Digitale Software und Dienstleistungen für jährliche Hochschulwahlen
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 25.09.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Hochschule Magdeburg-StendalProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Nordrhein-Westfalen
- Verfahren
- Verfahrensart unbekannt
- Auftragsart
- Nicht angegeben
- Veröffentlicht
- 02.09.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 121bdefc-8621-4906-9f61-f752f3139e04
- Verfahrensnummer
- 6a9c08a0-12be-4303-bf63-2a0741acd66f
- CPV-Codes (KI-Zuordnung)
48000000 · Softwarepaket und Informationssysteme; 48100000 · Branchenspezifisches Softwarepaket; 72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung; 72500000 · DatenverarbeitungsdiensteMehr anzeigenWeniger anzeigen
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Kurzbeschreibung
Die Hochschule Magdeburg-Stendal sucht einen Dienstleister für die jährliche Durchführung ihrer Hochschulwahlen über eine digitale Online-Wahlsoftware. Je nach Wahljahr sind bis zu 19 Gremien und bis zu 37 verschiedene Stimmzettel zu verwalten; insgesamt können etwa 5.500 Personen stimmberechtigt sein. Die Ausschreibung betrifft die Region Magdeburg (NUTS-Code DEA22); die Angebotsfrist endet am 25. September 2026 um 08:00 Uhr.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Gesucht wird ein Dienstleister für die digitale Durchführung der jährlichen Hochschulwahlen online. Je nach Jahr kann die Anzahl der zu wählenden Gremien auf Grund unterschiedlicher Legislaturperioden variieren. Die Anzahl der Gremien beträgt bis zu 19, wobei durch unterschiedliche Wählergruppen die Anzahl der Stimmzettel bis zu 37 betragen kann. Die Anzahl stimmberechtigter Wähler:innen kann insgesamt bis zu ca. 5.500 betragen.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0000 · digitale Wahlsoftware
Gesucht wird ein Dienstleister für die digitale Durchführung der jährlichen Hochschulwahlen online. Je nach Jahr kann die Anzahl der zu wählenden Gremien auf Grund unterschiedlicher Legislaturperioden variieren. Die Anzahl der Gremien beträgt bis zu 19, wobei durch unterschiedliche Wählergruppen die Anzahl der Stimmzettel bis zu 37 betragen kann. Die Anzahl stimmberechtigter Wähler:innen kann insgesamt bis zu ca. 5.500 betragen.
Frist: 25.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)
Vergabeunterlagen
17 Dateien · geladen 11.09.2026| Sonstiges | 1 KB | ||
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Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 08.09.2026BekanntmachungBekanntmachung 121bdefc-8621-4906-9f61-f752f3139e04
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| AMas mediendesign Inh. Andrea Sindermann e.K. | Berlin | 5 | 0 | 16.06.2026 | 258 Tsd. € | stabil |
| DPDeutsche Post AG | Bonn | 4 | 0 | 28.08.2026 | - | stabil |
| IGIQUL GmbH | Bergisch-Gladbach | 2 | 0 | 23.06.2026 | 280 Tsd. € | stabil |
| IAITMediaConsult AG | Züsch | 2 | 0 | 07.04.2026 | - | steigend |
| B1BASIS 1 Softwarevertriebs GmbH | Ottensoos | 2 | 0 | 10.11.2025 | 1 Tsd. € | steigend |
| DPDeutsche Post InHaus Services GmbH | München | 2 | 0 | 04.11.2025 | - | steigend |
| CCComputershare Communication Services GmbH | Bonn | 2 | 0 | 04.11.2025 | - | steigend |
| LKLehrmittel Knoche | Seeland | 2 | 0 | 11.09.2025 | 533 Tsd. € | fallend |
| CBCBOS Bürosysteme GmbH | Magdeburg | 2 | 0 | 28.08.2025 | 265 Tsd. € | fallend |
| APAWS Personalmarketing GmbH | Hamburg | 2 | 0 | 30.04.2025 | - | fallend |
Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Sachsen-Anhalt (60) · Nordrhein-Westfalen (28) · Berlin (27) · Niedersachsen (23) · Bayern (17) · Brandenburg (13)| OMOtto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Abt. Beschaffung, Zahlstelle (K13) | Magdeburg | 9 | 14.07.2026 |
| OMOtto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Abt. Beschaffung, Zahlstelle (K13) | 39106 Magdeburg | 8 | 09.09.2026 |
| HMHochschule Magdeburg-Stendal | Magdeburg | 8 | 27.07.2026 |
