Betriebs-, Beratungs- und Entwicklungsleistungen für SAP Human Capital Management
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 20.02.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- 9.499.000 EUR
- Lose
- 1
- Erfüllungsregion
- Hessen, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 21.01.2026
- CPV-Codes
- IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (72000000)
- Bekanntmachung
- ted.europa.eu
- Bekanntmachungsnummer
- 43265-2026
- Verfahrensnummer
- 14b81c0c-14c0-4d86-b3f3-e35c0408033e
Fragenkatalog
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Kurzbeschreibung
Das Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung in Wiesbaden, beschafft Betriebs-, Beratungs- und Entwicklungsleistungen für SAP Human Capital Management (HCM) im Hessischen Competence Center. Die Leistungen unterstützen den laufenden Betrieb und die Weiterentwicklung des hessischen SAP-Landesreferenzmodells für Personalwesen, insbesondere im Problem- und Änderungsmanagement sowie bei Entwicklungsprojekten und neuen Geschäftsprozessen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 9,499 Millionen Euro, die Laufzeit 360 Tage; die Frist für Angebote endet am 20. Februar 2026 um 09:00 Uhr.
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Leistungsbeschreibung
Beschaffung von Betriebs-, Beratungs- und Entwicklungsleistungen für "SAP-Human Capital Management" für das Hessische Competence Center
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0000 · Unterstützungsleistungen für SAP-Human Capital Management (HCC)9.499.000 EUR
Im Rahmen der Anwendungsbetreuung des hessischen SAP-Landesreferenzmodells für das LRM HR werden technische und strategische Beratungsdienstleistungen benötigt, die in einem Los ausgeschrieben werden. Ziel ist die Unterstützung des laufenden Betriebs sowie der Weiterentwicklung der folgenden SAP HCM Komponenten und Anwendungen, insbesondere im Bereich Problemmanagement, Änderungsmanagement sowie Entwicklungsprojekte mit fachlicher Beratung bei der Implementierung neuer Geschäftsprozesse und deren technischer Umsetzung: - Personaladministration (PA) - Organisationsmanagement (OM) - Stellenplanmanagement (SPM) - Zeitwirtschaft (PT) - Veranstaltungsmanagement (VM) - Personalbeschaffung und -entwicklung (PB, PE) - Personalkostenplanung (PKPL, 4.6c) - Reisemanagement (TM) - Personalabrechnung (PY) - Versorgungsabrechnung, Versorgungsadministration (VADM) - Fachanwendungen ESS (z. B. E-Recruiting, Abwesenheiten) - Fachanwendungen: Elektronische Personalakte - Druck- und Outputmanagement - Berechtigungsmanagement - Programmierung - Learning Solution - HANA-Transformation - Künstliche Intelligenz (KI) - Mobile ESS-Geschäftsprozesse auf der Business Technology Platform (BTP) Auf dieser Basis soll insbesondere im Bereich des Hessischen Kultusministeriums die fachliche und technische Unterstützung bei der Gestaltung und Optimierung von SAP-Geschäftsprozessen erfolgen. Dies umfasst die Entwicklung und Realisierung kundeneigener Komponenten sowohl im SAP-Backend als auch im Serviceportal und auf der BTP sowie deren Betreuung im laufenden Betrieb. Die kundeneigenen SAP HMKB-Komponenten, die finalisiert und weiterentwickelt werden sollen, umfassen unter anderem: - PPB (Planung Personal und Budget) - BeKA (Bedarfs-, Kapazitäts- und Arbeitsplanung für Studienseminare) - VMQUAK (SAP Veranstaltungs-, Qualifizierungs- und Akkreditierungsmanagement) - Weitere kundeneigene Lösungen Diese Komponenten müssen zudem an die HANA-Transformation angepasst und auf zukunftsorientierte Plattformen überführt werden, unter Berücksichtigung der SAP-Strategie zu Neu- und Weiterentwicklungen. Für die unterschiedlichen Betriebs-, Beratungs- und Entwicklungsleistungen kommen insbesondere folgende Aufgabenstellungen in Betracht: - Methodische Beratung und Coaching nach professionellen Maßstäben in Entwicklung und Betrieb (Incident- und Changemanagement) - Fachliche und technische Unterstützung bei der Neukonzeption und Optimierung von Geschäftsprozessen - Entwicklung, Customizing und Programmierung im SAP Standard sowie kundeneigener Lösungen unter Verwendung von Technologien wie Web UI, Java, ABAP, ABAP OO, WebDynpro, Fiori und Business Server Pages - Unterstützung bei neueren Technologien wie HANA, Cloud-Anwendungen und KI - Technische und fachliche Begleitung bei Konzeption, Test, Migration, Produktivsetzung und Rollouts - Know-how-Transfer im Rahmen von Workshops sowie Erstellung und Präsentation von Dokumentationen und Arbeitsergebnissen Die zu erbringenden Leistungen beziehen sich sowohl auf die einzelnen im Land betriebenen SAP-Systeme im HCM-Umfeld, insbesondere auch auf das Serviceportal, als auch auf die interaktiven Prozesse zwischen den Systemlandschaften, wodurch umfassendes Prozesswissen und spezifische Modul- sowie Programmierkenntnisse erforderlich sind. Die voraussichtliche Anzahl der zu erbringenden Personentage beträgt 1.750 PT pro Jahr. Für die die maximale Laufzeit des Vertrages von 4 Jahren kann somit von einem prognostizierten Bedarf von 7.000 PT ausgegangen werden.
Frist: 20.02.2026, 01:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Siehe Dateien "Eigenerklaerung Par 123 GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB" Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt nach den Regeln des § 56 Abs. 2 S. 1, Abs. 3 VgV.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0000 · Unterstützungsleistungen für SAP-Human Capital Management (HCC)
- Zur Bewertung der Leistungsfähigkeit des Bieters ist die Erstellung eines Konzepts zur Erfüllung der folgenden Aufgabenstellung erforderlich. Der Bieter soll ein Konzept (Umfang bis max. 20 Seiten) erstellen, das dem Angebot beizufügen ist. Das Konzept soll sich auf folgendes Thema beziehen: "Optimierung und Weiterentwicklung des Planungssystems Personal und Budget (PPB) zur medienbruchfreien Integration zusätzlicher Personengruppen in die Personalplanungs- und Verwaltungsprozesse des Hessischen Kultusministeriums" Weitere Vorgaben sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
- 70 %
- Preisblatt
- 30 %
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Zum UrsprungsportalAnforderungen
Siehe Dateien "Eigenerklaerung Par 123 GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB" Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt nach den Regeln des § 56 Abs. 2 S. 1, Abs. 3 VgV.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 01.07.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 450589-2026
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