Softwarelösung für Schriftverkehrsmanagement inklusive Implementierung und Wartung

LOT-0001 · 7200076720 - Schriftverkehrsmanagement (SVM)

Die Ermittlung des Angebots, auf welches der Zuschlag erteilt wurde, erfolgte nach der sogenannten erweiterten Richtwertmethode gemäß der Unterlage für die Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen 2018, Stand: 25.04.2018, des Beauftragten der Bundesregierung für Informationstechnik (UfAB 2018). Bei der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes werden dabei zwei Zuschlagskriterien bewertet: Preis und Qualität (Leistungspunkte). Bei der erweiterten Richtwertmethode wird die Kennzahl Z für das Leistungs-Preis-Verhältnis nach folgender Formel aus der Preiskennzahl (P, Gesamtwertungspreis) und den Leistungspunkten (L) ermittelt: Z= L geteilt durch P. Die Qualität wurde in Form von Leistungspunkten (L) über die Bewertungsmatrix des Kriterienkatalogs (KHG I=50% und KHG II=50%) ermittelt. Für den Preis (P) wurde der Gesamtwertungspreis über die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung auf Basis der Preisangaben des Bieters in dem Preisblatt seines Angebotes herangezogen. Die Vergabestelle hat für die erweiterte Richtwertmethode einen Schwankungsbereich (SB) von 10 % (zehn Prozent) in Abweichung vom führenden Wert Z festgelegt. Unter den Angeboten, bei denen das Leistungs-Preis-Verhältnis Z nicht mehr als 10 % vom führenden Angebot abgewichen ist, entschied allein die Gesamtzahl der erreichten Leistungspunkte (L). Über dieses abschließende Entscheidungskriterium (EK) wurde das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.