| BHBerliner Hochschule fuer Technik | - | 5 | 28.08.2026 |
| MUMedizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR | Cottbus | 5 | 10.06.2026 |
| TVTeam Vergabe Lieferungen/Dienstleistungen | Halle (Saale) | 4 | 27.08.2026 |
| HHHochschule Harz | - | 4 | 26.08.2026 |
| UDUniversität des Saarlandes - Dezernat Zentrale Beschaffung und Dienste | Saarbrücken | 4 | 22.06.2026 |
Laufende Rahmenverträge
Nordrhein-Westfalen- Konzeption, Entwicklung und Pflege von Cloud-Architekturen für das Bundesamt für Migration und FlüchtlingeSopra Steria SEBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland49,6 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet24.09.2024läuft aus24.09.2026
- IT-Dienstleistungen für Konzeption, Entwicklung und Pflege von Cloud-ArchitekturenCapgemini Deutschland GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland31,3 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet24.09.2024läuft aus24.09.2026
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- Diagnosesoftware-Lizenzen und Diagnosesysteme von WabcoWürthWABCOWÜRTH Workshop Services GmbHBwFuhrparkService GmbHSiegburg, Deutschland1,6 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet17.10.2024noch 1 Monat17.10.2026
- Citrix-Software, NetScaler-SDX-Appliances und HerstellerdienstleistungenBechtle GmbH & Co. KGBWI GmbHBonn, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet22.10.2024noch 1 Monat22.10.2026
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- First-Level-IT-Support und User-Help-Desk für die Datenschutzbeauftragte des BundesPaul IT-Service GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet08.11.2024noch 2 Monate08.11.2026
Hochschule Magdeburg-Stendal
Aktiv seit 2026 · 16 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle LeistungsbereicheLaufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem VertragsendeKeine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 16.09.2026 | Wartung lüftungstechnischer Anlagen am Campus Magdeburg-Herrenkrug | Offen | - | - |
| 03.09.2026 | Hochgenaue Koordinatenmessmaschine | Offen | - | - |
| 02.09.2026 | Lieferung von Audio-, Video- und Displaytechnik, Akustikelementen und Zubehör | Offen | - | - |
| 02.09.2026 | Beschaffung digitaler Wahlsoftware | Offen | - | - |
| 02.09.2026 | Lieferung von Audio-, Video- und Displaytechnik, Akustikelementen und Zubehör | Offen | - | - |
| 02.09.2026 | Digitale Software und Dienstleistungen für jährliche Hochschulwahlen | Offen | - | - |
| 01.09.2026 | Lieferung solarbetriebener Energieversorgungs- und Dateninseln | Offen | - | - |
| 30.08.2026 | Multispektrales Unterwasser-Kamerasystem für fischökologische Untersuchungen | Offen | - | - |
| 30.08.2026 | Lieferung eines passiven Transponder-Telemetriesystems für Fischstudien in Süßgewässern | Offen | - | - |
| 29.08.2026 | Hydroakustisches und radiotelemetrisches System für Fischtelemetriestudien | Offen | - | - |
| 27.08.2026 | Schreibtische, ergonomische Arbeitsplatzelemente und Bürodrehstühle | Offen | - | - |
| 27.08.2026 | Wartungsvertrag für die Telefonanlage ALE OmniPCX Enterprise | Offen | - | - |
| 27.08.2026 | Lieferung und Inbetriebnahme von drei autarken Messstationen | Offen | - | - |
| 26.08.2026 | Verlegung von Kautschuk-Bodenbelägen einschließlich Untergrundvorbereitung und Sockelleisten | Offen | - | - |
| 26.08.2026 | Rahmenvereinbarung Lieferung und Montage Medientechnik mit USB-C | Offen | - | - |
| 16.06.2026 | Einführung eines Customer-Relationship-Management-Systems für die Hochschule Magdeburg-Stendal | Offen | - | - |
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Die Hochschule Magdeburg-Stendal beschafft drei autarke Messstationen zur Erfassung meteorologischer, bodenhydrologischer und entomologischer Monitoringdaten. Der Auftrag umfasst die Lieferung, den Aufbau, die Inbetriebnahme und die Wartung der Stationen. Als Region ist der NUTS-Code DEA22 (Bonn) angegeben; die Frist endet am 21. September 2026 um 08:00 Uhr UTC.
