenschaft (mittels Dritterklärung vorzulegen) • Unbedenklichkeit Krankenkasse (mittels Dritterklärung vorzulegen) • Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (mittels Dritterklärung vorzulegen) Auflagen zur persönlichen Lage CSX 21 - Bekanntmachung Seite 2/4 03.11.2026 12:23 Uhr - BMS 13.1.0.1015 © 2009 - 2026 cosinex GmbH GR-083-SV-2026: WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH - 03.11.2026 Einführung digitales Fahrtenbuch UVgO Öffentliche Ausschreibung Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "DTVP-Satellite EGOMV" URL zu den https://evergabe-mv.de/Satellite/notice/CXVHYD4DYHPFASWU/documents Auftragsunterlagen Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 16.11.2026 11:00 Uhr Ort Rostock Personen, die bei der Der Eröffnungstermin findet ohne Bieter statt. Die Öffnung der Angebote wird von Öffnung anwesend sein mindestens zwei Vertretern des Auftraggebers durchgeführt. dürfen Der Eröffnungstermin findet ohne Bieter statt. Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des Auftraggebers durchgeführt. Angebotsabgabe Art der akzeptierten Elektronisch in Textform Angebote URL zur Abgabe https://evergabe-mv.de/Satellite/notice/CXVHYD4DYHPFASWU elektronischer Angebote Zugriff auf Preisdokumente Nein bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-Umschlags- Verfahren) Eingabemöglichkeiten Ja zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Weitere Anforderungen an Angebote Angebote sind in Form von elektronischen Katalogen einzureichen oder müssen einen elektronischen Katalog enthalten. Forderung von Proben und Mustern Besondere Anforderungen zu Unterauftragnehmern Die Namen der Ja Nachunternehmer sind bereits bei der Angebotsabgabe anzugeben. CSX 21 - Bekanntmachung Seite 3/4 03.11.2026 12:23 Uhr - BMS 13.1.0.1015 © 2009 - 2026 cosinex GmbH GR-083-SV-2026: WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH - 03.11.2026 Einführung digitales Fahrtenbuch UVgO Öffentliche Ausschreibung Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen Sonstige Informationen für Ergänzung zu Ziffer 3 - Wettbewerbsregister Bieter/Bewerber Abweichend von vorstehender Ziffer 3 wird der Auftraggeber ab einer geschätzten Auftragssumme von mehr als 50.000 EUR netto für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, anstelle des Auszuges aus dem Gewerbezentralregister das Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt abfragen. Bekanntmachungs-ID CXVHYD4DYHPFASWU CSX 21 - Bekanntmachung Seite 4/4 03.11.2026 12:23 Uhr - BMS 13.1.0.1015 © 2009 - 2026 cosinex GmbH