Mietweise Bereitstellung und Vollservice für Arbeitsplatz- und Multifunktionsdrucker
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 28.10.2025, 11:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Kliniken der Stadt Köln gGmbHProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Nordrhein-Westfalen, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 21.10.2025
- Bekanntmachungsnummer
- 691095-2025
- Verfahrensnummer
- b3c2181a-34ba-474e-acdb-9e35359ea940
- CPV-Codes
30000000 · Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen; 30232100 · Drucker und Plotter; 48000000 · Softwarepaket und InformationssystemeMehr anzeigenWeniger anzeigen
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Kurzbeschreibung
Die Kliniken der Stadt Köln gGmbH beschaffen für ihre Standorte in Köln eine zentral verwaltete, standardisierte Druckerinfrastruktur mit Arbeitsplatz- und Multifunktionsdruckern, zugehöriger Software sowie Vollservice im Mietmodell. Vorgesehen sind mindestens 50 Drucker und bis zu 140 zusätzliche Drucker auf Abruf; die Lieferung und Implementierung erfolgen schrittweise, der Rollout soll bis zum 27. Februar 2026 abnahmereif sein. Die Rahmenvereinbarung läuft 72 Monate ab Abnahme des Gesamtsystems, frühestens ab dem 1. März 2026; Angebote sind bis zum 28. Oktober 2025, 10:00 Uhr, einzureichen.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Die bestehende Druckerinfrastruktur der Kliniken der Stadt Köln gGmbH folgt aktuell keinem einheitlichen Konzept. Die Geräte sind ohne feste Struktur über die Standorte verteilt und derzeit lokal installiert. Eine zentrale Verwaltung oder Standardisierung der Drucker ist bislang nicht vorhanden. Darüber hinaus ist gegenwärtig eine große Anzahl an Druckern im Einsatz, die sich in Modell, Hersteller und Funktionalität unterscheiden. Ziel ist neben der Reduzierung der Geräteanzahl eine Vereinheitlichung der heterogenen Druckerlandschaft zur Gewährleistung eines wirtschaftlich effizienten Ressourceneinsatzes. Die Kliniken der Stadt Köln gGmbH (nachfolgend AG) beabsichtigt daher im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Arbeitsplatzdruckern und Multifunktionsdruckern inkl. Vollservice-Dienstleistungen unter Einsatz der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Software. Die Bereitstellung sämtlicher Leistungen erfolgt im Mietmodell. Die Rahmenvereinbarung kommt mit Erteilung des Zuschlags zustande. Die Laufzeit beträgt 72 Monate ab Abnahme des Gesamtsystems, frühestens beginnend am 01.03.2026. Der Auftragnehmer liefert spätestens innerhalb von 6 Wochen nach Zuschlagserteilung 50 fehlerfreie Drucker. Insoweit steht der AG das einseitige Recht zu, einzelne (ggfs. durch mehrfache Abrufe bis zur Gesamtheit) oder die Gesamtheit der 50 Drucker als Bestandteil der Mindestabnahmemenge abzurufen. Der Abruf erfolgt unter Angabe des jeweils erforderlichen Druckermodells und Druckertypen, die in der Leistungsbeschreibung in Reiter „3. Druckeranforderungen – Ziffer 3.2-3.7“ definiert sind. Insofern ist es zulässig, die Drucker einzeln oder gesammelt zu liefern (Mindestanforderung). Die Drucker dienen dazu, defekte Geräte der AG im Voraus auszutauschen, um Ausfallzeiten zu minimieren und den kontinuierlichen Betrieb sicherzustellen. Mit der Phase 3 des Rolloutplans gemäß Leistungsbeschreibung (1.3.1 – Allgemeine Anforderungen) ist spätestens am 15.12.2025 zu beginnen. Die zum Rollout, d.h. zum Abschluss aller zur mangelfreien Implementierung und Inbetriebnahme des Gesamtsystems, insbesondere bestehend aus den einzelnen Druckern sowie der unter Reiter „2. Technische Anforderungen Ziffer. 