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Fahrradleasing mit Versicherungs-, Wartungs- und Serviceleistungen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
14.07.2025, 11:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Hamburg, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
16.06.2025
Bekanntmachungsnummer
388033-2025
Verfahrensnummer
4e0f4425-81d5-466e-8a4c-54cd0c5a0b57
CPV-Codes
34422000 · Fahrräder mit Hilfsmotor; 34430000 · Fahrräder; 66114000 · Finanzierungs-LeasingMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH in Hamburg sucht einen einheitlichen Anbieter für das Leasing von Fahrrädern an ihre Tarifbeschäftigten zur dienstlichen und privaten Nutzung im Wege der Entgeltumwandlung. Der Auftrag umfasst auch die Koordination von Fachhändlern, Versicherungen sowie Bestell-, Rückgabe-, Schaden-, Wartungs- und Reparaturprozessen; für die Auftraggeberinnen sollen dabei keine Kosten entstehen. Das Verfahren wird zugleich für die HamburgMusik gGmbH durchgeführt, und die Rahmenvereinbarungen sollen eine Laufzeit von 730 Tagen haben.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH (ELBG) beabsichtigt, ihren Tarifbeschäftigten durch Entgeltumwandlung das Fahrradleasing zur dienstlichen und privaten Nutzung einschließlich damit verbundener Versicherungs- und Serviceleistungen nach dem TV Fahrradleasing der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e.V. anzubieten. Zu diesem Zweck schließt sie mit dem Auftragnehmer auf der Basis der Leistungsbeschreibung sowie der übrigen Vergabeunterlagen eine Leasingrahmenvereinbarung. Gleichzeitig führt die ELBG das Vergabeverfahren für die mit ihr über dieselbe Geschäftsführung verbundene HamburgMusik gGmbH (HHM), mit der der Auftragnehmer ebenfalls einen Rahmenvertrag über das Leasing von Fahrrädern für ihre Beschäftigten zu den gleichen Bedingungen abschließen wird. Zur Sicherstellung eines einheitlichen Angebotes an Diensträdern soll ein einheitlicher Anbieter (Leasinggeber und Service-Dienstleister mit Fachhändlern und Versicherungsdienstleister) gefunden werden.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Fahrradleasing

