Dienstradleasing mit Versicherungs-, Wartungs- und Serviceleistungen

Status
Offen
Angebotsfrist
10.12.2026, 09:30 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Stadt Delmenhorst
Erfüllungsregion
Niedersachsen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
03.11.2026
CPV-Codes
Anzeigen
  • Fahrräder mit Hilfsmotor (34422000)
  • Fahrräder (34430000)
  • Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste für Fahrzeuge und zugehörige Ausrüstungen (50100000)
  • Finanzierungs-Leasing (66114000)
Bekanntmachung
dtvp.de
Bekanntmachungsnummer
761489-2026
Verfahrensnummer
715138cc-86e5-4606-b39a-f913ea31a548

Fragenkatalog

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Kurzbeschreibung

Die Stadt Delmenhorst sucht einen Anbieter für das Leasing von Fahrrädern, die rund 1.430 Beschäftigte und Beamte dienstlich und privat nutzen können. Zum Auftrag gehören auch Versicherungs-, Wartungs-, Reparatur- und Beratungsleistungen sowie ein Online-Portal und die Abwicklung von Bestellungen, Rückgaben und Schadensfällen; die Nutzung erfolgt über einzelne Leasingverträge mit Entgeltumwandlung. Die Rahmenvereinbarung gilt für 1.080 Tage und betrifft Delmenhorst in Niedersachsen.

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Leistungsbeschreibung

Die Stadt Delmenhorst möchte eine Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern für seine ca. 1430 Mitarbeitenden abschließen. Die Stadt Delmenhorst bietet ihren Tarifbeschäftigten bereits seit dem 01.01.2023 die Möglichkeit ein Dienstfahrrad im Wege der Entgeltumwandlung zur dienstlichen sowie privaten Nutzung. Damit das Angebot des Dienstradleasing weiterhin bereitgestellt werden kann, soll im Rahmen einer Folgeausschreibung eine Anbieterin bzw. ein Anbieter (Kooperation aus Service-Dienstleistenden mit Fachhandelnden, Leasinggebenden und Versicherungsdienstleistenden) gefunden werden. Die Stadt Delmenhorst stellt dabei die Leasingnehmerin dar, welche den Beschäftigten und Beamten das Dienstrad zur Verfügung stellt. Eine Rahmenvereinbarung soll dabei den Leasinginhalt darstellen, die die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Leasings (Teilamortisationsleasing) zum Zwecke der Überlassung an die Beschäftigten und Beamten zur dienstlichen und privaten Nutzung einschließlich Versicherungs-, Schulungs- und Serviceleistungen, insbesondere die Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- und Schadenabwicklungsprozesse, Wartung und Reparatur, Störfallmanagement und Bereitstellung eines Online-Portals beinhalten. Die Rahmenvereinbarung schließt die Auftraggeberin mit der Auftragnehmerin bzw. dem Auftragnehmer. Die im Rahmen eines Angebots gemachten finanziellen Konditionen, insbesondere die Leasingrate inkl. Versicherung sowie (teils optionalem) Service- und Versicherungspaket, werden für die Laufzeit der Rahmenvereinbarung fest und verbindlich vereinbart. Die Auftraggeberin schließt auf Grundlage der Rahmenvereinbarung Einzelleasingverträge für die Beschäftigten und Beamten mit der Auftragnehmerin bzw. dem Auftragnehmer ab. Entsprechende Nutzungs- und Überlassungsverträge mit den Rechten und Pflichten der Beschäftigten sowie Beamten werden zwischen diesen und der Auftragnehmerin bzw. dem Auftragnehmer vereinbart. Die Nutzungs- und Überlassungsverträge regeln zudem die Entgeltumwandlung. Die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer koordiniert nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung die Gesamtleistung und wickelt diese einheitlich ab.

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Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Rahmenvereinbarung für das Dienstradleasing der Stadt Delmenhorst

