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Kurztext/Titel
Rahmenvertrag für Design- und Marketingdienstleistungen
Langtext: Auftraggeber: Stadt Minden, Der Bürgermeister, 0.11 Öffentlichkeitsarbeit / 0.14 Wirtschaftsförderung, Kleiner Domhof 17, 32423 Minden
Ansprechpartner*innen: Frau Lena Arendmeyer, T. +49 571 89-142, l.arendmeyer@minden.de Herr Dr. Jasper Wellbrock, T. +49 571 89-199, j.wellbrock@minden.de
Auftragsgegenstand:
Die Stadt Minden beabsichtigt, einen Rahmenvertrag über Design- und Marketingdienstleistungen mit einer Laufzeit von vier Jahren abzuschließen. Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, das Vertragsende der 31.12.2030.
Im Rahmen dieser Vergabe wird ein kompetenter und verlässlicher Dienstleister gesucht, der die Auftraggeberin laufend und kurzfristig unterstützt und anfallende operative, überwiegend wiederkehrende Routine- und Standardarbeiten wie auch ergänzende Layout- und Kreativleistungen übernimmt und ausführt. Die Leistungen werden im Rahmen des Vertrags nach Bedarf durch die Auftraggeberin einzeln abgerufen. Ein Anspruch auf die Beauftragung eines bestimmten Leistungsumfangs besteht nicht. Im Rahmen dieser Vergabe ist ein durchschnittlicher Auftragswert von ca. 45.000,- € p. A. (brutto) zu erwarten.
An diesem Vorhaben können sich alle Unternehmen, Arbeitsgemeinschaften oder Freiberufler*innen beteiligen, welche die unten genannten Leistungen erbringen können.
Im Wesentlichen werden folgende Dienstleistungen abgerufen:
- Konzeptionelle Beratung für werbliche Aktionen
- Logoerweiterungen und Entwicklung weiterer Logos und Key Visuals (im Rahmen des städtischen Dachmarkenkonzeptes)
- Bereitstellung, Implementierung und Support eines webbasierten Vorlagensystems für Flyer, Plakate, Social-Media Posts, etc.
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- Umsetzung von Flyern, Plakaten, Schildern, Broschüren, Roll-Ups, Bannern, etc.
- Werbemittelgestaltung
- Erstellung von Infografiken und Visualisierungen
- Beratung zu und Gestaltung von Social-Media-Marketing
- Beratung zu digitaler Kommunikation und Entwicklung rund um KI
Bewertungskriterien:
Die Entscheidung über den Zuschlag erfolgt nach folgenden Wertungskriterien:
a) 30 % Honorare, Stundensätze und Vertragskonditionen
b) 50 % Qualität der Referenzen, z. B. anhand von entworfenen Logos, Konzepten, Flyer- und Plakatgestaltung etc.
c) 20 % Darstellung der Leistungsfähigkeit des Bietenden und der Arbeitsweise bei vergleichbaren Tätigkeiten/Projekten
Inhalt der Bewerbung: Hierfür reichen Sie bitte formlos ein:
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Kurzporträt des Bietenden: Vollständige Darstellung des Unternehmens, inkl. wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Gründungsjahr, Anzahl der Mitarbeitenden, Umsätze des Unternehmens)
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Nachweise zur Qualifikation der Mitarbeitenden
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Vorlage von min. drei Referenzen über die Ausführung vergleichbarer Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren einschließlich der Angabe einer Ansprechpartnerin / eines Ansprechpartners
-
Honorarangebot, bestehend aus:
4.1 Honorarsätze für Projektleitung, Beratung, Planung, Konzeption, Grafik/Layout, Text, Bildbearbeitung, Reinzeichnung, Recherche, Abwicklung, Schulung etc. (Stunden- und Tagessätze) 4.2 Pauschalen für Standardprodukte mit mindestens zwei Korrekturschleifen (Satz, Gestaltung, Druckdatenaufbau, Archivierung, Datenübergabe, alles 4-farbig): • Flyer (6-seitig, DIN lang) • Postkarte (beidseitig) • Plakat
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• Seitenpreis Broschüre • Roll-Up • Bauzaunbanner • Social-Media-Post – Standardformat Instagram/LinkedIn
Bitte füllen Sie hierzu die bereitgestellte Exceltabelle aus.
- Erklärung zur Unbedenklichkeit (s. Anlage 1)
Abgabe der Bewerbung: Die Bewerbungsunterlagen sind einzureichen bis zum 27.11.2026, 23:59 Uhr. Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt.
Angaben zum weiteren Verfahren: Die eingegangenen Angebote werden geprüft und anhand der genannten Bewertungskriterien bewertet. Aus dem Bewerberkreis werden maximal drei geeignete Unternehmen zur Teilnahme am Verhandlungsgespräch aufgefordert.
Die Verhandlungsgespräche sind für den 09. Dezember 2026 geplant. Die ausgewählten Bieter*innen erhalten hierzu eine gesonderte Einladung.
Ort der Ausführung:
32423 Minden
Zeitraum der Ausführung:
01.01.2027 – 31.12.2030