Unterstützung bei Prüfung und Bearbeitung von Schlussabrechnungen zu Corona-Wirtschaftshilfen
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 26.05.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 2
- Auftraggeber
- Bezirksregierung KölnProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Nordrhein-Westfalen, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 02.05.2025
- Bekanntmachungsnummer
- 284738-2025
- Verfahrensnummer
- adfa350e-f456-4ad8-9560-5a6c19c9c6d2
- CPV-Codes
75100000 · Dienstleistungen der Verwaltung; 75130000 · Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung; 75131000 · Dienstleistungen für die öffentliche VerwaltungMehr anzeigenWeniger anzeigen
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Kurzbeschreibung
Die Bezirksregierung Köln sucht Unterstützung bei der Prüfung, Bearbeitung und abschließenden Bescheidung von Anträgen sowie Schluss- und Endabrechnungen zu den coronabedingten Wirtschaftshilfeprogrammen und der NRW-Soforthilfe 2020. Die Leistungen werden für die Bezirksregierung Köln, die weiteren Bezirksregierungen in Nordrhein-Westfalen und gegebenenfalls weitere benannte Behörden oder Dienstleister erbracht; vorgesehen sind zwei Lose für insgesamt fünf Bezirksregierungen. Die Angebotsfrist endet am 26. Mai 2025 um 10:00 Uhr.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Gegenstand und Ziel des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Erbringung verschiedenartiger Leistungen des Auftragnehmers zur Unterstützung des Auftraggebers und insbesondere dessen Bezirksregierungen bei (1) der Prüfung, Bearbeitung und Bescheidung von Anträgen bzw. Schluss- und Endabrechnungen auf Wirtschaftshilfen im Zusammenhang mit der Corona-Pandemie sowie (2) allen weiteren Aufgaben des Auftraggebers und insbesondere der Bezirksregierungen, die im Rahmen der Administration und Abwicklung der coronabedingten Wirtschaftshilfeprogramme entstehen. Nachfolgend sind insofern unter Ziffer IV. dieser Leistungsbeschreibung die typischen Aufgaben und Leistungen des Auftragnehmers dargestellt, die den Kern der Unterstützungsleistungen des Auftragsnehmers ausmachen werden, auf die jedoch die Leistungen des Auftragnehmers bei Abruf der Leistungen nicht beschränkt sind, es sei denn, der Auftraggeber hat eine Beschränkung auf bestimmte Leistungen im Einzelabruf vorgesehen (vgl. insofern auch Ziffern 1 und 4 des Rahmenvereinbarungstextes sowie Anlage 1.2 zur Rahmenvereinbarung). Der Auftraggeber hat aktuell seine fünf Bezirksregierungen als Bewilligungsbehörde mit der Verwaltung und Abwicklung der Corona-Wirtschaftshilfen sowie der NRW-Soforthilfe 2020 (gemeinsam auch als "coronabedingte Wirtschaftshilfen-Programme") beauftragt. Der Auftragnehmer erbringt seine Leistungen sowohl für den Auftraggeber und insbesondere die jeweils zuständige Bezirksregierung des Landes Nordrhein-Westfalens als aktuelle Bewilligungsbehörden, als auch ggf. andere vom Auftraggeber benannte Dritte. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, im Rahmen der Leistungserbringung mit allen vom Auftraggeber benannten Behörden und sonstigen Dritten zusammenzuarbeiten, die Aufgaben und Leistungen im Zusammenhang mit coronabedingten Wirtschaftshilfen-Programmen erbringen, wenn und soweit der Auftraggeber dies vom Auftragnehmer verlangt. Dies gilt insbesondere für (1) vom Auftraggeber bestimmte juristische Berater, (2) ggf. weitere für die bisherigen Bewilligungsarbeiten aus der bisherigen Antragsphase noch tätige Dienstleister des Auftraggebers bzw. der Bezirksregierungen oder der Bundesrepublik Deutschland ("Bund") und (3) dem bzw. den Dienstleistern, die ggf. im Rahmen eines losübergreifenden Projektmanagements und Prüfung eingesetzt werden.
