Prüfung der Jahres- und Konzernabschlüsse des STADT UND LAND Konzerns

LOT-0000 · Prüfungsleistungen Jahres- und Konzernabschluss für den STADT UND LAND Konzern 2027 und Folgejahre

1. Preis (40%) Der Wertungspreis ergibt sich aus dem Preisblatt als Summe aus Pflichtleistungen (inkl. Auslagen-pauschale) und optionalen Leistungen Die Wertung erfolgt prozentual abgeschichtet, wobei der niedrigste Preis gegenüber dem Angebotspreis ins Verhältnis gesetzt wird. Der niedrigste Ange-botspreis wird mit der entsprechenden Gewichtung bewertet. Die Wertung der höheren Angebotspreise erfolgt nach der Formel: Niedrigster Preis/Angebotspreis x Gewichtung

2. Konzept zur Aufgabenumsetzung beim STADT UND LAND-Konzern (40%) Durch den Bieter ist mit Angebotsabgabe ein Konzept zur Aufgabenumsetzung beim STADT UND LAND-Konzern mit Vorstellung der Organisation des risikoorientierten Standardprüfungsablaufes und der Instrumente der Qualitätssicherung einzureichen, aus dem die Sicherstellung eines hohen Qualitätsniveaus bei der Leistungserbringung hervorgeht. Das Konzept darf höchstens 20 DIN A4 Seiten einschließlich Anlagen umfassen. Insbesondere werden Ausführungen zu folgenden Fragestellungen erwartet: Team & Netzwerk ● Wie ist die Struktur des Prüfungsteams? ● Über welche Erfahrungen verfügen die mandatsverantwortlichen Wirtschaftsprüfer? ● Wie ist deren zeitliche Verfügbarkeit? ● Wie ist eine effiziente Einbindung von Spezialisten sichergestellt? ● Besteht ein internationales Netzwerk? ● Wie wird die Beständigkeit der Qualität des Prüfungsteams sichergestellt? Sachkenntnis ● Welche Expertise erachten Sie als vorrangig relevant für die Abschlussprüfung der STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH und ihrer Konzerngesellschaften? Wie ist diese Expertise im Prüfungsteam abgebildet? ● Wo sehen Sie auf Basis Ihrer Expertise besondere Risiken für unser Geschäftsmodell? Be-schreiben Sie deren Auswirkungen auf die Abschlussprüfung insbesondere mit Blick auf Prüfungsschwerpunkte. Prüfungs- und Servicekonzept ● Stellen Sie Ihr Prüfungsvorgehen (inkl. empfohlener bzw. erforderlicher Prüfungsschwer-punkte) dar. ● Welche Prüfungstechnologien setzt die Prüfungsgesellschaft zu unserem Nutzen mit Blick auf die Einbindung interner Ressourcen ein? Wie entwickeln Sie diese kontinuierlich weiter? ● Wie sieht der Prozess für Übernahme des Prüfungsmandats vom Vorprüfer nach Beendi-gung des Prüfungsmandats durch Ihre Gesellschaft aus? ● Stellen Sie Ihr Kommunikations- und Betreuungskonzept dar. Qualität und Unabhängigkeit ● Wie wird die Unabhängigkeit Ihrer Gesellschaft mit Blick auf das Prüfungsmandat gewähr-leistet? ● Beschreiben Sie ihr Verfahren, das die Information über auftragsrelevante Umstände an die STADT UND LAND sicherstellt. ● Welche Nichtprüfungsleistungen/Beratungsleistungen erbringen Sie aktuell für die STADT UND LAND bzw. die Konzerngesellschaften der STADT UND LAND? Wo sehen Sie hier Interessenkonflikte? ● Welche Nichtprüfungsleistungen/Beratungsleistungen müssen bei einer Bestellung zum Ab-chlussprüfer wann und warum beendet werden? ● Welche internen und externen Qualitätssicherungsmaßnahmen führen Sie durch? Die Bewertung (relative Bewertung) des vom Bieter eingereichten Konzeptes erfolgt durch den Auftraggeber unter Ausübung seines Beurteilungsspielraums im Rahmen einer Gesamtbetrachtung. Dabei sind neben der Vollständigkeit, die Strukturiertheit, die Plausibilität, die Nachvollziehbarkeit, die fachliche Vertretbarkeit, der Auftragsbezug und die Umsetzbarkeit der dargestellten Maßnahmen sowie der daraus resultierende qualitative Mehrwert für die Leistungserbringung von Bedeutung. 