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2026-07-13 Leistungsverzeichnis · Los 7
Ausschreibung von IT-Dienstleistungen zur Unterstützung der HISinOne-Einführung an der Humboldt-Universität zu Berlin
L e i s t u n g s v e r z e i c h n i s
L o s 7
Inhaltsverzeichnis 3. Überleitung............................................................................................................................................................................1 4. Umfänge und Zeiträume der Leistungserbringung...........................................................................................1 5. Zur Leistungserbringung durchzuführende Tätigkeiten................................................................................2 6. Zur Leistungserbringung erforderliche Qualifikationen................................................................................3 Glossar.........................................................................................................................................................................................4
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Überleitung Dieser spezielle Abschnitt des Leistungsverzeichnisses setzt den Abschnitt ‹Allgemeines› für Los 7 fort. Entsprechend beginnt er mit dem Gliederungspunkt 3. Los 7 bezieht sich auf den HISinOne-Pro- duktbereich DOC. Ziel ist es, ein System zu etablieren, das am Ende der vollständigen Einführung von HISinOne-DOC an der HU eine möglichst medienbruchfreie Verwaltung von Promovierenden so- wie die Bereitstellung von Services für die zugehörigen Prozesse sowohl zentral in der Studienabtei- lung als auch dezentral an den Fakultäten ermöglicht. Dazu ist die Integration von Funktionalitäten aus den HISinOne-Produktbereichen APP, EXA, OR und STU notwendig.
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Umfänge und Zeiträume der Leistungserbringung
Die zeitlichen Umfänge und Zeiträume der Leistungserbringung sind der folgenden Tabelle zu ent- nehmen.
| T a b e l l e 4 Umfänge (in Personentagen*) und Zeiträume (Quartale) der Leistungserbringung | |||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Los-Nr. | 2026 | 2027 | 2028 | 2029 | 2030 | Ge- samt | |||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 7 | 20 | 25 | 25 | 10 | 80 |
- Ein Personentag entspricht acht Personenstunden.
Die Umfänge beruhen auf Schätzungen. Diese Schätzungen ergeben in Summe den Gesamtumfang, der nicht überschritten, ggf. aber nicht voll ausgeschöpft wird. In Abhängigkeit vom Projektverlauf kann es zu einer Überschreitung des für ein Quartal angegebenen Umfanges kommen bzw. einer Übertragung des Umfangs auf Folgequartale.
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- Zur Leistungserbringung durchzuführende Tätigkeiten
Die folgende Tabelle stellt die zur Leistungserbringung durchzuführenden Tätigkeiten und die damit verbundenen Formen der Zusammenarbeit dar.
| T a b e l l e 5 Tätigkeiten zur Leistungserbringung und Formen der Zusammenarbeit | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Los-Nr. | Tätigkeiten zur Leistungserbringung | Formen der Zusammenarbeit | |||
| I | II | III | IV | ||
| 7 | Konzept zum Einsatz von HISinOne-DOC an der HU erstellen | X | X | ||
| Einführungsplanung für HISinOne-DOC erstellen | X | ||||
| HISinOne-DOC konfigurieren | X | ||||
| Antrag auf Promotion (Self-Service bzw. Sachbearbeitung) | X | ||||
| Antragsbearbeitung (Workflow/Dokumentation) | X | ||||
| Übergang DOC-STU (Immatrikulationsaufforderung) | X | ||||
| Darstellung externer Betreuerinnen / Gutachterinnen | X | ||||
| Synchronisation zwischen IDM und HISinONE sicher stellen | X | ||||
| Antrag auf Promotion (Self-Service bzw. Sachbearbeitung) | X | ||||
| Migration SOSPOS > HISinOne (ergänzende Promotionsattribute, registrierte Promovierende) | X | ||||
| Migration Fremdsystemen (MS Access, MS Excel, ...) > HISinOne | X | X | |||
| Abbildung/Migration Promotionsordnung | X | X | X | ||
| Einweisungs-/Schulungsunterlagen erstellen | X | X | |||
| Bearbeitung von Supportanfragen | X | X | X |
Die Einführungsplanung berücksichtigt den Umstand, dass DOC nicht an allen Fakultäten gleichzei- tig, sondern schrittweise erfolgen soll. Die Tätigkeiten im Zusammenhang mit HISinOne-DOC hängen durchweg von Faktoren ab, die sich erst im laufenden Projektbetrieb ergeben und erst dann, vergleichsweise kurzfristig spezifiziert wer- den können. Für die Bearbeitung von Supportanfragen gilt dies ohnehin. In beiden Fällen kann ein AN, der über die erforderlichen Qualifikationen verfügt, die anfallenden Leistungen entweder erbrin- gen oder den AG hinsichtlich möglicher Realisierungen der anfallenden Leistungen beraten. Die Be- ratung des AG kann in den Formen der Zusammenarbeit I und II auftreten.
