Redaktionsleistungen für Website, Newsletter und Handlungsempfehlungen zu Künstlicher Intelligenz

Die Landeszentrale für politische Bildung Nordrhein-Westfalen in Düsseldorf schreibt externe Redaktionsleistungen für ihre Website und ihren Newsletter sowie für Handlungsempfehlungen zu Künstlicher Intelligenz aus. Für Website und Newsletter sind bis zu 858 Stunden vorgesehen; der Rahmenvertrag läuft zunächst ein Jahr und kann einmal um ein Jahr verlängert werden. Für die redaktionelle Aufbereitung der Empfehlungen eines sechsköpfigen Expertenrats sind bis zu 112 Stunden und ein Vertrag vom 1. Februar bis 31. Mai 2027 vorgesehen; das Ergebnis soll voraussichtlich 12 bis 18 Seiten umfassen.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Auftragsbekanntmachung Aktenzeichen: Vergabe-Nr.: 2026LpB0086 Bezeichnung des Verfahrens: Rahmenvertrag über die Erbringung von Redaktionsleistungen für die Website (Los 1) sowie Rahmenvertrag über die redaktionelle Aufbereitung von Handlungsempfehlungen des KI- Rats (Los 2) 1. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung nach § 9 UVgO 2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Landeszentrale für politische Bildung Nordrhein-Westfalen, teilrechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts bei dem Präsidenten des Landtags, vertreten durch den kommissarischen Leiter Prof. Dr. Andreas Kost Postanschrift Platz des Landtags 1, 40221 Düsseldorf Umsatzsteuer- DE460785886 Identifikationsnummer Kontaktstelle Zentrale Vergabestelle des Landtags NRW Telefon +49 2118840 E-Mail-Adresse vergabe@landtag.nrw.de Hauptadresse (URL) https://www.landtag.nrw.de 3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind Wie Ziffer 2 Adresse Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht. 5. Form der Angebote Zugelassen ist: die Abgabe elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/ CXS7YMBDYD94NE6X der Angebote in Schriftform. 6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Art der Leistung: zu Los 1: Im Rahmen ihrer digitalen Öffentlichkeitsarbeit betreibt die Landeszentrale unter anderem eine auf die Arbeitsschwerpunkte der Landeszentrale fokussierte Internetseite und gibt turnusmäßig einen Newsletter heraus. Dafür werden externe redaktionelle Leistungen wie die Durchführung von 1 23.09.2026 11:55 Uhr - BMS 13.0.2.0806 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Experteninterviews, Portraits oder redaktionelle Aufbereitung aktueller Studien für die Internetseite benötigt (Los 1). zu Los 2: Zur Erarbeitung von Handlungsempfehlungen zum Einsatz von Künstlicher Intelligenz in der politischen Bildung hat die Landeszentrale in diesem Jahr erstmalig einen Expertenrat (kurz: KI- Rat) mit sechs renommierten Forscherinnen und Forschern eingesetzt. Die Handlungsempfehlungen sollen in der ersten Jahreshälfte 2027 vorliegen. Zur redaktionellen Zusammenführung und Bearbeitung der Texte wird externe redaktionelle Unterstützung benötigt (Los 2). Umfang der Leistung: II. Gegenstand der Beschaffung Los 1 Das Los umfasst die redaktionelle Erstellung von Inhalten für die Webseite der Landeszentrale sowie für den quartalsweise erscheinenden Newsletter des Auftragsgebers. Zu den Leistungen zählen insbesondere: a. Content-Erstellung für die Website des Auftraggebers beispielsweise in Form von Interviews, aktuellen Meldungen, Kurzzusammenfassungen von Studien, Vorstellung ausgewählter von Materialien und Angebote der politischen Bildung b. Content-Erstellung für den Newsletter des Auftragsgebers auf Grundlage von durch die Landeszentrale zur Verfügung gestellter Informationen, c. Beratung des Auftraggebers bei der Weiterentwicklung seiner digitalen Kommunikation, d. Regelmäßiger Austausch mit dem Auftraggeber, e. Recherche von für die politische Bildung einschlägiger Studien, Angeboten, Materialien mit Kurzzusammenfassung/Kurzvorstellung für die Website. f. der Aufwand für eine Projektassistenz Das Abrufvolumen aus der Rahmenvereinbarung (Los 1) ist in seiner Höhe für die Vertragslaufzeit sowie für die optionale Verlängerungsmöglichkeit auf jeweils 858 Stunden begrenzt (Höchstabnahmemenge). III. Gegenstand der Beschaffung Los 2 Das Los beinhaltet die redaktionelle Aufbereitung der Handlungsempfehlungen des von der Landeszentrale eingesetzten sechsköpfigen Expertenrats zur Fragen der künstlichen Intelligenz der in der politischen Bildung (kurz: KI-Rat). Die fachlichen Grundlagen und Empfehlungen werden durch die Mitglieder des KI-Rats erarbeitet. Aufgabe des Auftragnehmers ist die redaktionelle Begleitung, Zusammenführung und adressatengerechte Aufbereitung dieser Inhalte zu einer veröffentlichten