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Vergabeverfahren HiO – Lose 7 u. 9 Bieterinformation Nr. 2
Frage 1: Uns ist aufgefallen, dass hier im Portal die Angebotsfrist auf den 28.08.2026, um 10 Uhr, festgesetzt ist. In dem Dokument "8618660_HU_HiO_Bewerbungsbedingungen.pdf" ist jedoch ein mehreren Stellen die Angebotsfrist auf den 04.09.2026, um 10 Uhr, festgelegt. In dem Dokument ist die Frist für Fragen auf den 28.08.2026 festgelegt
Antwort 1: Maßgebend ist die EU-Bekanntmachung. Demnach ist die Angebotsfrist 28.08.2026, 10 Uhr. Die Fragenfrist endet eine Woche zuvor am 21.08.2026. Sollte es anderweitige Daten in den Unterlagen geben, gelten diese nicht, sondern es gelten allein die hiermit verbindlich festgelegten Daten für die Angebots- und Fragenfrist.
Frage 2: Wie stellt der Auftraggeber sicher, dass bei mehreren Dienstleistern die fachlichen Abhängigkeiten der Arbeitspakete untereinander termin- und fachgerecht übergeben werden? Wie stellt der Auftraggeber sicher, dass die eingeplanten Ressourcen beim Dienstleister auch fristgerecht abgerufen werden können?
Antwort 2: Faktoren, die den fristgerechten Abruf von eingeplanten Ressourcen der AN und die termin- und fachgerechte Übergabe von Arbeitspaketen betreffen, fallen in den Bereich der Projektorganisation des AG und werden durch geeignete Maßnahmen sichergestellt (z. B. Berücksichtigung losübergreifender Abhängigkeiten bereits in der Planung der Arbeitspakete, Durchführung regelmäßiger JFs mit den AN, Monitoring des Arbeitsfortschritts in den einzelnen Arbeitspaketen, Identifikation von Risiken und möglichen Auswirkungen auf andere Arbeitspakete, ggf. rechtzeitiges Gegensteuern, Anpassung von Prioritäten etc.).
Frage 3: Werden dem Dienstleister die erarbeiteten fachlichen Konzepte aus den Losen 1-6 und 8 zur Verfügung gestellt, um konsistent konfigurieren und umsetzen zu können?
Antwort 3: Der AG hat selbst größtes Interesse an einer konsistenten Konfiguration/Umsetzung seiner Anforderungen. Für den Zeitraum nach Bezuschlagung und vor Leistungs- erbringung sieht der AG einen Workshop (möglichst ganztägig und in Präsenz) mit dem jeweiligen Vertragspartner vor. Bei diesem Workshop werden alle inhaltlichen (ggf. auch etwaige Konzepte für andere Lose betreffend) und „formalen“ (zu nutzendes Ticketsystem, Stundennachweise etc.) Fragen der zukünftigen Zusammenarbeit verbindlich geklärt.
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