[Seite 1]
2026-07-13 Leistungsverzeichnis · Los 9
Ausschreibung von IT-Dienstleistungen zur Unterstützung der HISinOne-Einführung an der Humboldt-Universität zu Berlin
L e i s t u n g s v e r z e i c h n i s
L o s 9
Inhaltsverzeichnis 3. Überleitung............................................................................................................................................................................1 4. Umfänge und Zeiträume der Leistungserbringung...........................................................................................1 5. Zur Leistungserbringung durchzuführende Tätigkeiten................................................................................2 6. Zur Leistungserbringung erforderliche Qualifikationen................................................................................2 Glossar.........................................................................................................................................................................................3
- Überleitung
Dieser spezielle Abschnitt des Leistungsverzeichnisses setzt den Abschnitt ‹Allgemeines› für Los 9 fort. Entsprechend beginnt er mit dem Gliederungspunkt 3. Los 9 bezieht sich auf den HISinOne-Produktbereich EXA, und zwar auf die Teilproduktbereiche EXA- PM, EXA-VM sowie EXA-STG.
- Umfänge und Zeiträume der Leistungserbringung
Die zeitlichen Umfänge und Zeiträume der Leistungserbringung sind der folgenden Tabelle zu ent- nehmen.
| T a b e l l e 4 Umfänge (in Personentagen*) und Zeiträume (Quartale) der Leistungserbringung | |||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Los-Nr. | 2026 | 2027 | 2028 | 2029 | 2030 | Ge- samt | |||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 9 | 8 | 8 | 12 | 12 | 12 | 12 | 6 | 21 | 7 | 9 | 9 | 9 | 4 | 7 | 7 | 143 |
- Ein Personentag entspricht acht Personenstunden.
Die Umfänge beruhen auf Schätzungen. Diese Schätzungen ergeben in Summe den Gesamtumfang, der nicht überschritten, ggf. aber nicht voll ausgeschöpft wird. In Abhängigkeit vom Projektverlauf kann es zu einer Überschreitung des für ein Quartal angegebenen Umfanges kommen bzw. einer Übertragung des Umfangs auf Folgequartale.
1
[Seite 2]
2026-07-13 Leistungsverzeichnis · Los 9
- Zur Leistungserbringung durchzuführende Tätigkeiten
Die folgende Tabelle stellt die zur Leistungserbringung durchzuführenden Tätigkeiten und die damit verbundenen Formen der Zusammenarbeit dar.
| T a b e l l e 5 Tätigkeiten zur Leistungserbringung und Formen der Zusammenarbeit | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Los-Nr. | Tätigkeiten zur Leistungserbringung | Formen der Zusammenarbeit | |||
| I | II | III | IV | ||
| 9 | EXA-STG - Prüfungsordnungsentwicklung (Siehe Beschreibung in der Anlage zum Leistungsverzeichnis für Los 9) | X | X | ||
| PM-Konfiguration | X | X | |||
| VM-Umsetzung Kontingentierung im Raummanagement (Siehe Beschreibung in der Anlage zum Leistungsverzeichnis für Los 9) | X | X | |||
| VM-Konfiguration | X | X | |||
| VM - Migration (LSF > HISinOne) | X | X | |||
| Bearbeitung von Supportanfragen | X | X | X |
Die Tätigkeiten im Zusammenhang mit den Funktionserweiterungen (PO-Entwicklung, Kontingen- tierung) hängen von Faktoren ab, die sich erst im laufenden Projektbetrieb ergeben und erst dann, vergleichsweise kurzfristig spezifiziert werden können (zur Einordnung der erforderlichen Arbeiten ist die Anlage zum Leistungsverzeichnis beigefügt). Für die Bearbeitung von Supportanfragen gilt dies ohnehin. In beiden Fällen kann ein AN, der über die erforderlichen Qualifikationen verfügt, die anfallenden Leistungen entweder erbringen oder den AG hinsichtlich möglicher Realisierungen der anfallenden Leistungen beraten. Die Beratung des AG kann in den Formen der Zusammenarbeit I und II auftreten.
- Zur Leistungserbringung erforderliche Qualifikationen
Die für Los 9 erforderlichen Qualifikationen sind der folgenden Tabelle zu entnehmen.
| T a b e l l e 6 Erforderliche Qualifikationen | |
|---|---|
| Los-Nr. | Kenntnisse und Erfahrungen bezüglich |
| 9 | 1. Softwareentwicklung in HISinOne 2. Konfiguration von EXA-PM bzw. EXA-VM. 3. Migration von Veranstaltungsdaten aus LSF nach EXA-VM unter Beachtung vorhandener Abbildun- gen. |
2
[Seite 3]
2026-07-13 Leistungsverzeichnis · Los 9
Alle aufgeführten Qualifikationen weisen einen HISinOne-Bezug auf. Solche Qualifikationen können nur im Hinblick auf
HISinOne-Einführungsprojekte HISinOne-orientierte Schulungen
nachgewiesen werden.
