Wirtschaftsprüfung der Jahresabschlüsse für die Geschäftsjahre 2027 bis 2030

42/2600040844: Wirtschaftsprüfungsleistungen der Wirtschaftsjahre 03.11.2026 2027-2030 (GSI) UVgO Öffentliche Ausschreibung Bekanntmachung UVgO: Wirtschaftsprüfungsleistungen der Wirtschaftsjahre 2027-2030 (GSI) Vergabenummer 42/2600040844 Bezeichnung Wirtschaftsprüfungsleistungen der Wirtschaftsjahre 2027-2030 (GSI) Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung Vergabe- und UVgO Vertragsordnung Art des Auftrags Dienstleistung Auftraggeber Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Zu Händen Frau Konhäuser Postanschrift Planckstraße 1 Ort 64291 Darmstadt Telefon +49 6159712453 E-Mail ekf42@gsi.de URL http://www.gsi.de Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung Art der Leistung Für die Prüfung des Jahresabschlusses der Gesellschaft - erstmalig für das Geschäftsjahr 2027 - wird eine geeignete Wirtschaftsprüfungsgesellschaft gesucht. Der Auftrag wird jährlich durch den Aufsichtsrat der Gesellschaft erteilt. Das Wirtschaftsjahr der GSI entspricht dem eines Kalenderjahres. Der Prüfauftrag wird durch den Aufsichtsrat für ein Jahr, vorerst in 2028 für das Wirtschaftsjahr 2027, erteilt. Eine Wiederholung der Auftragserteilung ist letztmalig, vorbehaltlich der Zustimmung durch den Aufsichtsrat, für die Prüfung des Wirtschaftsjahres 2030 in 2031 möglich (max. mögliche Gesamtvertragslaufzeit von 4 Jahren). Umfang der Leistung Die Prüfung ist zwischen den Monaten April und Mai des Folgejahres mit einer Zeitdauer von 10 bis maximal 15 Arbeitstagen durchzuführen. Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Bezeichnung GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Postanschrift Planckstraße 1 Ort 64291 Darmstadt Ausführungsfristen Bestimmungen über die Optionale Verlängerung 3x1 Jahr Ausführungsfrist Dauer (ab Auftragsvergabe) 12 Monat(e) CSX 21 - Bekanntmachung Seite 1/6 03.11.2026 10:09 Uhr - BMS 13.1.0.1015 © 2009 - 2026 cosinex GmbH 42/2600040844: Wirtschaftsprüfungsleistungen der Wirtschaftsjahre 03.11.2026 2027-2030 (GSI) UVgO Öffentliche Ausschreibung Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 24.11.2026 Angebotsfrist 25.11.2026 10:00 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 25.03.2027 Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien. Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt. Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausführung • 01 Formulare zur Eignung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formulare zur Eignung Blatt 1 bis 9 (ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben) mit folgendem Inhalt > Kriterien zur Prüfung der Leistungsfähigkeit: - Anzahl der Mitarbeiter - Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren und Umsatz bezogen auf die nachgefragte Leistung - Anzahl der verfügbaren DV-Spezialisten - Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift > Kriterien zur Prüfung der Fachkunde: - Erfahrungen bei staatlich finanzierten Einrichtungen - Entsprechende Referenznachweise - Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Enterprise Resource Planning-Systeme >Kriterien zur Prüfung der Zuverlässigkeit: - Zulassung im Sinne der Wirtschafsprüferordnung (WPO) in Deutschland - Haftpflichtversicherung gemäß WPBHV - Erklärung zur wirtschaftlichen Situation - Erklärung gem. Ziffer 8.2. Public Corporate Governance Kodex (PCGK) Datei: 01-01 Formulare zur Eignung WP GSI 2027-2030 • 02 Angebotsformblatt (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • 02 Eignungsformblätter (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formblatt zu