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Bereitstellung und Betrieb einer SaaS-Lösung für das Lieferanten- und Katalogmanagement

Status
Offen
Angebotsfrist
02.11.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
1
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
05.10.2026
CPV-Codes
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (72000000)
Bekanntmachung
evergabe-online.de
Bekanntmachungsnummer
682357-2026
Verfahrensnummer
6f72b122-fdb1-473b-9916-3a7e9199c9cc

Fragenkatalog

Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.

Kurzbeschreibung

Die Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch das BA-Service-Haus in Nürnberg, beschafft eine Software-as-a-Service-Lösung (SaaS), also eine über das Internet bereitgestellte Software, einschließlich Betrieb, Betriebsservice und fachlichem Support. Die Lösung soll unter anderem das Katalogmanagement für rund 300 Lieferanten und die BA unterstützen; zusätzliche Funktionen wie Freitextbestellung, Bedarfstool und elektronische Rechnungen sind optional. Optional sind außerdem bis zu 733 Personentage Dienstleistungsunterstützung vorgesehen. Der Leistungszeitraum beträgt 3.570 Tage; der Auftrag ist der Region Nürnberg (NUTS-Code DE254) zugeordnet.

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Leistungsbeschreibung

Bereitstellung einer SaaS-Lösung mit optionalen zusätzlichen Leistungen (Freitextbestellung, Bedarfstool, eRechnung), Betrieb des Gesamtsystems, Betriebsservice, optionale Dienstleistungsunterstützung (733 PT)

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · KLM 2026

    Während des Leistungszeitraums sind folgende Leistungen vom AN zu erbringen: Nicht-optional: - zeitlich befristeter Zugang zur SaaS-Lösung über ein webbasiertes Portal oder Client inkl. Betrieb/Betriebsservices und fachlicher Support auf Basis von 300 Lieferanten - - Bereitstellung/Anpassung der SaaS-Lösung Zur Darstellung der fachlichen Anforderungen und Prozesse muss die SaaS-Lösung folgende Funktionalitäten abbilden: • Katalogmanagement für Lieferanten • Katalogmanagement für die BA • Suchfunktion und Multilieferantenkatalog inklusive Produktkonfigurator Light • Dokumentaustausch am Lieferantenmarktplatz (Transaktionsplattform) für - Bestellungen - Lieferbestätigungen (Lieferavis) Nachfolgende Leistungen sind durch den AN in den hier genannten Phasen ab Zuschlagserteilung zu erbringen: • Erstellungs-/Anpassungsphase • Testphase • Integrationsphase • Abnahmephase • Regelbetriebsphase Ein verbindlicher Terminplan wird zwischen BA und AN unverzüglich nach Zuschlagserteilung schriftlich vereinbart. Optional: - Betrieb & Betriebsservice inkl. fachlicher Support je 50 weitere Lieferanten - Betrieb & Betriebsservice inkl. fachlicher Support für Produktkonfigurator - Betrieb & Betriebsservice inkl. fachlicher Support für eRechnung auf Basis 300 Lieferanten - Betrieb & Betriebsservice inkl. fachlicher Support eRechnung je 50 weitere Lieferanten - Dienstleistungskontingent Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

