Abrechnung von Reisekosten, Beihilfen und Umzugskosten
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 20.10.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 3
- Auftraggeber
- CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbHProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Saarland, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung
- Veröffentlicht
- 07.09.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 615020-2026
- Verfahrensnummer
- 96d792cf-0a3b-4d68-bed2-5c8e326c1490
- CPV-Codes
- 75310000 · Beihilfen, Unterstützungsleistungen und Zuwendungen; 79997000 · Dienstleistungen für Geschäftsreisen
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Kurzbeschreibung
Das CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH in Saarbrücken vergibt Dienstleistungen zur Abrechnung von Reisekosten, Beihilfen und Umzugskosten. Die Ausschreibung umfasst drei Lose, jeweils mit einer Laufzeit von 360 Tagen, und bezieht sich auf die Region Saarbrücken. Die Frist endet am 20. Oktober 2026 um 08:00 Uhr koordinierter Weltzeit.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Das CISPA beabsichtigt die Vergabe einer Dienstleistung Reisekosten-, Beihilfe- und Umzugskostenabrechnung
Leistungen nach Losen (3)
LOT-0001 · Reisekostenabrechnung
Hier wird auf das Leistungsverzeichnis der jeweiligen Lose verwiesen
Frist: 20.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)
LOT-0002 · Beihilfeabrechnung
Hier wird auf das Leistungsverzeichnis der jeweiligen Lose verwiesen
Frist: 20.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)
LOT-0003 · Umzugskostenabrechnung
Hier wird auf das Leistungsverzeichnis der jeweiligen Lose verwiesen
Frist: 20.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Gem. den Vorgaben der VgV und UVgO
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Reisekostenabrechnung
- Zum Zuschlagskriterium Preis: Für die Angebotswertung wird eine Punkteskala von 0 bis 10 Punkte festgelegt. 10 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme. Alle Angebote, die darüber liegen, werden ins Verhältnis zu dem Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme gesetzt und mit 10 multipliziert. Die so ermittelte Punktebewertung wird auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet. Beispiel: Angebot "1" mit der niedrigsten Wertungssumme: 10.000,00 EUR Angebot "2" mit der Wertungssumme: 10.500,00 EUR Angebot 1 erhält 10 Punkte Angebot 2: 10.000 EUR x 10 Punkte ./. 10.500 EUR = 9,52 Punkte
- 60 %
- Zum Zuschlagskriterium Konzeptionelle Idee zur Organisation und Umsetzung der Leistungserbringung für Los 1 (schriftliches Konzept): Der Bieter hat ein schriftliches Konzept einzureichen, in dem er auf maximal 2 DIN-A4-Seiten darstellt, wie er die ausgeschriebenen Leistungen des Loses 1 konkret, strukturiert und qualitätsgesichert erbringen wird. Das Konzept soll sich konkret auf die Anforderungen der Leistungsbeschreibung beziehen und insbesondere darstellen, wie die Leistungserbringung organisiert und umgesetzt wird. Eine bloße Bestätigung der Einhaltung der in der Leistungsbeschreibung festgelegten Mindestanforderungen ist für die Bewertung nicht ausreichend. Das Konzept soll insbesondere auf folgende Aspekte eingehen: 1. Organisation und Ablauf der Leistungserbringung Darstellung des vorgesehenen organisatorischen Ablaufs der Leistungserbringung, von der Übermittlung der für die Abrechnung erforderlichen Unterlagen über deren Prüfung und Bearbeitung bis zur Bereitstellung der fertigen Abrechnung und der erforderlichen Unterlagen. Dabei soll insbesondere dargestellt werden, wie die einzelnen Bearbeitungs-schritte strukturiert, aufeinander abgestimmt und effizient durchgeführt werden. 2. Fachliche Umsetzung und Umgang mit den Anforderungen Darstellung, wie die besonderen fachlichen Anforderungen in der praktischen Bearbeitung umgesetzt werden. Hierbei soll der Bieter insbesondere auf die relevanten Besonderheiten und Fallkonstellationen eingehen und erläutern, wie eine fachlich korrekte und nachvollziehbare Bearbeitung sichergestellt wird. 3. Umgang mit Rückfragen, fehlenden Unterlagen und besonderen Sachverhalten Darstellung des vorgesehenen Vorgehens bei fehlenden oder unvollständigen Angaben und Unterlagen, Unstimmigkeiten sowie besonderen oder klärungsbedürftigen Sachverhalten. Dabei soll insbesondere erläutert werden, wie Rückfragen an die zuständigen Mit-arbeitenden des Auftraggebers gestellt, dokumentiert und nachgehalten werden und wie eine zeitnahe abschließende Bearbeitung sichergestellt wird. 4. Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber Darstellung der vorgesehenen Kommunikations- und Abstimmungsprozesse mit dem Auftraggeber. Dabei soll insbesondere auf die Erreichbarkeit, die Zuständigkeiten und Ansprechpartner, die Kommunikationswege sowie die Zusammenarbeit bei fachlichen Rückfragen und Abstimmungserfordernissen eingegangen werden. 5. Qualitätssicherung und Sicherstellung einer kontinuierlichen Leistungserbringung Darstellung der konkreten Maßnahmen zur Sicherstellung einer gleichbleibenden, nach-vollziehbaren und fristgerechten Bearbeitungsqualität. Darzustellen ist insbesondere, wie die Qualität der Bearbeitung kontrolliert wird, wie Fehler vermieden bzw. erkannt und korrigiert werden und wie die kontinuierliche Leistungserbringung bei Urlaub, Krankheit oder sonstigem Ausfall des vorgesehenen Personals sichergestellt wird. Bei der Bewertung werden insbesondere die Konkretheit, Nachvollziehbarkeit, Praxistauglichkeit und Qualität der dargestellten Vorgehensweise berücksichtigt. Allgemeine Unternehmensdarstellungen ohne konkreten Bezug zur ausgeschriebenen Leistung werden bei der Bewertung nicht berücksichtigt. Das schriftliche Konzept ist dem elektronischen Angebot beizufügen. Bewertungsmatrix Konzept Punkteskala Konzeptionelle Idee zur Organisation und Umsetzung der Leistungserbringung für Los 1 Sehr gutes Konzept 10 Punkte Das Konzept ist sehr konkret, schlüssig und praxisnah. Die Anforderungen des jeweiligen Loses werden umfassend berücksichtigt. Die Umsetzung ist überzeugend dargestellt und lässt eine sehr gute Leistungsausführung erwarten. Gutes Konzept 8 Punkte Das Konzept ist klar, nachvollziehbar und weitgehend vollständig. Die wesentlichen Anforderungen werden überzeugend berücksichtigt. Die Umsetzung lässt eine gute Leistungsausführung er-warten. Ausreichendes Konzept 5 Punkte Das Konzept ist grundsätzlich geeignet, bleibt jedoch teilweise all-gemein. Die wesentlichen Anforderungen werden berücksichtigt, jedoch bestehen einzelne Schwächen in Konkretisierung oder Nachvollziehbarkeit. Schlechtes Konzept 3 Punkte Das Konzept ist nur teilweise nachvollziehbar und wenig konkret. Wesentliche Anforderungen werden nur unzureichend berücksichtigt. Es bestehen deutliche Schwächen hinsichtlich Umsetzung und Qualität. Ungenügendes Konzept 0 Punkte Ungenügende Darstellung des Konzepts. Das Konzept ist nicht oder nur unzureichend bewertbar. Wesentliche Anforderungen werden nicht nachvollziehbar dargestellt. Erläuterung zur Bewertung Sehr gutes Konzept liegt vor: Vollständigkeit: Alle geforderten Aspekte werden vollständig, konkret und verständlich dargestellt. Schlüssigkeit: Die Vorgehensweise ist durchgehend schlüssig, nachvollziehbar und praxisnah. Anforderungserfüllung: Die Umsetzung der Anforderungen des jeweiligen Loses ist überzeugend dargestellt und lässt eine sehr gute Leistungsausführung erwarten. Gutes Konzept liegt vor: Vollständigkeit: Die wesentlichen Aspekte werden vollständig und verständlich dargestellt. Schlüssigkeit: Die Vorgehensweise ist nachvollziehbar und überwiegend konkret dargestellt. Anforderungserfüllung: Die Anforderungen des jeweiligen Loses werden gut berücksichtigt und lassen eine gute Leistungsausführung erwarten. Ausreichendes Konzept liegt vor: Vollständigkeit: Die wesentlichen Aspekte werden grundsätzlich dargestellt, teilweise jedoch nur allgemein. Schlüssigkeit: Die Vorgehensweise ist grundsätzlich nachvollziehbar, weist jedoch einzelne Schwächen auf. Anforderungserfüllung: Die wesentlichen Anforderungen werden berücksichtigt. Es bestehen jedoch geringfügige bis moderate Vorbehalte hinsichtlich der Umsetzung. Schlechtes Konzept liegt vor: Vollständigkeit: Wesentliche Aspekte fehlen oder werden nur unzureichend dargestellt. Schlüssigkeit: Die Vorgehensweise ist teilweise lückenhaft oder nur eingeschränkt nachvollziehbar. Anforderungserfüllung: Die Anforderungen des jeweiligen Loses werden nur teilweise berücksich...
