Projektmanagement und Öffentlichkeitsarbeit zur Fachkräftesicherung in der Pflege

Wirt-121-A UVgO (Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung – Nur elektronische Angebote zugelassen) Datum 23.10.2026 Vergabenummer Maßnahmenummer 2026_019_SenWGP II 2026_SenWGP_Abteilung II Maßnahme Vergaben aus Abteilung II Leistung/CPV Durchführung des Projektes Fachkräftesicherung in der Pflege Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 1. Öffentlicher Auftraggeber a) Land Berlin, vertreten durch Senatsverwaltung Wissenschaft, Gesundheit und Pflege Abteilung Pflege - Referat II B b) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle Land Berlin, vertreten durch Senatsverwaltung Wissenschaft, Gesundheit und Pflege Abteilung Zentrales, Referat Z E - Zentraler Vergabeservice Oranienstr. 106 10969 Berlin Tel.: Fax.:+49309028-3145 Vergabeservice@SenWGP.Berlin.de c) Stelle bei der die Angebote einzureichen sind Wie Buchstabe Folgende Stelle: Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.berlin.de/vergabeplattform Wirt-121-A UVgO (e-Vergabe) Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Seite 1 von 7 – Nur elektronische Angebote zugelassen (Mai 2025) Wirt-121-A UVgO (Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung – Nur elektronische Angebote zugelassen) d) Zuschlag erteilende Stelle Wie Buchstabe 1a) Folgende Stelle: 2. Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung gemäß Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) 3. Form, in der die Angebote einzureichen sind: Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Das Angebot muss vollständig sein und alle geforderten Angaben, Erklärungen enthalten. Nebenangebote müssen als solche gekennzeichnet sein. Ein nicht frist- oder formgerecht eingereichtes Angebot wird ausgeschlossen. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform. Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter und die natürliche Person, die die Erklärung abgibt, zu benennen; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur/ dem geforderten Siegel zu versehen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln. Modelle, Muster und Proben sind getrennt vom Angebot zu übersenden und müssen als zum Angebot zugehörig gekennzeichnet werden. Stelle bei der Modelle, Muster und Proben einzureichen sind: wie Buchstabe 1. folgende Stelle: Werden die Modelle, Muster und Proben nach erfolgloser Beteiligung zurückerbeten, hat der Bieter dies bei Abgabe des Angebotes mitzuteilen. Wirt-121-A UVgO (e-Vergabe) Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Seite 2 von 7 – Nur elektronische Angebote zugelassen (Mai 2025) Wirt-121-A UVgO (Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung – Nur elektronische Angebote zugelassen) 4. Zusatz für Bietergemeinschaften: Bei Angeboten von Bietergemeinschaften, die sich im Auftragsfall zu Arbeitsgemeinschaften zusammenschließen wollen, sind im Angebot die Mitglieder der Gemeinschaft und die federführende Firma zu benennen. Mit dem Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben, dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und insbesondere berechtigt ist, mit Wirkung für jedes Mitglied ohne Einschränkung Zahlungen anzunehmen, sowie dass jedes Gemeinschaftsmitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet (siehe Formular Wirt-238 Erklärung der Bieter-/ Bewerbergemeinschaft). Die Mitglieder der Bietergemeinschaft sind verpflichtet, die geforderten Erklärungen und Nachweise jeweils für die zur Verfügung gestellten Leistungen und Kapazitäten im Rahmen der Eignungsleihe zu erbringen. 5. Zusatz für ausländische Bieter: Das Angebot sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufassen. Zugelassen ist auch die folgende Sprache: Für die Ausführung der Leistung muss der Betrieb des Auftragnehmers, soweit er auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland tätig wird, bei der deutschen für die Arbeiten zuständigen Berufsgenossenschaft angemeldet sein; sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Ist der Auftragnehmer aufgrund internationaler Vereinbarungen von dieser Verpflichtung befreit, so hat er dies durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen. Erklärungen und Nachweise sind grundsätzlich in deutscher Übersetzung vorzulegen. Bieter mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland geben im Angebot bei der Umsatzsteuer einen Betrag in Höhe von 0,- € ein. Auf die Verpflichtung des Auftraggebers, bei Zuschlagserteilung die Umsatzsteuer des ausländischen Auftragnehmers erforderlichenfalls von der Gegenleistung einzubehalten und an das Finanzamt abzuführen, wird hingewiesen. 6. Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sowie Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen a) Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit: b) Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: siehe Punkt 11. Wirt-121-A UVgO (e-Vergabe) Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Seite 3 von 7 – Nur elektronische Angebote zugelassen (Mai 2025) Wirt-121-A UVgO (Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung – Nur elektronische Angebote zugelassen) 7. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung a) Art der Leistung: Dienstleistung b) Umfang der Leistung: Durchführung des Projekts „Fachkräftesicherung in der Pflege c) Ort der Leistung: Berlin d) Ausführungszeit / Lieferung: Beginn der Ausführung: 04.01.2027 Vollendung der Ausführung: 30.09.2028 Rahmenvereinbarung 8. Losweise Vergabe nein ja, Angebote sind möglich nur für ein Los für ein Los oder mehrere Lose nur für alle Lose (alle Lose müssen angeboten werden) nur für eine Losgruppe für eine Losgruppe oder mehrere Losgruppen für eine Kombination von Losen oder Losgruppen (siehe Auftragsbekanntmachung bzw. Vergabeunterlagen) Bei zugelassener Angebotsabgabe für mehr als ein Los: Beschränkung der Zahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann. Höchstzahl der Lose: (Zuschlagskriterien bei losweiser Vergabe siehe Punkt 16.) Loslimitierung Bei einer in Teillose aufgeteilten Leistung kann der Auftraggeber die Zahl der Lose pro Bieter limitieren; die losweise Vergabe erfolgt gemäß nachfolgenden Bedingungen: Wirt-121-A UVgO (e-Vergabe) Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Seite 4 von 7 – Nur elektronische Angebote zugelassen (Mai 2025) Wirt-121-A UVgO (Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung – Nur elektronische Angebote zugelassen) 9. Nebenangebote Nebenangebote sind nicht zugelassen. Nebenangebote sind zugelassen - ausgenommen Nebenangebote, die ausschließlich Preisnachlässe mit Bedingungen beinhalten - für die gesamte Leistung nur für nachfolgend genannte Bereiche: mit Ausnahme nachfolgend genannter Bereiche: unter folgenden weiteren Bedingungen: 10. Unteraufträge Alle Aufgaben der Leistungserbringung sind unmittelbar vom Auftragnehmer selbst oder im Fall einer Bietergemeinschaft von einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft auszuführen. Folgende Aufgaben sind bei der Leistungserbringung vom Auftragnehmer selbst oder im Fall einer Bietergemeinschaft von einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft auszuführen: Unterauftragsvergabe ist zugelassen. Sollen Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte vergeben werden, sind diese Teile mit dem Angebot im Formular Wirt-235 (Unteraufträge/Eignungsleihe) zu benennen. Soweit zumutbar, sind die Unterauftragnehmer bereits bei Angebotsabgabe zu benennen. 11. Bereitstellung der Vergabeunterlagen Die Vergabeunterlagen werden nur elektronisch auf der Vergabeplattform Berlin zum Download bereitgestellt. Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ Die Kommunikation erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform. Bieterfragen oder Bieterinformationen im Rahmen der Angebotserstellung sind bitte unverzüglich in oben genannter Form an die Vergabestelle zu übermitteln. Wirt-121-A UVgO (e-Vergabe) Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Seite 5 von 7 – Nur elektronische Angebote zugelassen (Mai 2025) Wirt-121-A UVgO (Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung – Nur elektronische Angebote zugelassen) 12. Angebots- und Bindefristen Angebotsfrist: am 2 4.1 1.2026 um 10:00 Bindefrist: 31.12.2026 13. Sicherheitsleistungen Höhe der geforderten Sicherheitsleistung: entfällt 14. Zahlungsbedingungen Siehe Vergabeunterlagen: Wirt- 215 Zusätzliche Vertragsbedingungen / Besondere Vertragsbedingungen 261014 Vertrag_final 15. Beurteilung der Eignung Folgende Unterlagen sind – soweit erforderlich - für die Feststellung der Eignung mit dem Angebot abzugeben: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) Wirt-124 UVgO Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen - UVgO Wirt-124 UVgO Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen - UVgO oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) Wirt-235 Unteraufträge, Eignungsleihe Wirt-238 Erklärung der Bieter-/Bewerbergemeinschaft 261015 Formularverzeichnis_Eignungskriterien und Mindestanforderung (final) Kann ein Bieter aus einem berechtigten Grund die geforderten Unterlagen nicht beibringen, so kann er die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung oder seine wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom Auftraggeber als geeignet angesehener Unterlagen belegen. Wirt-121-A