Veranstaltungstechnik für Ruhrtriennale und Kulturprojekte
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 24.02.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Kultur Ruhr GmbHProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Nordrhein-Westfalen, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 21.01.2025
- Bekanntmachungsnummer
- 40557-2025
- Verfahrensnummer
- 31c8fffc-5da0-4280-9004-fcdeb34958b1
- CPV-Codes
- 92000000 · Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
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Kurzbeschreibung
Die Kultur Ruhr GmbH aus Bochum beschafft Dienstleistungen zur Einrichtung von Veranstaltungsorten und zur technischen Durchführung des Festivals Ruhrtriennale sowie weiterer Projekte der Urbanen Künste Ruhr und des ChorWerk Ruhr. Der Auftrag umfasst spezialisierte technische Leistungen für Veranstaltungen in den Regionen DEA12, DEA13, DEA32 und DEA51; Anforderungen können in Einzelfällen bis zu 12 Stunden vorher erfolgen. Angebote müssen bis zum 24. Februar 2025 um 11:00 Uhr eingereicht werden.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Zur Durchführung des Festivals Ruhrtriennale sowie weiterer Projekte der Urbanen Künste Ruhr und des ChorWerk Ruhr werden Dienstleistungen zur Einrichtung des Veranstaltungsortes einschließlich der technischen Durchführung benötigt.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Dienstleistung Veranstaltungstechnik
Zur Erbringung der benötigten spezialisierten Dienstleistung zur Einrichtung des Veranstaltungsortes einschließlich der technischen Durchführung sind ein entsprechendes Know-How und Erfahrung auf dem Gebiet der technischen Leistungen für die Veranstaltungsbranche erforderlich. Die Anforderung der Leistungen kann in Einzelfällen sehr kurzfristig (bis zu 12 h vorher) erfolgen, d. h. direkte Reaktion auf kurzfristige Anforderungen und gute Erreichbarkeit sind wichtige Voraussetzungen für die Zusammenarbeit. Die geplanten Veranstaltungsorte der Ruhrtriennale sind Bochum, Duisburg und Essen.
Frist: 24.02.2025, 01:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Der Auftraggeber behält sich vor, in den Vergabeunterlagen geforderte Erklärungen und Nachweise, die nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt wurden, bis Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Werden die nachgeforderten Erklärungen und Nachweise nicht nachfristgerecht eingereicht, wird das Angebot vom Verfahren ausgeschlossen.
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Anforderungen
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Der Auftraggeber behält sich vor, in den Vergabeunterlagen geforderte Erklärungen und Nachweise, die nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt wurden, bis Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Werden die nachgeforderten Erklärungen und Nachweise nicht nachfristgerecht eingereicht, wird das Angebot vom Verfahren ausgeschlossen.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 17.03.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 170870-2025
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Laufende Rahmenverträge
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Kultur Ruhr GmbH
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Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
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nach voraussichtlichem Vertragsende- Veranstaltungstechnik für Ruhrtriennale und Kulturprojekteartlogic Staffpool GmbHKultur Ruhr GmbHBochum, Deutschland249 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet18.03.2026noch 6 Monate31.03.2027
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| 21.01.2025 | Veranstaltungstechnik für Ruhrtriennale und Kulturprojekte | Vergeben | ASartlogic Staffpool GmbH | 189 Tsd. € |
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| 13.02.2024 | Veranstaltungstechnik für Ruhrtriennale und Kulturprojekte | Vergeben | ASartlogic Staffpool GmbH | - |
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Die Bochum-Gelsenkirchener Straßenbahnen AG beschafft eine Retrofit-Maßnahme, also die Modernisierung beziehungsweise technische Erneuerung, des Gleichrichterunterwerks Berger Feld/Veltins Arena. Der Leistungsort liegt in der Region DEA in Deutschland; eine konkrete Größenordnung oder ein Auftragswert ist nicht angegeben. Die Frist endet am 8. Oktober 2026 um 08:00 Uhr UTC.