- 40 %
LOT-0002 · Beihilfeabrechnung
- Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
- 100 %
LOT-0003 · Umzugskostenabrechnung
- Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
- 100 %
Vergabeunterlagen
20 Dateien laut Portal · Stand 07.09.2026 Angebotsschreiben_633.pdf | Anschreiben | 227 KB |
| Besondere_Vertragsbedingungen.pdf | Vertragsbedingungen | 351 KB |
| Bewerbungsbedingungen_632EU.pdf | Anschreiben | 74 KB |
| CISPA_DSGVO_Information_Vergabe_Stand 05.11.2021.pdf | Sonstiges | 430 KB |
| Eigenerklärung zur Eignung - Nachunternehmer_OPTIONAL.pdf | Formular | 1,1 MB |
| Eigenerklärung zur Eignung - Referenzen_konkretrisiert.pdf | Formular | 1,1 MB |
| Eignungsleihe_Unterauftrag_OPTIONAL_neu.pdf | Sonstiges | 721 KB |
| Einheitliche_Europaeische_Eigenerklaerung.rtf | Formular | 434 KB |
 Preisblatt.xlsx | Sonstiges | 19 KB |
| Unternehmensprofil.pdf | Sonstiges | 178 KB |
| Vereinbarung_Auftragsverarbeitung.pdf | Sonstiges | 549 KB |
| Vereinbarung_Auftragsverarbeitung_Anhang_1.pdf | Sonstiges | 263 KB |
| Vereinbarung_Auftragsverarbeitung_Anhang_2.pdf | Sonstiges | 124 KB |
| Vergabeunterlagen_V1.pdf | Sonstiges | 563 KB |
| Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer_OPTIONAL.pdf | Formular | 160 KB |
| Verpflichtungserklärung_Bewerber-Bietergemeinschaft_optional.pdf | Formular | 1,2 MB |
| Verpflichtungserklärung_RUS_DE.pdf | Formular | 207 KB |
| Verpflichtungserklärung_Tariftreue.pdf | Vertragsbedingungen | 238 KB |
| VOL-B.pdf | Sonstiges | 77 KB |
| VVB 631 EU - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU - VgV 07-2019.pdf | Anschreiben | 21 KB |
Anforderungen
Gem. den Vorgaben der VgV und UVgO
Änderungen und Bieterfragen
0 EinträgeKeine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.
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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit| Titel | |||
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| Inhouse-Workshops zum BundesreisekostengesetzCISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH | Deutschland | 08.09.2026 | - |
| Bereitstellung eines ForschungsinformationssystemsCISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH | Saarbrücken, Deutschland | 30.07.2026 | - |
| Rahmenvereinbarung für strategische Kommunikations- und PositionierungsleistungenCISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH | Saarbrücken, Deutschland | 20.01.2026 | 778 Tsd. € |
| Rahmenvereinbarung für Prüfungen von EU-Projektabrechnungen (CFS-Audits)CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH | Saarbrücken, Deutschland | 01.04.2026 | - |
| Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Fachliteratur, E-Books und elektronischen RessourcenCISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH | Deutschland | 08.09.2026 | - |
| Inhouse-Führungsentwicklungsprogramm für Tenure-Track-FacultyCISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH | Saarbrücken, Deutschland | 04.08.2026 | - |
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Wer gewinnt solche Vergaben?
Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand| Trend | ||||||
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| SSSVA System Vertrieb Alexander GmbH | Wiesbaden | 3 | 0 | 05.12.2025 | 30,3 Mio. € | steigend |
| TAthink about IT GmbH | Münster | 2 | 2 | 10.07.2026 | - | stabil |
| RORegler Office GmbH | Beckingen | 2 | 1 | 16.09.2024 | 500 Tsd. € | stabil |
| IWIndustrieschutz Walter GmbH | Nastätten | 2 | 0 | 11.06.2025 | 7 Mio. € | fallend |
| DUDünnebeil Umzüge GmbH | Isernhagen | 2 | 0 | 24.12.2024 | 260 Tsd. € | fallend |
| HGHRpepper GmbH & Co. KGaA | Berlin | 1 | 1 | 15.09.2026 | - | steigend |
| JGJUNE GmbH | Amtsgericht München | 1 | 1 | 14.09.2026 | - | steigend |
| SGsysGen GmbH | Bremen | 1 | 1 | 18.08.2026 | - | steigend |
| GCGenesis Cloud Limited | Swatar, Birkirkara BKR | 1 | 1 | 11.08.2026 | - | steigend |
| PPPC Products Hille e.K. | - | 1 | 1 | 22.06.2026 | - | steigend |
Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Saarland (38) · Nordrhein-Westfalen (33) · Bayern (28) · Berlin (23) · Baden-Württemberg (16) · Niedersachsen (13)| C-CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH | Saarbrücken | 19 | 15.09.2026 |
| F-Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 | München | 7 | 08.07.2026 |
| F-Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 | Berlin | 5 | 26.08.2026 |
| UDUniversität des Saarlandes - Dezernat Zentrale Beschaffung und Dienste | Saarbrücken | 5 | 13.08.2026 |
| BFBundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr | Bonn | 5 | 04.06.2026 |
| IBInformationstechnikzentrum Bund (ITZBund) | Bonn | 5 | 27.08.2025 |
| BHBundeswehr-Dienstleistungszentrum Hannover | Hannover | 4 | 06.08.2025 |
| FZFraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung Einkauf und Gerätewirtschaft C2 - Vergabestelle Bau | München | 4 | 10.05.2024 |
Laufende Rahmenverträge
bundesweit- Medizinische und sicherheitstechnische Beratung für AuslandsdienstreisenInternational SOS GmbHRobert Koch-Institut, BeschaffungBerlin, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet01.11.2024noch 25 Monate31.10.2028
- Software zur Reisekostenabrechnung mit Hosting in einer Public CloudYokoy Deutschland GmbHBWI GmbHBonn, Deutschland3,3 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet26.05.2025noch 32 Monate26.05.2029
- Outsourcing der Reisekostenabrechnung und DienstreiseverwaltungPhoenix Payroll- & IT-Services GmbHMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet03.06.2026noch 36 Monate30.09.2029
- Rahmenvertrag für Prüfungen von Verwendungsnachweisen zu Zuwendungengsub Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung mbHLand Berlin, vertreten durch die Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und PflegeBerlin, Deutschland1 €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet03.07.2026noch 45 Monate03.07.2030
- Externe Reisekostenabrechnung für Dienstreisen im In- und AuslandAuftragnehmer nicht veröffentlichtMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet25.02.2026noch 48 Monate30.09.2030
- Rahmenvereinbarung für Delegationsbetreuung bei internationalen VeranstaltungenMIRS-Michel International Relations & Services UG (haftungsbeschränkt)Bundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2032 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet27.03.2026noch 78 Monate31.03.2033
CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
Aktiv seit 2023 · 21 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| TAthink about IT GmbH | 2 | 10.07.2026 | - |
| HGHRpepper GmbH & Co. KGaA | 1 | 15.09.2026 | - |
| JGJUNE GmbH | 1 | 14.09.2026 | - |
| SGsysGen GmbH | 1 | 18.08.2026 | - |
| GCGenesis Cloud Limited | 1 | 11.08.2026 | - |
| QGQuantum Galactics GmbH | 1 | 22.06.2026 | - |
| PPPC Products Hille e.K. | 1 | 22.06.2026 | - |
| TWThinkRED West GmbH | 1 | 01.06.2026 | - |
Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem Vertragsende- Rahmenvereinbarung für strategische Kommunikations- und PositionierungsleistungenAuftragnehmer nicht veröffentlichtCISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbHSaarbrücken, Deutschland778 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet24.02.2026noch 5 Monate24.02.2027
