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Technische Ausstattung und Dienstleistungen für zwei Radio-Musikfestivals

Status
Vergeben
Angebotsfrist
08.04.2024, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
1
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
08.03.2024
CPV-Codes
Event-Organisation (79952000)
Bekanntmachung
ted.europa.eu
Bekanntmachungsnummer
142808-2024
Verfahrensnummer
4ad8b093-3473-45cc-b628-66e09b208a13

Fragenkatalog

Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.

Kurzbeschreibung

Der Bayerische Rundfunk sucht technische Ausstattung und Dienstleistungen für das BAYERN 3 POP-up Festival und das BAYERN 1 Summer of Music Festival. Die Veranstaltungen finden an einem Wochenende im September in der Region München statt und werden seit 2022 gemeinsam mit der BRmedia GmbH durchgeführt. Dafür soll eine Rahmenvereinbarung zunächst für acht Monate geschlossen werden, die bis zu dreimal und längstens bis zum 31. Dezember 2027 verlängert werden kann.

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Leistungsbeschreibung

Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Laufzeit von 8 Monaten, die es dem Bayerischen Rundfunk und der Bezugsberechtigten "BRmedia GmbH" ermöglicht, die technische Ausstattung und Leistungen für die beiden Festivals - BAYERN 3 POP-up Festival und BAYERN 1 Summer of Music Festival - gemäß Leistungsbeschreibung, fachlicher Teil und Preisblatt abzurufen. Die Rahmenvereinbarung kann bis zu 3 Mal; bis längstens 31.12.2027 durch den Bayerischen Rundfunk verlängert werden.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Techn. Dienstleistung des Zwei-Tages-Radio-Musik-Festivals BAYERN 3 POP-up Festival und BAYERN 1 Summer of Music Festival

    Seit 2022 veranstaltet die BRmedia GmbH mit den beiden Massen-Wellen des Bayeri-schen Rundfunks (BAYERN 1 u. BAYERN 3) an einem Wochenende im September das BAYERN 1 Summer of Music Festival sowie das BAYERN 3 POP-up Festival, was eins der größten Zwei-Tages-Radio-Musik-Festival Deutschlands und somit neben der BR Radltour das wichtigste und reichweitenstärkste Veranstaltung-Format des Bayeri-schen Rundfunks ist. Seit Start der Veranstaltungen mit einer Besucherzahl von ca. 18.000 Personen (täglich) wuchs die Zahl der Besuchenden im Jahr 2023 auf 20.000 (Freitag - BAYERN 3 POP-up Festival) und 22.000 Personen (Samstag - BAYERN 1 Summer of Music Festival) im Durchlauf an. Für das Jahr 2024 wird mit einer Besu-cherzahl zwischen 20.000 und 25.000 Personen im Durchlauf gerechnet, d.h. max. 20.000 Besuchende gleichzeitig auf der Veranstaltungsfläche. Die geforderte technische Ausstattung und die Leistungen für die beiden Festivals - BAYERN 3 POP-up Festival und BAYERN 1 Summer of Music Festival sind in den Vertragsunterlagen, LB - fachlicher Teil ausführlich beschrieben. Ebenso sind die kaufmännischen Anforderungen an den Auftragnehmer in den Vertragsunterlagen LB - kaufmännischer Teil ausführlich beschrieben.

    Frist: 08.04.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Die Vergabestelle behält sich unter den Voraussetzungen des §63 VgV die Aufhebung des Vergabeverfahrens vor. Die Voraussetzungen sind gegeben, wenn das preislich günstigste Angebote (ohne optionale Positionen) über einem Wert von 230.000 Euro zzgl. Mwst. liegt.

Vergabeunterlagen

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Anforderungen

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Die Vergabestelle behält sich unter den Voraussetzungen des §63 VgV die Aufhebung des Vergabeverfahrens vor. Die Voraussetzungen sind gegeben, wenn das preislich günstigste Angebote (ohne optionale Positionen) über einem Wert von 230.000 Euro zzgl. Mwst. liegt.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 29.05.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 317972-2024

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