Rahmenvertrag für Veranstaltungscatering und Services im Fraunhofer-Forum

Status
Vergeben
Angebotsfrist
06.07.2026, 11:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12Profil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
03.06.2026
Bekanntmachungsnummer
378278-2026
Verfahrensnummer
91cddd9e-6ce1-419a-ba11-2d4afdc400d5
CPV-Codes
55300000 · Restaurant- und Bewirtungsdienste

Passt diese Ausschreibung zu deinem Unternehmen?

Die KI prüft sie gegen deine eigenen Kriterien und zeigt dir Punkt für Punkt, was passt und wo es hakt.

14 Tage kostenlos testen

Kurzbeschreibung

Die Fraunhofer-Gesellschaft, Einkauf B12 in München, beschafft einen Rahmenvertrag für Veranstaltungscatering und zugehörige Serviceleistungen im Fraunhofer-Forum. Der Auftrag ist als ein nicht teilbares Los für die Region Berlin (NUTS-Code DE300) vorgesehen. Die Angebotsfrist endet am 6. Juli 2026 um 09:00 Uhr koordinierter Weltzeit (UTC).

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Rahmenvertrag für Veranstaltungscatering und -services für das Fraunhofer-Forum

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Rahmenvertrag für Veranstaltungscatering und -services für das Fraunhofer-Forum - PR1198738-2800-I

    nicht teilbar

    Frist: 06.07.2026, 04:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Es gelten alle einschlägigen zwingenden wie fakultativen Ausschlussgründe, die durch nationales Recht normiert sind. Siehe Vergabeunterlagen

Wie wird das Angebot bewertet?

Kriterien ohne Loszuordnung

Nach Feststellung der Eignung der Bieter ist je Bieter ein gesonderter Verkostungstermin vorgesehen. Die Teilnahme an der Testverkostung ist verpflichtend. Die Testverkostung umfasst Häppchen bzw. Portionen gemäß Vorgaben der Bewertungsmatrix (Anlage 2). Für die Durchführung der Testverkostung wird ein Kostenersatz in Höhe von bis zu 250 Euro netto pro Verkostung gewährt. Die Abrechnung erfolgt durch Rechnungsstellung an das FFB (siehe Adresse auf dem Deckblatt des Leistungsverzeichnisses). Die Verkostung findet ab 10 Tagen nach Angebotsfrist statt und dauert je Termin voraussichtlich 2 Stunden. Eine Teilnahme von 5 Mitarbeitenden des FFB ist vorgesehen. Die Bewertung der Speisen und Getränke erfolgt anhand der Bewertungsmatrix (Anlage 2).
30 %
Definition "regional": Bezug der Zutaten aus den Bundesländern Berlin, Brandenburg oder Sachsen-Anhalt. Im Rahmen dieses Zuschlagskriteriums wird bewertet, in welchem Umfang und mit welcher Nachvollziehbarkeit regionale Zutaten bei der Leistungserbringung eingesetzt werden. Hierfür ist ein Konzept zur regionalen Warenbeschaffung einzureichen. Das Konzept soll insbesondere Angaben zu folgenden Punkten enthalten: geplanter Anteil regionaler Produkte am gesamten Wareneinsatz (in %), Benennung der vorgesehenen regionalen Produktgruppen (z. B. Obst, Gemüse, Fleisch, Milchprodukte), Darstellung der vorgesehenen Lieferanten- und Bezugsstruktur. Die Bewertung erfolgt anhand des dargestellten Umfangs regionaler Produkte, der Plausibilität des Beschaffungskonzepts sowie der Nachvollziehbarkeit der vorgesehenen Umsetzung. Der Umfang der Unterlage ist auf maximal 3 Seiten begrenzt.
10 %
Der Bieter legt ein Dienstleistungskonzept (max. 4 Seiten) vor, aus dem hervorgeht, wie die Qualität, Verfügbarkeit und Durchführung der Catering- und Serviceleistungen im FFB organisatorisch und personell sichergestellt werden. Die Bewertung erfolgt anhand der folgenden Leitfragen: Wie ist der operative Personaleinsatz organisiert und die personelle Verfügbarkeit vor Ort sichergestellt? Darzustellen sind Teamstruktur, Zuständigkeiten sowie Einsatz-, Schicht- und Vertretungsplanung. Hierzu ist eine Liste mit mindestens 5 konkret benannten Servicekräften (Name, Art des Beschäftigungsverhältnisses, Verfügbarkeit, Erfahrung im Event-/Cateringservice) als verbindlich verfügbarer Personalpool vorzulegen. Zusätzlich ist kurz darzustellen, wie die personelle Verfügbarkeit vor Ort sichergestellt wird. Wie werden Qualität und Hygiene in der Praxis umgesetzt? Darzustellen sind die praktische Umsetzung des Qualitätsmanagements und der HACCP-Vorgaben, interne Kontrollmechanismen sowie der Umgang mit festgestellten Abweichungen oder Beschwerden. Wie werden Abläufe gesteuert und überwacht? Darzustellen sind Planungs- und Abstimmungsprozesse, interne Kontrollmechanismen sowie der Umgang mit kurzfristigen Änderungen oder Abweichungen im Betriebsablauf. Wie wird Servicequalität messbar gesichert? Darzustellen sind Maßnahmen zur Mitarbeiterschulung, bestehende Service- und Qualitätsstandards im Gästekontakt sowie Verfahren zum Feedback- und Reklamationsmanagement. Allgemeine Beschreibungen oder Absichtserklärungen werden nicht bewertet.
20 %
Die Preisbewertung erfolgt auf Grundlage der in Anlage 1 "Preisblatt" angegebenen Preise. Die Summe dieser wird gewertet.
40 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Es gelten alle einschlägigen zwingenden wie fakultativen Ausschlussgründe, die durch nationales Recht normiert sind. Siehe Vergabeunterlagen

