Upgrade des Tankdatenverwaltungssystems für die Berliner Busflotte
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- Nicht angegeben
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/MaterialwirtschaftProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Berlin, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren ohne Aufruf
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 10.10.2024
- Bekanntmachungsnummer
- 610487-2024
- Verfahrensnummer
- 27743e00-9733-4c17-935c-b1080986840c
- CPV-Codes
- 72262000 · Software-Entwicklung
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Kurzbeschreibung
Die Berliner Verkehrsbetriebe (BVG), Bereich Einkauf und Materialwirtschaft, beschaffen ein Upgrade des seit 25 Jahren eingesetzten Tankdatenverwaltungssystems „Lümatic“. Das System erfasst Tankvorgänge, Kraftstoff-, AdBlue-, Kühlwasser- und Motorölmengen sowie Kilometerstände und unterstützt die Kommunikation mit SAP, die Abrechnung und die Rückerstattung der Ökosteuer. Anlass ist unter anderem eine notwendige Serverumstellung; der Einsatzort ist Berlin, ein konkreter Zeitrahmen oder Auftragswert ist nicht angegeben.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Der Busbetrieb der BVG (BO-Bereich) verwendet seit 25 Jahren das Tankdatenverwaltungssystem "Lümatic" der Firma Hermann Lümmen GmbH zur Verwaltung der Betankung der Linienomnibusse. Das System bietet wesentliche Funktionen, wie die automatische Datenerfassung zur Rückerstattung der Mineralölsteuer, Überwachung der Kraftstoff- und AdBlue-Mengen, sowie die Kommunikation mit SAP und Fahrzeugherstellern. Außerdem ermöglicht es eine vertropfungsfreie, personallose Betankung mit 100%iger Füllung des Tanks.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0000 · Upgrade Tankdatenverwaltungssystem Lümatic
Die Lümatik ist unser zentrales System zur Sicherstellung der täglichen Betankung unserer Omnibusflotte. Seit kurzem umfasst es zudem die Verwaltung von Kühlwasser- und Motorölmengen. Neben der Erfassung der täglichen Tankvorgänge werden auch die Kilometerstände der Busse, die Grundlage für Wartungen sind, dokumentiert. Darüber hinaus liefert die Lümatik die Basis für die monatliche Abrechnung sowie für die quartalsweise Rückerstattung der Ökosteuer. Aufgrund einer notwendigen Serverumstellung wurde ein umfangreiches Software-Update erforderlich. In diesem Zusammenhang wurden alle bisher separat geführten Excel-Anwendungen direkt in die neue Software integriert. Der ursprüngliche Programmieraufwand wurde geschätzt, lag jedoch im Nachhinein deutlich höher. Diese Integration war zwingend notwendig, da die Excel-Dateien mit der neuen Software nicht kompatibel sind und der Einsatz zusätzlicher Excel-Tools im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung nicht mehr zeitgemäß ist. Mit den entstandenen Mehrkosten ist die Umstellung der Scripte nun vollständig abgeschlossen. Aufgrund des großen Umfangs des Updates ist derzeit eine Support-Hotline erforderlich. In einem gemeinsamen Termin mit der Firma Lümmen wurde die Laufzeit dieser Hotline auf 24 Monate begrenzt. Das Software-Update umfasst u. a.: Kompatibilität mit Windows Server Versionen 2019 und 2022. Portierung von aktuell verwendeten, BVG-intern entwickelten Skripten in eine PHP-basierte Lösung, die von der Fa. Lümmen betreut wird, da der bisherige interne Support altersbedingt ausscheidet. Implementierung und Anpassung von Schnittstellen (z. B. CSV-Export/Import mit SAP und eine "Live"-XML-Schnittstelle ins Betriebshofmanagementsystem der PSI). Aufgrund des erhöhten Aufwands bei der Anpassung der Skripte und des erweiterten Supports während der Übergangsphase wird ein Nachtrag in Höhe von 177.907,00 Euro erforderlich.