UVgO (e-Vergabe) Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Seite 6 von 7 – Nur elektronische Angebote zugelassen (Mai 2025) Wirt-121-A UVgO (Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung – Nur elektronische Angebote zugelassen) 16. Zuschlagskriterien Siehe Vergabeunterlagen Preis=40 % / Qualität=60 % / Preisobergrenze (Zuschlagskriterien und Bewertung der Angebote) Anmerkungen: Mit Angebotsabgabe ist die Eignung wie folgt nachzuweisen. Der Bieter muss zum Nachweis seiner Eignung alle Erklärungen oder sonstigen Angaben mit dem Angebot einreichen und die Erfüllung der darin genannten Mindestanforderungen an die Eignung belegen. Bieter, welche die angegebenen Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Die Auftraggeberin kann weitergehende Nachweise der Bieter fordern, sofern er Hinweise auf eine fehlende Eignung hat. Das Formularverzeichnis "Eignungskriterien und Mindestanforderungen" ist vollständig mit dem Angebot ausgefüllt einzureichen, wobei die darin genannten Nachweise dem Angebot nicht beizufügen sind, sondern vor Zuschlagserteilung ausschließlich von der für den Zuschlag vorgesehenen Bieterin bzw. dem vorgesehenen Bieter innerhalb einer von der Auftraggeberin zu bestimmenden Frist, die ggf. nur wenige Tage betragen wird, einzureichen sind. Die Auftraggeberin kann weitergehende Nachweise der Bieter fordern, sofern er Hinweise auf eine fehlende Eignung hat. 1. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung siehe 1.1 zum Formularverzeichnis der Eignungskriterien sowie Mindestanforderungen (Angaben zum Unternehmen) 2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit siehe 2.1 zum Formularverzeichnis der Eignungskriterien sowie Mindestanforderungen (Bestehen bzw. Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung) 3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit siehe 3.1 zum Formularverzeichnis der Eignungskriterien sowie Mindestanforderungen (Angaben zur durchschnittlichen jährlichen Anzahl der Beschäftigten in den letzten drei Jahren siehe 3.2 zum Formularverzeichnis der Eignungskriterien sowie Mindestanforderungen (Angaben zu den Referenzen: mindestens zwei (2) unterschiedliche und geeignete Referenzen aus dem Zeitraum der letzten drei (3) Jahre zu benennen, d. h. das Leistungsende darf jeweils nicht vor 2023 liegen (gerechnet ab dem Veröffentlichungstag der Bekanntmachung). Noch nicht abgeschlossene Aufträge werden anerkannt, sofern der bis zum Ablauf der Angebotsfrist tatsächlich erbrachte und abgenommene Leistungsumfang die geforderten Mindestanforderungen erfüllt. Die Referenzen müssen sich jeweils auf Leistungen des Projektmanagements beziehen und schwerpunktmäßig folgende Tätigkeitsbereiche abdecken: Steuerung und Koordination von Projekten, Koordination und Vernetzung unterschiedlicher Akteurinnen und Akteure,Konzeption und Organisation von Arbeits-, Beteiligungs- oder Veranstaltungsformaten sowie Durchführung und Begleitung von Arbeits-, Beteiligungs- oder Veranstaltungsformaten. Die Referenzprojekte müssen zudem einen fachlichen Bezug zu mindestens einem der folgenden Themenfelder aufweisen: Pflege- und Gesundheitswesen, Fachkräftesicherung, berufliche Bildung, Organisationsentwicklung, Arbeitsmarkt- und Beschäftigungspolitik. siehe 3.2.1 Profil der Projektleitung Name, Vorname, Abgeschlossener Hochschulabschluss (mindestens Bachelorabschluss oder ein Studienabschluss mit gleichwertigen Fähigkeiten und Kenntnissen) in einem einschlägigen Fachgebiet, insbesondere Pflege, Gesundheitswissenschaften, Sozialwissenschaften oder Pädagogik, Mindestens zwei (2) Jahre nachweisbare, eigenverantwortliche Projektleitung insbesondere in der fachlichen und organisatorischen Projektsteuerung sowie der Koordination von Aufgaben, Terminen und Meilensteinen siehe 3.2.1 Profil der stellv. Projektleitung Name, Vorname, Abgeschlossener Hochschulabschluss (mindestens Bachelorabschluss oder ein Studienabschluss mit gleichwertigen Fähigkeiten und Kenntnissen) in einem einschlägigen Fachgebiet, ins-besondere Pflege, Gesundheitswissenschaften, Sozialwissenschaften oder Pädagogik, Mindestens zwei (2) Jahre nachweisbare Erfahrung in der Projektkoordination, der stellvertretenden Projektleitung oder der eigenverantwortlichen Leitung von Teilprojekten Die Auftraggeberin wird für die Bietenden, die den Zuschlag erhalten sollen, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt anfordern. Weitere Informationen können auch aus der Anlage "Allgemeine und besondere Bewerbungsbedingungen" entnommen werden. Wirt-121-A UVgO (e-Vergabe) Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Seite 7 von 7 – Nur elektronische Angebote zugelassen (Mai 2025)