Rahmenvertrag für Business-Analysen in IT-Vorhaben

Status
Vergeben
Angebotsfrist
12.06.2024, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
11.040.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungProfil ansehen
Erfüllungsregion
Hessen, Rheinland-Pfalz, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
10.05.2024
Bekanntmachungsnummer
275061-2024
Verfahrensnummer
7a9e45d7-edce-49ec-a37c-034bd6312fcd
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

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Kurzbeschreibung

Das Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung in Wiesbaden, beschafft Unterstützungsleistungen für Business-Analysen in Vorhaben der Informationstechnik (IT). Der geplante Rahmenvertrag läuft über vier Jahre und umfasst insgesamt 70.400 Stunden beziehungsweise etwa 8.800 Personentage für Prozess- und Organisationsanalysen, Anforderungsmanagement sowie die Entwicklung innovativer und nachhaltiger Lösungskonzepte. Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt 11,04 Millionen Euro; die Leistungen sind für IT-Vorhaben in den genannten Regionen vorgesehen.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung von Unterstützungsleistungen zur Durchführung von Business-Analysen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Beschaffung von Dienstleistungen für Business-Analysen im Rahmen von IT-Vorhaben11.040.000 EUR

    Ziel ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über eine Gesamtlaufzeit von 4 Jahren. Das gesamte Ausschreibungsvolumen beläuft sich auf 70.400 Stunden für die Laufzeit von 4 Jahren. Abhängig vom jeweiligen IT-Vorhaben liegen Bedarfe zu Dienstleistungen für Business-Analysen, insbesondere Prozess- und Organisationsanalysen, das Anforderungsmanagement und die Entwicklung von innovativen und nachhaltigen Lösungskonzepten vor. Es wird von einem Bedarf von 8.800 Personentagen für das beschriebene Profil Business Analyst über die gesamte Vertragslaufzeit (maximal 4 Jahre) ausgegangen. Diese Angabe stellt keine Mindestabnahmemenge dar. Ein Personenjahr entspricht 220 Personentagen und ein Personentag 8 Stunden. Seitens der FITKO wird von einem voraussichtlichen Bedarf von 3.200 PT über die gesamte Vertragslaufzeit (maximal 4 Jahre) ausgegangen. Diese Angabe stellt keine Mindestabnahmemenge dar. Die Dienstleistungen werden selbstständig und weisungsfrei zur Erledigung des in dem jeweiligen Abruf beschriebenen Auftrags durchgeführt. Die jeweilige Dienstleistung wird dabei in Absprache mit dem im Abruf benannten Ansprechpartner des Auf-traggebers und Auftragnehmers erbracht. Die vom Auftragnehmer zur Dienstleistungserbringung eingesetzten Personen berichten regelmäßig dem im Abruf benannten Ansprechpartner des Auftraggebers über die im Berichtszeitraum erzielten fachlichen Ergebnisse und den aktuellen Sta-tus. Der Business Analyst verantwortet die Planung und Durchführung, sowie die Ergebnisse von Business-Analysen für agile als auch nicht-agile IT-Vorhaben. Der Business Analyst ist im gesamten Verlauf eines IT-Vorhabens direkter Ansprechpartner der Vorhabensleitung, der Projektleitung (bei IT-Projekten) bzw. der Gesamtbetriebsleitung (bei Pflege und Wartung von IT-Systemen). Des Weiteren stellt der Business Analyst die Kommunikation und das Wissensmanagement zwischen den Stakehol-dern des IT-Vorhabens sicher und identifiziert und überwacht aufkommende Abhän-gigkeiten und Risiken. In agilen IT-Vorhaben plant und leitet der Business Analyst Workshops nach agilen Methoden (Scrum) und hält die Standards agiler Methoden ein. Folgende Aufgaben müssen von jedem eingesetzten Business Analysten unter and-rem abgedeckt werden. Konkrete Bedarfe richten sich nach den anfordernden IT-Vorhaben. Aufgaben im Rahmen von Business-Analysen - Planung, Durchführung, Überwachung und Steuerung von Business-Analysen - Einsatz gängiger Business-Analysemethoden und -techniken - Unterstützung bei der Überwachung der Projektziele und des Projektfort-schritts - Modellierung und Analyse von Prozessen und Geschäftsprozessen (EPKs, BPMN 2.0) - FIM-Analysen (Förderales Informationsmanagement) - Erstellung von Datenschemata und Datenflüssen - Erstellung und Fortschreibung von Business Cases - Planung, Moderation und Dokumentation von Workshops - Erstellung von Use Cases und User Stories - Stakeholdermanagement - Identifikation von Abhängigkeiten und deren Lösung - Identifikation von Risiken und deren Meldung an das Management - Erstellung und Abstimmung von Entscheidungs- und Beschlussvorlagen - Entwerfen und Evaluieren von Lösungen und Lösungsansätzen - Präsentation von Lösungskonzepten und Empfehlungen - Durchführung bzw. Steuerung von Aufwandsschätzungen für Lösungsansätze - Umfassende Berichte über die durchgeführte(n) Business-Analysen, ein-schließlich dokumentierter Prozesse und identifizierter Anforderungen - Erstellung und Abstimmung von Lasten- und Pflichtenheften Aufgaben im Rahmen des Anforderungsmanagements - Identifizieren von Stakeholdern - Identifizieren und Sammeln von Anforderungen - Anforderungen dokumentieren, abstimmen und verfolgen - Einbindung aller Stakholder in die Abstimmung von Anforderungen - Formulieren von funktionalen und nicht-funktionalen Anforderungen - Formulierung von einheitlich aufgebauten Anforderungen - Sicherstellung der einheitlichen Interpretationen von Anforderungen - Überführung der gesammelten Anforderungen in nicht-redundante und wider-spruchsfreie Anforderungskataloge - Management der Anforderungsänderungen (Änderungsmanagement) - Verwaltung von Anforderungen über den gesamten Lebenszyklus hinweg - Aufbau und Pflege des Anforderungskataloges bzw. Product Backlogs (agiles Umfeld) - Erstellung, Abstimmung und Verfolgung von Änderungsanträgen - natürlichsprachliche und modellbasierte Dokumentation der Anforderungen Aufgaben im Rahmen von (Geschäfts-) Prozessoptimierungen - Erhebung und Abstimmung von Ist-Prozessen - Erarbeitung und Abstimmung von Soll-Prozessen - Analyse und Bewertung der Effizienz, Effektivität und des Optimierungspoten-tials von Prozessen - Identifikation von Medienbrüchen - Modellierung von Prozessen in BPMN 2.0 Aufgaben im Rahmen der Dokumentation - Dokumentation aller Ergebnisse - Übergabe der Ergebnisse an den Auftraggeber - Regelmäßiger Know-How Transfer zu Mitarbeitern des Auftraggebers (inkl. regelmäßiger Statusberichte) Die Leistungen, sei es im Falle einer Anwesenheitspflicht oder im remote Arbeiten, sind grundsätzlich in den Geschäftszeiten der HZD zu erbringen (Montag - Donnerstag: 08:00 - 16:30 Uhr, Freitag: 08:00 - 15:00 Uhr). Werkzeuge, Methoden und Betriebssysteme: - Microsoft Word, - Excel, - Outlook, - PowerPoint - Microsoft SharePoint - Microsoft Project - Azure DevOps Server (oder vergleichbares Werkzeug) - Jira (Atlassian) - ADONIS (BOC Group) - Datenmodellierung z.B. mit GovOS (oder vergleichbaren Werkzeugen) - Projektmanagement - Klassische und agile Projektmethodiken - Vorgehensmodelle Softwareentwicklung - Vorgehensmodelle zur agilen Softwareentwicklung (Scrum, Kanban) - Dev-Ops-Methoden - Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK) - Business Process Model and Notation Version 2.0 (BPMN 2.0) - Grundkenntnisse der Testmethodik - Grundkenntnisse der IT Architektur - Microsoft-Umgebungen - Unix-Umgebungen (z.B.: SUSE Linux)

