Rahmenvertrag für Design-, Grafik- und Marketingdienstleistungen

Informationsdienst der Deutschen eVergabe 11.11.2026 15:14 Uhr 1.) die Bezeichnung und die Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle, der den Zuschlag erteilenden Stelle sowie der Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: der ausschreibenden Stelle Stadt Minden Telefon +49 57189199 Kleiner Domhof 17 Telefax 32423 Minden E-Mail j.wellbrock@minden.de der Stelle, an die die konventionellen Angebote zu richten sind: Stadt Minden Kleiner Domhof 17 32423 Minden 2.) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO 3.) die Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Elektronische Angebote sind zugelassen Textform (§ 126b BGB) ist erlaubt Digitale Signatur wird nicht unterstützt 4.) gegebenenfalls in den Fällen des § 29 Absatz 3 die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: Das Vergabesystem der Deutschen eVergabe verwendet für die Verschlüsselung Ihrer Daten während der Übertragung zum Server die aktuellste Version des TLS-Verschlüsselungsverfahrens. [https-Übertragung]. Die Unterlagen können Sie unter www.deutsche-evergabe.de herunterladen. 5.) Art und Umfang der Leistung sowie den Ort der Leistungserbringung: Aktenzeichen n.def. Titel Rahmenvertrag für Design- und Marketingdienstleistungen Beschreibung Die Stadt Minden beabsichtigt, einen Rahmenvertrag über Design- und Marketingdienstleistungen mit einer Laufzeit von vier Jahren abzuschließen. Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, das Vertragsende der 31.12.2030. Im Rahmen dieser Vergabe wird ein kompetenter und verlässlicher Dienstleister gesucht, der die Auftraggeberin laufend und kurzfristig unterstützt und anfallende operative, überwiegend wiederkehrende Routine- und Standardarbeiten wie auch ergänzende Layout- und Kreativleistungen übernimmt und ausführt. Die Leistungen werden im Rahmen des Vertrags nach Bedarf durch die Auftraggeberin einzeln abgerufen. Ein Anspruch auf die Beauftragung eines bestimmten Leistungsumfangs besteht nicht. Im Rahmen dieser Vergabe ist ein durchschnittlicher Auftragswert von ca. 45.000,- € p. A. (brutto) zu erwarten. An diesem Vorhaben können sich alle Unternehmen, Arbeitsgemeinschaften oder Freiberufler*innen beteiligen, welche die unten genannten Leistungen erbringen können. ausf. Beschreibung Die Stadt Minden beabsichtigt, einen Rahmenvertrag über Design- und Marketingdienstleistungen mit einer Laufzeit von vier Jahren abzuschließen. Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, das Vertragsende der 31.12.2030. Im Rahmen dieser Vergabe wird ein kompetenter und verlässlicher Dienstleister gesucht, der die Auftraggeberin laufend und kurzfristig unterstützt und anfallende operative, überwiegend wiederkehrende Routine- und Standardarbeiten wie auch ergänzende Layout- und Kreativleistungen übernimmt und ausführt. Die Leistungen werden im Rahmen des Vertrags nach Bedarf durch die Auftraggeberin einzeln abgerufen. Ein Anspruch auf die Beauftragung eines bestimmten Leistungsumfangs besteht nicht. Im Rahmen dieser Vergabe ist ein durchschnittlicher Auftragswert von ca. 45.000,- € p. A. (brutto) zu erwarten. Seite 1 / 3 Informationsdienst der Deutschen eVergabe 11.11.2026 15:14 Uhr An diesem Vorhaben können sich alle Unternehmen, Arbeitsgemeinschaften oder Freiberufler*innen beteiligen, welche die unten genannten Leistungen erbringen können. Im Wesentlichen werden folgende Dienstleistungen abgerufen: - Konzeptionelle Beratung für werbliche Aktionen - Logoerweiterungen und Entwicklung weiterer Logos und Key Visuals (im Rahmen des städtischen Dachmarkenkonzeptes) - Bereitstellung, Implementierung und Support eines webbasierten Vorlagensystems für Flyer, Plakate, Social-Media