Verstößen gegen das SchwarzArbG, das AEntG, das AufenthG sowie gegen das MiLoG ------------------------------------------ Ggf. auszufüllende Formblätter: Bietergemeinschaft, Verfügbarkeitserklärung nur bei Eignungsleihe, wenn zutreffend Nur auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben, wenn zutreffend. Zulassung und wesentliche Eignungskriterien zur Leistungserbringung gem. LV. müssen auch für den Unterauftragnehmer/ Bietergemeinschaft nachgewiesen werden. Auflagen zur persönlichen Lage Angaben und Formalitäten, Formblatt MiLoG die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis CSX 21 - Bekanntmachung Seite 2/6 03.11.2026 10:09 Uhr - BMS 13.1.0.1015 © 2009 - 2026 cosinex GmbH 42/2600040844: Wirtschaftsprüfungsleistungen der Wirtschaftsjahre 03.11.2026 2027-2030 (GSI) UVgO Öffentliche Ausschreibung zur Berufsausübung zu Ggf. auszufüllende Formblätter: Bietergemeinschaft, Verfügbarkeitserklärung nur im überprüfen Fall von Eignungsleihe, falls zutreffend. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, Formular Eignung 1, 3, 4 von 9 die erforderlich sind, um die Einhaltung der Hinweis: Wird eines der geforderten Formblätter nicht form- bzw. fristgerecht Auflagen zur wirtschaftlichen eingereicht, kann dies zum Ausschluss des Angebotes führen. und finanziellen Leistungsfähigkeit zu Fehlende oder unvollständige Dokumente können durch die Vergabestelle überprüfen nachgefordert werden; die Bewerber können sich aber nicht darauf verlassen, dass eine Nachforderung erfolgt. Am Ende fehlende Nachweise führen zum Ausschluss. Die einzureichenden Unterlagen werden automatisch an den dafür vorgesehenen Stellen bekanntgegeben. Textvorlage erstellen/auswählen/bearbeiten Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, Formular Eignung 2, 5, 6, 7, 8 und 9 von 9 die erforderlich sind, um die Einhaltung der Hinweis: Wird eines der geforderten Formblätter nicht form- bzw. fristgerecht Auflagen zur technischen eingereicht, kann dies zum Ausschluss des Angebotes führen. Leistungsfähigkeit zu überprüfen Fehlende oder unvollständige Dokumente können durch die Vergabestelle nachgefordert werden; die Bewerber können sich aber nicht darauf verlassen, dass eine Nachforderung erfolgt. Am Ende fehlende Nachweise führen zum Ausschluss. Die einzureichenden Unterlagen werden automatisch an den dafür vorgesehenen Stellen bekanntgegeben. Sonstige Bedingungen Sonstige Bedingungen Die einzureichenden Unterlagen werden automatisch an den dafür vorgesehenen Stellen bekanntgegeben Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Die Erbringung der Ja Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Verweis auf die Wirtschaftsprüfer/ Leitender Wirtschaftsprüfer nach WPO einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift Juristische Personen Ja müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "DTVP" URL zu den https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEDYHUR42TS/documents Auftragsunterlagen Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz CSX 21 - Bekanntmachung Seite 3/6 03.11.2026 10:09 Uhr - BMS 13.1.0.1015 © 2009 - 2026 cosinex GmbH 42/2600040844: Wirtschaftsprüfungsleistungen der Wirtschaftsjahre 03.11.2026 2027-2030 (GSI) UVgO Öffentliche Ausschreibung der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 25.11.2026 10:00 Uhr Angebotsabgabe Art der akzeptierten Elektronisch in Textform Angebote URL zur Abgabe https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEDYHUR42TS elektronischer Angebote Zugriff auf Preisdokumente Nein bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-Umschlags- Verfahren) Eingabemöglichkeiten