Leistungen nach Losen (2)
LOT-0001 · Bezirksregierung Arnsberg, Bezirksregierung Düsseldorf, Bezirksregierung Münster
Die Unterstützungsleistungen betreffen insbesondere aber nicht ausschließlich: - die Prüfung und Bearbeitung von Schlussabrechnungen sowie die abschließende Bescheidung der gestellten Anträge (Die Bearbeitung der Endabrechnungen ist zum Zeitpunkt des Vergabeverfahrens bereits zum Großteil beendet, so dass hier nur noch mit sehr geringen Fallzahlen für die Bearbeitung im Rahmen der hier vorliegenden Rahmenvereinbarung auszugehen ist.); - die Prüfung und ggf. Bescheidung von Anträgen im neuen Rückmeldeverfahren in Bezug auf die NRW-Soforthilfen 2020 und deren Abwicklung. Zusätzlich zu den vorstehend herausgehobenen Leistungen ist der Auftragnehmer verpflichtet, eine Reihe an weiteren Aufgaben und Leistungen im Zusammenhang mit der Prüfung, Bearbeitung und Bescheidung von Anträgen auf Corona-Wirtschaftshilfen oder NRW-Soforthilfen 2020, Schluss- bzw. Endabrechnungen und Rückmeldungen dieser Programme sowie dem Rückforderungsmanagement zu leisten. Die typischen Aufgaben und Leistungen des Auftragnehmers zur Unterstützung des Auftraggebers und insbesondere der jeweils zuständigen Bezirksregierung die den Kern der Unterstützungsleistungen des Auftragsnehmers ausmachen werden sind detailliert beschrieben in der Leistungsbeschreibung. Auf diese Leistungen sind die Leistungen des Auftragnehmers jedoch bei Abruf nicht beschränkt, es sei denn, der Auftraggeber hat eine Beschränkung auf bestimmte Leistungen im Einzelabruf vorgesehen (vgl. insofern auch Ziffern 1 und 4 des Rahmenvereinbarungstextes sowie Anlage 1.2 zur Rahmenvereinbarung).
Frist: 26.05.2025, 02:00 (Europe/Berlin)
LOT-0002 · Bezirksregierung Köln, Bezirksregierung Detmold
Die Unterstützungsleistungen betreffen insbesondere aber nicht ausschließlich: - die Prüfung und Bearbeitung von Schlussabrechnungen sowie die abschließende Bescheidung der gestellten Anträge (Die Bearbeitung der Endabrechnungen ist zum Zeitpunkt des Vergabeverfahrens bereits zum Großteil beendet, so dass hier nur noch mit sehr geringen Fallzahlen für die Bearbeitung im Rahmen der hier vorliegenden Rahmenvereinbarung auszugehen ist.); - die Prüfung und ggf. Bescheidung von Anträgen im neuen Rückmeldeverfahren in Bezug auf die NRW-Soforthilfen 2020 und deren Abwicklung. Zusätzlich zu den vorstehend herausgehobenen Leistungen ist der Auftragnehmer verpflichtet, eine Reihe an weiteren Aufgaben und Leistungen im Zusammenhang mit der Prüfung, Bearbeitung und Bescheidung von Anträgen auf Corona-Wirtschaftshilfen oder NRW-Soforthilfen 2020, Schluss- bzw. Endabrechnungen und Rückmeldungen dieser Programme sowie dem Rückforderungsmanagement zu leisten. Die typischen Aufgaben und Leistungen des Auftragnehmers zur Unterstützung des Auftraggebers und insbesondere der jeweils zuständigen Bezirksregierung die den Kern der Unterstützungsleistungen des Auftragsnehmers ausmachen werden sind detailliert beschrieben in der Leistungsbeschreibung. Auf diese Leistungen sind die Leistungen des Auftragnehmers jedoch bei Abruf nicht beschränkt, es sei denn, der Auftraggeber hat eine Beschränkung auf bestimmte Leistungen im Einzelabruf vorgesehen (vgl. insofern auch Ziffern 1 und 4 des Rahmenvereinbarungstextes sowie Anlage 1.2 zur Rahmenvereinbarung).