Handlungsempfehlung. Zu den Leistungen zählen insbesondere: a. Vorschlag für die Steuerung des Redaktionsprozesses einschließlich eines Vorschlags für Redaktions- und Zeitplan, b. Sichtung und Zusammenführung der durch die Mitglieder des KI-Rats bereitgestellten fachlichen Beiträge und Empfehlungen, Entwicklung einer konsistenten Struktur und Gliederung der Handlungsempfehlungen in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber, c. Redaktionelle Ausarbeitung und sprachliche Vereinheitlichung der Inhalte, adressatengerechte Aufbereitung der Inhalte insbesondere für Akteurinnen und Akteure aus Politik und politischer Bildung sowie eine allgemeine Öffentlichkeit durch die Überführung fachwissenschaftliche Inhalte in eine verständliche, praxisorientierte und allgemein zugängliche Sprache in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber, 2 23.09.2026 11:55 Uhr - BMS 13.0.2.0806 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung d. Erstellung einer Handlungsempfehlung mit einem voraussichtlichen Umfang von ca. 12 - 18 Seiten zzgl. Literaturübersicht, Kurzvorstellung der Ratsmitglieder und ggfs. weiterer Anhänge, e. Durchführung von Korrektur- und Abstimmungsschleifen sowie Einarbeitung der abgestimmten Änderungen, Endredaktion, Schlusskorrektur und Erstellung einer veröffentlichungsfähigen Endfassung. Das Abrufvolumen aus Los 2 ist in seiner Höhe auf eine maximale Stundenzahl von 112 Stunden begrenzt (Höchstabnahmemenge). Erfüllungsort: Landeszentrale für politische Bildung Nordrhein-Westfalen, teilrechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts bei dem Präsidenten des Landtags, vertreten durch den kommissarischen Leiter, Platz des Landtags 1, 40221 Düsseldorf 7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Die Vergabe wird in Lose aufgeteilt. Angebote sind einzureichen für ein oder mehrere Lose. Los Nr.: 1 Bezeichnung: Rahmenvertrag Online-Redaktion für die Website der Landeszentrale für politische Bildung NRW Los Nr.: 2 Bezeichnung: Rahmenvertrag über die redaktionelle Aufbereitung von Handlungsempfehlungen des KI-Rats 8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote werden nicht zugelassen. 9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Los 1: Es ist der Abschluss eines Rahmenvertrags mit einer Laufzeit von einem Jahr mit einmaliger Verlängerungsmöglichkeit um ein weiteres Jahr vorgesehen. Los 2: Es ist der Abschluss eines Vertrags mit einer Laufzeit 1. Februar bis 31. Mai 2027 vorgesehen. 10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Adresse zum elektronischen Abruf: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YMBDYD94NE6X/documents Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen. Anschrift der Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 11. Ablauf der Angebotsfrist 14.10.2026 09:00 Uhr 12. Ablauf der Bindefrist 27.11.2026 13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen 14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind 15. Vorzulegenden Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen 3 23.09.2026 11:55 Uhr - BMS 13.0.2.0806 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: -E01 (Lose 1+2) Unternehmensselbstdarstellung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vom Bieter erstellte Beschreibung seines Unternehmens mit einer Darstellung seiner Struktur, seiner hauptsächlichen Tätigkeitsfelder und seiner fachlichen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit. Aus der Beschreibung soll insbesondere auch die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren ersichtlich sein. Die Darstellung ist auf maximal drei Seiten (DIN A4) zu beschränken. Darüber hinaus ist die Übersendung von Unternehmensbroschüren und sonstigen allgemeinen Werbemitteln nicht zulässig. Bitte nutzen Sie hierfür das Formblatt "E01 UNTERNEHMENSSELBSTDARSTELLUNG". -E02 (Los 1) Unternehmensreferenzen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist erbrachten und mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Leistungen (Redaktionelle Leistung) mit Angabe des Auftragsgegenstandes, des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung, des Projektstatus und des Auftraggebers. Vorzulegen ist eine Eigenerklärung des Bieters über mindestens drei mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzprojekte seines Unternehmens. Die Referenzen müssen von mindestens zwei unterschiedlichen Auftraggebern stammen. Bitte nutzen Sie hierfür das Formblatt "E02 Los 1 UNTERNEHMENSREFERENZEN". Mindestens eine der Referenzen muss im Themenfeld politische Bildung liegen. -E02 (Los 2) Unternehmensreferenzen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist