Rahmenvereinbarung für Fahrradleasing inklusive Zubehör, Wartung und Versicherung

LOT-0001 · Rahmenvereinbarung Fahrradleasing Stadtverwaltung Castrop-Rauxel

Die Auftraggeberin wird die Angebote anhand der nachbenannten Zuschlagskriterien unter Berücksichtigung der angegebenen Wertungspunkte und Gewichtungen bewerten. Die Maximalpunktzahl, die je Auswahlkriterium zu erreichen ist, beträgt 5 Punkte. Unter Berücksichtigung der jeweiligen Gewichtung (erreichte Punktzahl x Gewichtung) beträgt die zu erreichende Gesamtpunktzahl maximal 500 Punkte. Der Zuschlag wird an das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Dieses wird anhand der erreichten Maximalpunktzahl ermittelt. Der wertungsrelevante Leasingfaktor ermittelt sich aus der angegebenen monatlichen Leasingrate, geteilt durch den Kaufpreis, multipliziert mit 100. Die monatliche Leasingrate berücksichtigt dabei neben dem Kaufpreis jegliches Zubehör, Inspektion, Versicherung, Störfallmanagement etc. Als Kaufpreis werden Kaufpreiskategorien vorgegeben, die auf unterschiedliche Fahrradtypen und Abnahmemengen verteilt sind. Als kalkulatorischer Restwert ist für eine Vergleichbarkeit der Angebote ein Wert von maximal 40% anzunehmen. Der Leasingfaktor wird auf 4 Nachkommastellen gerundet. Der günstigste Anbieter bekommt 5,00 Punkte. Anschließend wird die prozentuale Abweichung der Angebote vom Mindestangebot ermittelt. Der ermittelte Wert wird mit der maximalen Punktzahl multipliziert. Die erreichte Punktzahl wird kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet. Dieses führt zu den Wertungspunkten. Maßgeblich ist der geprüfte durchschnittliche wertungsrelevante Leasingfaktor aus der LB Anlage 1 - Angebots- und Preisblatt.

40 %

Der günstigste Anbieter bekommt 5,00 Punkte. Anschließend wird die prozentuale Abweichung der Angebote vom Mindestangebot ermittelt. Der ermittelte Wert wird mit der maximalen Punktzahl multipliziert. Die erreichte Punktzahl wird kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet. Dieses führt zu den Wertungspunkten. Maßgeblich ist der geprüfte durchschnittliche wertungsrelevante Versicherungsfaktor aus der LB Anlage 1 - Angebots- und Preisblatt.

5 %

Die Mehrkosten für ein Wartungspaket zur Deckung von Kosten, die als Folge einer Inspektion anfallen, umfassen insbesondere den Ersatz von Verschleißteilen und Reparaturkosten. In diesem Vergabeverfahren ist ein optionales Wartungspaket anzubieten. Dazu sind sowohl das jährliche Wartungskostenbudget als auch die monatlichen Mehrkosten zur Leasingrate gestaffelt nach Fahrradtyp und Kaufpreiskategorie in die LB Anlage 1 - Angebots- und Preisblatt einzutragen. Der Wartungskostenfaktor ermittelt sich dabei anhand der nachfolgenden Formel: Aufpreis zur monatlichen Leasingrate / Wartungsbudget x 12 Monate Der wertungsrelevante Wartungsfaktor ergibt sich anschließend nach der in der Anlage 1 - Angebots- und Preisblatt dargestellten Mengengewichtung. Der günstigste Anbieter bekommt 5,00 Punkte. Anschließend wird die prozentuale Abweichung der Angebote vom Mindestangebot ermittelt. Der ermittelte Wert wird mit der maximalen Punktzahl multipliziert. Die erreichte Punktzahl wird kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet. Dieses führt zu den Wertungspunkten. Maßgeblich ist der geprüfte durchschnittliche wertungsrelevante Wartungsfaktor aus der LB Anlage 1 - Angebots- und Preisblatt.

5 %

Der Bieter muss mindestens 4 Fachhändler im Stadtgebiet der Stadt Castrop-Rauxel und deren Umkreis von 10 km vorweisen. Maßgeblich hierfür ist der Zeitpunkt der Angebotsabgabe. Der Bieter muss mit allen genannten Fachhändlern einen Kooperationsvertrag abgeschlossen haben. Weitere Anbieter werden wie folgt bepunktet: Anzahl Fachhändler: 4 = 0 Punkte Anzahl Fachhändler: 5 = 1 Punkt Anzahl Fachhändler: 6 = 2 Punkte Anzahl Fachhändler: 7 = 3 Punkte Anzahl Fachhändler: 8 = 4 Punkte Anzahl Fachhändler: Ab 9 = 5 Punkte

15 %

Sofern der Bieter einen Fachhändler in Castrop-Rauxel nachweist, wird dieses im Zuschlag berücksichtigt. Maßgeblich ist auch hierfür der Zeitpunkt der Angebotsabgabe. Der Bieter muss mit allen genannten Fachhändlern einen Kooperationsvertrag abgeschlossen haben. Anzahl Fachhändler in Castrop-Rauxel: ab 1 - 5 Punkte

10 %

Die Bewerber haben zum Nachweis ihrer technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mindestens zwei Referenzprojekte einer vergleichbaren Leistung einzureichen. Eine über die oben genannte Mindestanzahl hinausgehende Anzahl an Referenzprojekten, die jeweils die Mindestanforderungen erfüllen und somit als vergleichbar gelten, wird wir folgt bewertet. Berücksichtigt wird die Anzahl der Referenzen aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft. Anzahl Referenzen: 2 = 0 Punkte Anzahl Referenzen: 3 = 1 Punkt Anzahl Referenzen: 4 = 2 Punkte Anzahl Referenzen: 5 = 3 Punkte Anzahl Referenzen: 6 = 4 Punkte Anzahl Referenzen: ab 7 = 5 Punkte

10 %

Die Mitarbeitenden der Auftraggeberin sollen die Möglichkeit haben, das Wunschfahrrad aus dem Angebot einer Vielzahl an Fahrradmarken wählen zu können. Maßgeblich sind die auswählbaren Marken bei den zuvor im Rahmen der Eignungs- und Zuschlagskriterien angegebenen Fachhändlern. Anzahl unterschiedlicher Fahrradmarken: 3 = 0 Punkte Anzahl unterschiedlicher Fahrradmarken: 4 = 1 Punkt Anzahl unterschiedlicher Fahrradmarken: 5 = 2 Punkte Anzahl unterschiedlicher Fahrradmarken: 6 = 3 Punkte Anzahl unterschiedlicher Fahrradmarken: 7 = 4 Punkte Anzahl unterschiedlicher Fahrradmarken: ab 8 = 5 Punkte

15 %