Organisation und Durchführung des ÖPNV-Zukunftskongresses 2027

Status
Vergeben
Angebotsfrist
26.02.2026, 11:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
NVBW - Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
28.01.2026
Bekanntmachungsnummer
63510-2026
Verfahrensnummer
910c982f-fd09-4549-8a3b-d8e604d7dcb2
CPV-Codes
79950000 · Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

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Kurzbeschreibung

Die Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg sucht einen externen Dienstleister für die vollständige Organisation des ÖPNV-Zukunftskongresses im Juni 2027. Der Auftrag umfasst die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der dreitägigen Präsenzveranstaltung in Stuttgart. Es handelt sich um ein etabliertes Branchentreffen mit über 20-jähriger Historie.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Der Kongress findet alle zwei Jahre – in jedem ungeraden Jahr – statt und bietet Akteuren des ÖPNV aus dem deutschsprachigen Raum und darüber hinaus die Möglichkeit, sich über Trends in der Branche zu informieren und sich zu vernetzen. Der Kongress präsentiert ausgewählte Fachthemen und Entwicklungen des ÖPNV mit Bezug zu Baden-Württemberg, der D-A-CH-Region und darüber hinaus. Dabei werden neben nationalen auch internationale Best-Practice-Beispiele und innovative Entwicklungen vorgestellt. Der ÖPNV-Zukunftskongress ist die Nachfolgeveranstaltung des ÖPNV-Innovationskongresses und hat 2023 erstmals unter neuem Namen stattgefunden. Das als Branchentreffen etablierte Format blickt auf eine über 20-jährige Historie zurück. Mit vorliegender Ausschreibung wird ein externer Dienstleister für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des 3. ÖPNV-Zukunftskongresses des Landes Baden-Württemberg vom 15.06. bis 17.06.2027 gesucht. Der Kongress wird als Präsenz-Veranstaltung ausgerichtet.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des ÖPNV-Zukunftskongresses 2027

    Der Kongress findet alle zwei Jahre – in jedem ungeraden Jahr – statt und bietet Akteuren des ÖPNV aus dem deutschsprachigen Raum und darüber hinaus die Möglichkeit, sich über Trends in der Branche zu informieren und sich zu vernetzen. Der Kongress präsentiert ausgewählte Fachthemen und Entwicklungen des ÖPNV mit Bezug zu Baden-Württemberg, der D-A-CH-Region und darüber hinaus. Dabei werden neben nationalen auch internationale Best-Practice-Beispiele und innovative Entwicklungen vorgestellt. Der ÖPNV-Zukunftskongress ist die Nachfolgeveranstaltung des ÖPNV-Innovationskongresses und hat 2023 erstmals unter neuem Namen stattgefunden. Das als Branchentreffen etablierte Format blickt auf eine über 20-jährige Historie zurück. Mit vorliegender Ausschreibung wird ein externer Dienstleister für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des 3. ÖPNV-Zukunftskongresses des Landes Baden-Württemberg vom 15.06. bis 17.06.2027 gesucht. Der Kongress wird als Präsenz-Veranstaltung ausgerichtet.

    Frist: 26.02.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Der AG behält sich vor, die bei Abgabe des Angebotes nicht vorliegenden bzw. nicht den Anforderungen entsprechenden Dokumente zum Nachweis der Eignung nach Kapitel 5.1 bis 5.5 unter Fristsetzung von den Bietern nachzufordern. Sollte ein Bieter der Nachforderung nicht fristgerecht nachkommen, kann dieser Bieter vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des ÖPNV-Zukunftskongresses 2027

Die Preisbewertung erfolgt wie folgt: Es wird der Mittelwert aller Angebote ermittelt. Dieser Mittelwert erhält die halbe Punktzahl. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 1,5-fachen des Mittelwertes. Die volle Punktzahl erhält ein fiktives Angebot mit dem 0,5-fachen Preis des Mittelwertes. Alle Angebote mit darüber oder darunter liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0, bzw. alle Punkte. Die Punkteermittlung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation gerundet auf volle Punktzahl.
30 %
Die Preisbewertung erfolgt wie folgt: Es wird der Mittelwert aller gewichtete Stundensätze eines Angebots gebildet. Sodann wird der Mittelwert aller Angebote berechnet. Dieser Mittelwert erhält die halbe Punktzahl. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 1,5-fachen des Mittelwertes. Die volle Punktzahl erhält ein fiktives Angebot mit dem 0,5-fachen Preis des Mittelwertes. Alle Angebote mit dar-über oder darunter liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0, bzw. alle Punkte. Die Punkteermittlung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation gerundet auf volle Punktzahl.
20 %
Die Bieter haben durch die geforderten Referenzen nachzuweisen, dass sie über aus-reichend in den im Rahmen der Ausschreibung geforderten Aufgabenbereichen erfahrenes Personal verfügen. Sie haben die Mitarbeiter zu benennen und deren einschlägige Erfahrungen aufzuzeigen. Außerdem ist darzulegen, wie fluktuationsbedingte Engpässe gemanagt werden.
10 %
Ausführungen zu den Leistungen im Bereich Organisation, Projektmanagement, Finanz- und Budgetcontrolling, Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber, Zusammenarbeit mit Subunternehmen, internes Qualitätsmanagement, etc.
10 %
Qualität und Kreativität der Ausführungen zu der zu erwartenden Bearbeitung im Rahmen der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Kongresses.
30 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Der AG behält sich vor, die bei Abgabe des Angebotes nicht vorliegenden bzw. nicht den Anforderungen entsprechenden Dokumente zum Nachweis der Eignung nach Kapitel 5.1 bis 5.5 unter Fristsetzung von den Bietern nachzufordern. Sollte ein Bieter der Nachforderung nicht fristgerecht nachkommen, kann dieser Bieter vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 26.05.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 356697-2026
Vergleichbare Verfahren230vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag113 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 28 Vergaben

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Titel
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Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
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BTBärlin Team Eventdesign GmbHBerlin2007.04.20255,4 Mio. €fallend
EVeconex Verkehrsconsult GmbHWuppertal1122.07.20261 €steigend
EGEY GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft101171014.09.2026 - steigend
GGG.R.A.L. GmbHMünchen1025.08.2026 - steigend
TTTEMA Technologie Marketing AGAachen1021.08.2026697 Tsd. €steigend
RSRegionalbusverkehr Südwest GmbHKarlsruhe1020.08.2026 - steigend
BBbcc Berlin Congress Center GmbHBerlin1007.08.2026284 Tsd. €steigend
MTMAN Truck & Bus Deutschland GmbHMünchen1003.08.20261 €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (48) · Baden-Württemberg (45) · Berlin (36) · Bayern (33) · Hessen (23) · Niedersachsen (10)

Laufende Rahmenverträge

Baden-Württemberg

NVBW - Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH

Aktiv seit 2025 · 7 Verfahren
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Verfahren pro Jahr7Ø seit 2025
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 7 seit 2025Spitze KW 52 · 2025 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
EVeconex Verkehrsconsult GmbH122.07.20261 €
PFPlanersocietät Frehn Steinberg Partner GmbH130.04.2026 -
TGtrolleymaker GmbH130.04.2026 -
LGlmc.communication GmbH127.04.2026 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Keine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.

Letzte Verfahren

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