    Frist: 12.06.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

§§ 123, 124 GWB Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt nach den Regeln des § 56 Abs. 2 S. 1, Abs. 3 VgV.

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Anforderungen

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Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 12.08.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 484132-2024
Vergleichbare Verfahren286vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag473 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 99 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
SGSINC GmbHWiesbaden6609.01.202634,9 Mio. €fallend
BGBearingPoint GmbHFrankfurt5003.09.20266,2 Mio. €fallend
ASadesso SEDortmund5009.06.2026136,3 Mio. €steigend
STSThree Temp Experts GmbHFrankfurt am Main4430.01.202627,8 Mio. €fallend
ASadesso SE - 4127.05.202621,7 Mio. €steigend
AGAccenture GmbHKronberg4009.06.202637 Mio. €steigend
CAComputacenter AG & Co. oHGKerpen4017.11.2025 - stabil
SISwiss IT Security Deutschland GmbHWiesbaden3322.09.202516,3 Mio. €stabil
VGVP-Systeme GmbH - 3127.05.20265,6 Mio. €steigend
CDCapgemini Deutschland GmbHBerlin3028.07.2026 - stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Hessen (98) · Nordrhein-Westfalen (49) · Bayern (29) · Berlin (17) · Baden-Württemberg (10) · Niedersachsen (10)

