Personenbeförderung von Asylsuchenden mit Reisebussen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
27.05.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
3
Auftraggeber
Regierungspräsidium KarlsruheProfil ansehen
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
17.04.2025
Bekanntmachungsnummer
253956-2025
Verfahrensnummer
a2ef8b24-803f-407c-9bfa-3d872b2c645f
CPV-Codes
60130000 · Personensonderbeförderung (Straße); 60170000 · Vermietung von Fahrzeugen zur Personenbeförderung mit Fahrer; 60172000 · Vermietung von Bussen und Reisebussen mit FahrerMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Das Regierungspräsidium Karlsruhe beschafft eine Rahmenvereinbarung für die Beförderung von Asylsuchenden aus den Erstaufnahmeeinrichtungen im Regierungsbezirk Karlsruhe. Vorgesehen sind Reisebusse mit mindestens 48, 30 oder 16 Sitzplätzen; für die größte Busklasse können bis zu drei Auftragnehmer beauftragt werden, für die beiden kleineren jeweils einer. Angebote müssen bis zum 27. Mai 2025 um 08:00 Uhr eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Rahmenvereinbarung über die Personenbeförderung von Asylsuchenden in den Erstaufnahmeeinrichtungen des Regierungsbezirks Karlsruhe mit Reisebussen

Leistungen nach Losen (3)

  • LOT-0001 · Reisebusse (mindestens 48 Sitzplätze zzgl. Fahrersitz)

    Die Rahmenvereinbarung wird mit maximal 3 Auftragnehmern abgeschlossen.

    Frist: 27.05.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Reisebusse (mindestens 30 Sitzplätze zzgl. Fahrersitz)

    Die Rahmenvereinbarung wird mit einem Auftragnehmer abgeschlossen.

    Frist: 27.05.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0003 · Reisebusse (mindestens 16 Sitzplätze zzgl. Fahrersitz)

    Die Rahmenvereinbarung wird mit einem Auftragnehmer abgeschlossen.

    Frist: 27.05.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

1) Erklärung des Bewerbers/der Bietergemeinschaft, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen 2) Falls Ausschlussgründe gem. §§ 123 GWB und/oder 124 GWB vorliegen, Eigenerklärung des Bewerbers/der Bietergemeinschaft, dass Selbstreinigungsmaßnahmen entsprechend § 125 GWB ergriffen wurden und Vorlage der Nachweise der Selbstreinigung 3) Erklärung VO (EU) Nr. 833/2014 i.d.F. des Art. 1 Ziff. 23 der VO (EU) 2022/576 Die nachfolgende Erklärung gebe/n ich/wir verbindlich ab (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Angebot Vertretenen auch für diese): Der / die Bieter gehören nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers oder die Niederlassung des Bewerbers in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln der Bewerber im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutreffen. Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt. 4) Eigenerklärung des Bewerbers/der Bietergemeinschaft, dass weder deren Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint; Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Diese können über den Download (vgl. 5.1.11) abgerufen werden. Bieterfragen können nur nach vorheriger Registrierung und Freischaltung über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg (https://ausschreibungen.landbw.de) gestellt werden und werden nur über diesen beantwortet. Bieterfragen, die nach dem 19.05.2025 eingehen, können nicht mehr beantwortet werden. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur informiert werden können, wenn sie sich freiwillig beim Auftraggeber registriert haben. Interessierte Bieter werden daher gebeten, sich freiwillig auf dem Vergabemarktplatz Baden-Württemberg registrieren und für den Projektraum des Vergabeverfahrens freischalten zu lassen. Soweit eine freiwillige Registrierung und Freischaltung nicht erfolgen, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Nicht registrierte Bieter sind selbst dafür verantwortlich, auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bewerber. Die Angebote sind fristgerecht (vgl. Ziffer 5.1.12) und ausschließlich elektronisch über das kostenfreie Bietertool der Vergabeplattform einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht. Unvollständige Angebote können vom Wettbewerb ausgeschlossen werden. Unterlagen, die vom Auftraggeber nach Angebotsabgabe verlangt/nachgefordert werden, sind zu dem vom Auftraggeber bestimmten Zeitpunkt einzureichen. Werden die nachgeforderten Unterlagen nicht vollständig fristgerecht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Reisebusse (mindestens 48 Sitzplätze zzgl. Fahrersitz)

100 % Gewichtung

LOT-0002 · Reisebusse (mindestens 30 Sitzplätze zzgl. Fahrersitz)

100 % Gewichtung

LOT-0003 · Reisebusse (mindestens 16 Sitzplätze zzgl. Fahrersitz)