Frist: 26.05.2025, 02:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Ausschlussgrund nach § 123 und § 124 GWB Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt nach § 56 Vergabeverordnung.
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Über das Ursprungsportal konnten keine weiteren Unterlagen abgerufen werden.
Anforderungen
Ausschlussgrund nach § 123 und § 124 GWB Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt nach § 56 Vergabeverordnung.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 24.06.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 403204-2025
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Laufende Rahmenverträge
Nordrhein-Westfalen- Weiterbildungsprogramm für Mitarbeitende von Ausländer- und Staatsangehörigkeitsbehörden in NRWKommunales Bildungswerk e.V.Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration des Landes NRWDüsseldorf, Deutschland-1 €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet30.03.2026noch 3 Monate31.12.2026
- Redaktionelle Betreuung und Weiterentwicklung von Cannabispräventionsangeboten onlineHouse of YAS GmbHBundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG)Köln, Deutschland303 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet03.03.2026noch 3 Monate31.12.2026
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- Agenturleistungen für Konzeption, Organisation und Durchführung von VeranstaltungenMohr Events GmbHMinisterium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-WestfalenDüsseldorf, Deutschland3,8 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet25.11.2024noch 15 Monate31.12.2027
- Dienstleistungen zur Öffnung, Vorbereitung und Vorsortierung des PosteingangsDeutsche Post InHaus ServicesARD ZDF Deutschlandradio BeitragsserviceKöln, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet02.09.2025noch 17 Monate02.03.2028
Bezirksregierung Köln
Aktiv seit 2025 · 11 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| BSBOLLE System- und Modulbau GmbH | 1 | 18.08.2026 | 11,7 Mio. € |
| MSM. Sc. Martin Burghof | 1 | 28.07.2026 | 232 Tsd. € |
| INIngenieurgesellschaft Nordwest mbH | 1 | 28.07.2026 | 232 Tsd. € |
| JFJessica Franken | 1 | 28.07.2026 | 232 Tsd. € |
| SRSprengnetter Real Estate Services GmbH | 1 | 27.07.2026 | 319 Tsd. € |
| IGibR Ges. für Geoinformation mbH | 1 | 16.07.2026 | 561 Tsd. € |
| PGPricewaterhouseCoopers GmbH | 1 | 20.06.2025 | 25,2 Mio. € |
| PGProtiviti GmbH | 1 | 20.06.2025 | 25,2 Mio. € |
Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem Vertragsende- Unterstützung bei Prüfung und Bearbeitung von Schlussabrechnungen zu Corona-WirtschaftshilfenPricewaterhouseCoopers GmbH +1 weitereBezirksregierung KölnKöln, Deutschland25,2 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet20.06.2025noch 3 Monate31.12.2026
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 04.09.2026 | Generalplanungsleistungen für neue Flüchtlingsunterkünfte in Containerbauweise | Offen | - | - |
| 21.08.2026 | Mobilbagger | Offen | - | - |
| 19.08.2026 | Planung und Errichtung einer Erstaufnahmeeinrichtung für rund 700 Personen in Kerpen | Vergeben | BSBOLLE System- und Modulbau GmbH | 11,7 Mio. € |
| 13.08.2026 | Ermittlung von Überflutungsflächen im Zusammenhang mit der Umsetzung der EG-HWRM-RL - Strunde | Offen | - | - |
| 10.08.2026 | Präzisionsnivellements zur Erfassung von Höhenfestpunkten im Gebiet Südrand/Niederrhein | Vergeben | MSM. Sc. Martin Burghof +2 weitere | 232 Tsd. € |
| 28.07.2026 | Weiterentwicklung und Software-Upgrade der Zentralen Kaufpreissammlung NRW | Vergeben | SRSprengnetter Real Estate Services GmbH | 319 Tsd. € |
| 24.07.2026 | Wartungsverlängerung und Software-Subskription für ALKIS-Verfahrenslösung | Vergeben | IGibR Ges. für Geoinformation mbH | 561 Tsd. € |
| 13.07.2026 | Airborne Laserscanning zur Erfassung topographischer Höheninformationen in Nordrhein-Westfalen | Offen | - | - |
| 02.07.2026 | Wach-, Empfangs- und Pförtnerdienste für die Bezirksregierung Köln | Offen | - | - |
