Unterstützungsleistungen für Gebäudetechnik- und IT-Netzwerke des WDR

Status
Vergeben
Angebotsfrist
11.11.2024, 23:59 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Westdeutscher Rundfunk KölnProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
14.10.2024
Bekanntmachungsnummer
617270-2024
Verfahrensnummer
6a88e51e-a94c-41dc-b647-a0e2a25a8b28
CPV-Codes
72511000 · Dienste in Verbindung mit Netzwerkverwaltungssoftware

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Kurzbeschreibung

Der Westdeutsche Rundfunk Köln beschafft Unterstützungsleistungen für die Planung, Inbetriebnahme, Sicherheitsprüfung, Instandsetzung und Dokumentation seiner gebäudetechnischen Netzwerke und IT-Dienste in Köln. Betroffen sind unter anderem Netzwerke für Gebäudeleittechnik, Microsoft- und Linux-Dienste, Überwachung, Virenschutz, Datensicherung und technische Dokumentation; die Leistungen werden bedarfsabhängig abgerufen und beginnen in der Regel frühestens drei Werktage nach Abruf. Der Vertrag soll am 1. März 2025 beginnen, eine Grundlaufzeit von 25 Monaten haben und einmalig um 24 Monate verlängert werden können; der geplante Leistungsbeginn ist der 1. April 2025, eine Mindestabnahme besteht nicht.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind Unterstützungsleistungen der Netzwerkkoordinatoren und Anwendungsverantwortlichen bei Planungs- und Instandhaltungsarbeiten am gebäudetechnischen Netzwerk des WDR. Ziel ist es, einen Vertrag abzuschließen mit einem geeigneten Auftragnehmer, der in der Lage ist, alle im Rahmen dieser Ausschreibung geforderten Dienstleistungen wirtschaftlich und zuverlässig zu erbringen. Durch dieses Vergabeverfahren soll dieser Auftragnehmer ermittelt werden. Die Dienstleistungen bestehen zum größten Teil aus: - Planungsleistungen / Erstellung von Konzepten, - Erstellung/Revision von Richtlinien für das techn. Netzwerk - Inbetriebnahmen - Sicherheitsüberprüfung/Härtung von Systemen - Instandsetzungen - Dokumentation Die Dienstleistungen sind maßgeblich in nachfolgenden Netzwerkkomponenten zu erbringen: - Netzwerk Siemens DESIGO/ VISONIK (Management System für Komponenten der Gebäudeleittechnik mit: - Stulz, - Inotec, - LiftNet, - WinMOS, - Siemens Brand- und Einbruchmeldesystem, - EIB, - LON, - Modbus, - Qualitrol, - Eberle, Deiff, Ruggedcom, Allied Telesis, OHP Prowin) - Netzwerk IT-Services (Microsoft Windows Active Directory, DNS, DHCP, DFS, Hyper-V Failover, Cluster,WSUS, PKI, MDT, Radius, VPN, Ubuntu Linux, Fortinet Firewall) - Network Monitoring (Check, Vista Manager, SNMPv3) - Trend Micro (Virenschutz) - Veeam (Backup) - Dokumentationssysteme (Command, QIP, Byron) Die geforderten Leistungen sind in Absprache mit dem WDR, jedoch i. d. R. frühestens drei Werktage nach Abruf zu beginnen. Der Auftraggeber kann die Leistungen ereignis- und bedarfsabhängig in Anspruch nehmen. In der in Absatz 2 der Vergabeunterlage aufgeführten Tabelle sind die Abrufmengen an Dienstleistungen dargestellt. Mindestabnahmemenge Für den Auftraggeber besteht keine Abnahmeverpflichtung, daher ist die Mindestmenge mit 0 angegeben. Der Auftragnehmer hat keine Abnahmegarantie im Sinne einer Mindestabnahme, also auch nicht auf ein sich aus einer Mindestabnahmemenge ergebendes Geldvolumen. Geplante Abnahmemenge Die Spalte gibt die geplante Abnahmemenge von verschiedenen Dienstleistungen, unterteilt nach eingesetztem Personal/Rolle an. Diese Anzahl wurde vom Auftraggeber unter Berücksichtigung bereits laufender und zukünftig zu erwartender Bedarfe ermittelt. Es besteht für den Auftraggeber keine Verpflichtung zur Abnahme der Leistungen. Optionale Höchstmenge Die Zahl gibt die optionale Höchstmenge der Abnahme von Dienstleistungen an. Der Auftraggeber hat jederzeit während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung die Möglichkeit, Dienstleistungen zu den angebotenen Konditionen bis zur optionalen Höchstmenge abzurufen. Der Auftragnehmer erklärt sich mit Abgabe des Angebots bereit, diese optionale Höchstmenge an Dienstleistungstagen zu den angebotenen Konditionen zu leisten. Bei der optionalen Höchstmenge handelt es sich um Schätzwerte zur Kalkulationsgrundlage. Der Auftragnehmer hat keine Abnahmegarantie, also auch nicht auf eine sich aus einer Mindestabnahmemenge ergebendes Geldvolumen. Geplanter Vertragsbeginn ist der 01.03.2025 mit einer Grundlaufzeit von 2 Jahren sowie der Möglichkeit den Vertrag 1-mal um 24 Monate zu verlängern. Dabei besteht die Möglichkeit zur Preisanpassung. Der geplante Leistungsbeginn ist ab dem 01.04.2025 vorgesehen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Dienstleistungen im Bereich Gebäudesteuerung (TGA) und zugehörigen IT-Netzwerken im WDR

    Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind Unterstützungsleistungen der Netzwerkkoordinatoren und Anwendungsverantwortlichen bei Planungs- und Instandhaltungsarbeiten am gebäudetechnischen Netzwerk des WDR. Ziel ist es, einen Vertrag abzuschließen mit einem geeigneten Auftragnehmer, der in der Lage ist, alle im Rahmen dieser Ausschreibung geforderten Dienstleistungen wirtschaftlich und zuverlässig zu erbringen. Durch dieses Vergabeverfahren soll dieser Auftragnehmer ermittelt werden. Die Dienstleistungen bestehen zum größten Teil aus: - Planungsleistungen / Erstellung von Konzepten, - Erstellung/Revision von Richtlinien für das techn. Netzwerk - Inbetriebnahmen - Sicherheitsüberprüfung/Härtung von Systemen - Instandsetzungen - Dokumentation Die Dienstleistungen sind maßgeblich in nachfolgenden Netzwerkkomponenten zu erbringen: - Netzwerk Siemens DESIGO/ VISONIK (Management System für Komponenten der Gebäudeleittechnik mit: - Stulz, - Inotec, - LiftNet, - WinMOS, - Siemens Brand- und Einbruchmeldesystem, - EIB, - LON, - Modbus, - Qualitrol, - Eberle, Deiff, Ruggedcom, Allied Telesis, OHP Prowin) - Netzwerk IT-Services (Microsoft Windows Active Directory, DNS, DHCP, DFS, Hyper-V Failover, Cluster,WSUS, PKI, MDT, Radius, VPN, Ubuntu Linux, Fortinet Firewall) - Network Monitoring (Check, Vista Manager, SNMPv3) - Trend Micro (Virenschutz) - Veeam (Backup) - Dokumentationssysteme (Command, QIP, Byron) Die geforderten Leistungen sind in Absprache mit dem WDR, jedoch i. d. R. frühestens drei Werktage nach Abruf zu beginnen. Der Auftraggeber kann die Leistungen ereignis- und bedarfsabhängig in Anspruch nehmen. In der in Absatz 2 der Vergabeunterlage aufgeführten Tabelle sind die Abrufmengen an Dienstleistungen dargestellt. Mindestabnahmemenge Für den Auftraggeber besteht keine Abnahmeverpflichtung, daher ist die Mindestmenge mit 0 angegeben. Der Auftragnehmer hat keine Abnahmegarantie im Sinne einer Mindestabnahme, also auch nicht auf ein sich aus einer Mindestabnahmemenge ergebendes Geldvolumen. Geplante Abnahmemenge Die Spalte gibt die geplante Abnahmemenge von verschiedenen Dienstleistungen, unterteilt nach eingesetztem Personal/Rolle an. Diese Anzahl wurde vom Auftraggeber unter Berücksichtigung bereits laufender und zukünftig zu erwartender Bedarfe ermittelt. Es besteht für den Auftraggeber keine Verpflichtung zur Abnahme der Leistungen. Optionale Höchstmenge Die Zahl gibt die optionale Höchstmenge der Abnahme von Dienstleistungen an. Der Auftraggeber hat jederzeit während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung die Möglichkeit, Dienstleistungen zu den angebotenen Konditionen bis zur optionalen Höchstmenge abzurufen. Der Auftragnehmer erklärt sich mit Abgabe des Angebots bereit, diese optionale Höchstmenge an Dienstleistungstagen zu den angebotenen Konditionen zu leisten. Bei der optionalen Höchstmenge handelt es sich um Schätzwerte zur Kalkulationsgrundlage. Der Auftragnehmer hat keine Abnahmegarantie, also auch nicht auf eine sich aus einer Mindestabnahmemenge ergebendes Geldvolumen. Geplanter Vertragsbeginn ist der 01.03.2025 mit einer Grundlaufzeit von 2 Jahren sowie der Möglichkeit den Vertrag 1-mal um 24 Monate zu verlängern. Dabei besteht die Möglichkeit zur Preisanpassung. Der geplante Leistungsbeginn ist ab dem 01.04.2025 vorgesehen.