Posts, etc. - Umsetzung von Flyern, Plakaten, Schildern, Broschüren, Roll-Ups, Bannern, etc. - Werbemittelgestaltung - Erstellung von Infografiken und Visualisierungen - Beratung zu und Gestaltung von Social-Media-Marketing - Beratung zu digitaler Kommunikation und Entwicklung rund um KI Inhalt der Bewerbung: Hierfür reichen Sie bitte formlos ein: 1. Kurzporträt des Bietenden: Vollständige Darstellung des Unternehmens, inkl. wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Gründungsjahr, Anzahl der Mitarbeitenden, Umsätze des Unternehmens) 2. Nachweise zur Qualifikation der Mitarbeitenden 3. Vorlage von min. drei Referenzen über die Ausführung vergleichbarer Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren einschließlich der Angabe einer Ansprechpartnerin / eines Ansprechpartners 4. Honorarangebot, bestehend aus: 4.1 Honorarsätze für Projektleitung, Beratung, Planung, Konzeption, Grafik/Layout, Text, Bildbearbeitung, Reinzeichnung, Recherche, Abwicklung, Schulung etc. (Stunden- und Tagessätze) 4.2 Pauschalen für Standardprodukte mit mindestens zwei Korrekturschleifen (Satz, Gestaltung, Druckdatenaufbau, Archivierung, Datenübergabe, alles 4-farbig): • Flyer (6-seitig, DIN lang) • Postkarte (beidseitig) • Plakat • Seitenpreis Broschüre • Roll-Up • Bauzaunbanner • Social-Media-Post – Standardformat Instagram/LinkedIn Bitte füllen Sie hierzu die bereitgestellte Exceltabelle aus. 5. Erklärung zur Unbedenklichkeit (s. Anlage 1) Erfüllungsort: 32423 Minden 6.) gegebenenfalls die Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: losweise Vergabe: ist nicht vorgesehen 7.) gegebenenfalls die Zulassung von Nebenangeboten: Zulässigkeit Die Abgabe von Nebenangeboten ist nicht erlaubt. 8.) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 01.01.2027 - Ende: 31.12.2030 Dieser Auftrag kann nicht verlängert werden. 9.) die elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie Seite 2 / 3 Informationsdienst der Deutschen eVergabe 11.11.2026 15:14 Uhr eingesehen werden können: Die Vergabeunterlagen stehen digital über die Deutsche eVergabe zur Verfügung. Sie finden das Verfahren unter folgendem Link: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/438377d7-768d-4799-b8dd-89d115ced2a0 10.) die Teilnahme- oder Angebots- & Bindefrist: Angebotsfrist Die Frist endet am 27.11.2026 um 23:59 Uhr. Bindefrist Die Bindefrist für abgegebene Angebote endet am 31.12.2026. 11.) die Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: keine allgemeinen Angaben 12.) die wesentlichen Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: keine Angaben 13.) die mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: keine allgemeinen Angaben 14.) die Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: Qualitätskriterium-Name: Qualität der Referenzen, z. B. anhand von entworfenen Logos, Konzepten, Flyer- und Plakatgestaltung etc. Gewichtung: 50 Qualitätskriterium-Name: Darstellung der Leistungsfähigkeit des Bietenden und der Arbeitsweise bei vergleichbaren Tätigkeiten/Projekten Gewichtung: 20 Kostenkriterium-Name: Honorare, Stundensätze und Vertragskonditionen Gewichtung: 30 Sonstiges: Abgabe der Bewerbung: Die Bewerbungsunterlagen sind einzureichen bis zum 27.11.2026, 23:59 Uhr. Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt. Angaben zum weiteren Verfahren: Die eingegangenen Angebote werden geprüft und anhand der genannten ewertungskriterien bewertet. Aus dem Bewerberkreis werden maximal drei geeignete Unternehmen zur Teilnahme am Verhandlungsgespräch aufgefordert. Die Verhandlungsgespräche sind für den 09. Dezember 2026 geplant. Die ausgewählten Bieter*innen erhalten hierzu eine gesonderte Einladung. Zeitpunkt der Publikation: 11.11.2026 - 15:30 Uhr Seite 3 / 3