Ja zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen Sonstige Informationen für Die Vergabestelle akzeptiert folgende Arten der Angebotsabgabe: Bieter/Bewerber - Elektronisch in Textform Die Übermittlung der Angebote in elektronischer Form erfolgt fristgerecht über den Vergabemarktplatz DTVP (Deutsches Vergabeportal). URL: http://www.dtvp.de/Center/ Zur Wahrung der Textform gemäß § 126 b BGB bei Angebotsabgabe müssen die Bieter nachfolgende Angaben machen: - Bei natürlichen Personen ist der vollständige Name zu nennen (§12 BGB). - Bei juristischen Personen und Handelsgesellschaften (§ 17 BGB) ist der Firmenname zu nennen und die Rechtsform. Darüber hinaus ist der vollständige Name des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin zu nennen, der/die für die Firma das Angebot abgibt. Das Einfügen eines Firmenlogos reicht nicht aus. - Bei Bietergemeinschaften sind für jeden einzelnen Bieter die vorstehenden Angaben zu machen. Zu beachten ist, dass die Textform des § 126 b BGB im Vergaberecht nur eingehalten ist, wenn die Teilnahmeanträge/ Angebote verschlüsselt übermittelt werden. Eine E-Mail genügt nicht. Bei fehlerhaften / unvollständigen Angaben, welche die Textform gem. § 126 b BGB verletzen, werden die Angebote ausgeschlossen. *************************** Wir weisen darauf hin, dass bei etwaigen parallelen Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten von verbundenen Unternehmen auf die Einhaltung der Grundsätze des Geheimwettbewerbs zu achten ist; spätestens auf Nachfrage durch die Vergabestelle ist nachzuweisen, dass eine strikte Trennung in personeller, organisatorischer und struktureller Hinsicht bei der Erstellung der CSX 21 - Bekanntmachung Seite 4/6 03.11.2026 10:09 Uhr - BMS 13.1.0.1015 © 2009 - 2026 cosinex GmbH 42/2600040844: Wirtschaftsprüfungsleistungen der Wirtschaftsjahre 03.11.2026 2027-2030 (GSI) UVgO Öffentliche Ausschreibung Teilnahmeantrags- und Angebotsunterlagen gewährleistet gewesen ist (vgl. z.B. OLG Düsseldorf, Beschluss vom 13.04.2011 VII-Verg 4/11; VK Münster, Beschluss vom 22.04.2015 - VK 1-12/15). ************************** Hinweis: Wird eines der geforderten Formblätter nicht form- bzw. fristgerecht eingereicht, kann dies zum Ausschluss des Angebotes führen. Fehlende oder unvollständige Dokumente können durch die Vergabestelle nachgefordert werden; die Bewerber können sich aber nicht darauf verlassen, dass eine Nachforderung erfolgt. Am Ende fehlende Nachweise führen zum Ausschluss. Die einzureichenden Unterlagen werden automatisch an den dafür vorgesehenen Stellen bekanntgegeben. ********************************** EIGNUNGSPRÜFUNG Zum Nachweis der Eignung (Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde) sind folgende Unterlagen mit dem Angebot vorzulegen - Formulare zur Eignung (ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben) mit folgendem Inhalt - Kriterien zur Prüfung der Leistungsfähigkeit: - Anzahl der Mitarbeiter - Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren und Umsatz bezogen auf die nachgefragte Leistung - Anzahl der verfügbaren DV-Spezialisten - Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift -Kriterien zur Prüfung der Fachkunde: - Erfahrungen bei staatlich finanzierten Einrichtungen - Entsprechende Referenznachweise - Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Enterprise Resource Planning- Systeme - Kriterien zur Prüfung der Zuverlässigkeit: - Zulassung im Sinne der Wirtschafsprüferordnung (WPO) in Deutschland - Haftpflichtversicherung gemäß WPBHV - Erklärung zur wirtschaftlichen Situation - Erklärung gem. Ziffer 8.2. Public Corporate