    Die Stadt Delmenhorst möchte eine Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern für seine ca. 1430 Mitarbeitenden abschließen. Die Stadt Delmenhorst bietet ihren Tarifbeschäftigten bereits seit dem 01.01.2023 die Möglichkeit ein Dienstfahrrad im Wege der Entgeltumwandlung zur dienstlichen sowie privaten Nutzung. Damit das Angebot des Dienstradleasing weiterhin bereitgestellt werden kann, soll im Rahmen einer Folgeausschreibung eine Anbieterin bzw. ein Anbieter (Kooperation aus Service-Dienstleistenden mit Fachhandelnden, Leasinggebenden und Versicherungsdienstleistenden) gefunden werden. Die Stadt Delmenhorst stellt dabei die Leasingnehmerin dar, welche den Beschäftigten und Beamten das Dienstrad zur Verfügung stellt. Eine Rahmenvereinbarung soll dabei den Leasinginhalt darstellen, die die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Leasings (Teilamortisationsleasing) zum Zwecke der Überlassung an die Beschäftigten und Beamten zur dienstlichen und privaten Nutzung einschließlich Versicherungs-, Schulungs- und Serviceleistungen, insbesondere die Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- und Schadenabwicklungsprozesse, Wartung und Reparatur, Störfallmanagement und Bereitstellung eines Online-Portals beinhalten. Die Rahmenvereinbarung schließt die Auftraggeberin mit der Auftragnehmerin bzw. dem Auftragnehmer. Die im Rahmen eines Angebots gemachten finanziellen Konditionen, insbesondere die Leasingrate inkl. Versicherung sowie (teils optionalem) Service- und Versicherungspaket, werden für die Laufzeit der Rahmenvereinbarung fest und verbindlich vereinbart. Die Auftraggeberin schließt auf Grundlage der Rahmenvereinbarung Einzelleasingverträge für die Beschäftigten und Beamten mit der Auftragnehmerin bzw. dem Auftragnehmer ab. Entsprechende Nutzungs- und Überlassungsverträge mit den Rechten und Pflichten der Beschäftigten sowie Beamten werden zwischen diesen und der Auftragnehmerin bzw. dem Auftragnehmer vereinbart. Die Nutzungs- und Überlassungsverträge regeln zudem die Entgeltumwandlung. Die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer koordiniert nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung die Gesamtleistung und wickelt diese einheitlich ab.

    Frist: 10.12.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Fehlende Bieterunterlagen können nach dem Ermessen der Vergabestelle evtl. nachgefordert werden. Die fehlenden Bieterunterlagen sind im Rahmen der Nachforderung innerhalb von 6 Kalendertagen vorzulegen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Rahmenvereinbarung für das Dienstradleasing der Stadt Delmenhorst

Preis
30 %
1. Händlernetzwerk/Auswahl/Übergabe 15 % 2. Vertragsabwicklung und Service 15 % 3. Versicherung/Mobilität 10 % 4. Störfallmanagement/Vertragsbeendigung 10 % 5. Online-Portal/Digitalisierung 10 % 6. Qualität des Gesamtkonzepts 10 %
70 %

Vergabeunterlagen

17 Dateien laut Portal · Stand 03.11.2026
Achtung 221-2026VGV.pdfSonstiges50 KB
Bewertungsmatrix.pdfSonstiges69 KB
Datenschutzhinweise-Vergabe-DSGVO-DEL-02-2024 221-2026.pdfSonstiges581 KB
Eigenerklaerung-EU-RUS-Sanktionen-VO-221-2026L.pdfFormular235 KB
Erklärung Umsetzung NTVergG ab 01.01.2026_221-2026.pdfFormular123 KB
Erläuterung zur Erstellung des Angebots.pdfSonstiges55 KB
Information e-Rechnung_221-2026.pdfSonstiges82 KB
Leistungsverzeichnis Fahrradleasing (002).pdfLVLeistungsverzeichnis286 KB
Preisblatt.pdfSonstiges54 KB
TV-Fahrradleasing_Lesefassung.pdfSonstiges115 KB
18_NTVergG_ab_Januar_2020 221-2026.pdfSonstiges65 KB
124_LD_Eigenerklaerung_VGV_UVgO 221-2026.pdfFormular51 KB
631_EU Aufforderung zur Abgabe eines Angebots_221-2026.pdfAnschreiben183 KB
632_EU Bewerbungsbedingungen VGV DEL 221-2026.pdfAnschreiben157 KB
633_Angebotsschreiben_ohne_Lose 221-2026.pdfAnschreiben107 KB
634_Besondere_Vertragsbedingungen_Liefer-_Dienstleistungen 221-2026.pdfVertragsbedingungen73 KB
635 Zusätzliche Vertragsbedingungen Lieferungen und Dienstleistungen 221-2026.pdfVertragsbedingungen147 KB

Anforderungen

Fehlende Bieterunterlagen können nach dem Ermessen der Vergabestelle evtl. nachgefordert werden. Die fehlenden Bieterunterlagen sind im Rahmen der Nachforderung innerhalb von 6 Kalendertagen vorzulegen.

Änderungen und Bieterfragen

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