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 12.08.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 560058-2026
Vergleichbare Verfahren236vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag179 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 18 Vergaben

Ähnliche Verfahren, die du verpasst hast

Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Rahmenvereinbarung für Messebau und Messeauftritte ab 2026Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12München, Deutschland15.12.2025 -
Unterhalts-, Reinraum- und FensterreinigungFraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12München, Deutschland09.07.2026 -
Rahmenvereinbarung für Büromöbel sowie Konferenz-, Kollaborations- und EmpfangsbereicheFraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12München, Deutschland29.01.2026 -
Agenturleistungen für Konzeption, Organisation und Durchführung einer JahrestagungFraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12München, Deutschland19.06.2026 -
Modernisierung von Hörsaal- und Seminarräumen mit Videokonferenz- und MedientechnikFraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12Berlin, Deutschland07.09.2026 -
Rahmenvereinbarung für Catering und Bewirtung mit Speisen und GetränkenKonrad-Adenauer-Stiftung e. V.Berlin, Deutschland16.03.2026 -
Rahmenvereinbarung für Objektplanung Gebäude und InnenräumeFraunhofer-Gesellschaft e.V. - Vergabestelle BauMünchen, Deutschland01.06.2026500 Tsd. €
Rahmenvereinbarung für ZuverlässigkeitsanalysenFraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12München, Deutschland10.08.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
GHGCH Hotels GmbHBerlin3027.08.2026 - steigend
FCFLORIS Catering GmbH - 2005.06.2026284 Tsd. €stabil
MSM. Schnecke & A. Schüßler GbRMerseburg2008.05.2026 - steigend
GSGRG Services Berlin GmbH & Co. KGBerlin2015.08.2025280 Tsd. €fallend
RSRoy Schulz GmnbHBerlin2002.09.2024390 Tsd. €stabil
CWChemnitzer Werkstoffmechanik GmbHChemnitz1111.09.2026 - steigend
GGG.R.A.L. GmbHMünchen1125.08.2026 - steigend
WSW.I.S. Sicherheit + Service NRW GmbH & Co. KGKöln1118.08.2026 - steigend
GSGRG Services Berlin GmbHBerlin1111.08.2026 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (79) · Bayern (70) · Baden-Württemberg (24) · Nordrhein-Westfalen (17) · Sachsen (11) · Hessen (8)

Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Rahmenvertrag für Cateringleistungen in der Saarländischen Landesvertretung BerlinAoS-Eventagentur GmbHZentrale Vertrags- und Vergabestelle im Geschäftsbereich der Staatskanzlei des SaarlandesSaarbrücken, Deutschland
    13.01.2025noch 29 Monate28.02.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Catering und Bewirtung mit Speisen und GetränkenWISAG Business Catering Nord-Ost GmbH & Co. KGKonrad-Adenauer-Stiftung e. V.Berlin, Deutschland
    -1 €
    11.05.2026noch 46 Monate31.07.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12

Aktiv seit 2023 · 250 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr87Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 250 seit 2023Spitze KW 19 · 2026 · 13