Vergabeunterlagen
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Änderungen und Bieterfragen
0 EinträgeKeine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.
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| ITICA Traffic GmbH | Dortmund | 2 | 0 | 13.07.2026 | 1,5 Mio. € | steigend |
| DEDKV EURO SERVICE GmbH + Co. KG | Ratingen | 2 | 0 | 23.06.2026 | 3,8 Mio. € | steigend |
| HPHch. Perschmann GmbH | Braunschweig | 2 | 0 | 14.10.2024 | - | fallend |
| BPBuch Präzisionswerkzeuge GmbH | Hohen Neuendorf | 2 | 0 | 14.10.2024 | - | fallend |
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Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Berlin (94) · Nordrhein-Westfalen (14) · Sachsen (5) · Bayern (5) · Niedersachsen (4) · Brandenburg (4)| BVBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft | Berlin | 62 | 29.07.2026 |
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| LVLeipziger Verkehrsbetriebe (LVB) GmbH, Bereich Einkauf und Logistik | Leipzig | 3 | 26.05.2026 |
| SBStromnetz Berlin GmbH | Berlin | 3 | 11.03.2026 |
| PPPersonenverkehrsgesellschaft PVG Burgenlandkreis mbH | Weißenfels | 2 | 14.07.2026 |
| TBTechnische Betriebe Leverkusen AöR | Leverkusen | 2 | 20.05.2026 |
Laufende Rahmenverträge
Berlin- Wartung, Betrieb und Weiterentwicklung der offenen Verkehrsdatenplattform BerlinTraffGo Road GmbHLand Berlin, Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und UmweltBerlin, Deutschland789 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet13.11.2024noch 2 Monate13.11.2026
- Wartung, Pflege, Service und Weiterentwicklung des ELO-SystemsPerlSystem it solutionsDeutsche Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS)Berlin, Deutschland757 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet08.12.2025noch 6 Monate08.03.2027
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- Rahmenvertrag zur Weiterentwicklung der Dynamics-365-Plattformadesso SEMesse Berlin GmbHBerlin, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet04.11.2025noch 38 Monate15.11.2029
- Softwareentwicklung für die Streckenbeeinflussungssteuerung auf AutobahnenMaterna Information & Communications SE +2 weitereAutobahn GmbH des BundesBerlin, Deutschland22,2 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2036 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet09.07.2024noch 118 Monate09.07.2036
Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/Materialwirtschaft
Aktiv seit 2024 · 32 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle LeistungsbereicheLaufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem Vertragsende- Erweiterung ServiceNow-Rahmenvertrag um Health & Safety LizenzenAuftragnehmer nicht veröffentlichtBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/MaterialwirtschaftBerlin, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet22.06.2026noch 15 Monate31.12.2027
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 17.09.2026 | Wartung von Fahrgastzählsystemen in Bussen und Straßenbahnen | Offen | - | - |
| 20.08.2026 | Dummy‑Validatoren für Vorführzwecke | Geplant | - | - |
| 03.08.2026 | Microsoft Unified Support Dienstleistungen | Vergeben | - | - |
| 27.07.2026 | Pflege- und Instandhaltungsleistungen für den TETRA-Betriebsfunk der U-Bahn | Vergeben | - | - |
| 17.07.2026 | Konzeption und Implementierung einer Lösung für konsistente Echtzeitinformationen | Vergeben | - | - |
| 17.07.2026 | Konzeption und Implementierung konsistenter Echtzeitdaten für Fahrgastinformationen | Vergeben | - | - |