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51 % ähnlichWartung lüftungstechnischer Anlagen am Campus Magdeburg-Herrenkrug
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Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg vergibt einen Rahmenvertrag für Reparaturleistungen an Tafelsystemen, Hörsaalgestühl und Verdunklungsanlagen. Der Vertrag läuft über ein Jahr, ist in drei Lose aufgeteilt und umfasst Leistungen am Standort Magdeburg mit einem geschätzten Auftragswert von etwa 22.000 Euro brutto. Angebote müssen bis zum 30. September 2026 elektronisch eingereicht werden.
48 % ähnlichErneuerung und Optimierung einer bestehenden VMware-Umgebung mit Serverhardware und Lizenzen
Magdeburg · Offen · Frist 19.10.2026
Die Hochschule Magdeburg-Stendal beschafft Serverhardware und Lizenzen für die Virtualisierungsplattform VMware vSphere und beauftragt außerdem deren Einbau, Installation und Implementierung. Der Auftrag wird in der Region Magdeburg und Stendal umgesetzt; Angebote können bis zum 19. Oktober 2026, 08:00 Uhr, eingereicht werden.
47 % ähnlichEinführung und Migration einer hochschulweiten E-Mail- und Groupware-Plattform
Offen · Frist 25.09.2026
Die Universität Potsdam beschafft Dienstleistungen zur Einführung, Ablösung und Migration einer hochschulweiten E-Mail- und Groupware-Plattform. Der Leistungsort liegt in der Region DE4. Angebote können bis zum 25. September 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
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Magdeburg · Offen · Frist 24.09.2026
Die Hochschule Magdeburg-Stendal vergibt eine Rahmenvereinbarung für den Umbau und die Neueinrichtung von Medientechnik mit USB-C-Anschlüssen in Seminarräumen am Standort Stendal. Die Leistung umfasst sowohl die Lieferung als auch die Montage der erforderlichen Geräte. Das offene Verfahren läuft bis zum 24. September 2026, wobei die Zuschlagsvergabe ausschließlich nach dem Kriterium des niedrigsten Preises erfolgt.
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Offen · Frist 21.09.2026
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Offen · Frist 21.09.2026
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42 % ähnlichDigitales HACCP-Qualitätsmanagementsystem für drei Studierendenwerke
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Magdeburg · Offen · Frist 02.10.2026
Die Hochschule Magdeburg-Stendal beschafft solarbetriebene Energieversorgungs- und Dateninseln für ein fischökologisches Feld-, Lehr- und Forschungslabor. Der Auftrag ist der Region Magdeburg zugeordnet; Angebote müssen bis zum 2. Oktober 2026 um 08:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.
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Offen · Frist 28.09.2026
Die Universität Osnabrück beschafft eine Energiemanagementsoftware. Weitere Angaben zum Leistungsumfang, zur Größenordnung oder zur Region liegen nicht vor. Die Angebotsfrist endet am 28. September 2026 um 08:00 Uhr.
