Rahmenvertrag für Magnetbandkassetten und Reinigungskassetten

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Brandenburg, Hessen, Rheinland-Pfalz, Thüringen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
25.08.2026
Bekanntmachungsnummer
584479-2026
Verfahrensnummer
aae57a33-60c3-4f60-952f-784e481f824e
CPV-Codes
30233100 · Computerspeichereinheiten; 30233120 · Magnetbandspeicher

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Kurzbeschreibung

Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH in Darmstadt schreibt einen Rahmenvertrag für die Lieferung von Magnetbandkassetten und Reinigungskassetten aus. Der Vertrag umfasst IBM 3592 Advanced Cartridges sowie LTO-Daten-Magnetbandkassetten mit einem geschätzten Abrufvolumen von bis zu 9.000 Stück für GSI und FAIR sowie 1.640 Stück für das GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung. Der Rahmenvertrag läuft ab 1. November 2026 für initial zwei Jahre mit zwei möglichen einjährigen Verlängerungen (maximale Laufzeit vier Jahre) und wird mit den fünf Bietern mit den besten Lieferzeiten abgeschlossen; einzelne Abrufe werden anschließend nach Preis bewertet.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag für den Bezug von Magnetbandkassetten sowie Reinigungskassetten. Unser Unternehmen nutzt derzeit hauptsächlich die beiden vorhandenen Kassettenarchivsysteme des Typs IBM TS4500 mit den Magnetbandkassetten des Typs IBM 3592 Advanced Cartridges sowie die entsprechenden IBM 3592 Reinigungskassetten. Für die nahe Zukunft ist auch der zusätzliche Einsatz von LTO-Daten-Magnetbandkassetten und LTO-Reinigungskassetten zu erwarten. Die Abrufe aus der Rahmenvereinbarung erfolgen für Kassetten zur möglichen Nutzung durch - die GSI GmbH, - deren Außenstellen Helmholtzinstitut Mainz und Helmholtzinstitut Jena sowie - die FAIR GmbH. Die Abrufe für das GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung in Potsdam werden für Ihren Bereich die Abrufe selber tätigen. Um einen Eindruck über die Größenordnung zu geben, wird das eventuell mögliche Abruf-Volumen bei einer maximal möglichen Gesamt-Laufzeit von 48 Monaten angesetzt auf: 5.000 IBM-3592-Daten-Magnetbandkassetten, 500 IBM-3592-Reinigungskassetten, 3.000 LTO-Daten-Magnetbandkassetten, 300 LTO-Reinigungskassetten. Das GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung plant 1.600 LTO-Daten-Magnetbandkassetten des Typs LTO-10 (30TB) und 40 LTO-Reinigungskassetten abzurufen. Eine feste Abnahmemenge über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung wird dabei nicht garantiert. Mit Abschluss dieser Rahmenvereinbarung gehen die RV-Partner jedoch noch keinerlei Verpflichtung zu weiteren Bestellungen/Abrufen ein. Erst mit der Platzierung von einzelnen Abrufen gehen die jeweiligen Vertragspartner eine Abnahmeverpflichtung in Höhe der für den jeweiligen Abruf angefragten Stückzahlen ein. Für jeden Abruf aus der Rahmenvereinbarung wird der Auftraggeber unter den Vertragspartnern einen Aufruf zum Mini-Wettbewerb durchführen. Der Abruf/Bestellung wird pro Lieferleistung/Artikel in Lose erfolgen. Die Wertung beim Mini-Wettbewerb erfolgt pro Los zu 100 % durch den Preis. Jedem Abruf liegt ein entsprechender EVB-IT-Kauf-Vertrag zu Grunde. Der Rahmenvertrag startet zum 01.11.2026 und wird für eine feste Laufzeit von 2 Jahren geschlossen. Er verlängert sich anschließend automatisch zweimal um jeweils 1 weiteres Jahr, sofern er nicht von einer der Vertragsparteien mit einer Frist von 3 Monaten zum jeweiligen Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Die maximale Vertragsdauer beträgt 4 Jahre. Wird das Gesamt-Vergabevolumen (9.000 Stück Magnetband-/Reinigungskassetten durch die GSI und FAIR zusammen, bzw. insgesamt 1.640 Stück LTO-Daten-Magnetbandkassetten durch die GFZ Helmholtz-Zentrum [Deckel]) vor Ablauf des Vertrages erreicht, so können die Unternehmen, die die gedeckelte Menge erreicht haben nicht mehr aus diesem Rahmenvertrag abrufen. Wurden beide Deckel erreicht endet der Vertrag automatisch. Alle Lieferungen aus dieser Rahmenvereinbarung müssen innerhalb der angebotenen Lieferzeit nach Eingang der Bestellung frei Haus erfolgen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, dem Auftraggeber die Lieferung mindestens einen Arbeitstag vorher per Mail oder per Telefon anzukündigen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Rahmenvertrag-Magnetbandkassetten-2026