    Frist: 02.11.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Vordrucke D.7 und D.8 (Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe): Eigenerklärungen des Bieters/des bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft (BG) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung, Zahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen, sozial- und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, Insolvenz, anderen schweren beruflichen Verfehlungen, wettbewerbsverzerrenden Verhaltensweisen, Interessenkonflikt aus Beratungstätigkeiten, Auskünften und Informationen. Bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften ist hinsichtlich des Nichtvorlie-gens von zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) auf alle Teilnehmer der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft abzustellen. Bei Bildung von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften müssen die Erklärungen für alle Teilnehmer der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft abgegeben werden. Sollte bei einem Teilnehmer oder mehreren Teilnehmern der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft ein einschlägiger Ausschlusstatbestand vorliegen, ist dessen Name bzw. sind deren Namen auf der gesondert beizufügenden Anlage zu vermerken und zu erläutern, warum dennoch eine Teilnahme an dem gegenständlichen Vergabeverfahren möglich sein soll. Vordruck D.6 (Erklärung Eignungsleihe) und Vordruck D.2 (Erklärung Unterauftrag): Angabe der Teile des Auftrags mit Absicht der Unterbeauftragung/Eignungsleihe und Benennung der bereits feststehenden Unterauftragnehmer. Bestätigung, dass im Hinblick auf die angegebenen Unternehmen keine Ausschlusstatbestände im Sinne der in den Vordrucken D.7 und D.8 angegebenen Tatbestände vorliegen bzw. dass die Vergabestelle entsprechend informiert wird, wenn derartige Ausschlussgründe vorliegen und die entsprechenden Nachweise (z.B. Verpflichtungserklärungen) beigefügt sind oder spätestens nach entsprechender Aufforderung vor Zuschlagser-teilung eingereicht werden. Vordruck D.0 (Angebotsschreiben): Bei Aufträgen ab einer Höhe von 50.000 € ohne Mwst. fordert die Vergabestelle für den Bieter/jedes Mitglied einer BG, der/die den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) an. Dafür sind mit dem Vordruck D.0 die benötigten Angaben zu übermitteln. Vordruck Eigenerklärung Russland (Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen aufgrund der Sanktionen gegen Russland): Es ist in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der jeweils gültigen Fassung verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden. Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · KLM 2026

erweiterte Richtwertmethode
50 %
erweiterte Richtwertmethode; Schwankungsbereich 10%; Entscheidungskriterium Gesamtleistungspunktzahl
50 %

Vergabeunterlagen

35 Dateien · geladen 05.10.2026
_Hinweise von der e-Vergabe.txtSonstiges1 KB
A0_Bewerbungsbedingungen_Angebot_OV-und-VVoTW_e_260114.docxAnschreiben100 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage_1_AÜG-Checkliste.pdfSonstiges204 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage_1_Hausordnung_KLM_2026.pdfSonstiges156 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage_2_Info_elektr_Rechnungsstellung.pdfSonstiges141 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage_2_Organisation_der_BA_KLM_2026.pdfSonstiges153 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage_3_TOM_KLM_2026.pdfSonstiges155 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage_4_Software-Nutzungsrechte_KLM_2026.docxSonstiges28 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage_5_Checkliste_Freelancer_Selbständige .pdfSonstiges192 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage_6_Bestellsystem_final.pdfSonstiges249 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage_7_Unethisches_Verhalten.pdfSonstiges131 KBKlicken zum Anzeigen
C1_Verpflichtung_Einhaltung-Gesetze_e_230728.docxSonstiges68 KBKlicken zum Anzeigen
D0_Angebotsschreiben_e_260714.docxAnschreiben40 KBKlicken zum Anzeigen
D1_Erklärung_Bieter-Bewerbergemeinschaft_e_240405.docxFormular76 KBKlicken zum Anzeigen
D2_Erklärung_Unterauftrag_e_230728.docxFormular75 KBKlicken zum Anzeigen
D6_Erklärung_Eignungsleihe_e_240404.docxFormular75 KBKlicken zum Anzeigen
D7_Erklärung_zwingende-Ausschlussgründe_e_230717.docxFormular74 KBKlicken zum Anzeigen
D8_Erklärung_fakultative-Ausschlussgründe_e_260206.docxFormular76 KBKlicken zum Anzeigen
E0_Liste-verlangte-Nachweise_e_260114.docxSonstiges69 KBKlicken zum Anzeigen
E1_Fragenkatalog_e_210315.docxSonstiges73 KBKlicken zum Anzeigen
E4_Informationen-DS-HinSchG_240422.pdfSonstiges208 KBKlicken zum Anzeigen
Eigenerklärung-Russland_e_251021.docxFormular35 KBKlicken zum Anzeigen
EVB_IT_Dienstleistung_AGB.pdfSonstiges246 KBKlicken zum Anzeigen
Fragebogen zur Eignungspruefung.aidfSonstiges40 KB
Fragebogen zur Eignungspruefung.pdfSonstiges15 KBKlicken zum Anzeigen
Leistungsverzeichnis.aidfLVLeistungsverzeichnis63 KB
Muster_1_Leistungsnachweis_EVB-IT-Dienst-V.xlsxSonstiges35 KBKlicken zum Anzeigen
Muster_Stoerungsmeldeformular_EVB_IT_Service.docxFormular23 KBKlicken zum Anzeigen
00_Aufforderung-Angebotsabgabe_allgemein_e_250915.docxAnschreiben49 KBKlicken zum Anzeigen
220301_EVB-IT_Cloud_AGB.pdfSonstiges273 KBKlicken zum Anzeigen
260806_EVB-IT_Cloudvertrag_final.pdfVertragsbedingungen466 KBKlicken zum Anzeigen
260930_LB_KLM_2026_final.pdfSonstiges809 KBKlicken zum Anzeigen
261002_Analge_E.5_Bewertungsmatrix_Leistung.xlsxSonstiges34 KBKlicken zum Anzeigen
261002_Anlage_E.2_Eignungsanforderungen_final.docxSonstiges50 KBKlicken zum Anzeigen
261002_Anlage_E.3_Bewertungsmatrix_Eignung.xlsxSonstiges19 KBKlicken zum Anzeigen