    Der Auftragnehmer übernimmt im Rahmen der Bereitstellung der Fahrräder Serviceleistungen (insbesondere Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- und Schadenabwicklungsprozesse, Wartung und Reparatur sowie Versicherungsleistungen) und soll die vorgenannten Beziehungen und Leistungen koordinieren und managen. Für die Auftraggeberinnen sollen keinerlei Kosten entstehen. Sie schließen auf Basis des Leasingrahmenvertrages für jedes von einem/r Beschäftigten bestellte Fahrrad einen Einzelleasingvertrag mit dem Auftragnehmer. Für jeden Einzelleasingvertrag schließen die Auftraggeberinnen einen Überlassungsvertrag mit dem/r Beschäftigten, in dem die Rechte und Pflichten in Bezug auf das Fahrrad sowie insbesondere die Entgeltumwandlung geregelt werden. Zum Leistungsumfang des Auftragnehmers gehört für jeden Einzelleasingvertrag ein Wartungs- und Versicherungspaket. Für die Abwicklung des gesamten Fahrradleasing-Prozesses soll der Auftragnehmer ein Online-Portal zur Verfügung stellen, das u.a. einen vollständig digitalen Bestellprozess ermöglicht und ein Tool zur Berechnung der Gehaltsumwandlungsrate bereithält. Im Rahmen des Angebots soll ein Gastzugang zum Online-Portal des Auftragnehmers zur Verfügung gestellt werden. Anzubieten sind nur neue Fahrräder und Elektrofahrräder zum Höchstwert je Fahrrad einschließlich des leasingfähigen Zubehörs von 7.000,- EUR brutto. Die Auftraggeberinnen beschäftigen ca. 220 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die grundsätzlich für das Leasing von Dienstfahrrädern nach den Voraussetzungen der Ausschreibung in Betracht kommen. Die Rahmenvereinbarung begründet keinen Anspruch des Auftragnehmers auf Abruf einer bestimmten Jahres- oder Mindestabnahmemenge. Die geschätzte Abnahmemenge über die Laufzeit von 4 Jahren beträgt 70 Fahrräder. Zu liefern ist der tatsächliche Bedarf. Es gilt eine verbindliche Höchstabnahmemenge von 100 Fahrrädern; ist diese erreicht, erlischt der Vertrag. Zur Gewährleistung der Attraktivität ist durch den Auftragnehmer ein umfangreiches Fahrradangebot bei mindestens zehn kooperierenden Fachhändlern im Hamburger Stadtgebiet und mindestens zehn in der Metropolregion Hamburg sowie Online-Fachhändlern anzubieten, und die Fachhändler müssen mindestens ein Fahrrad im Wege des Dienstfahrradleasings erfolgreich abgewickelt haben. Der Auftragnehmer gibt daher die Anzahl aller kooperierenden Fachhändler an. Eine mit dem Angebot einzureichende Liste mit leasingfähigem Zubehör soll einen Überblick über die diesbezüglich angebotene Leistung ermöglichen. Mit dem Angebot ist ein Konzept einzureichen, in dem u.a. das Händlernetz in Hamburg sowie in der Metropolregion Hamburg, das Fahrradangebot sowie Versicherungs- und Wartungsumfang dargestellt werden. Das Konzept soll Lösungsansätze und Beispiele für ein Störfallmanagement aufzeigen sowie das vorgehaltene Online-Portal präsentieren. Für jedes Fahrrad besteht ab Übergabe ohne Wartezeit für die gesamte Laufzeit des jeweiligen Einzelleasingvertrages mindestens ein Basis-Versicherungsschutz gegen Diebstahl (vollständig oder teilweise), bei Unfall (im Verkehr, Sturz, Fall) und bei Vandalismus, auch für die Privatnutzung. Der Auftragnehmer gibt die monatlichen Kosten und die Leistungsinhalte der Basisversicherung an, die zur Ermittlung des Vergleichspreises in die Bewertung einbezogen werden. Aufgrund der dienstlichen Nutzung ist eine einmal jährliche Wartung (somit drei Wartungen während der Laufzeit des Überlassungsvertrages) obligatorisch, die das Fahrrad auf Einschränkungen der Verkehrstauglichkeit und der Verkehrssicherheit überprüft. Ein entsprechender Wartungsvertrag mit diesem Mindestumfang ist daher obligatorisch.Die Kosten des Basiswartungsangebotes werden zur Ermittlung des Vergleichspreises in die Bewertung einbezogen. Das Konzept stellt die Grundlage für die Bewertung nach Qualitätskriterien dar; Mindestkriterien führen zum Ausschluss von der weiteren Bewertung bei Nichterfüllung bzw. Nichterreichen (siehe Leistungsbeschreibung). Es wird erwartet, dass der Auftragnehmer die für die Ausführung seiner Dienstleistung erforderlichen Musterverträge (z.B. Leasingrahmenvertrag, Muster-Einzelleasingvertrag, Muster-Überlassungsvertrag, Regelungen zu Versicherungs- und Serviceleistungen) zur Verfügung stellt, die mit allen maßgeblichen Rechtsvorschriften, insbesondere den Anforderungen des TV-Fahrradleasing vereinbar sein müssen. Für die Einzelleasingverträge (Überlassungsverträge) ist eine Dauer von 36 Monaten vorgesehen. Eine vorzeitige Beendigung der Nutzungsüberlassung durch die/den Beschäftigten und eine Rückgabe des Fahrrads während des vorab definierten Nutzungszeitraums ist grundsätzlich nicht möglich und nur in begründeten Ausnahmefällen zulässig. Für sogenannte Störfälle, die in Ausnahmefällen zu einer vorzeitigen Rückgabe führen könnten, hat der Auftragnehmer in seinem Konzept Lösungen aufzuzeigen. Der Auftragnehmer unterbreitet den Beschäftigten nach Ablauf des jeweiligen Einzelleasingvertrages ein Angebot zur Übernahme des geleasten Fahrrads.Zu diesem Zweck hat der Auftragnehmer mit seinem Angebot den kalkulierten Restwert zum Ende der Leasinglaufzeit darzustellen, der zur Ermittlung des Vergleichspreises in die Wertung einfließt. Der im Angebot angebotene Leasingfaktor bildet zu Vertragsbeginn die Basis für alle Einzelleasingverträge, die abgeschlossen werden. Der Auftragnehmer ist berechtigt, frühestens nach Ablauf des ersten Vertragsjahres unter bestimmten Bedingungen (siehe Leistungsbeschreibung) eine Anpassung des Leasingfaktors für neu abzuschließende Einzelleasingverträge zu verlangen.

