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HS-MS-024-2026

Leistungsbeschreibung digitale Online-Hochschulwahlen

Gesucht wird ein Dienstleister für die digitale Durchführung der jährlichen Hochschulwahlen online. Je nach Jahr kann die Anzahl der zu wählenden Gremien auf Grund unterschiedlicher Legislaturperioden variieren. Die Anzahl der Gremien beträgt bis zu 19, wobei durch unterschiedliche Wählergruppen die Anzahl der Stimmzettel bis zu 37 betragen kann. Die Anzahl stimmberechtigter Wähler:innen kann insgesamt bis zu ca. 5.500 betragen.
Folgende Leistungen wären durch den Dienstleister zwingend zu erbringen (Mindestanforderungen):

Konfiguration der Wahl nach Kundenvorgabe
Einrichten des Wählerverzeichnisses nach Kundenvorgabe
Durchführung von Testwahlen (funktional und inhaltlich)
Sicherstellung, dass die Wahl einerseits vollständig anonym erfolgt und andererseits, dass jede Abstimmung nur einmalig erfolgen kann (beispielsweise durch entsprechende Verarbeitung gehashter Kundendaten)
Elektronische Auszählung der Stimmen und Übermittlung der Ergebnisse an den Kunden
Datenschutzkonforme Verwahrung der Ergebnisse im Archiv

Einrichtung einer Vorlage der Stimmzettel im Hochschullayout
Erfahrung mit Wahlen im Hochschulsegment
Projektbegleitung (Kickoff-Termin, Zeitplanerstellung, Benennung Ansprechperson für den Kunden, Erreichbarkeit per Telefon und E-Mail)

Folgende Sicherheitsanforderungen / Zertifikate werden erwartet (Mindestanforderung):

Allg. Erfüllen gesetzlicher Datenschutzvorgaben und Datensicherheit
BBSI-Zertifikat nach „Common Criteria” muss mind. einmalig in den letzten 10 Jahren erreicht worden sein
ISO 27001 - Zertifizierung oder vergleichbar

024-2026_Leistungsbeschreibung.pdf