Technisches Gebäudemanagement für die DLR-Standorte Oberpfaffenhofen und Augsburg

Status
Vergeben
Angebotsfrist
06.02.2024, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
1
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Nicht offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
05.03.2024
CPV-Codes
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  • Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden (50700000)
  • Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden (50710000)
  • Betriebsbereitmachung von Heizanlagen (50721000)
  • Hauswartungsdienste (98341130)
Bekanntmachung
ted.europa.eu
Bekanntmachungsnummer
133484-2024
Verfahrensnummer
7539c0cc-97e3-4680-be3d-c8525c68c9a9

Fragenkatalog

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Kurzbeschreibung

Das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) beschafft technisches Gebäudemanagement (TGM) für seine Standorte in Oberpfaffenhofen und Augsburg. Der Auftrag umfasst insbesondere die Betreuung und Anpassung des Gebäudebestands sowie die Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Anlagenlisten und Gebäudedokumentationen für bestehende, neue und umgebaute Gebäude. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.440 Tage; die Angebotsfrist endete am 6. Februar 2024 um 11:00 Uhr.

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Leistungsbeschreibung

Der DLR-Standort Oberpfaffenhofen zählt neben dem Standort Köln-Porz zu den größten Forschungszentren in Deutschland. Dreizehn wissenschaftliche Institute und Einrichtungen sind auf dem Areal ansässig. Derzeit beschäftigt der Standort rund 1800 Mitarbeiter. Schwerpunkte des Forschungszentrums sind unter anderem die Beteiligung an Weltraummissionen, die Klimaforschung, Forschung und Entwicklung zur Erdbeobachtung, der Ausbau von Navigationssystemen und die Weiterentwicklung der Robotertechnik. Der Standort Augsburg ist ein kleiner, sich entwickelnder Standort, an dem die Institute für Leichtbautechnik und Test + Simulation für Gasturbinen angesiedelt sind. Neben dem Bestandsgebäude wird noch ein weiters großes Institutsgebäude errichtet. Neben den bestehenden Immobilien wird der Gebäudebestand ständig erneuert und mit Umbauten an Gebäuden den jeweiligen Anforderungen angepasst. Dieses beinhaltet, dass nicht alle Gebäudeunterlagen (Anlagenlisten und Dokumentationen) von neuen Gebäuden und von Umbauten zum Vertragsanfang vorliegen. Alle diese Neuerungen werden vom Auftragnehmer implementiert, Anlagenlisten erstellt und die Dokumentation eingepflegt und gepflegt.

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Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Technische Gebäudemanagement (TGM) für die DLR-Standorte in Oberpfaffenhofen und Augsburg

    Der DLR-Standort Oberpfaffenhofen zählt neben dem Standort Köln-Porz zu den größten Forschungszentren in Deutschland. Dreizehn wissenschaftliche Institute und Einrichtungen sind auf dem Areal ansässig. Derzeit beschäftigt der Standort rund 1800 Mitarbeiter. Schwerpunkte des Forschungszentrums sind unter anderem die Beteiligung an Weltraummissionen, die Klimaforschung, Forschung und Entwicklung zur Erdbeobachtung, der Ausbau von Navigationssystemen und die Weiterentwicklung der Robotertechnik. Der Standort Augsburg ist ein kleiner, sich entwickelnder Standort, an dem die Institute für Leichtbautechnik und Test + Simulation für Gasturbinen angesiedelt sind. Neben dem Bestandsgebäude wird noch ein weiters großes Institutsgebäude errichtet. Neben den bestehenden Immobilien wird der Gebäudebestand ständig erneuert und mit Umbauten an Gebäuden den jeweiligen Anforderungen angepasst. Dieses beinhaltet, dass nicht alle Gebäudeunterlagen (Anlagenlisten und Dokumentationen) von neuen Gebäuden und von Umbauten zum Vertragsanfang vorliegen. Alle diese Neuerungen werden vom Auftragnehmer implementiert, Anlagenlisten erstellt und die Dokumentation eingepflegt und gepflegt.