Governance Kodex (PCGK) - Eignungsformblätter (ggf. vom Bieter auszufüllen) bestehend aus: - Formblatt zu Verstößen gegen das SchwarzArbG, das AEntG, das AufenthG sowie gegen das MiLoG - Ggf. Bietergemeinschaft - Ggf. Formblatt Unterauftragnehmer, im Falle der Eignungsleihe zwingend zusammen mit der ausgefüllten und vom Unterauftragnehmer unterzeichneten Verfügbarkeitserklärung ***************************** WERTUNGSKRITERIEN - Preis im Sinne eines Festpreises im Rahmen der Berufsordnung (§ 27 WPK), einschließlich Nebenkosten (Gewichtung: 45 %) - Die Leistung, welche mit 55% in der Gesamtwertung eingeht unterteilt sich wie folgt: - Zusammensetzung und Qualifikation des Prüfungsteams (65%), einschließlich Darstellung des Mengengerüsts (geschätzter Zeitaufwand in Stunden), differenziert nach Mitarbeiterqualifikation und Art der Tätigkeit - Prüfungsansatz und Methodik (35%) ***************************** Der Auftragnehmer ist dazu verpflichtet, die Rotation des Prüfungsvorsitzenden nach spätestens 7 Jahren bzw. auf Verlangen des Auftraggebers zu gewährleisten. ***************************** Zuständige Stelle für Rechtsbehelfe Ein Vergabenachprüfungsverfahren steht für Vergaben unterhalb der Schwellenwerte nicht zur Verfügung, lediglich der allgemeine gerichtliche CSX 21 - Bekanntmachung Seite 5/6 03.11.2026 10:09 Uhr - BMS 13.1.0.1015 © 2009 - 2026 cosinex GmbH 42/2600040844: Wirtschaftsprüfungsleistungen der Wirtschaftsjahre 03.11.2026 2027-2030 (GSI) UVgO Öffentliche Ausschreibung Rechtsschutz durch einen Eilantrag oder eine Klage. Das zuständige Zivilgericht ist - je nach Streitwert, § 3 ZPO - das folgende: Amtsgericht Darmstadt Mathildenplatz 12 64283 Darmstadt Landgericht Darmstadt Mathildenplatz 13/15 64283 Darmstadt Postanschrift: Postfach 11 09 51 64224 Darmstadt Postanschrift: 64278 Darmstadt Tel.: 06151/9920 Fax: 06151/9925050 E-Mail: redaktion@ag-darmstadt.justiz.hessen.de Internet: http://www.ag-darmstadt.justiz.hessen.de Tel.: 06151/121 Fax: 06151/125917 E-Mail: verwaltung@lg-darmstadt.justiz.hessen.de Internet: http://www.ag-darmstadt.justiz.hessen.de Auch wenn die formelle Rügepflicht nach § 107 GWB nur für Verfahren oberhalb der Schwellenwerte gilt, sind die Bewerber bzw. Bieter aufgefordert, sich wegen aus ihrer Sicht bestehender Verstöße gegen die vergaberechtlichen Grundsätze von Wettbewerb, Transparenz und Gleichbehandlung vor Einleitung gerichtlicher Verfahren an die GSI zu wenden. Der Bewerber /Bieter wird aufgefordert, die Teile seines Teilnahmeantrags und seines Angebots, die ein Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis beinhalten, deutlich zu kennzeichnen. Die GSI wird Bewerber oder Bieter unverzüglich nach der Erteilung des Zuschlags gemäß § 46 UVgO dar-über informieren. Gleiches gilt hinsichtlich der Aufhebung oder erneuten Einleitung eines Vergabeverfahrens einschließlich der Gründe dafür. Die GSI unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags die nicht berücksichtigten Bieter unter Beachtung der Beschränkungen von § 30 Abs. 2 UVgO über die wesentlichen Gründe für die Ablehnung ihres Angebots, die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und die nicht berücksichtigten Bewerber über die wesentlichen Gründe ihrer Nichtberücksichtigung. Informationen gemäß Art. 13 DSGVO zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung erhalten Sie unter: www.gsi.de/datenschutzhinweise GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Textvorlage erstellen/auswählen/bearbeiten Bekanntmachungs-ID CXS0YYEDYHUR42TS CSX 21 - Bekanntmachung Seite 6/6 03.11.2026 10:09 Uhr - BMS 13.1.0.1015 © 2009 - 2026 cosinex GmbH