    Die Rahmenvereinbarung wird mit den 5 Wirtschaftsteilnehmern abgeschlossen, welche die besten Lieferzeiten anbieten. Die späteren Einzelabrufe werden nach Preis bewertet. Sollten mehr als 5 Wirtschaftsteilnehmer das wirtschaftlichste Angebot abgegeben haben (schnellste Lieferzeit), so wird der Vertrag mit allen diesen Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen. Eine Lieferzeit von mehr als 10 Tagen führt zum Ausschluss. Für jeden Abruf aus der Rahmenvereinbarung wird der Auftraggeber unter allen Vertragspartnern einen Aufruf zum Mini-Wettbewerb durchführen. Der Abruf/Bestellung wird pro Lieferleistung/Artikel in Lose erfolgen. Beispiele: Wird nur 1 Lieferleistung/Artikel abgerufen, werden alle Vertragspartner aufgerufen einen Preis für eine Los-Nummer abzugeben. Werden 2 Lieferleistungen/Artikel abgerufen, so werden die Vertragspartner aufgerufen jeweils einen Preis für zwei Los-Nummern abzugeben. Entsprechend setzt sich das mit steigender Anzahl der angefragten/abzurufenden Artikel fort. Die Wertung beim Mini-Wettbewerb erfolgt pro Los zu 100 % durch den Preis. Jedem Abruf liegt ein entsprechender EVB-IT-Kauf-Vertrag zu Grunde. Das heißt, bei einem Abruf von 3 Lieferleistungen/Artikel können bis zu 3 verschiedene Vertragspartner eine Bestellung erhalten. Die Lieferzeiten bemessen sich an den angebotenen Lieferzeiten die bei Ausschreibung des Rahmenvertrags angeboten und gelten für die Dauer des Rahmenvertrags fort. Alle Lieferungen aus dieser Rahmenvereinbarung müssen innerhalb der angebotenen Lieferzeit nach Eingang der Bestellung frei Haus erfolgen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, dem Auftraggeber die Lieferung mindestens einen Arbeitstag vorher per Mail oder per Telefon anzukündigen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Rahmenvertrag-Magnetbandkassetten-2026

Preis
100 %
Die Rahmenvereinbarung wird mit den 5 Wirtschaftsteilnehmern abgeschlossen, welche die besten Lieferzeiten anbieten. Die späteren Einzelabrufe werden nach Preis bewertet. Sollten mehr als 5 Wirtschaftsteilnehmer das wirtschaftlichste Angebot abgegeben haben (schnellste Lieferzeit), so wird der Vertrag mit allen diesen Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen. Eine Lieferzeit von mehr als 10 Tagen führt zum Ausschluss. Die Lieferzeiten bemessen sich an den angebotenen Lieferzeiten die bei Ausschreibung des Rahmenvertrags angeboten und gelten für die Dauer des Rahmenvertrags fort.
0 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 25.08.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 340122
Vergleichbare Verfahren283vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag161 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 48 Vergaben