| 22.06.2026 | Verlängerung des Oracle-Datenbank-Supports für 2026/2027 | Vergeben | - | - |
| 22.06.2026 | Erweiterung ServiceNow-Rahmenvertrag um Health & Safety Lizenzen | Vergeben | - | - |
| 04.05.2026 | Funktionale Erweiterung PIMS (Passenger Information Modul Subway) für Berliner U-Bahn | Vergeben | - | - |
| 20.04.2026 | Instandhaltungsvertrag für DAISY U-Bahn-System | Vergeben | - | - |
| 01.04.2026 | Weiterentwicklung des Informationssicherheitsmanagements zur Umsetzung der NIS2-Anforderungen | Offen | - | - |
| 30.03.2026 | Lieferung, Einbau und Betrieb eines akustischen Fahrgastinformationssystems | Offen | - | - |
| 24.03.2026 | Betrieb eines hybriden Security Operations Center (SOC) | Offen | - | - |
| 22.12.2025 | Technischer Support und Wartung für Oracle-PeopleSoft-Lizenzen 2025–2027 | Offen | - | - |
| 16.12.2025 | Bereitstellung eines Customer-Relationship-Management-Tools für 2026–2027 | Offen | - | - |
| 04.12.2025 | Nutzung der SAP-LeanIX-Software für Enterprise Architecture Management | Offen | - | - |
| 14.10.2025 | Machbarkeitsstudie zur Echtzeitbestimmung der Zugposition im U-Bahn-Tunnel | Offen | - | - |
| 14.08.2025 | Verlängerung des Betriebs und Budgeterhöhung für die Jelbi-App | Offen | - | - |
| 21.07.2025 | Microsoft Unified Support für 12 Monate | Offen | - | - |
| 25.06.2025 | Technische Anpassungen zur Integration des Information Lifecycle Managements in SAP S/4HANA | Offen | - | - |
| 13.06.2025 | Lieferung von Dieselkraftstoff nach DIN EN 590 | Offen | - | - |
| 06.06.2025 | Lieferung von Dieselkraftstoff nach DIN EN 590 an BVG-Standorte in Berlin | Geplant | - | - |
| 30.04.2025 | Reinigung und Graffitientfernung an U-Bahn-Fahrzeugen | Offen | - | - |
| 30.04.2025 | Reinigung und Graffitientfernung an U-Bahn-Fahrzeugen | Offen | - | - |
| 13.01.2025 | Lieferung von Sikkens-Spezialprodukten für die Fahrzeuglackierung | Offen | - | - |
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41 % ähnlichTechnische Anpassungen zur Integration des Information Lifecycle Managements in SAP S/4HANA
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Die Berliner Verkehrsbetriebe (BVG), Bereich Einkauf und Materialwirtschaft, beschaffen eine Forschungs- und Entwicklungskooperation für das Projekt NoWeL4 („NordWestraum Level 4“). Gegenstand sind die praktische Erprobung und Optimierung der für einen autonomen On-Demand-Betrieb erforderlichen Systeme sowie der Testbetrieb einer Flotte automatisierter Fahrzeuge im Berliner Nordwesten. Ein konkreter Auftragswert oder Zeitrahmen ist nicht angegeben.
34 % ähnlichReinigung und Graffitientfernung an U-Bahn-Fahrzeugen
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Die Berliner Verkehrsbetriebe (BVG), Bereich Einkauf und Materialwirtschaft, beschaffen Reinigungsdienstleistungen für ihre U-Bahn-Fahrzeuge. Der Auftrag umfasst die Fahrzeugreinigung und die Entfernung von Graffiti in Berlin. Angaben zu Auftragswert und Zeitrahmen sind nicht enthalten.
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Die Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf und Materialwirtschaft, beschaffen im Rahmen eines Rahmenvertrags Sikkens-Spezialprodukte für die Lackierung von Omnibus- und U-Bahn-Fahrzeugen sowie speziellen Teilen von Straßenbahnen. Die Produkte werden sowohl für Neulackierungen als auch für umfangreiche Lackreparaturen eingesetzt; eine Verträglichkeit mit anderen Farbsystemen ist nicht garantiert. Der Vertrag gilt für vier Jahre und kann zweimal um jeweils zwei Jahre verlängert werden; der Einsatzort ist Berlin.