Anforderungen

Vordrucke D.7 und D.8 (Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe): Eigenerklärungen des Bieters/des bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft (BG) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung, Zahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen, sozial- und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, Insolvenz, anderen schweren beruflichen Verfehlungen, wettbewerbsverzerrenden Verhaltensweisen, Interessenkonflikt aus Beratungstätigkeiten, Auskünften und Informationen. Bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften ist hinsichtlich des Nichtvorlie-gens von zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) auf alle Teilnehmer der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft abzustellen. Bei Bildung von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften müssen die Erklärungen für alle Teilnehmer der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft abgegeben werden. Sollte bei einem Teilnehmer oder mehreren Teilnehmern der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft ein einschlägiger Ausschlusstatbestand vorliegen, ist dessen Name bzw. sind deren Namen auf der gesondert beizufügenden Anlage zu vermerken und zu erläutern, warum dennoch eine Teilnahme an dem gegenständlichen Vergabeverfahren möglich sein soll. Vordruck D.6 (Erklärung Eignungsleihe) und Vordruck D.2 (Erklärung Unterauftrag): Angabe der Teile des Auftrags mit Absicht der Unterbeauftragung/Eignungsleihe und Benennung der bereits feststehenden Unterauftragnehmer. Bestätigung, dass im Hinblick auf die angegebenen Unternehmen keine Ausschlusstatbestände im Sinne der in den Vordrucken D.7 und D.8 angegebenen Tatbestände vorliegen bzw. dass die Vergabestelle entsprechend informiert wird, wenn derartige Ausschlussgründe vorliegen und die entsprechenden Nachweise (z.B. Verpflichtungserklärungen) beigefügt sind oder spätestens nach entsprechender Aufforderung vor Zuschlagser-teilung eingereicht werden. Vordruck D.0 (Angebotsschreiben): Bei Aufträgen ab einer Höhe von 50.000 € ohne Mwst. fordert die Vergabestelle für den Bieter/jedes Mitglied einer BG, der/die den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) an. Dafür sind mit dem Vordruck D.0 die benötigten Angaben zu übermitteln. Vordruck Eigenerklärung Russland (Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen aufgrund der Sanktionen gegen Russland): Es ist in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der jeweils gültigen Fassung verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden. Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.

Änderungen und Bieterfragen

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