Präventive Wartung der medientechnischen Anlagen der Universität zu Köln

VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Auftragsbekanntmachung Aktenzeichen: Vergabe-Nr.: 2026_64_0140 Bezeichnung des Verfahrens: Universität zu Köln - Wartung Medientechnik 1. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung nach § 9 UVgO 2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Postanschrift Albertus-Magnus-Platz, 50923 Köln Umsatzsteuer- DE 1234 86767 Identifikationsnummer Kontaktstelle Abteilung 64 - Einkauf Telefon +49 2214700 E-Mail-Adresse vergabestelle@verw.uni-koeln.de Hauptadresse (URL) https://uni-koeln.de/ 3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind Wie Ziffer 2 Adresse Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht. 5. Form der Angebote Zugelassen ist: die Abgabe elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/ CXS0Y4CDY6SS18PZ der Angebote in Schriftform. 6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Art der Leistung: Gegenstand des Vertrages ist die regelmäßige präventive Wartung der vorhandenen medientechnischen Anlagen in den Räumen der Universität zu Köln. Die zu wartenden Systeme umfassen insbesondere: - Videoprojektoren / Beamer - Displays und Touch-Displays - LED-Wände - Audioanlagen - PTZ-Kameras - Mediensteuerungssysteme (insbesondere Extron und Q-SYS) Umfang der Leistung: 1 15.10.2026 15:39 Uhr - BMS 13.1.0.1001 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 4 Jahren (Grundlaufzeit 1 Jahr, Verlängerungsoption 3x1 Jahr). Erfüllungsort: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf, Albertus-Magnus-Platz, 50923 Köln Ergänzende/Abweichende Angaben zum Erfüllungsort: diverse Räume in den Liegenschaften der Universität zu Köln Auftragsgegenstand ist eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer. Laufzeit: 48 Montate Geschätzter Gesamtwert über die Laufzeit (ohne USt): 170.000,00 € Periodizität und Wert der zu vergebenden Aufträge: Die Wartungen erfolgen anhand eines Wartungsplanes. 7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen. 8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote werden nicht zugelassen. 9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist gemäß Wartungsplan und Absprachen mit den Beauftragten des Auftraggebers. Dauer: 48 Monate ab Auftragsvergabe 10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Adresse zum elektronischen Abruf: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CDY6SS18PZ/documents Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen. Anschrift der Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 11. Ablauf der Angebotsfrist 18.11.2026 12:00 Uhr 12. Ablauf der Bindefrist 18.12.2026 13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen keine 14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind Die Zahlungsbedingungen sind demVertrag unter § 6 Zahlungskonditionen zu entnehmen. Im Übrigen gelten die Vertragsbedingungen des Landes NRW. 15. Vorzulegenden Unterlagen Auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegende Unterlagen Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: -Fachpersonal (mittels Dritterklärung vorzulegen): Der AN hat qualifiziertes Fachpersonal einzusetzen. Das eingesetzte Personal muss über eine geeignete fachliche Qualifikation und Erfahrungen z. B. in den Berufen - Fachkraft für Veranstaltungstechnik - Informationselektroniker / Radio- u. Fernsehtechniker 2 15.10.2026 15:39 Uhr - BMS 13.1.0.1001 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung oder vergleichbar verfügen. Der AG behält sich vor, entsprechende Qualifikationsnachweise zu Vertragsbeginn anzufordern. Bedingungen an die Auftragsausführung: -Haftpflichtversicherung (mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Auftragnehmer erbringt den Nachweis einer branchenüblichen Haftpflichtversicherung zu Vertragsbeginn 01.05.2027. 16. Angabe der Zuschlagskriterien Wertungsmethode: Niedrigster Preis. 18. Sonstiges keine Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 10.11.2026 Teilnahmebedingungen Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: Einzureichende Unterlagen Haftpflichtversicherung (zu Vertragsbeginn mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis einer branchenüblichen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung gem. § 45 Vergabeverordnung Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: Der AN hat qualifiziertes Fachpersonal einzusetzen. Das eingesetzte Personal muss über eine geeignete fachliche Qualifikation und Erfahrungen z. B. in den Berufen - Fachkraft für Veranstaltungstechnik - Informationselektroniker / Radio- u. Fernsehtechniker oder vergleichbar verfügen. Der AG behält sich vor, entsprechende Qualifikationsnachweise zu Vertragsbeginn anzufordern. Sonstige Bedingungen keine Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Juristische Personen müssen den Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CDY6SS18PZ 3 15.10.2026 15:39 Uhr - BMS 13.1.0.1001