Beratung zur Strategie für die Umstellung auf SAP S/4HANA

Die FernUniversität in Hagen sucht Beratung, um strategische Entscheidungen zur Umstellung ihrer SAP-Systemlandschaft auf SAP S/4HANA vorzubereiten und eine anschließende Roadmap mit Maßnahmen zu erstellen. Vorgesehen sind bis zu 130 Personentage, die nach Bedarf abgerufen und nach Aufwand abgerechnet werden; mindestens 50 Personentage werden abgenommen, für die übrigen besteht keine Abnahmeverpflichtung. Die Leistung soll schnellstmöglich am Standort Hagen erbracht werden; die Laufzeit beträgt zwölf Monate.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Auftragsbekanntmachung Vergabe­Nr.: 060­2026­006 Bezeichnung des Verfahrens: Vorprojekt zur Umstellung auf SAP S/4HANA 1. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung nach §9 UVgO 2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung FernUniversität in Hagen Postanschrift Universitätsstraße 47, 58097 Hagen Kontaktstelle: Dezernat 4.3 ­ Beschaffung Zu Händen von: Maike Klink Telefon­Nummer: +49 2331987­2009 Telefax­Nummer: +49 2331987­19349 E­Mail­Adresse: beschaffung@fernuni­hagen.de URL: https://www.fernuni­hagen.de/ Umsatzsteuer­Identifikationsnummer: DE 125 138 511 3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle wie Ziffer 2 folgende Adresse Bezeichnung Postanschrift Telefon­Nummer: Telefax­Nummer: E­Mail­Adresse: Umsatzsteuer­Identifikationsnummer: 4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind wie Ziffer 2 folgende Adresse Bezeichnung Postanschrift 1 10.09.2026 12:31 Uhr ­ VMP VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Telefon­Nummer: Telefax­Nummer: E­Mail­Adresse: Umsatzsteuer­Identifikationsnummer: Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht. 5. Form der Angebote Zugelassen ist die Abgabe elektronischer Angebote ausschließlich unter www.evergabe.nrw.de ­ Elektronisch in Textform der Angebote in Schriftform 6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Die FernUniversität in Hagen schreibt nach der UVgO die Beratungsdienstleistung zur Entscheidungsfindung und Festlegung der Strategie zur Umstellung auf S/4HANA öffentlich aus. Ausgangssituation Seit 2011 betreibt die FernUniversität, im Folgenden auch Auftraggeber genannt, eine SAP­Landschaft, in welcher die Prozesse des Finanzmanagements, des Personalmanagements, der Beschaffung, der Gebäudeverwaltung sowie der Lagerverwaltung und Logistik im Wesentlichen abgebildet sind. Die Landschaft setzt sich hierbei aus den folgenden SAP­Systemen zusammen: ­ ERP­System ­ SRM/MDM System ­ BI­System ­ eWM­System ­ PI­System ­ SF­ System ­ Solution Manager Für die Planung des Hauptprojektes sollen in einem Vorprojekt die strategisch wichtigen Entscheidungen hierfür herbeigeführt werden. Im Anschluss soll darauf aufbauend eine Roadmap und eine Liste durchzuführender Maßnahmen erstellt werden. Die Erbringung der Leistung soll schnellstmöglich erfolgen. Geplant ist ein Kontingent von 130 Personentagen, dessen Inanspruchnahme auf Abruf und die Abrechnung nach Aufwand erfolgt. Hierbei sind 50 Personentage als Mindestabnahmemenge definiert, für die restlichen Tage besteht keine Abnahmeverpflichtung seitens des Auftraggebers Weitere Details sind aus der Leistungsbeschreibung ersichtlich. Erfüllungsort FernUniversität in Hagen, Universitätsstraße 47, 58097 Hagen 7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Der Auftrag wird nicht in Lose aufgeteilt. 8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote sind nicht zugelassen. 9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Laufzeit: 12 Monate 10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Adresse zum elektronischen Abruf: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYHTD2WX/documents Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemartkplatzes NRW zu entnehmen Anschrift der Stelle wie Ziffer 2 2 10.09.2026 12:31 Uhr ­ VMP VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung folgende Adresse Bezeichnung Postanschrift Telefon­Nummer: Telefax­Nummer: E­Mail­Adresse: Umsatzsteuer­Identifikationsnummer: Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen: 11. Ablauf der Angebotsfrist 01.10.2026 11:00 Uhr 12. Ablauf der Bindefrist 30.11.2026 13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen 14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind 15. Angabe der Eignungskriterien und der mit dem Angebot vorzulegenden Unterlagen zur Beurteilung der Eignung Eignungskriterien zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Verpflichtungserklärung Scientology Schutzklausel wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit. technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Anlage Referenzen Der Bieter hat mit seinem Angebot die ausgefüllte Anlage "Referenzen" nachzuweisen. Für die Angabe der Referenzen ist zwingend die oben angegebene Vorlage zu nutzen. Anlage Personalprofile Der Bieter hat mit seinem Angebot die ausgefüllte Anlage "Personalprofile" nachzuweisen. Für die Angabe der Referenzen ist zwingend die oben angegebene Vorlage zu nutzen. Sonstige 16. Angabe der Zuschlagskriterien Folgende Kriterien Kriterium Gewichtung Qualität 60% Preis 40% Weitere Informationen zu den Kriterien: 3 10.09.2026 12:31 Uhr ­ VMP VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 17. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und Inklusionsbetriebe Sofern das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt. 18. Sonstiges Bekanntmachungs­ID: CXPNYHTD2WX 4 10.09.2026 12:31 Uhr ­ VMP