    Frist: 14.07.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung bzw. Nachreichung von Unterlagen. Angebote, die - ggf. nach erfolgloser Nachforderung - die geforderten Nachweise, Angaben und Unterlagen nicht enthalten, werden nach § 42 Abs. 1 UVgO bzw. 57 Abs. 3 VgV ausgeschlossen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Fahrradleasing

In der 1. Bewertungsstufe werden die von den Bietern eingereichten Konzepte nach den nachfolgend aufgelisteten Qualitätskriterien (Gewichtung in %) bewertet: 1. Händlernetz Hamburg 25 % 2. Händlernetz Metropolregion Hamburg 15 % 3. Fahrradangebot 15 % 4. Versicherungsumfang 15 % 5. Wartung/Inspektion 15 % 6. Störfallmanagement 10 % 7. Online-Portal 5 % Die Angaben der Bieter in ihren Konzepten werden für jedes Kriterium nach dem folgenden Punktesystem bewertet: Kriterium ist gar nicht erfüllt: 0 Punkte (gleichbedeutend mit Auschlusskriterium, siehe Vergabeunterlagen) Kriterium ist ausreichend erfüllt: 1 bis 4 Punkte Kriterium ist befriedigend erfüllt: 5 Punkte Kriterium ist überdurchschnittlich erfüllt: 6 bis 9 Punkte Kriterium ist hervorragend erfüllt: 10 Punkte Die für jedes Kriterium erreichten Wertungspunkte (0 bis 10) werden mit dem jeweils angegebenen Gewichtungsfaktor multipliziert und die sich hierdurch ergebenden Produkte addiert. Nicht erfüllte Mindestanforderungen führen zum Ausschluss des Angebots. Sofern das Konzept mindestens 650 Punkte (65 %) erreicht, kommt es für die weitere Bewertung (Preiswertung) in Betracht.
Die nach der Konzeptbewertung noch verbliebenen Angebote werden in der 2. Stufe nach dem Preis bewertet. Hierzu werden die erforderlichen Preisangaben nach Maßgabe der Vergabeunterlagen bewertet. Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotsvergleichspreis (wirtschaftlichstes Angebot) erhält den Zuschlag.

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

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Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 17.09.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 606860-2025
Vergleichbare Verfahren285vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag69 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 32 Vergaben

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BGBusinessBike GmbHHerzogenaurach4007.07.20260,01 €fallend
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BJBietergemeinschaft JobRad GmbH/JobRad Leasing GmbHFreiburg im Breisgau3030.03.2026671 Tsd. €fallend
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Wer schreibt solche Vergaben aus?

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SWStadt WuppertalWuppertal415.05.2026
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  • Dienstradleasing für Mitarbeitende der Stadtreinigung HamburgJobRad GmbHStadtreinigung Hamburg AöRHamburg, Deutschland
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Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH

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