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| Fragen-/Antwortenkatalog | ||
| WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH - Einführung digitales Fahrtenbuch - Einführung eines digitalen Fahrtenbuches mit Carsharing-Modul für die Anwendung in PKW und Transportern bis 3,5 t im WIRO-Konzern | ||
| GR-083-SV-2026 |
Nach Eingang von Bieteranfragen, möchten wir Ihnen die Fragen mit den entsprechenden Antworten zur Kenntnis geben und bitten Sie, diese bei der Erarbeitung Ihres Angebotes zu berücksichtigen.
Der Fragen-/Antwortenkatalog wird Vertragsbestandteil.
Stand 06.11.2026
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| 1 | Preisblatt: Beim Befüllen des Preisblatts ist uns aufgefallen, dass die Einheitsangaben in der Zeile 9 und 10 nicht korrekt sein können. Zeile 9: Einmaliger Hardwarepreis vs. EUR/Monat Hier müsste nur ein EUR Wert ohne Monatsangabe vermerkt sein Zeile 10: Hier fehlt in der Gesamtpreisformel die Multiplikation der 24 Monate | Vielen Dank für den Hinweis! Wir haben das Preisblatt entsprechend korrigiert und in den Vergabeunterlagen aktualisiert bereitgestellt. | ||
| 2 | Fahrzeugausstattung – Fahrtenbuch/Car Sharing Im Leistungsverzeichnis werden in Summe 220 Fahrzeuge des Fuhrparks erwähnt. Im Preisblatt soll für 150 Fahrzeuge Preisangaben getroffen werden. | Es sollen alle 150 KFZ mit einem digitalen Fahrtenbuch ausgestattet werden, LV Punkt 4. 12 von diesen 150 KFZ sollen zusätzlich mit einem Carsharing-Modul ausgestattet werden, LV Punkt 5. |
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| GR-083-SV-2026 |
| Lfd. | Frage | Antwort | ||
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| 12 Fahrzeuge sollen mit einem Car Sharing Modul ausgestattet werden. Ist es demnach gewollt, für die unterschiedliche Hardware der beiden Anwendungsfälle einen Mischsatz für 138 Fahrzeuge mit elektronischem Fahrtenbuch (kleineres Modul) und 12 Fahrzeug mit Car Sharing Modul (größeres Modul) anzubieten? Oder kann das Preisblatt dementsprechend um folgende Zeilen erweitert/adaptiert werden: Kauf Car Sharing Modul Miete Car Sharing Modul Kauf elektronisches Fahrtenbuch Miete elektronisches Fahrtenbuch SOWIE: Laufende Kosten für die beiden Anwendungsfälle separat (jeweils monatliche Lizenzkosten) | Vielen Dank für die Hinweise. Das Preisblatt wurde angepasst. |
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| GR-083-SV-2026 |
| Lfd. | Frage | Antwort | ||
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| 3 | im Zusammenhang mit den technischen Anforderungen und der Kalkulation bitten wir um Klärung folgender Punkte: 1. Installation und Vergleichbarkeit der Angebote Für die Installation der GPS-Tracker und RFID- Lesegeräte bestehen unterschiedliche technische Möglichkeiten, beispielsweise kabellose Lösungen, kabelgebundene RFID-Leser oder eine Stromversorgung über Sicherungsadapter. Welche dieser Installationsarten sind im Hinblick auf die Vorgabe, dass keine Fahrzeugveränderungen vorgenommen werden dürfen, zulässig? Gilt diese Vorgabe für sämtliche 150 Fahrzeuge? Da sich die Installationsarten erheblich hinsichtlich Einbauaufwand und Einbaukosten unterscheiden und die Montage durch einen Einbaupartner der WIRO erfolgt, bitten wir zudem um Klarstellung, ob und in welcher Form diese Unterschiede bei der wirtschaftlichen Bewertung der Angebote berücksichtigt werden. | Es ist eine störungsfreie sowie funktionierende Technik anzubieten, welche sich kostengünstig und einfach Montieren und Demontieren lässt, ohne das Beschädigungen am KFZ verbleiben (LV Punkt 4 Abs.4 und Punkt 5 Abs.1). Diese Vorgabe gilt für alle 150 KFZ. |
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| GR-083-SV-2026 |
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| 2. Carsharing-Modul - zwölf Poolfahrzeuge Sind für die digitale Fahrzeugöffnung und -schließung Installationen mit CAN-Bus-Anbindung zulässig oder sind ausschließlich Lösungen ohne Eingriff in die Fahrzeugelektronik vorgesehen? Ist alternativ der Einsatz einer elektronischen Schlüsselbox mit dem vorhandenen Fahrzeugschlüssel zulässig, sofern die Öffnung und Schließung über die App erfolgt? Können Sie außerdem eine Übersicht der zwölf Poolfahrzeuge mit Hersteller, Modell, Baujahr und Antriebsart zur Verfügung stellen? 3. Preisblatt - Kalkulation der Carsharing-Module Das Preisblatt sieht einen gemeinsamen Hardwareeinzelpreis für Fahrtenbuch, RFID-Leser und Carsharing-Modul bei insgesamt 150 Einheiten vor. Das Carsharing-Modul wird jedoch lediglich für zwölf Fahrzeuge benötigt. Sollen die Kosten der zwölf Carsharing-Module anteilig auf alle 150 Fahrzeuge umgelegt und in den einheitlichen Hardwarepreis eingerechnet werden, | Diese Frage wird im LV Punkt 5 Abs.2 beantwortet. Nein Die Systeme sollen in verschiedenen KFZ funktionieren, da die KFZ ständig wechseln, LV Punkt 5 Abs.1. Preisblatt wurde angepasst. Preisblatt wurde angepasst. |
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| WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH - Einführung digitales Fahrtenbuch - Einführung eines digitalen Fahrtenbuches mit Carsharing-Modul für die Anwendung in PKW und Transportern bis 3,5 t im WIRO-Konzern | ||
| GR-083-SV-2026 |
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| oder ist hierfür eine separate Preisangabe vorgesehen? 4. Berechnungsformeln im Preisblatt Im Preisblatt scheinen folgende Berechnungsformeln widersprüchlich zu sein: Position 1.1 - Hardwarekauf: Der Einzelpreis wird mit der Anzahl und zusätzlich mit dem Faktor 24 multipliziert, obwohl es sich um einen einmaligen Kaufpreis handelt. Position 1.2 - Hardwaremiete: Hier fehlt offenbar die Multiplikation der monatlichen Mietkosten mit der Vertragslaufzeit von 24 Monaten. Gesamtsummen G17 und G18: Nach unserem Verständnis berücksichtigen diese ausschließlich die Kaufvariante und nicht die Hardwaremiete. | Preisblatt wurde angepasst. Richtig. Auch nach der Änderung wird im Preisblatt nur die Kaufvariante rechnerisch dargestellt. Im Rahmen der Angebotsauswertung werden selbstverständlich beide Varianten ausgewertet. Entsprechend des Hinweises (Pkt. 5 im Preisblatt) ergibt sich die Rangreihenfolge der Bieter aus der Wertungssumme des jeweiligen Angebotes, unter Berücksichtigung der jeweils wirtschaftlichsten Variante (Grund- oder Alternativposition) sowie aller Eventualpositionen. |
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