- Lieferung von Monitoren im Rahmen einer Rahmenvereinbarungthink about IT GmbHCISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbHSaarbrücken, Deutschland-1 €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet02.04.2025noch 6 Monate02.04.2027
- Rahmenvereinbarung für die Beschaffung von Apple-ProduktenThinkRED West GmbHCISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbHSaarbrücken, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet01.06.2026noch 8 Monate01.06.2027
- Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Dell-Desktop-PCsthink about IT GmbHCISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbHSaarbrücken, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet10.07.2026noch 10 Monate10.07.2027
- Inhouse-Führungsentwicklungsprogramm für Tenure-Track-FacultyHRpepper GmbH & Co. KGaACISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbHSaarbrücken, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet15.09.2026noch 12 Monate15.09.2027
- Unterstützung bei der weiteren Implementierung des Workflow-Managementsystems FlowableFlowable Deutschland GmbHCISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbHSaarbrücken, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet15.10.2025noch 13 Monate15.10.2027
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 15.09.2026 | Bereitstellung und Implementierung einer Software für Rechtsabteilungen | Vergeben | JGJUNE GmbH | - |
| 07.09.2026 | Abrechnung von Reisekosten, Beihilfen und Umzugskosten | Offen | - | - |
| 03.07.2026 | Inhouse-Führungsentwicklungsprogramm für Tenure-Track-Faculty | Vergeben | HGHRpepper GmbH & Co. KGaA | - |
| 25.06.2026 | Kauf von Nutzungsrechten an IPv4-Adressen im Zuständigkeitsbereich des RIPE NCC | Vergeben | GCGenesis Cloud Limited | - |
| 24.06.2026 | Lieferung von technischem Equipment für ein Mission Control Center | Vergeben | QGQuantum Galactics GmbH +1 weitere | - |
| 15.06.2026 | Supportverlängerung für Nvidia-DGX-A100-Server | Vergeben | SGsysGen GmbH | - |
| 02.06.2026 | Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Dell-Desktop-PCs | Vergeben | TAthink about IT GmbH | - |
| 27.05.2026 | Planungs- und baubegleitende Baumanagementleistungen | Vergeben | HIHitzler Ingenieure GmbH & Co. KG | - |
| 07.05.2026 | Rahmenvereinbarung für CFS-Audits bei EU-Projekten | Vergeben | - | - |
| 07.05.2026 | Technisches Equipment für Mission Control Center (Antennen, Workstations, Displays, Netzwerktechnik, SDR-Geräte) | Offen | - | - |
| 05.05.2026 | Bereitstellung eines Forschungsinformationssystems | Offen | - | - |
| 13.04.2026 | Rahmenvereinbarung für die Beschaffung von Apple-Produkten | Vergeben | TWThinkRED West GmbH | - |
| 05.03.2026 | Rahmenvereinbarung für Prüfungen von EU-Projektabrechnungen (CFS-Audits) | Offen | - | - |
| 05.01.2026 | Rahmenvereinbarung für strategische Kommunikations- und Positionierungsleistungen | Vergeben | - | 778 Tsd. € |
| 24.11.2025 | Unterstützung bei der weiteren Implementierung des Workflow-Managementsystems Flowable | Vergeben | FDFlowable Deutschland GmbH | - |
| 17.02.2025 | Lieferung von Monitoren im Rahmen einer Rahmenvereinbarung | Vergeben | TAthink about IT GmbH | -1 € |
| 12.06.2024 | Druckerverbrauchsmaterial für Brother-, Epson- und HP-Drucker einschließlich Serie 831 | Vergeben | MBMUP Bürohandels GmbH | - |
| 12.03.2024 | Rahmenvereinbarung für Büro- und Verbrauchsmaterial | Vergeben | RORegler Office GmbH | - |
| 15.02.2024 | Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Sitzmöbeln | Vergeben | VGviasit GmbH | - |
| 12.12.2023 | Lieferung und Montage von Komponenten für eine elektronische Schließanlage | Vergeben | SSSaarbrücker Schlüsseldienst GmbH | - |
| 13.11.2023 | Rahmenvereinbarung für IP-Beratung, Erfindungsmeldungen und IP-Betreuung | Offen | - | - |
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43 % ähnlichDienstleistungen im Bereich der Personalbeschaffung für die Bundesagentur für Arbeit, Standort Fürstenfeldbruck
- Berlin Mitte (Berlin) · Offen · Frist 22.09.2026
Die Bundesagentur für Arbeit in Berlin vergibt ein offenes Verfahren zur Beschaffung von Personalbeschaffungs‑Dienstleistungen für den Standort Fürstenfeldbruck. Die Ausschreibung enthält keine Angaben zu Menge, Preis oder konkreten Leistungen. Die Bewerbungsfrist endet am 22. September 2026. Es handelt sich um eine reine Dienstleistungsbeschaffung ohne Losaufteilung.