Glossar
Das Glossar enthält nur Abkürzungen.
AG Auftraggeber AN Auftragnehmer (Singular/Plural) APP HISinOne-Produktbereich: Bewerbung und Zulassung DOC HISinOne-Produktbereich: Promovierendenmanagement EXA-PM HISinOne-(Teil-)Produktbereich: Prüfungsmanagement EXA-STG HISinOne-(Teil-)Produktbereich: Studiengangmanagement EXA-VM HISinOne-(Teil-)Produktbereich: Veranstaltungsmanagement GER Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen HIS eG Hochschul-Informations-System eG LSF Lehre Studium Forschung OR HU-Teilprojekt: Operatives Reporting PSV HISinOne-Produktbereich: Personalisierte Services und Verzeichnisse SLC Student-Lifecycle STU HISinOne-Produktbereich: Studierendenmanagement SYS HISinOne-Produktbereich: Technische Infrastruktur
3
[Seite 4]
2026-07-14 Anlage zum Leistungsverzeichnis · Los 9
Ausschreibung von IT-Dienstleistungen zur Unterstützung der HISinOne-Einführung an der Humboldt-Universität zu Berlin
A n l a g e z u m L e i s t u n g s v e r z e i c h n i s
L o s 9
Inhaltsverzeichnis
-
Technische Unterstützung der Studiengang- bzw. PO-Entwicklung in EXA........................................1 a. Vermutlich neu einzurichtende Rollen..............................................................................................................1 b. Bearbeitung von Texten............................................................................................................................................1 c. Reports..............................................................................................................................................................................2
-
Abbildung der Kontingentierung in EXA-VM........................................................................................................2
-
Technische Unterstützung der Studiengang- bzw. PO-Entwicklung in EXA
Die Phase der Entwicklung einer neuen Ordnung bzw. einer Ordnungsänderung soll durch die Mög- lichkeit der Nutzung von Informationen einer jeweils früheren abgebildeten Ordnung von der Idee bis hin zum Gremienweg systemisch unterstützt werden. Eine detaillierte Beschreibung der Funktionen bzw. alternative Umsetzungsmöglichkeiten erfolgt in Absprache mit dem AN.
Grobbeschreibung der erwarteten Funktionalität:
a. Vermutlich neu einzurichtende Rollen a.) zwei zentrale Rollen (für verschiedene Einrichtungen); einrichtungsbezogene Rechte b.) eine de- zentrale Rolle (für verschiedene Einrichtungen); in dieser Rolle können Fakultäten und Zentralinsti- tute auf von a.) angelegte Kopien vorhandener Ordnungen zugreifen, die die Grundlage einer neuen oder Änderungsordnung darstellen.
Die Rollen a./b.) können den Status von Textabschnitten bzw. der gesamten in Bearbeitung befindli- chen Ordnung bis zu unterschiedlichen Levels ändern (Workflow).
1
[Seite 5]
2026-07-14 Anlage zum Leistungsverzeichnis · Los 9
b. Bearbeitung von Texten Es sind neue Eingabefelder in EXA erforderlich, um an Texten kollaborativ und im Überarbeitungs- modus arbeiten zu können. Diese Textfelder müssen durch 1 a.) gesperrt bzw. zur Bearbeitung für 1 b.) freigegeben werden können. Die Nachverfolgung kann auch alternativ, bspw. über eine schritt- weise Versionierung, umgesetzt werden.
c. Reports Es sind Berichte erforderlich, die einen Zwischenstand bzw. die neue Ordnung bzw. eine gremienfä- hige Synopse der Änderungen in einem zur Veröffentlichung geeignetem Format (z.Z. Word bzw. PDF) generieren. Die generierten Dokumente sollten sich möglichst weit einer digitalen Barrierefrei- heit annähern. Darüber hinaus denkbare Berichte werden über das Teilprojekt OR realisiert.
- Abbildung der Kontingentierung in EXA-VM
Die HU wendet innerhalb der Raumplanung ein Kontingentierungsprinzip an. So werden Einrichtun- gen in der Regel keine Räume für die Durchführung von Lehrveranstaltungen zugewiesen, sondern dauerhaft Zeitscheiben in Räumen. Diese Zeitscheiben (Kontingente) werden aktuell getrennt nach Sommer- und Wintersemester in Excel-Tabellen gepflegt. Für Auslastungsüberprüfungen sind die Kontingente bereits als Tabelle in der HISLSF-DB abgelegt.
Als Minimalziel sollen die Kontingente in EXA-VM raumbezogen als eigenständiger Wochenplan ein- blendbar und die Kontingente bearbeitbar sein. Die Art und Weise der Umsetzung wird gemeinsam mit dem AN erarbeitet.
2