Besonderheiten für die Systemeinführung an der HU:
- Die Systemeinführung erfolgt sowohl zentral als auch dezentral.
- Nur die Studienabteilung (zentral) hat eine Gesamtübersicht über alle immatrikulierten und registrierten Promovierenden in SOSPOS. Diese Daten sollen als Grundlage für die Datenmi- gration nach HISinOne-DOC dienen.
- Jede der 8 Fakultäten (dezentral) nutzt ein anderes System zur Promovierendenverwaltung (MS Access, MS Excel, usw.)
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- Die Produktivsetzung an den Fakultäten erfolgt nach und nach und umfasst auch den Daten- abgleich.
- Nur Promovierende, die zur Promotion an der HU zugelassen sind und kein Arbeitsverhältnis mit der HU haben, müssen sich auch immatrikulieren. Promovierende der HU, die auch an der HU angestellt sind, können sich immatrikulieren, aber auch registrieren.
- Nach Einführung von EXA-PM (2028) soll DOC entsprechend angepasst werden, damit auch Begutachtungen der Zulassungsanträge und der Dissertation im System erfolgen können. Dies soll bereits jetzt berücksichtigt werden.
- Zur Leistungserbringung erforderliche Qualifikationen
Die für Los 7 erforderlichen Qualifikationen sind der folgenden Tabelle zu entnehmen.
| T a b e l l e 6 Erforderliche Qualifikationen | |
|---|---|
| Los-Nr. | Kenntnisse und Erfahrungen bezüglich |
| 7 | 1. Softwareentwicklung in HISinOne 2. Konfiguration und Abstimmung von HISinOne-DOC mit übergreifende Produktbereichen (APP, STU) für zentrale und dezentrale Verwaltung 3. Erfahrungen mit DBI (HIS-Migration) 4. Erfahrungen mit Antragsmanagement (inkl. flexible Attribute) in HISinOne 5. Erfahrungen mit EXA-PM (Abbildung von Promotionsordnungen) 6. Konzeptentwicklung (Einführung von HISinOne-Produktbereichen) |
Alle aufgeführten Qualifikationen weisen einen HISinOne-Bezug auf. Solche Qualifikationen können nur im Hinblick auf
HISinOne-Einführungsprojekte HISinOne-orientierte Schulungen
nachgewiesen werden.
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Glossar
Das Glossar enthält nur Abkürzungen.
AG Auftraggeber AN Auftragnehmer (Singular/Plural) APP HISinOne-Produktbereich: Bewerbung und Zulassung DBI Database Interfaces DOC HISinOne-Produktbereich: Promovierendenmanagement EXA-PM HISinOne-(Teil-)Produktbereich: Prüfungsmanagement EXA-VM HISinOne-(Teil-)Produktbereich: Veranstaltungsmanagement GER Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen HIS eG Hochschul-Informations-System eG IDM Identitätsmanagement OR HU-Teilprojekt: Operatives Reporting SLC Student-Lifecycle STU HISinOne-Produktbereich: Studierendenmanagement
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