2.2-2.4“ beschriebenen Software einschließlich etwaig erforderlicher Anpassungen und Individualsoftware, bis einschließlich Phase 4 des Rolloutplans erforderlichen Leistungen, sind bis zum 27.02.2026 abnahmereif zu erbringen (Mindestanforderung). Die im Reiter „B. Mengengerüst – B. 3 Mindestabnahmemenge Drucker“ beschriebenen Drucker sind bis zum 26.02.2026 fehlerfrei an die AG zu liefern (Mindestanforderung). Die Differenz der Mindestabnahmemenge zu der in Reiter „B. Mengengerüst – B. 4 Maximale Abnahmemenge Drucker“ definierten Maximalmenge von 140 zusätzlichen Druckern ist während der Vertragslaufzeit auf Abruf fehlerfrei an die AG zu liefern. Insoweit steht der AG das einseitige Recht zu einzelne (ggf. durch mehrfache Abrufe bis zur Gesamtheit) oder die Gesamtheit der zusätzlichen Drucker abzurufen. Auf den Abruf einzelner oder der Gesamtheit der zusätzlichen Drucker besteht kein Anspruch. Die abgerufenen Drucker sind innerhalb von 3 Wochen nach Zugang der Mitteilung über den Abruf fehlerfrei an die AG zu liefern und fehlerfrei in das Gesamtsystem zu implementieren (Mindestanforderung). Die AG ist ebenfalls berechtigt, die als Zubehör bezeichneten Leistungen abzurufen. Auf den Abruf einzelner Leistungen oder der Gesamtheit der Leistungen des Zubehörs besteht kein Anspruch. Die abgerufenen Leistungen des Zubehörs sind innerhalb von 3 Wochen nach Zugang der Mitteilung über den Abruf fehlerfrei an die AG zu liefern und fehlerfrei in das Gesamtsystem zu implementieren (Mindestanforderung).
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Rahmenvereinbarung über das Druckermanagement
Die bestehende Druckerinfrastruktur der Kliniken der Stadt Köln gGmbH folgt aktuell keinem einheitlichen Konzept. Die Geräte sind ohne feste Struktur über die Standorte verteilt und derzeit lokal installiert. Eine zentrale Verwaltung oder Standardisierung der Drucker ist bislang nicht vorhanden. Darüber hinaus ist gegenwärtig eine große Anzahl an Druckern im Einsatz, die sich in Modell, Hersteller und Funktionalität unterscheiden. Ziel ist neben der Reduzierung der Geräteanzahl eine Vereinheitlichung der heterogenen Druckerlandschaft zur Gewährleistung eines wirtschaftlich effizienten Ressourceneinsatzes. Die Kliniken der Stadt Köln gGmbH (nachfolgend AG) beabsichtigt daher im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Arbeitsplatzdruckern und Multifunktionsdruckern inkl. Vollservice-Dienstleistungen unter Einsatz der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Software. Die Bereitstellung sämtlicher Leistungen erfolgt im Mietmodell. Die Rahmenvereinbarung kommt mit Erteilung des Zuschlags zustande. Die Laufzeit beträgt 72 Monate ab Abnahme des Gesamtsystems, frühestens beginnend am 01.03.2026. Der Auftragnehmer liefert spätestens innerhalb von 6 Wochen nach Zuschlagserteilung 50 fehlerfreie Drucker. Insoweit steht der AG das einseitige Recht zu, einzelne (ggfs. durch mehrfache Abrufe bis zur Gesamtheit) oder die Gesamtheit der 50 Drucker als Bestandteil der Mindestabnahmemenge abzurufen. Der Abruf erfolgt unter Angabe des jeweils erforderlichen Druckermodells und Druckertypen, die in der Leistungsbeschreibung in Reiter „3. Druckeranforderungen – Ziffer 3.2-3.7“ definiert sind. Insofern ist es zulässig, die Drucker einzeln oder gesammelt zu liefern (Mindestanforderung). Die Drucker dienen dazu, defekte Geräte der AG im Voraus auszutauschen, um Ausfallzeiten zu minimieren und den kontinuierlichen Betrieb sicherzustellen. Mit der Phase 3 des Rolloutplans gemäß Leistungsbeschreibung (1.3.1 – Allgemeine Anforderungen) ist spätestens am 15.12.2025 zu beginnen. Die zum Rollout, d.h. zum Abschluss aller zur mangelfreien Implementierung und Inbetriebnahme des Gesamtsystems, insbesondere bestehend aus den einzelnen Druckern sowie der unter Reiter „2. Technische Anforderungen Ziffer. 