Anforderungen an deinen Betrieb

insb. gemäß §§ 123, 124 GWB und den Vergabeunterlagen gemäß Vergabeunterlagen

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Technische Gebäudemanagement (TGM) für die DLR-Standorte in Oberpfaffenhofen und Augsburg

Für die Preisbewertung der Pauschalpreise wird eine Punkteskala von 0 bis 5 Punkte festgelegt. 5 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis gemäß Vergabeunterlagen. Die weiteren Angebote erhalten Punkte nach linearer Skalierung in Relation zum niedrigsten Wertungspreis. Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
60 %
Für die Preisbewertung der Stundensätze für Dienstleistungen auf Abruf wird eine Punkteskala von 0 bis 5 Punkte festgelegt. 5 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Stundensatzwert gemäß Vergabeunterlagen. Die weiteren Angebote erhalten Punkte nach linearer Skalierung in Relation zum niedrigsten Stundensatzwert. Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
5 %
Es wird ein Organisationskonzept (maximal 3 DIN A4-Seiten, Schriftgröße 11) bewertet. Es ist der geplante Personaleinsatz (Stammpersonal, Wartungspersonal, weiteres qualifiziertes Personal) in Bezug auf die zukünftige Leistungserbringung am DLR-Standort Oberpfaffenhofen unter Beachtung der diesbezüglichen Vorgaben des TGM-Vertrages und der Leistungsbeschreibung darzustellen. Dabei sollen Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortlichkeiten und Vertretungsregelungen beschrieben werden. Der Auftraggeber erwartet insbesondere, dass Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten klar und nachvollziehbar mit konkretem Projektbezug definiert werden. Dabei kommt es dem Auftraggeber darauf an, dass in dem Organisationskonzept das für die Auftragsausführung vorgesehene Personal mit Angabe von Name und Qualifikation festgelegt wird und eine klare Zuordnung der jeweiligen Aufgaben zu dem entsprechenden Personal zu erkennen ist, sodass nachvollziehbar dargelegt wird, wie die interne Aufgabenverteilung erfolgt. Weiter wird erwartet, dass ein möglichst detailliertes, schlüssiges Vertretungskonzept mit konkretem Projektbezug dargestellt wird. Dabei ist dem Auftraggeber wichtig, dass auch die Vertretung über alle notwendigen Projektinformationen verfügt. Es wird bewertet, inwiefern das Konzept den obenstehenden Anforderungen entspricht und welche Leistungsqualität im Hinblick auf die in den Vergabeunterlagen festgelegten Leistungsanforderungen auf Grundlage des Konzeptes versprochen wird. Es sind bis zu 5 Punkte zu erreichen. Die Bewertung erfolgt im Vergleich zu den von anderen Bietern eingereichten Konzepten.
10 %
Es wird ein Störungsbeseitigungskonzept (maximal 3 DIN A4-Seiten, Schriftgröße 11) bewertet. Es ist die geplante Herangehensweise an die Störungsbeseitigung in Bezug auf die zukünftige Leistungserbringung am DLR-Standort Oberpfaffenhofen unter Beachtung der diesbezüglichen Vorgaben unter Ziff. 5.7.2, 5.9.2 und 5.9.3 der Leistungsbeschreibung sowie des „Anhang 7 Prozess Störungsbeseitigung“ darzustellen. Dabei soll die konkrete Herangehensweise an die Organisation des Bereitschaftsdienstes und die Umsetzung des Störungsbeseitigungsprozesses klar und nachvollziehbar mit konkretem Projektbezug beschrieben werden. Dem Auftraggeber kommt es darauf an, dass nach dem Störungsbeseitigungskonzept die Einhaltung bzw. möglichst sogar die Unterschreitung der in der Leistungsbeschreibung unter Ziff. 5.7.2 vorgegebenen Reaktionszeiten an rund um die Uhr und an 365 Tagen im Jahr sichergestellt ist. Es wird bewertet, inwiefern das Konzept den obenstehenden Anforderungen entspricht und welche Leistungsqualität im Hinblick auf die in den Vergabeunterlagen festgelegten Leistungsanforderungen auf Grundlage des Konzeptes versprochen wird. Es sind bis zu 5 Punkte zu erreichen. Die Bewertung erfolgt im Vergleich zu den von anderen Bietern eingereichten Konzepten.
25 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

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Anforderungen

insb. gemäß §§ 123, 124 GWB und den Vergabeunterlagen gemäß Vergabeunterlagen

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 21.05.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 297445-2024

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