Organisation und Durchführung der Jahrestagung 2027 der NA beim BIBB

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Bundesinstitut für BerufsbildungProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
07.08.2026
Bekanntmachungsnummer
549978-2026
Verfahrensnummer
429583de-f207-41c5-986d-cf862f0c30f2
CPV-Codes
79950000 · Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

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Kurzbeschreibung

Das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) sucht einen Dienstleister für die Planung und Durchführung einer zweitägigen Fachtagung im Juni 2027 in Berlin oder Potsdam. Die Veranstaltung umfasst die Bereitstellung eines Veranstaltungsortes für bis zu 600 Personen, die technische Ausstattung sowie ein umfassendes Catering-Konzept für bis zu 500 Personen am Abend. Der Auftrag beinhaltet die vollständige Organisation vor Ort inklusive Personal und technischer Betreuung.

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Leistungsbeschreibung

Jahrestagung der NA beim BIBB 2027 Die NA beim BIBB (im Folgenden AG) plant eine zweitägige Fachtagung („Jahrestagung“) im Juni 2027. Die Fachtagung informiert die Projektträger des Programms Erasmus+ und AusbildungWeltweit sowie das Fachpublikum über bildungspolitische und programmspezifische Entwicklungen und inspiriert durch Best Practice-Beispiele. Darüber hinaus sollen Workshops zu den verschiedenen Fachbereichen des Programms Erasmus+ angeboten werden. Eckdaten der Veranstaltung Datum: Zweitägig an zwei zusammenhängenden Arbeitstagen (Di-Fr) im Zeitraum Juni 2027 (ausgenommen 14.-20.06.2027) Erwartete Teilnehmendenzahl (=Kalkulationsbasis) Die Veranstaltung richtet sich bis zu 600 Teilnehmende tagsüber; an der Abendveranstaltung nehmen bis zu 500 Personen teil. Die genannte Teilnehmendenzahl dient als Kalkulationsbasis. Ort: Berlin Gegenstand der Leistung ist die Bereitstellung und Durchführung einer zweitägigen Präsenzveranstaltung mit bis zu 600 Teilnehmenden in Berlin oder Potsdam im Juni 2027. Der Auftragnehmer stellt einen zentral gelegenen, barrierefreien Veranstaltungsort mit einem Plenarsaal für mindestens 600 Personen sowie 8 flexibel nutzbaren Workshopräumen, ergänzenden Foyerflächen, Garderobe, Registrierungsbereich und Ausstellungsflächen bereit. Zu den Leistungen gehören die vollständige Veranstaltungsorganisation vor Ort, einschließlich Raumvorbereitung, Mobiliar, moderner Veranstaltungs-, Medien- und Streamingtechnik, technischer Betreuung während der gesamten Veranstaltungsdauer sowie Auf-, Um- und Abbau. Zudem ist die umfassende Catering-Leistung für beide Veranstaltungstage und eine Abendveranstaltung für bis zu 500 Personen sicherzustellen, unter Berücksichtigung nachhaltiger, vegetarischer und veganer Verpflegungskonzepte sowie Maßnahmen zur Vermeidung von Warteschlangen und Lebensmittelverschwendung. Der Auftragnehmer stellt qualifiziertes Personal (Projektleitung, Technik, Catering, Service, Garderobe, Reinigung) und gewährleistet einen reibungslosen, nachhaltigen und professionellen Ablauf der Veranstaltung.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Jahrestagung 2027 der NA beim BIBB: Location (Miete, Technik, Catering)

    Jahrestagung 2027 der NA beim BIBB: Location (Miete, Technik, Catering)

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Änderungen und Bieterfragen

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Vergleichbare Verfahren188vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag208 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 14 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
OKOskar Kämmer Schule Gemeinnützige Bildungsgesellschaft mbHBraunschweig3019.06.20260,01 €steigend
GSGrone Schulen Niedersachsen GmbH-gemeinnützigOldenburg3020.03.2026 - steigend
GHGCH Hotels GmbHBerlin2027.08.2026 - steigend
BGbfz gGmbH MittelfrankenNürnberg2027.05.2026 - steigend
MSM. Schnecke & A. Schüßler GbRMerseburg2008.05.2026 - steigend
SOSorocketKoblenz2010.02.2026 - steigend
DDDAA Deutsche Angestellten-Akademie GmbHBraunschweig2010.02.2026 - steigend
GMGrone-Bildungszentren Mecklenburg-Vorpommern GmbH - gemeinnützig -Rostock2016.01.2026 - stabil
GBGrone Bildungszentren NRW Rheinland gGmbHKöln2019.12.20250,01 €steigend
CGcon gressa GmbHBerlin2024.11.20251,6 Mio. €stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (56) · Nordrhein-Westfalen (37) · Niedersachsen (24) · Bayern (19) · Baden-Württemberg (8) · Mecklenburg-Vorpommern (6)

Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Rahmenvereinbarung für die Weiterentwicklung und Umsetzung von MessestandkonzeptenGrigat und Neu, Int. Messebau GmbHBerlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbHBerlin, Deutschland
    2,8 Mio. €
    28.07.2025noch 10 Monate28.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratung und Durchführung von Veranstaltungen zur Öffentlichkeitsarbeitmediapool Veranstaltungsgesellschaft mbHBundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL)Berlin, Deutschland
    18.08.2025noch 11 Monate18.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für veranstaltungstechnische Ausstattung und BetreuungLeyendecker GmbH +1 weitereKulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)Berlin, Deutschland
    690 Tsd. €
    07.11.2025noch 14 Monate07.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Equipment- und Logistikleistungen für Live-Kommunikation in der PersonalgewinnungFair Play Service GmbHDeutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)Berlin, Deutschland
    6 Mio. €
    01.12.2024noch 14 Monate30.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für die Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen und MesseauftrittenCompact Team GmbHBundesministerium der FinanzenBerlin, Deutschland
    8,5 Mio. €
    16.12.2025noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für ein Programm zu Klima, Frieden und Sicherheitadelphi global gemeinnützige GmbHBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland
    2,6 Mio. €
    25.11.2024noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Bundesinstitut für Berufsbildung

Aktiv seit 2024 · 6 Verfahren
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Verfahren pro Jahr3Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 6 seit 2024Spitze KW 31 · 2024 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
BBbcc Berlin Congress Center GmbH107.08.2026284 Tsd. €
AGAMAGS GmbH114.01.2025 -
IAias AG114.01.2025 -
TMTresec Medical GmbH114.01.2025 -
BGB.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH114.01.2025 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
07.08.2026Organisation und Durchführung der Jahrestagung 2027 der NA beim BIBBVergebenBBbcc Berlin Congress Center GmbH284 Tsd. €
10.07.2026Rahmenvertrag für die Erstellung und Produktion von Fachpublikationen des BIBBOffen - -
22.06.2026Lieferung von 150 Laptops und 100 DockingstationenOffen - -
22.12.2025Website-Relaunch, Design, Hosting und Weiterentwicklung digitaler PortaleVergeben - 10,6 Mio. €
13.11.2024Arbeitsmedizinische und personalärztliche Betreuung von BundesbehördenVergebenAGAMAGS GmbH +3 weitere -
29.07.2024Betrieb von IT-Lösungen für Bibliothek und DokumentationOffen - 327 Tsd. €

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