2.2-2.4“ beschriebenen Software einschließlich etwaig erforderlicher Anpassungen und Individualsoftware, bis einschließlich Phase 4 des Rolloutplans erforderlichen Leistungen, sind bis zum 27.02.2026 abnahmereif zu erbringen (Mindestanforderung). Die im Reiter „B. Mengengerüst – B. 3 Mindestabnahmemenge Drucker“ beschriebenen Drucker sind bis zum 26.02.2026 fehlerfrei an die AG zu liefern (Mindestanforderung). Die Differenz der Mindestabnahmemenge zu der in Reiter „B. Mengengerüst – B. 4 Maximale Abnahmemenge Drucker“ definierten Maximalmenge von 140 zusätzlichen Druckern ist während der Vertragslaufzeit auf Abruf fehlerfrei an die AG zu liefern. Insoweit steht der AG das einseitige Recht zu einzelne (ggf. durch mehrfache Abrufe bis zur Gesamtheit) oder die Gesamtheit der zusätzlichen Drucker abzurufen. Auf den Abruf einzelner oder der Gesamtheit der zusätzlichen Drucker besteht kein Anspruch. Die abgerufenen Drucker sind innerhalb von 3 Wochen nach Zugang der Mitteilung über den Abruf fehlerfrei an die AG zu liefern und fehlerfrei in das Gesamtsystem zu implementieren (Mindestanforderung). Die AG ist ebenfalls berechtigt, die als Zubehör bezeichneten Leistungen abzurufen. Auf den Abruf einzelner Leistungen oder der Gesamtheit der Leistungen des Zubehörs besteht kein Anspruch. Die abgerufenen Leistungen des Zubehörs sind innerhalb von 3 Wochen nach Zugang der Mitteilung über den Abruf fehlerfrei an die AG zu liefern und fehlerfrei in das Gesamtsystem zu implementieren (Mindestanforderung).
Frist: 28.10.2025, 01:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
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LOT-0001 · Rahmenvereinbarung über das Druckermanagement
- Preis
- 70 %
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Anforderungen
Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 09.01.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 12276-2026
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| RDRICOH Deutschland GmbH | Hannover | 5 | 0 | 30.06.2026 | 2 Mio. € | steigend |
| CDCanon Deutschland GmbH | Krefeld | 4 | 0 | 23.07.2026 | 324 Tsd. € | steigend |
| KMKonica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH | Langenhagen | 4 | 0 | 30.01.2026 | 1 Mio. € | stabil |
| MAMORGENSTERN AG | Reutlingen | 3 | 0 | 10.07.2026 | 902 Tsd. € | steigend |
| KMKurt Müller GmbH | Pulheim | 2 | 1 | 28.07.2025 | 613,927 € | fallend |
| HHH&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH | Bonn | 2 | 0 | 31.08.2026 | - | stabil |
| MGMünstermann GmbH | Soest | 2 | 0 | 27.07.2026 | 753 Tsd. € | steigend |
Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Nordrhein-Westfalen (83) · Baden-Württemberg (38) · Bayern (27) · Berlin (19) · Niedersachsen (16) · Hessen (15)| KDKliniken der Stadt Köln gGmbH | Köln | 16 | 11.08.2026 |
| AFAmt für Recht, Vergabe und Versicherungen | Köln | 11 | 05.08.2026 |
| UKUniversitätsklinikum Köln AöR | Köln | 6 | 08.08.2026 |
| BFBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus | Nürnberg | 6 | 19.06.2026 |
| SÜStadt Überlingen Vergabestelle | Überlingen | 3 | 06.08.2026 |
| RDRechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW | Düsseldorf | 3 | 10.02.2026 |