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
EGEV Group E. Thallner GmbH510.07.2026 -
KTKeysight Technologies320.08.2026 -
NGNTT Germany AG & Co. KG311.08.2026 -
ASATV Systems GmbH208.09.2026 -
AUAP und S International GmbH201.09.2026 -
ACAccretech225.08.2026 -
HIHKL Ingenieurgesellschaft mbH224.08.2026760 Tsd. €
VFVebego Facility Services B.V. & Co. KG217.07.2026 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Durchführung von Mitarbeitendenbefragungen für die Fraunhofer-GesellschaftSyspons GmbH +2 weitereFraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12München, Deutschland
    20.01.2025noch 4 Monate14.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Zeitarbeitskräfte in IT, Verwaltung sowie Facility Management und Servicetop itservices AG +8 weitereFraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12München, Deutschland
    11.03.2025noch 6 Monate14.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Digitalmarketing-Dienstleistungen für die AcademyDACHCOM.DE GmbHFraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12München, Deutschland
    23.05.2025noch 6 Monate31.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Arbeitsplatz- und MultifunktionsdruckerKonica Minolta Business Solutions Deutschland GmbHFraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12München, Deutschland
    16.06.2025noch 7 Monate30.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Executive-Search-Dienstleistungen für Führungskräfte in IT und VerwaltungKA Resources Recruitment SL +1 weitereFraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12München, Deutschland
    02.06.2025noch 8 Monate31.05.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Beratung zur Technologievermarktung und -verwertungLZE GmbHFraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12München, Deutschland
    03.06.2024noch 8 Monate31.05.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Fachplanung Elektrotechnik für Sanierungs- und UmbauprojekteREHATEC Planungsgesellschaft mbHFraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12München, Deutschland
    400 Tsd. €
    31.07.2025noch 9 Monate30.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Qualifizierungsprogramm für Führungskräfte bei der Fraunhofer-GesellschaftAuftragnehmer nicht veröffentlichtFraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12München, Deutschland
    06.11.2023noch 9 Monate30.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wissenschaftlich-technische Unterstützung zur Zuverlässigkeit mikroelektronischer Komponenten und SystemeBerliner Nanotest und Design GmbHFraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12München, Deutschland
    11.07.2025noch 10 Monate11.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Fachplanungsleistungen für Heizungs-, Lüftungs-, Sanitär- und Klimatechnik im BestandREHATEC Planungsgesellschaft mbHFraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12München, Deutschland
    800 Tsd. €
    31.07.2025noch 10 Monate31.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
18.09.2026Fernwärmeversorgung für das Fraunhofer-Institut für Physikalische Messtechnik in FreiburgVergebenBGbadenovaWÄRMEPLUS GmbH & Co. KG -
18.09.2026Rahmenvereinbarung über Rechenzeit für QuantencomputingVergebenIDIBM Deutschland GmbH -
17.09.2026Trockene assemblierte Lithium-Ionen-Batterien ohne flüssige ElektrolyteOffen - -
16.09.2026Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung für das Fraunhofer-Institut für WerkstoffmechanikOffen - -
16.09.2026Empfangs- und Sicherheitsdienst für das Fraunhofer IOSBOffen - -
16.09.2026Unterhalts- und Fensterreinigung für Einrichtungen des Fraunhofer IWUOffen - -
15.09.2026Abaqus-Lizenzen für das Jahr 2027Offen - -
15.09.2026Lieferung einer NassbankOffen - -
15.09.2026Unterhalts- und Fensterreinigung für eine Fraunhofer-EinrichtungOffen - -
14.09.2026Ein BEOL-iLine-Stepper (Backend-of-Line-Gerät)Offen - -
11.09.2026Rahmenvereinbarung für mathematische High-Performance-SolverOffen - -
11.09.2026Bereitstellung einer PatentdatenbankOffen - -
07.09.2026KI-Server-Appliances für Training und Inferenz großer KI-ModelleOffen - -
04.09.2026Serversystem mit acht Grafikprozessoren für KI-Inferenz inklusive fünf Jahre Vor-Ort-SupportOffen - -
03.09.2026Veranstaltungsorte für AHEAD-Veranstaltungen 2027Offen - -
02.09.2026Lieferung eines Nanoskopie-Mikroskopsystems für die Analyse fixierter ProbenOffen - -
28.08.2026Wafer-Burn-in-Test für HalbleiterscheibenOffen - -
28.08.2026Aushärtungs- und Temperofen für Wafer bis 300 mm mit definierter GasatmosphäreVergebenCTCrystec Technology Trading GmbH -
26.08.2026Quantum Computing Control System – Komponenten und AusrüstungVergebenKTKeysight Technologies +4 weitere -
25.08.2026Broadcom VMware Hypervisor LizenzenVergebenMEMedialine Eurotrade AG -
21.08.2026Lizenz für Software-Wartung von KeysightVergebenKTKeysight Technologies -
21.08.2026Miete eines Wasserstofftanks einschließlich WasserstofflieferungOffen - -
19.08.2026Plasma Activation Tool (IPMS-MRS14.3)VergebenEGEV Group E. Thallner GmbH -
12.08.2026Management-Qualifizierungsreihe für Verwaltungsleitungen und Verwaltungsdirektor:innenOffen - -
10.08.2026Wartung und Inspektion der Gebäudeleit- sowie Mess-, Steuerungs- und RegelungstechnikOffen - -

Welche ähnlichen Ausschreibungen sind offen?

Alle ähnlichen Ausschreibungen anzeigen

Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.