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Die Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) beschaffen zusätzliche DataProtector-Lizenzen für die zentrale Sicherung und Wiederherstellung ihrer IT-Systeme sowie die laufende Softwarewartung und Herstellerunterstützung. Die Rahmenvereinbarung beginnt mit der Zuschlagserteilung und läuft zunächst drei Jahre. Vorgesehen ist ein Lizenzumfang von mindestens 40 Terabyte (TB) und höchstens 293 TB über die gesamte Laufzeit. Auftraggeber ist der Bereich Einkauf/Materialwirtschaft der BVG in Berlin.
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Die Berliner Verkehrsbetriebe beschaffen und integrieren ein akustisches Fahrgastinformationssystem für ihre Fahrzeuge in Berlin. Es umfasst unter anderem Akustikboxen für Außenansagen von Linie und Ziel, die INTROS-App, Bluetooth-Zugangspunkte sowie erforderliche Hardware, Software und Erweiterungen. Das System soll barrierefreie Kommunikation ermöglichen, darunter Ansagen, Mitnahme- und Ausstiegswünsche sowie weitere Unterstützung nach dem Zwei-Sinne-Prinzip; ein konkreter Zeitrahmen oder Auftragswert ist nicht angegeben.
33 % ähnlichBeschaffung und Einführung eines Lade- und Lastmanagementsystems für Elektrobusse
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Die Verkehrsgesellschaft Landkreis Gifhorn mbH beschafft und führt ein Lade- und Lastmanagementsystem für die schrittweise Elektrifizierung ihrer Busflotte ein. Das System soll Ladevorgänge zentral steuern und überwachen, die Netzlast begrenzen sowie Fahrzeugdaten, Batterieladezustände, Abfahrtszeiten und verfügbare Ladepunkte berücksichtigen; zunächst ist die Ladeinfrastruktur für 11 Fahrzeuge vorgesehen, deren Ausbau bis 2027 geplant ist. Der geschätzte Auftragswert beträgt 100.000 Euro, die Leistung wird im Raum Gifhorn erbracht und die Teilnahmefrist endet am 5. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
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Die Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf und Materialwirtschaft, verlängern bestehende Rahmenverträge über die Lieferung von Dieselkraftstoff nach der Norm DIN EN 590. Die Verlängerung dient als Übergang bis zur Neuausschreibung von Kraftstoffen und ist für eine maximale Laufzeit von einem Jahr beziehungsweise 360 Tagen vorgesehen. Der Leistungsort liegt in Berlin.
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Die Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/Materialwirtschaft, beschaffen ein Customer-Relationship-Management-Tool (CRM-Tool) als Dienstleistung. Der Leistungszeitraum ist für 2026 bis 2027 vorgesehen; der Auftrag betrifft Berlin.
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Beschafft wird die Weiterführung eines Backendsystems für Fahrplanauskünfte und Fahrgastinformationen im Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg (VBB). Das von HaCon bereitgestellte System umfasst unter anderem Routenberechnung, barrierefreie Routenplanung, Verkehrs- und Störungsmeldungen, Tarifinformationen sowie die Verarbeitung von Plan- und Echtzeitdaten der Verkehrsunternehmen. Als Auftraggeber ist ITD1 in Berlin angegeben; im Los wird die Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) als betreibende beziehungsweise beauftragende Stelle genannt. Ein konkreter Zeitraum oder Auftragswert ist nicht angegeben.
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Die Berliner Verkehrsbetriebe beschaffen Dienstleistungen zur Implementierung und Einführung der elektronischen Beschaffungslösung Onventis Buyer. Zum Leistungsumfang gehören die Verlängerung der Betreuungsphase nach dem Produktivstart, die Begleitung des Roll-outs, weitere Support-Termine, das Onboarding von Kataloglieferanten sowie Unterstützung beim Lieferantenmanagement und bei der Optimierung des Beschaffungsprozesses. Zusätzlich sind die Optimierung von Rahmenverträgen und weiterer Rahmenvertragssupport vorgesehen; die Leistung ist dem Raum Berlin zugeordnet.