43 % ähnlichElektro-, Sicherheits- und informationstechnische Anlagen
Offen · Frist 29.09.2026
Die Regionale Vergabestelle Trier des Auftraggebers LBB beschafft Elektro-, Sicherheits- und informationstechnische Anlagen nach den Normen des Deutschen Instituts für Normung (DIN) 18382 und 18299. Der Auftrag umfasst ein Los in der Region Trier beziehungsweise Rheinland-Pfalz; ein Auftragswert ist nicht angegeben. Die Angebotsfrist endet am 29. September 2026 um 08:00 Uhr.
43 % ähnlichBestandsaufnahme und Prüfung notwendiger Dokumentationen an Standorten
Offen · Frist 12.10.2026
Die Polizeiinspektion Zentrale Dienste Sachsen-Anhalt beauftragt die Durchführung einer Bestandsaufnahme und die Prüfung der erforderlichen Dokumentationen an ihren Standorten. Es handelt sich um einen Service‑Bund, der im Rahmen einer Verhandlungsvergabe vergeben wird. Die Ausschreibung hat eine Angebotsfrist bis zum 11. Oktober 2026. Weitere Details zu Umfang und Anforderungen liegen nicht vor.
42 % ähnlichDienstleistungen eines behördlichen Datenschutzbeauftragten
10178 Berlin · Offen · Frist 06.10.2026
Die Stiftung Preußischer Kulturbesitz in Berlin beschafft Dienstleistungen eines behördlichen Datenschutzbeauftragten. Die Leistung ist der Region Berlin zugeordnet; ein Auftragswert oder weiterer Umfang ist nicht angegeben. Die Angebotsfrist endet am 6. Oktober 2026 um 08:00 Uhr (UTC).
42 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
20 Dateien sind laut Ursprungsportal verfügbar, aber noch nicht abgerufen. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Auf dem Ursprungsportal angebotene Dateien
Stand: 07.09.2026, 23:53 (Europe/Berlin)
Angebotsschreiben_633.pdf
PDF · Anschreiben · 227 KB · Stand 06.09.2026
Besondere_Vertragsbedingungen.pdf
PDF · Vertragsbedingungen · 351 KB · Stand 06.09.2026
Bewerbungsbedingungen_632EU.pdf
PDF · Anschreiben · 74 KB · Stand 06.09.2026
CISPA_DSGVO_Information_Vergabe_Stand 05.11.2021.pdf
PDF · Sonstiges · 430 KB · Stand 06.09.2026
Eigenerklärung zur Eignung - Nachunternehmer_OPTIONAL.pdf
PDF · Formular · 1,1 MB · Stand 06.09.2026
Eigenerklärung zur Eignung - Referenzen_konkretrisiert.pdf
PDF · Formular · 1,1 MB · Stand 06.09.2026
Eignungsleihe_Unterauftrag_OPTIONAL_neu.pdf
PDF · Sonstiges · 721 KB · Stand 06.09.2026
Einheitliche_Europaeische_Eigenerklaerung.rtf
RTF · Formular · 434 KB · Stand 06.09.2026
Preisblatt.xlsx
XLSX · Sonstiges · 19 KB · Stand 06.09.2026
Unternehmensprofil.pdf
PDF · Sonstiges · 178 KB · Stand 06.09.2026
Vereinbarung_Auftragsverarbeitung_Anhang_1.pdf
PDF · Sonstiges · 263 KB · Stand 06.09.2026
Vereinbarung_Auftragsverarbeitung_Anhang_2.pdf
PDF · Sonstiges · 124 KB · Stand 06.09.2026
Vereinbarung_Auftragsverarbeitung.pdf
PDF · Sonstiges · 549 KB · Stand 06.09.2026
Vergabeunterlagen_V1.pdf
PDF · Sonstiges · 563 KB · Stand 06.09.2026
Verpflichtungserklärung_Bewerber-Bietergemeinschaft_optional.pdf
PDF · Formular · 1,2 MB · Stand 06.09.2026
Verpflichtungserklärung_RUS_DE.pdf
PDF · Formular · 207 KB · Stand 06.09.2026
Verpflichtungserklärung_Tariftreue.pdf
PDF · Vertragsbedingungen · 238 KB · Stand 06.09.2026
Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer_OPTIONAL.pdf
PDF · Formular · 160 KB · Stand 06.09.2026
VOL-B.pdf
PDF · Sonstiges · 77 KB · Stand 06.09.2026
VVB 631 EU - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU - VgV 07-2019.pdf
PDF · Anschreiben · 21 KB · Stand 06.09.2026
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