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Tape-Library-Speicherlösungen mit Implementierung und ServiceZuse-Institut BerlinBerlin, Deutschland08.06.202610 Mio. €
Lieferung und Inbetriebnahme einer IBM TS4500 Tape LibraryHelmholtz-Zentrum hereon GmbHGeesthacht, Deutschland07.07.2026 -
Wartung HPE Hard- und Software SystemeFAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbHDarmstadt, Deutschland16.04.2026 -
Grünanlagen- und Waldpflegearbeiten auf dem GSI- und FAIR-GeländeGSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbHDarmstadt, Deutschland31.03.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
CAComputacenter AG & Co. oHGKerpen5010.03.202563 Mio. €fallend
FDFEI Deutschland GmbHDreieich3011.08.20262,1 Mio. €steigend
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbHWiesbaden3007.07.202691,9 Mio. €steigend
CAConcat AGBensheim2021.08.202629,7 Mio. €stabil
PEPROFI Engineering Systems AGDarmstadt2014.07.2026 - stabil
PDpro-com DATENSYSTEME GmbHEislingen2008.06.20262,3 Mio. €steigend
AMas mediendesign Inh. Andrea Sindermann e.K.Berlin2026.01.2026405 Tsd. €steigend
TAthink about it GmbHMünster2021.02.20255,2 Mio. €fallend
LILauer Industrieservice GmbHSeeheim-Jugenheim1107.09.20262 Mio. €steigend
PGPINK GmbH VakuumtechnikWertheim1111.08.2026560 Tsd. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Hessen (109) · Nordrhein-Westfalen (39) · Berlin (22) · Bayern (21) · Sachsen (19) · Baden-Württemberg (15)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Hard- und Software sowie Dienstleistungen für Lenovo-Server und servernahe SpeichersystemeH&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    40 Mio. €
    10.12.2024noch 3 Monate10.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rechenzeit auf supraleitenden QuantencomputernAuftragnehmer nicht veröffentlichtDeutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)Köln, Deutschland
    13.06.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung und Erweiterung von ExaGrid-Backup-SpeichernAdvanced UniByte GmbHLandtag von Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    8,9 Mio. €
    08.05.2025noch 8 Monate31.05.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rechenzeit auf externen supraleitenden QuantencomputernBechtle GmbH & Co. KGDeutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)Köln, Deutschland
    1 €
    13.07.2026noch 9 Monate30.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarungen für Server, Speicher, Netzwerktechnik und Managed Print ServicesThinkRED West GmbH +6 weitereekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum HessenGießen, Deutschland
    38,5 Mio. €
    15.12.2023noch 15 Monate15.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • HPE-Speicherprodukte und zugehörige DienstleistungenHewlett Packard GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    140 Mio. €
    29.12.2025noch 15 Monate29.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Aktiv seit 2023 · 74 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr27Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 74 seit 2023Spitze KW 19 · 2026 · 7

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
LILauer Industrieservice GmbH207.09.20261,1 Mio. €
MGMembrain GmbH124.08.2026 -
MBMUP Bürohandels GmbH124.08.20262 Mio. €
EVEDP Vertriebs GmbH124.08.20262 Mio. €
OGOfficeXpress GmbH124.08.20262 Mio. €
PGPINK GmbH Vakuumtechnik111.08.2026560 Tsd. €
EAenercity AG110.08.2026 -
KPKPS Prüfservice GmbH103.08.2026 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
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    900 Tsd. €
    13.01.2025noch 16 Monate13.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Arbeitnehmerüberlassung für Technik, Forschung, Konstruktion und VerwaltungINP Deutschland GmbH +6 weitereFAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbHDarmstadt, Deutschland
    54 Mio. €
    15.07.2024noch 22 Monate15.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Fertigung und Montage von Steuerschränken für Kontrollsystemefutronic GmbHFAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbHDarmstadt, Deutschland
    2,2 Mio. €
    30.08.2024noch 23 Monate30.08.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratung, Customizing und Weiterentwicklung eines SAP-S/4HANA-SystemsGISAGSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbHDarmstadt, Deutschland
    1,6 Mio. €
    06.06.2025noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Glas-, Rahmen- und Jalousienreinigung für GSI-Campus und AußenstellenGONDER Facility Services GmbHGSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbHDarmstadt, Deutschland
    274 Tsd. €
    25.04.2025noch 32 Monate31.05.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterhaltsreinigung für das GSI Helmholtzzentrum und AußenstellenGünter Jacobi GmbHGSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbHDarmstadt, Deutschland
    645 Tsd. €
    04.07.2025noch 36 Monate14.09.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Magnetbandkassetten und ReinigungskassettenOfficeXpress GmbH +2 weitereGSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbHDarmstadt, Deutschland
    2 Mio. €
    24.08.2026noch 47 Monate24.08.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Rohrleitungsbau, Montage-, Demontage- und Schweißarbeiten an KühlsystemenLauer Industrieservice GmbHFAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbHDarmstadt, Deutschland
    2 Mio. €
    07.09.2026noch 48 Monate07.09.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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