100 % Gewichtung

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

1) Erklärung des Bewerbers/der Bietergemeinschaft, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen 2) Falls Ausschlussgründe gem. §§ 123 GWB und/oder 124 GWB vorliegen, Eigenerklärung des Bewerbers/der Bietergemeinschaft, dass Selbstreinigungsmaßnahmen entsprechend § 125 GWB ergriffen wurden und Vorlage der Nachweise der Selbstreinigung 3) Erklärung VO (EU) Nr. 833/2014 i.d.F. des Art. 1 Ziff. 23 der VO (EU) 2022/576 Die nachfolgende Erklärung gebe/n ich/wir verbindlich ab (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Angebot Vertretenen auch für diese): Der / die Bieter gehören nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers oder die Niederlassung des Bewerbers in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln der Bewerber im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutreffen. Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt. 4) Eigenerklärung des Bewerbers/der Bietergemeinschaft, dass weder deren Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint; Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Diese können über den Download (vgl. 5.1.11) abgerufen werden. Bieterfragen können nur nach vorheriger Registrierung und Freischaltung über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg (https://ausschreibungen.landbw.de) gestellt werden und werden nur über diesen beantwortet. Bieterfragen, die nach dem 19.05.2025 eingehen, können nicht mehr beantwortet werden. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur informiert werden können, wenn sie sich freiwillig beim Auftraggeber registriert haben. Interessierte Bieter werden daher gebeten, sich freiwillig auf dem Vergabemarktplatz Baden-Württemberg registrieren und für den Projektraum des Vergabeverfahrens freischalten zu lassen. Soweit eine freiwillige Registrierung und Freischaltung nicht erfolgen, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Nicht registrierte Bieter sind selbst dafür verantwortlich, auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bewerber. Die Angebote sind fristgerecht (vgl. Ziffer 5.1.12) und ausschließlich elektronisch über das kostenfreie Bietertool der Vergabeplattform einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht. Unvollständige Angebote können vom Wettbewerb ausgeschlossen werden. Unterlagen, die vom Auftraggeber nach Angebotsabgabe verlangt/nachgefordert werden, sind zu dem vom Auftraggeber bestimmten Zeitpunkt einzureichen. Werden die nachgeforderten Unterlagen nicht vollständig fristgerecht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 03.07.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 430452-2025
Vergleichbare Verfahren279vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag275 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 24 Vergaben

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Beförderung von Personen mit Förderbedarf in M1-FahrzeugenStadt Nürnberg - Zentrale DiensteNürnberg, Deutschland19.03.2026 -
Psychologische und psychiatrische Versorgung in Erstaufnahmeeinrichtungen für FlüchtlingeRegierungspräsidium KarlsruheKarlsruhe, Deutschland19.08.2026 -
Freigestellter Schülerspezialverkehr für Freiburger Schulen 2026-2029Stadt Freiburg i. Br. - VergabemanagementFreiburg im Breisgau, Deutschland09.06.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
MTMAN Truck & Bus Deutschland GmbHMünchen3003.08.20263,5 Mio. €steigend
EDEcolog Deutschland GmbHDüsseldorf3027.06.202611,7 Mio. €steigend
2G21Dx GmbHMünchen2130.04.2026 - stabil
DKDrei König Lebensmittelservice GmbH & Co. KGSchwäbisch Gmünd2109.09.202511,7 Mio. €fallend
OFOberbayerische Fleisch & Wurst GmbHGröbenzell2125.11.202425,9 Mio. €fallend
SGSchwabengarage GmbHStuttgart2001.09.20261,1 Mio. €steigend
BMBusunternehmen Michael Zizler - 2031.07.2026 - stabil
MAMercedes-Benz AGBerlin2024.07.2026119 Tsd. €steigend
MLMercedes-Benz Leasing Deutschland GmbHStuttgart2021.07.2026 - steigend
FGFord-Werke GmbHKöln2007.07.2026 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Baden-Württemberg (102) · Bayern (52) · Nordrhein-Westfalen (30) · Hessen (23) · Berlin (19) · Rheinland-Pfalz (13)

Laufende Rahmenverträge

Baden-Württemberg
  • Schülerbeförderung zu Schulen und Förderklassen in LörrachStiefvater LinienStadt Lörrach, Recht/Baurecht/VergabeLörrach, Deutschland
    167 Tsd. €
    05.06.2025noch 10 Monate28.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Personenbeförderung von Asylsuchenden mit Reisebussen"Fahr mit" Hoffmann Reisen GmbH +2 weitereRegierungspräsidium KarlsruheKarlsruhe, Deutschland
    06.10.2025noch 14 Monate30.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Fahrdienste für die Schülerbeförderung im Main-Tauber-KreisKöhler-Transfer GmbH & Co KG +2 weitereLandratsamt Main-Tauber-KreisTauberbischofsheim, Deutschland
    -1 €
    16.07.2026noch 34 Monate25.07.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Regierungspräsidium Karlsruhe