205 vergleichbare Verfahren, davon 121 mit erfasstem Zuschlag · 142 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 560.000 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 20 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
SVA System Vertrieb Alexander GmbH · Wiesbaden
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
think about IT GmbH · Münster
2 vergleichbare Zuschläge, davon 2 bei diesem Auftraggeber.
Regler Office GmbH · Beckingen
2 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
Industrieschutz Walter GmbH · Nastätten
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Dünnebeil Umzüge GmbH · Isernhagen
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
HRpepper GmbH & Co. KGaA · Berlin
1 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
JUNE GmbH · Amtsgericht München
1 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
sysGen GmbH · Bremen
1 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
Genesis Cloud Limited · Swatar, Birkirkara BKR
1 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
PC Products Hille e.K.
1 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende aus allen erfassten Regionen, nach Vertragsende sortiert.
- Medizinische und sicherheitstechnische Beratung für Auslandsdienstreisen
Robert Koch-Institut, Beschaffung · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.10.2028
Auftragnehmer: International SOS GmbH
Vertragsschluss: 01.11.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Software zur Reisekostenabrechnung mit Hosting in einer Public Cloud
BWI GmbH · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 26.05.2029
Auftragnehmer: Yokoy Deutschland GmbH
Vertragsschluss: 26.05.2025
Zuschlagswert: 3.280.816 EUR
- Outsourcing der Reisekostenabrechnung und Dienstreiseverwaltung
Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; · München
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.09.2029
Auftragnehmer: Phoenix Payroll- & IT-Services GmbH
Vertragsschluss: 03.06.2026
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Rahmenvertrag für Prüfungen von Verwendungsnachweisen zu Zuwendungen
Land Berlin, vertreten durch die Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 03.07.2030
Auftragnehmer: gsub Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung mbH
Vertragsschluss: 03.07.2026
Zuschlagswert: 1 EUR
- Externe Reisekostenabrechnung für Dienstreisen im In- und Ausland
Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; · München
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.09.2030
Auftragnehmer: Nicht veröffentlicht
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Rahmenvereinbarung für Delegationsbetreuung bei internationalen Veranstaltungen
Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten · Brandenburg an der Havel
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.03.2033
Auftragnehmer: MIRS-Michel International Relations & Services UG (haftungsbeschränkt)
Vertragsschluss: 27.03.2026
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
66123 · Saarbrücken
vergaben@cispa.de+49 68187083137021 erfasste Verfahren, davon 16 vergeben. 12 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenAbteilung Beschaffungen / Vergabestelle
vergaben@cispa.de+49 681870831370
ED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
vk@bundeskartellamt.bund.de
vk@bundeskartellamt.bund.de000
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 12:46 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 07.09.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 07.09.2026, 23:53 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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