    Frist: 11.11.2024, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Der WDR behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Fristsetzung nachzufordern, vervollständigen oder korrigieren zu lassen. Eine Nachforderung erfolgt nicht für leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betreffen, es sei denn, es handelt sich um Preisangaben unwesentlicher Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen, vgl. § 56 VgV. Werden die vom WDR geforderten Erklärungen und Nachweise oder sonstige Angaben auch bis zum Ablauf der Nachforderungsfrist nicht durch den Bieter vorgelegt, so wird sein Angebot vom Verfahren ausgeschlossen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Dienstleistungen im Bereich Gebäudesteuerung (TGA) und zugehörigen IT-Netzwerken im WDR

Preis
50 %
Qualität
50 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Der WDR behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Fristsetzung nachzufordern, vervollständigen oder korrigieren zu lassen. Eine Nachforderung erfolgt nicht für leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betreffen, es sei denn, es handelt sich um Preisangaben unwesentlicher Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen, vgl. § 56 VgV. Werden die vom WDR geforderten Erklärungen und Nachweise oder sonstige Angaben auch bis zum Ablauf der Nachforderungsfrist nicht durch den Bieter vorgelegt, so wird sein Angebot vom Verfahren ausgeschlossen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 27.10.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 709190-2025
Vergleichbare Verfahren280vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag173 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 35 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

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Wer schreibt solche Vergaben aus?

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Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • IT-Systemmanagement, Softwarepaketierung und clientnahes NetzwerkmanagementBTC Business Technology Consulting AG +1 weitereFreistaat Bayern, vertreten durch das Bayer. StM f. Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und TourismusMünchen, Deutschland
    29.11.2024noch 27 Monate31.12.2028
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  • Beschaffung von Netzwerkkomponenten für das Universitätsklinikum Gießen und MarburgCommunication Systems Gesellschaft fur Netzwerktechnik mbH/ InfoGuard Com-Sys GmbHUniversitätsklinikum Gießen und Marburg GmbHGießen, Deutschland
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    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Westdeutscher Rundfunk Köln

Aktiv seit 2023 · 52 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr18Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 52 seit 2023Spitze KW 12 · 2026 · 3

Leistungsbereiche

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nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

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    22.12.2025noch 15 Monate22.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung und Pflege des BBM-SendermonitoringsystemsDimetis GmbHWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland
    1 €
    19.03.2026noch 18 Monate19.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Mediadienstleistungen und Mediaeinkauf für die ARDpilot Hamburg GmbH & Co. KGWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland
    1 €
    23.03.2026noch 18 Monate23.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Catering- und Serviceleistungen für TV-Produktionen in BerlinAl Dente Catering Berlin GmbHWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland
    1 €
    18.05.2026noch 20 Monate18.05.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Strategische Programm- und Transformationsberatung für den WDRIMAP GmbH +2 weitereWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland
    1 €
    30.06.2026noch 21 Monate30.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Verhaltenstrainings und Sicherheitsschulungen für Produktionsteamscompleneo Consulting GmbHWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland
    1 €
    18.06.2025noch 21 Monate30.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Gebäudereinigung einschließlich Unterhalts-, Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung in DüsseldorfVebego Facility Services B.V. & Co. KG +1 weitereWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland
    1,3 Mio. €
    18.05.2026noch 22 Monate31.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Hostessen-, Teamleitungs- und Garderobenservice für Veranstaltungen im Funkhaus Kölncinnamon GmbHWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland
    1 €
    08.08.2025noch 23 Monate08.08.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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27.01.2026IT-Dienstleistungen für die Weiterentwicklung des ARD-weiten Media Data HubVergebenFZFrauenhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. für ihr Frauenhofer-Institut für IAIS1 €
26.01.2026Miete, Wartung, Support und Weiterentwicklung von Audiomining-SoftwareVergebenFZFrauenhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. für ihr Frauenhofer-Institut für IAIS1 €

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