40 Punkte: Hervorragende Darstellung: Die Leistung entspricht in besonderem Maße der Leistungserwartung. 32 Punkte: Sehr gute Darstellung: Die Leistung entspricht voll der Leistungserwartung. 24 Punkte: Gute Darstellung: Die Leistung entspricht der Leistungserwartung. 16 Punkte: Befriedigende Darstellung: Die Leistung entspricht im Allgemeinen der Leistungserwartung. 8 Punkte: Ausreichende Darstellung: Die Leistung weist zwar Mängel auf, entspricht aber im Ganzen noch der Leistungserwartung. 0 Punkte: Ungenügende Darstellung/Leistungserwartung 3. Präsentation (20%) Der Bieter hat das Aufgabenumsetzungskonzept in einem gesonderten Termin mündlich (vorzugs-weise in Präsenz; ggf. in Form einer Videokonferenz via MS Teams) voraussichtlich gegenüber Vertretern des Aufsichtsrates, der Geschäftsführung und der verantwortlichen Bereichsleitung zu präsentieren und die Art und Weise des Vorgehens zur Erfüllung des abgeforderten Leistungsbildes darzustellen. Die Präsentation ist durch den vom Bieter vorgesehenen Prüfungsleiter oder alternativ einem weiteren, maßgeblichen Mitglied des vorgesehenen Prüfungsteams durchzuführen. Die Bietervertreter sollen Ihre Erfahrungen mit vergleichbaren Mandaten darstellen und dabei Kompetenz und Professionalität vermitteln. Die Bieter können sich dabei der üblichen Hilfsmittel bedienen; eine elektronische Präsentation wird erwartet. In dieser Präsentation von max. 30 Minuten hat der Bie-tervertreter die wesentlichen Inhalte seiner Unterlagen in einer präzisen, flüssigen und überzeugen-den Darstellung vorzutragen. Die Konzeptinhalte werden nicht erneut bewertet, sondern die Art der Präsentation durch den vor-gesehenen Prüfungsleiter bzw. maßgebliche Mitglieder des vorgesehenen Prüfungsteams sowie der Umgang mit Fragen während des Termins. Die Bewertung (relative Bewertung) der Präsentation erfolgt durch den Auftraggeber unter Ausübung seines Beurteilungsspielraums im Rahmen einer Gesamtbetrachtung. Dabei sind neben der Vollständigkeit, die Strukturiertheit, die Plausibilität, die Nachvollziehbarkeit, die fachliche Vertretbarkeit, der Auftragsbezug und die Umsetzbarkeit der dargestellten Maßnahmen sowie der daraus resultierende qualitative Mehrwert für die Leistungserbringung von Bedeutung. 20 Punkte: Hervorragende Darstellung: Die Leistung entspricht in besonderem Maße der Leistungserwartung. 16 Punkte: Sehr gute Darstellung: Die Leistung entspricht voll der Leistungserwartung. 12 Punkte: Gute Darstellung: Die Leistung entspricht der Leistungserwartung. 8 Punkte: Befriedigende Darstellung: Die Leistung entspricht im Allgemeinen der Leistungserwartung. 4 Punkte: Ausreichende Darstellung: Die Leistung weist zwar Mängel auf, entspricht aber im Ganzen noch der Leistungserwartung. 0 Punkte: Ungenügende Darstellung/Leistungserwartung siehe auch "OV26_Prüfungsleistungen_Zuschlagskriterien.pdf" als Bestandteil der Vergabeunterlagen