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Die Stadt Halle (Saale) sucht Dienstleistungen zur Fortführung eines zentralen Lernorts für digitale Bildung im Rahmen des Modellprojekts Smart City. Der Leistungsort liegt in Halle (Saale) in Sachsen-Anhalt; Angebote können bis zum 6. Oktober 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
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Offen · Frist 28.09.2026
Die Universität Osnabrück beschafft und installiert eine Energiemanagementsoftware gemäß Lastenheft. Angaben zum Auftragswert und zur regionalen Einordnung liegen nicht vor. Die Angebotsfrist endet am 28. September 2026 um 08:00 Uhr.
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sh. Hauptauftraggeber · Offen · Frist 23.09.2026
Die Hochschule Magdeburg-Stendal beschafft Audio-, Video- und Displaytechnik sowie Akustikelemente und entsprechendes Zubehör. Weitere Angaben zum Umfang, zur Region oder zum geplanten Leistungszeitraum liegen nicht vor; die Frist endet am 23. September 2026 um 08:00 Uhr koordinierter Weltzeit (UTC).
39 % ähnlichLieferung, Aufbau und Abbau von 20 bis 30 Messeständen für eine Firmenkontaktmesse
39106 Magdeburg · Offen · Frist 18.09.2026
Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg beschafft die Lieferung, den Aufbau und den Abbau von 20, optional bis zu 30 Standflächen für die Firmenkontaktmesse 2026. Der Leistungsort ist die Universität in Magdeburg; der geschätzte Auftragswert beträgt etwa 20.000 Euro netto. Die Ausführung ist vom 19. bis 22. Oktober 2026 vorgesehen, Angebote müssen bis zum 18. September 2026 eingereicht werden.
39 % ähnlichFortführung bestehender dezentraler Angebote im Modellprojekt Smart City
Stadt Halle (Saale) · Offen · Frist 01.10.2026
Die Stadt Halle (Saale), Fachbereich Recht, Team Submission, beschafft Dienstleistungen zur Fortführung bestehender dezentraler Angebote im Modellprojekt Smart City. Weitere Angaben zum konkreten Leistungsumfang oder zur Größenordnung liegen nicht vor; die Frist endet am 1. Oktober 2026 um 10:00 Uhr (UTC).
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Offen · Frist 24.09.2026
Die Stiftung für Hochschulzulassung beschafft die Unternehmensversion des Betriebssystems SUSE Linux Enterprise. Die Leistung ist der Region Nordrhein-Westfalen (NUTS-Code DEA) zugeordnet und soll vom 30. November 2026 bis zum 30. November 2029 erbracht werden; die Angebotsfrist endet am 24. September 2026 um 7:00 Uhr.
39 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
17 abgerufene Dateien sind hinterlegt. Der letzte Abruf ist abgeschlossen. Die Vollständigkeit gegenüber dem Ursprungsportal ist nicht bestätigt.
Letzter dokumentierter Abruf: 11.09.2026, 06:35 (Europe/Berlin)
024-2026_Leistungsbeschreibung.pdf
PDF · 69.423 Bytes · Quelle: www.evergabe-online.de
024-2026_Aufforderung zu Angebotsabgabe_Rev.1.pdf
PDF · 284.159 Bytes · Quelle: www.evergabe-online.de
A1.1_Allgemeine Bewerbungsbedingungen.pdf
PDF · 89.983 Bytes · Quelle: www.evergabe-online.de
A3.4_Erklärung_Eignungsleihe.pdf
PDF · 944.821 Bytes · Quelle: www.evergabe-online.de
Originaldatei öffnenKein fertig extrahierter Dokumenttext verfügbar.A3.2._Eigenerklärung _31 UVgO iVm _123, 124 GWB_02.2025.pdf
PDF · 204.529 Bytes · Quelle: www.evergabe-online.de
A3.1._Bewerbererklärung_Sachsen-Anhalt.pdf
PDF · 17.567 Bytes · Quelle: www.evergabe-online.de
A3.3_Bietergemeinschaftserklärung.pdf
PDF · 11.259 Bytes · Quelle: www.evergabe-online.de
024-2026_Bieterfragen_1.pdf
PDF · 372.008 Bytes · Quelle: www.evergabe-online.de
024-2026_Bieterfragen_2.pdf
PDF · 246.820 Bytes · Quelle: www.evergabe-online.de
A1.3_Infoschreiben eRechnung.pdf
PDF · 166.403 Bytes · Quelle: www.evergabe-online.de
Handlungsanleitung_Ermittlung_vergabespez._Mindestlohn.pdf
PDF · 114.703 Bytes · Quelle: www.evergabe-online.de