| ICIKK classic | Erfurt | 3 | 12.08.2024 |
| UMUniversitätsklinikum Münster | Münster | 2 | 03.09.2026 |
Laufende Rahmenverträge
Nordrhein-Westfalen- Datenanalysesoftware IDEA mit Lizenzen, Pflege und HerstellerdienstleistungenCaseWare Germany GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland16,5 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet15.10.2024noch 1 Monat15.10.2026
- Diagnosesoftware-Lizenzen und Diagnosesysteme von WabcoWürthWABCOWÜRTH Workshop Services GmbHBwFuhrparkService GmbHSiegburg, Deutschland1,6 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet17.10.2024noch 1 Monat17.10.2026
- Social-Intranet-Lösung mit Softwarelizenzen und DienstleistungenSeibert Solutions GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland882 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet29.10.2024noch 1 Monat29.10.2026
- Software und Dienstleistungen für ein Gesundheitsinformationsmanagementsystemthe i-engineers GmbHBAAINBw G2.1Koblenz, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet16.12.2024noch 1 Monat31.10.2026
- Cloudfähige Social-Media-Webanwendung mit Betrieb, Support und WeiterentwicklungBLUEEND AGBWI GmbHBerlin, Deutschland23,4 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet12.11.2025noch 2 Monate12.11.2026
- Elasticsearch-Lizenzen mit Support, Pflege, Dienstleistungen und SchulungenSVA System Vertrieb Alexander GmbHBWI GmbHBonn, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet19.11.2024noch 2 Monate19.11.2026
- Citrix-Lizenzen, Wartung und zugehörige DienstleistungenBechtle GmbH - IT Systemhaus Dortmund/MeschedeKDN - Dachverband kommunaler IT DienstleisterKöln, Deutschland54,6 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet25.11.2025noch 2 Monate25.11.2026
- Produkte von Cloud SG UK Ltd. (ehemals Citrix) und produktnahe DienstleistungenBechtle AGBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland74 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet26.11.2024noch 2 Monate26.11.2026
Kliniken der Stadt Köln gGmbH
Aktiv seit 2024 · 50 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| IIIGD Installationsgesellschaft Dresden mbH | 3 | 07.07.2026 | 1,5 Mio. € |
| KMKurt Müller GmbH | 2 | 28.07.2025 | 243 Tsd. € |
| AGAlasco GmbH | 1 | 01.09.2026 | 683 Tsd. € |
| EAenercity AG | 1 | 25.08.2026 | 5,6 Mio. € |
| MGMock-Isoliertechnik GmbH | 1 | 19.08.2026 | 216 Tsd. € |
| HGHill-Rom GmbH | 1 | 10.08.2026 | 0,01 € |
| NTNetopsie Technologies GmbH | 1 | 01.08.2026 | 0,01 € |
| OBOtto Building Technologies GmbH | 1 | 02.07.2026 | 1 Mio. € |
Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem Vertragsende- Lieferung und Instandhaltung von 350 bis 450 ArbeitsplatzrechnernH & G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbHKliniken der Stadt Köln gGmbHKöln, Deutschland0,1 €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet19.09.2025läuft aus19.09.2026
- Unterhaltungspflege von Vegetationsflächen an vier Kölner KlinikstandortenWISAG Krankenhausreinigung +1 weitereKliniken der Stadt Köln gGmbHKöln, Deutschland515 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet19.05.2026noch 8 Monate19.05.2027
- Lieferung von Müllbeuteln, Abfallsäcken und sonstigen FolienproduktenKurt Müller GmbHKliniken der Stadt Köln gGmbHKöln, Deutschland485 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet01.07.2025noch 9 Monate01.07.2027
- Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Hygienepapier und pflegerischen VerbrauchsmittelnKurt Müller GmbHKliniken der Stadt Köln gGmbHKöln, Deutschland613,927 €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet28.07.2025noch 10 Monate28.07.2027