erbrachten und mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Leistungen (Redaktionelle Leistung) mit Angabe des Auftragsgegenstandes, des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung, des Projektstatus und des Auftraggebers. Vorzulegen ist eine Eigenerklärung des Bieters über mindestens drei mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzprojekte seines Unternehmens. Die Referenzen müssen von mindestens zwei unterschiedlichen Auftraggebern stammen. Bitte nutzen Sie hierfür das Formblatt "E02 Los 2 UNTERNEHMENSREFERENZEN". -E03 (Los 2) Qualifikation Redaktionsteam (mittels Dritterklärung vorzulegen): Benennen Sie die von Ihnen für die die redaktionellen Leistungen erbringenden Person(en), die dauerhaft eingesetzt werden soll(en) und fügen Sie ein aussagefähiges Profil bei, aus dem nachgewiesenes Hintergrundwissen im Bereich generativer Künstlicher Intelligenz (beispielsweise durch zertifizierte Fortbildungsleistungen) hervorgeht. Bedingungen an die Auftragsausführung: -531 Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): NUR BEI ABGABE DES ANGEBOTES IM WEGE EINER BIETERGEMEINSCHAFT. -534a Eignungsleihe und 534b Erklärung Eignungsleihe Haftung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Sofern beabsichtigt ist, im Hinblick auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten von anderen Unternehmen in Anspruch zu nehmen (EIGNUNGSLEIHE NACH § 34 UVgO), ist mit dem Angebot die ausgefüllte Erklärung Eignungsleihe (Formular 534a) vorzulegen. Sollte (auch) beabsichtigt sein, im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten Dritter in Anspruch zu nehmen, ist die Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung (Formular 534b) anstelle des Formulars 534a ausgefüllt vorzulegen. -Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe (mittels Eigenerklärung vorzulegen) -L03 (Los 1) Preisblatt: Preisblatt mit sämtlichen geforderten Einzelpreisen und dem Gesamtpreis -L03 (Los 2) Preisblatt: Preisblatt mit sämtlichen geforderten Einzelpreisen und dem Gesamtpreis 4 23.09.2026 11:55 Uhr - BMS 13.0.2.0806 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung -W01 (Los 1) Leitmotive (Wertungsdokument) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Entwicklung von drei zentralen Leitmotiven für die zukünftige redaktionelle Gestaltung -W01 (Los 2) Arbeitsproben/Beispiel (Wertungsdokument) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zwei Arbeitsproben über vergleichbare Leistungen im Bereich Redaktion und Wissenschaftskommunikation sowie ein Beispiel für Beratung (wie Coaching-, Veranstaltungs-, Beratungsangebote) im Bereich generative Künstliche Intelligenz jeweils mit Nennung eines Referenzgebers. -W02 (Los 1) Zielgruppenauswahl (Wertungsdokument) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Begründung der Zielgruppenauswahl zu W01 Los 1 -W03 (Los 1) Arbeitsproben (Wertungsdokument) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Einreichung von zwei Arbeitsproben aus dem Bereich der redaktionellen Arbeit. Auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegende Unterlagen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: -(Lose 1+2) Nachweis einer Haftpflichtversicherung (mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis des Bestehens einer Haftpflichtversicherung (Punkt 3.7 in L02 Hinweise zum Vergabeverfahren) Mit der Abgabe seines Angebotes bestätigt der Bieter/ die Bietergemeinschaft unwiderruflich, dass der in Punkt 3.7 des Dokuments L02_Hinweise zum Vergabeverfahren / vertragliche Regelungen geforderte Versicherungsschutz bereits besteht bzw. bei Nichtbestehen einer Versicherung oder bei Bestehen einer Versicherung mit einer niedrigeren Deckungssumme -, dass im Auftragsfall eine Versicherung mit der geforderten Haftungssumme abgeschlossen wird und spätestens zu Beginn der Auftragsdurchführung ein entsprechender Versicherungsschutz bestehen wird. EINE GESONDERTE ERKLÄRUNG IST NICHT ERFORDERLICH 16. Angabe der Zuschlagskriterien Wertungsmethode: Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien. 17. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und von Inklusionsbetrieben 18. Sonstiges siehe Dokumente L01 Leistungsbeschreibung und L02 Hinweise zum Vergabeverfahren und vertragliche Regelungen. Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot. Die Wertung der Angebote erfolgt unter Anwendung einer prozentualen Gewichtung nach den folgenden Kriterien: Preis: 30 % Qualität: 70 % Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 08.10.2026 Bekanntmachungs-ID: CXS7YMBDYD94NE6X 5 23.09.2026 11:55 Uhr - BMS 13.0.2.0806