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Duisburg · Offen · Frist 29.09.2026
Beschafft werden die Lieferung, der Aufbau und der Anschluss einer Gastronomieeinrichtung in modularer Bauweise für den Kultushafen im Duisburger Stadtteil Hochfeld. Auftraggeber sind die Wirtschaftsbetriebe Duisburg – Anstalt des öffentlichen Rechts – im Namen und für Rechnung der Stadt Duisburg; die Leistung ist Teil des Zukunftsgartens „RheinPark und Anbindung“ für die Internationale Gartenausstellung 2027. Angebote müssen bis zum 29. September 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
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Offen · Frist 08.10.2026
Die Bochum-Gelsenkirchener Straßenbahnen AG beschafft eine Retrofit-Maßnahme, also die Modernisierung, für das Gleichrichterunterwerk Berger Feld/Veltins Arena. Der genaue Leistungsumfang und Auftragswert sind nicht angegeben. Der Standort liegt in der Region DEA; die Frist endet am 8. Oktober 2026 um 08:00 Uhr.
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Die Ruhr Tourismus GmbH beschafft verschiedene Druckerzeugnisse. Der Leistungsort ist der Raum Nordrhein-Westfalen; konkrete Mengen oder ein Auftragswert sind nicht angegeben. Die Angebotsfrist endet am 23. September 2026 um 08:00 Uhr (UTC).
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Die Karlsruhe Marketing und Event GmbH beschafft die Ausstattung und Ausführung einer Videoregie. Nähere Angaben zum konkreten Leistungsumfang oder zur Größenordnung sind nicht enthalten. Der Auftrag ist der Region DE1 zugeordnet; die Angebotsfrist endet am 14. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
24 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: artlogic Staffpool GmbH
Zuschlagswert: 189.128 EUR · Vertragsschluss: Nicht angegeben
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
117 vergleichbare Verfahren, davon 76 mit erfasstem Zuschlag · 81 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 650.000 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 17 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
artlogic Staffpool GmbH · Düsseldorf
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Gerken GmbH · Düsseldorf
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Leyendecker GmbH · Wuppertal
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Smartlite e.K. · Kamen
1 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
Studio Hamburg Design Works GmbH · Hamburg
1 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
Rief Elektro Karsten Rief · Bous
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
TRIACS GmbH · Föhren
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Ingenieurbüro Fokus Versorgung GmbH · Hannover
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Neumann & Müller GmbH & Co. KG · Ratingen
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
AVN Audio Video Network Solution · Dreieich
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Nordrhein-Westfalen, nach Vertragsende sortiert.
- Veranstaltungstechnik für Ruhrtriennale und Kulturprojekte
Kultur Ruhr GmbH · Bochum
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.03.2027
Auftragnehmer: artlogic Staffpool GmbH
Vertragsschluss: 18.03.2026
Zuschlagswert: 248.878,5 EUR
- Rahmenvereinbarung für Firmenfitnessangebote zur Gesundheitsförderung
Kassenzahnärztliche Vereinigung WL · Münster
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.09.2027
Auftragnehmer: eGym-Wellpass GmbH
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- Hostessen-, Teamleitungs- und Garderobenservice für Veranstaltungen im Funkhaus Köln
Westdeutscher Rundfunk Köln · Köln
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 08.08.2028
Auftragnehmer: cinnamon GmbH
Vertragsschluss: 08.08.2025
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- Veranstaltungstechnik und Veranstaltungsbetreuung für den Landtag Nordrhein-Westfalen
Der Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen · Düsseldorf
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.08.2028
Auftragnehmer: Neumann & Müller GmbH & Co. KG
Vertragsschluss: 17.08.2026
Zuschlagswert: 1.400.000 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Kultur Ruhr GmbH
44793 · Bochum
tbb@kulturruhr.com0049234974833289 erfasste Verfahren, davon 6 vergeben. 5 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenKontakt laut Bekanntmachung
tbb@kulturruhr.com004923497483328
ED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de+49 2514110
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 13:21 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 21.01.2025 · Datensatz zuletzt geändert: 01.09.2026, 12:42 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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