Laufende Rahmenverträge

Hessen
  • Rufbereitschaft und Vor-Ort-Support für Polizei- und IT-Verfahren außerhalb der DienstzeitenSINC GmbHLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    9,6 Mio. €
    30.10.2024noch 1 Monat30.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Personaldienstleistungen für elektronische Aufenthaltsüberwachung und Verfahrensmanagementunivativ GmbH & Co. KGLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    14,5 Mio. €
    01.11.2024noch 1 Monat01.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Architektur-, Administrations- und Verfahrensmanagement für die SharePoint-PlattformSINC GmbHLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    1,9 Mio. €
    17.11.2025noch 2 Monate16.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterstützungsleistungen für das Dokumentenmanagementsystem der Hessischen LandesverwaltungCGI Deutschland Ltd. & Co. KG +1 weitereLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    22,5 Mio. €
    19.11.2024noch 2 Monate19.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IT-Betreuung der SAP-Anwendung „Netzgeschäft“t.e.a.m. Unternehmensberatung AGLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    259 Tsd. €
    21.10.2024noch 2 Monate29.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterstützungsleistungen für HessenSmartphone sowie EMM-/MDM-Betrieb und -WeiterentwicklungSINC GmbHLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    6,2 Mio. €
    03.12.2024noch 2 Monate03.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Aktiv seit 2023 · 159 Verfahren
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Verfahren pro Jahr55Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 159 seit 2023Spitze KW 17 · 2026 · 5

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
SGSINC GmbH909.01.202625,7 Mio. €
STSThree Temp Experts GmbH430.01.202627,8 Mio. €
SISwiss IT Security Deutschland GmbH422.09.202517,7 Mio. €
SDSITS Deutschland GmbH306.07.202623,2 Mio. €
UIURANO Informationssysteme GmbH311.03.202623,6 Mio. €
SGSVA GmbH316.01.202643,5 Mio. €
DTDeutsche Telekom Business Solutions GmbH208.06.20262,1 Mio. €
FGFibercom GmbH217.02.20263,3 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rufbereitschaft und Vor-Ort-Support für Polizei- und IT-Verfahren außerhalb der DienstzeitenSINC GmbHLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    9,6 Mio. €
    30.10.2024noch 1 Monat30.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Personaldienstleistungen für elektronische Aufenthaltsüberwachung und Verfahrensmanagementunivativ GmbH & Co. KGLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    14,5 Mio. €
    01.11.2024noch 1 Monat01.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Leasing von PCs, Notebooks, Tablets, Monitoren und Zubehör für das Land HessenEconocom Deutschland GmbHLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    153,3 Mio. €
    03.11.2025noch 1 Monat02.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Architektur-, Administrations- und Verfahrensmanagement für die SharePoint-PlattformSINC GmbHLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    1,9 Mio. €
    17.11.2025noch 2 Monate16.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterstützungsleistungen für das Dokumentenmanagementsystem der Hessischen LandesverwaltungCGI Deutschland Ltd. & Co. KG +1 weitereLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    22,5 Mio. €
    19.11.2024noch 2 Monate19.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IT-Betreuung der SAP-Anwendung „Netzgeschäft“t.e.a.m. Unternehmensberatung AGLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    259 Tsd. €
    21.10.2024noch 2 Monate29.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterstützungsleistungen für HessenSmartphone sowie EMM-/MDM-Betrieb und -WeiterentwicklungSINC GmbHLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    6,2 Mio. €
    03.12.2024noch 2 Monate03.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Programmierung und Hosting eines Lernstandsportals sowie statistische Auswertung in Hessenindibit GmbHLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    2,7 Mio. €
    16.12.2025noch 3 Monate15.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterstützung und Beratung für Betrieb, Rollout und Weiterentwicklung des SAP Identity ManagementsIBsolution GmbHLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    5,6 Mio. €
    19.12.2024noch 3 Monate19.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterstützungsleistungen für das Anwendungsmanagement der hessischen JustizSThree Temp Experts GmbH +3 weitereLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    69,4 Mio. €
    27.01.2025noch 4 Monate27.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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24.07.2026Software-Paketierung und Qualitätssicherung für Microsoft-PlattformenOffen - 20,2 Mio. €
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16.06.2026Vor-Ort-Service für elektronische Aufenthaltsüberwachung und Präsenz-KontrolleVergebenSSSecuritas Sicherheitsdienste GmbH & Co. KG17,4 Mio. €
09.06.2026PMO-Fachkräfte für Projektmanagement-Unterstützung in ArbeitnehmerüberlassungVergebenGGGi Group Deutschland10,5 Mio. €
04.06.2026Unterstützungsleistungen für SAP-Inventarisierungslösung und mobile Anlageninventur-AppVergebenSDSAP Deutschland AG & Co KG420 Tsd. €
01.06.2026Migration, Hosting und Betrieb der Bibliothekssoftware E-BibliothecaVergebenOGOCLC GmbH256 Tsd. €
20.05.2026Anwendungsentwicklung, IT-Analyse, Projektmanagement und Design für HessenOffen - 45,8 Mio. €
18.05.2026Beschaffung eines KI-Assistenzsystems für das hessische FinanzressortVergeben - 7,8 Mio. €
15.05.2026Beschaffung eines cloudbasierten Learning Management Systems (LMS) für die Hessische FinanzverwaltungVergeben - 3,3 Mio. €
06.05.2026Unterstützungsleistungen für ITSM-Prozesse in drei RollenOffen - 2,8 Mio. €
24.04.2026Verfahrens- und Problemmanagementleistungen für hessische LandesbehördenVergeben - 6 Mio. €
24.04.2026Entwicklungs- und Wartungsleistungen für E-Versorgungsauskunft als SAP-LösungVergeben - 1,1 Mio. €

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