Aktiv seit 2024 · 21 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr8Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 21 seit 2024Spitze KW 8 · 2024 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
CSCity Schutz GmbH120.07.20261 €
SSSiba security service GmbH113.07.2026 -
BSBrother Security GmbH101.06.2026 -
"M"Fahr mit" Hoffmann Reisen GmbH106.10.2025 -
RERichard Eberhardt GmbH106.10.2025 -
BOBOHR Omnibus GmbH106.10.2025 -
TTTLS Transfer & Limousine Service Personenbeförderung GmbH121.03.20251 €
2G21Dx GmbH122.10.2024 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Essensverpflegung für eine Erstaufnahmeeinrichtung in SchwetzingenOberbayerische Fleisch & Wurst GmbHRegierungspräsidium KarlsruheKarlsruhe, Deutschland
    0 €
    12.08.2024noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Essensverpflegung für eine Flüchtlings-Erstaufnahmeeinrichtung in Eggenstein-LeopoldshafenAuftragnehmer nicht veröffentlichtRegierungspräsidium KarlsruheKarlsruhe, Deutschland
    10.06.2025noch 9 Monate10.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Personenbeförderung von Asylsuchenden mit Klein- und ReisebussenTLS Transfer & Limousine Service Personenbeförderung GmbHRegierungspräsidium KarlsruheKarlsruhe, Deutschland
    1 €
    21.03.2025noch 9 Monate30.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Softshell- und Winterjacken für FlüchtlingeAuftragnehmer nicht veröffentlichtRegierungspräsidium KarlsruheKarlsruhe, Deutschland
    3,2 Mio. €
    04.07.2025noch 9 Monate04.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Personenbeförderung von Asylsuchenden mit ReisebussenAuftragnehmer nicht veröffentlichtRegierungspräsidium KarlsruheKarlsruhe, Deutschland
    17.04.2025noch 12 Monate30.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Personenbeförderung von Asylsuchenden mit Reisebussen"Fahr mit" Hoffmann Reisen GmbH +2 weitereRegierungspräsidium KarlsruheKarlsruhe, Deutschland
    06.10.2025noch 14 Monate30.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

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15.07.2026Psychologische und psychiatrische Versorgung in Erstaufnahmeeinrichtungen für FlüchtlingeOffen - -
07.07.2026Rahmenvereinbarung über Sprachmittlungsdienste in Erstaufnahmeeinrichtungen für FlüchtlingeOffen - -
19.06.2026Rahmenvereinbarung für die Essensverpflegung einer Landeserstaufnahmeeinrichtung in KarlsruheOffen - -
27.04.2026Essensverpflegung für die Erstaufnahmeeinrichtung Tompkins in SchwetzingenOffen - -
20.04.2026Essensverpflegung im Ankunftszentrum Heidelberg-Patrick-Henry-VillageVergeben - -
09.04.2026Sicherheits- und Pfortendienst für die Landeserstaufnahmeeinrichtung KarlsruheVergebenBSBrother Security GmbH0 €
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09.02.2026Sicherheits- und Pfortendienst für das Ankunftszentrum Patrick-Henry-Village in HeidelbergVergebenSSSiba security service GmbH -
15.12.2025Essensverpflegung für das Ankunftszentrum HeidelbergOffen - -
09.10.2025Personenbeförderung von Asylsuchenden mit ReisebussenVergeben"M"Fahr mit" Hoffmann Reisen GmbH +2 weitere -
17.06.2025Rahmenvereinbarung für Bekleidung und Schuhe für FlüchtlingeVergeben - 967 Tsd. €
17.04.2025Personenbeförderung von Asylsuchenden mit ReisebussenVergeben - -
28.03.2025Essensverpflegung für eine Flüchtlings-Erstaufnahmeeinrichtung in Eggenstein-LeopoldshafenVergeben - -
07.03.2025Lieferung von Softshell- und Winterjacken für FlüchtlingeVergeben - 3,2 Mio. €
24.01.2025Personenbeförderung von Asylsuchenden mit Klein- und ReisebussenVergebenTTTLS Transfer & Limousine Service Personenbeförderung GmbH1 €
04.11.2024Medizinische Versorgung in Erstaufnahmeeinrichtungen für FlüchtlingeVergeben - -
29.07.2024Essensverpflegung mit drei Mahlzeiten und Lunchpaketen in einer FlüchtlingseinrichtungVergebenDKDrei König Lebensmittelservice GmbH & Co. KG -
18.07.2024Medizinische Versorgung in Erstaufnahmeeinrichtungen für FlüchtlingeVergeben2G21Dx GmbH -
10.05.2024Essensverpflegung für eine Erstaufnahmeeinrichtung in SchwetzingenVergebenOFOberbayerische Fleisch & Wurst GmbH0 €
22.02.2024Essensverpflegung für das Ankunftszentrum HeidelbergVergebenETEl Tucano0 €

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