| 08.05.2026 | Präzisionsnivellements zur Überwachung von Höhenfestpunkten und Bodenbewegungen in NRW | Offen | - | - |
| 02.05.2025 | Unterstützung bei Prüfung und Bearbeitung von Schlussabrechnungen zu Corona-Wirtschaftshilfen | Vergeben | PGPricewaterhouseCoopers GmbH +1 weitere | 25,2 Mio. € |
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Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: PricewaterhouseCoopers GmbH, Protiviti GmbH
Zuschlagswert: 25.210.084,03 EUR · Vertragsschluss: 20.06.2025
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Über das Ursprungsportal konnten keine weiteren Unterlagen abgerufen werden.
Letzter dokumentierter Abruf: 10.09.2026, 17:26 (Europe/Berlin)
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
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Keine namentlich bekannten Zuschlagsempfänger im Vergleichsfeld gefunden.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Nordrhein-Westfalen, nach Vertragsende sortiert.
- Weiterbildungsprogramm für Mitarbeitende von Ausländer- und Staatsangehörigkeitsbehörden in NRW
Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration des Landes NRW · Düsseldorf
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2026
Auftragnehmer: Kommunales Bildungswerk e.V.
Vertragsschluss: 30.03.2026
Zuschlagswert: -1 EUR
- Redaktionelle Betreuung und Weiterentwicklung von Cannabispräventionsangeboten online
Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG) · Köln
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2026
Auftragnehmer: House of YAS GmbH
Vertragsschluss: 03.03.2026
Zuschlagswert: 302.521 EUR
- Wissenschaftliche Begleitmaßnahmen für den Familienbericht Nordrhein-Westfalen
Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration des Landes NRW · Düsseldorf
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2026
Auftragnehmer: Prognos AG
Vertragsschluss: 24.05.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Telefonische und digitale Beratung zur Rauchentwöhnung
Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA) · Köln
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 14.04.2027
Auftragnehmer: 4sigma GmbH
Vertragsschluss: 14.04.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Organisation von Unternehmerreisen und Erstellung von Marktstudien
Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.08.2027
Auftragnehmer: GEFA Exportservice GmbH +5 weitere
Vertragsschluss: 08.08.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Organisation und Betreuung von Kontroll- und Informationsreisen ausländischer Behördenvertreter
Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2027
Auftragnehmer: DEULA Nienburg GmbH +2 weitere
Vertragsschluss: 13.11.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Agenturleistungen für Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen · Düsseldorf
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2027
Auftragnehmer: Mohr Events GmbH
Vertragsschluss: 25.11.2024
Zuschlagswert: 3.750.000 EUR
- Dienstleistungen zur Öffnung, Vorbereitung und Vorsortierung des Posteingangs
ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice · Köln
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 02.03.2028
Auftragnehmer: Deutsche Post InHaus Services
Vertragsschluss: 02.09.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Bezirksregierung Köln
50667 · Köln
tim.goetten@brk.nrw.de+49 221147-305911 erfasste Verfahren, davon 5 vergeben. 1 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenSpruchkörper Köln
VKRheinland@brk.nrw.de+49 221-1473116
ED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Zentrale Vergabestelle
tim.goetten@brk.nrw.de+49 221147-3059
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 03:04 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 02.05.2025 · Datensatz zuletzt geändert: 10.09.2026, 17:26 (Europe/Berlin)
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- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
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