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Die Berliner Wasserbetriebe führen eine Markterkundung für eine Software zur Digitalisierung des Wareneingangs und zur Nutzung digitaler Lieferscheine durch. Gesucht wird damit eine Softwarelösung für den Wareneingangsprozess; konkrete Angaben zu Umfang, Auftragswert oder geplanter Laufzeit liegen nicht vor. Die Markterkundung bezieht sich auf Berlin, und die Frist endet am 23. September 2026 um 15:59 Uhr UTC.
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Die EW Bus GmbH aus Leinefelde-Worbis beschafft und errichtet eine skalierbare, standardisierte 5G-Bordcomputerlösung für Linienbusse. Die Systeme sollen den Wechsel vom 2G- zum 5G-Kommunikationsstandard ermöglichen, Fahrzeug- und Batteriedaten in Echtzeit übertragen und ein kombiniertes Bargeld- sowie bargeldloses Ticketsystem mit Tap-in-out-Verfahren bereitstellen. Angebote müssen bis zum 9. Oktober 2026 um 08:00 Uhr (UTC) eingereicht werden; ein Auftragswert oder eine konkrete Stückzahl ist nicht angegeben.
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Die Hamburger Hochbahn AG beschafft für ihren Busverkehr in Hamburg weitere 550 automatische Fahrgastzählsysteme. Der Leistungsumfang umfasst Hardware, Software, Schnittstellen zum Backend der Hochbahn sowie die Integration in das Fahrzeugnetzwerk. Die Abrufe sollen über einen Zeitraum von vier Jahren erfolgen und zu den bisherigen Bedingungen mit der iris GmbH fortgeführt werden.
25 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Für dieses Portal konnte keine Dateiliste ermittelt werden. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
142 vergleichbare Verfahren, davon 113 mit erfasstem Zuschlag · 99 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 1.375.155 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 14 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
Computacenter AG & Co. oHG · Berlin
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
ICA Traffic GmbH · Dortmund
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
DKV EURO SERVICE GmbH + Co. KG · Ratingen
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
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2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
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Honeywell Building Solutions GmbH · Hamburg
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
SAGA TENIX AS · BLOMSTERDALEN
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Quest Technik und Service GmbH · Neubiberg
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Berlin, nach Vertragsende sortiert.
- Wartung, Betrieb und Weiterentwicklung der offenen Verkehrsdatenplattform Berlin
Land Berlin, Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 13.11.2026
Auftragnehmer: TraffGo Road GmbH
Vertragsschluss: 13.11.2024
Zuschlagswert: 789.375 EUR
- Wartung, Pflege, Service und Weiterentwicklung des ELO-Systems
Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS) · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 08.03.2027
Auftragnehmer: PerlSystem it solutions
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Zuschlagswert: 757.270,38 EUR
- Rahmenvertrag für individuelle Softwareentwicklung, Wartung, Support und zugehörige Komponenten
Toll Collect GmbH · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.09.2029
Auftragnehmer: Materna Information & Communications SE +5 weitere
Vertragsschluss: 30.09.2025
Zuschlagswert: 160.000.000 EUR
- Rahmenvertrag zur Weiterentwicklung der Dynamics-365-Plattform
Messe Berlin GmbH · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 15.11.2029
Auftragnehmer: adesso SE
Vertragsschluss: 04.11.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Softwareentwicklung für die Streckenbeeinflussungssteuerung auf Autobahnen
Autobahn GmbH des Bundes · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 09.07.2036
Auftragnehmer: Materna Information & Communications SE +2 weitere
Vertragsschluss: 09.07.2024
Zuschlagswert: 22.224.500 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/Materialwirtschaft
10179 · Berlin
Einkauf.itd1@bvg.de+4930 256 2896232 erfasste Verfahren, davon 8 vergeben. 27 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Vergabekammer des Landes Berlin
vergabekammer@senweb.berlin.de+49 3090138316
Kontakt laut Bekanntmachung
Einkauf.itd1@bvg.de+4930 256 28962
Kontakt laut Bekanntmachung
info@luematic.de+49 2241 26470
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 12:39 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 10.10.2024 · Datensatz zuletzt geändert: 15.09.2026, 07:51 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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