A1.2_Hinweise zum Datenverarbeitung HS MD_SDL.pdf
PDF · 104.762 Bytes · Quelle: www.evergabe-online.de
Bewertungsmatrix_rev. 1.pdf
PDF · 40.913 Bytes · Quelle: www.evergabe-online.de
_Hinweise von der e-Vergabe.txt
TXT · 1.066 Bytes · Quelle: www.evergabe-online.de
Originaldatei öffnenKein fertig extrahierter Dokumenttext verfügbar.A3.5_TVergG_Eigenerklärung_Tariftreue_260101.pdf
PDF · 147.202 Bytes · Quelle: www.evergabe-online.de
A2.1_Zusätzliche Vertragsbedingungen.pdf
PDF · 79.372 Bytes · Quelle: www.evergabe-online.de
A2.2 Erg. Vertragsbed. zu TVergG LSA.pdf
PDF · 22.919 Bytes · Quelle: www.evergabe-online.de
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
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Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
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Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 380.000 EUR.
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Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
as mediendesign Inh. Andrea Sindermann e.K. · Berlin
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CBOS Bürosysteme GmbH · Magdeburg
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
AWS Personalmarketing GmbH · Hamburg
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Nordrhein-Westfalen, nach Vertragsende sortiert.
- Konzeption, Entwicklung und Pflege von Cloud-Architekturen für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 24.09.2026
Auftragnehmer: Sopra Steria SE
Vertragsschluss: 24.09.2024
Zuschlagswert: 49.580.600 EUR
- IT-Dienstleistungen für Konzeption, Entwicklung und Pflege von Cloud-Architekturen
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 24.09.2026
Auftragnehmer: Capgemini Deutschland GmbH
Vertragsschluss: 24.09.2024
Zuschlagswert: 31.250.800 EUR
- Datenanalysesoftware IDEA mit Lizenzen, Pflege und Herstellerdienstleistungen
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 15.10.2026
Auftragnehmer: CaseWare Germany GmbH
Vertragsschluss: 15.10.2024
Zuschlagswert: 16.511.949 EUR
- Diagnosesoftware-Lizenzen und Diagnosesysteme von WabcoWürth
BwFuhrparkService GmbH · Siegburg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 17.10.2026
Auftragnehmer: WABCOWÜRTH Workshop Services GmbH
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Zuschlagswert: 1.624.800 EUR
- Citrix-Software, NetScaler-SDX-Appliances und Herstellerdienstleistungen
BWI GmbH · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 22.10.2026
Auftragnehmer: Bechtle GmbH & Co. KG
Vertragsschluss: 22.10.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Social-Intranet-Lösung mit Softwarelizenzen und Dienstleistungen
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 29.10.2026
Auftragnehmer: Seibert Solutions GmbH
Vertragsschluss: 29.10.2024
Geschätzter Wert: 882.352,94 EUR
- Software und Dienstleistungen für ein Gesundheitsinformationsmanagementsystem
BAAINBw G2.1 · Koblenz
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.10.2026
Auftragnehmer: the i-engineers GmbH
Vertragsschluss: 16.12.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- First-Level-IT-Support und User-Help-Desk für die Datenschutzbeauftragte des Bundes
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 08.11.2026
Auftragnehmer: Paul IT-Service GmbH
Vertragsschluss: 08.11.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Hochschule Magdeburg-Stendal
sh. Hauptauftraggeber
16 erfasste Verfahren, davon 0 vergeben. 1 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenQuellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 13:02 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Veröffentlicht: 02.09.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 17.09.2026, 10:55 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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