- Lieferung von Tablets für das Patientenentertainment in KlinikenNetopsie Technologies GmbHKliniken der Stadt Köln gGmbHKöln, Deutschland0,01 €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet01.08.2026noch 10 Monate01.08.2027
- Berechtigungsmanagement mit Single Sign-on und LesegerätenSinell ALL IT GmbHKliniken der Stadt Köln gGmbHKöln, Deutschland158 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet07.02.2025noch 17 Monate07.02.2028
- Berechtigungsmanagement mit Single-Sign-On und ChipkartenverwaltungSECANDA Systems AGKliniken der Stadt Köln gGmbHKöln, Deutschland921 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet18.02.2025noch 17 Monate18.02.2028
- Wirtschaftsprüfung der Jahresabschlüsse ab 2024BW PARTNER Bauer Schätz Hasenclever Partnerschaft mbBKliniken der Stadt Köln gGmbHKöln, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet09.12.2024noch 39 Monate09.12.2029
- Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzen und zugehörigen DienstleistungenSoftwareONE Deutschland GmbHKliniken der Stadt Köln gGmbHKöln, Deutschland7,4 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet26.05.2026noch 44 Monate26.05.2030
- Lieferung von bis zu 600 Klinikbetten, Patientenaufrichtern, Namensschildern und Infusionsständern inkl. optionaler EntsorgungHill-Rom GmbHKliniken der Stadt Köln gGmbHKöln, Deutschland0,01 €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet10.08.2026noch 47 Monate10.08.2030
- Labordienstleistungen für Kliniken in Köln einschließlich Diagnostik und GeräteüberwachungMedizinisches Versorgungszentrum SYNLAB Leverkusen GmbHKliniken der Stadt Köln gGmbHKöln, Deutschland0,01 €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet10.02.2026noch 53 Monate10.02.2031
- Mietweise Bereitstellung und Vollservice für Arbeitsplatz- und MultifunktionsdruckerTA Triumph-Adler Deutschland GmbHKliniken der Stadt Köln gGmbHKöln, Deutschland0,1 €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2031 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet12.12.2025noch 63 Monate12.12.2031
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neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 14.09.2026 | Planung von Freianlagen für den Gesundheitscampus Köln-Merheim | Offen | - | - |
| 02.09.2026 | Gebäudeautomation für die Sanierung des Bettenhauses Haus 20 im Krankenhaus Merheim | Offen | - | 630 Tsd. € |
| 24.08.2026 | Fachplanung für medizinische und labortechnische Anlagen am Gesundheitscampus Köln-Merheim | Offen | - | - |
| 17.08.2026 | Abbrucharbeiten für Umbau der Intensivstation 3C im Haus 20B des Klinikums Merheim | Offen | - | 130 Tsd. € |
| 14.08.2026 | Lieferung von Erdgas an die Kliniken der Stadt Köln | Offen | - | 0 € |
| 14.08.2026 | Baustelleneinrichtung, Gerüst und Bauaufzug für Umbau der Intensivstation 3C im Haus 20B des KH Merheim | Offen | - | 220 Tsd. € |
| 11.08.2026 | Lieferung von bis zu 600 Klinikbetten, Patientenaufrichtern, Namensschildern und Infusionsständern inkl. optionaler Entsorgung | Vergeben | HGHill-Rom GmbH | 0,01 € |
| 21.07.2026 | Fliesenarbeiten bei der Bettenhaussanierung im Krankenhaus Merheim | Offen | - | 520 Tsd. € |
| 06.07.2026 | Sanitärinstallationen für die Bettenhaussanierung im Krankenhaus Merheim | Vergeben | IIIGD Installationsgesellschaft Dresden mbH | 2,8 Mio. € |
| 02.07.2026 | Gebäudeautomation für die Sanierung des Bettenhauses Haus 20 am Krankenhaus Merheim | Vergeben | - | 630 Tsd. € |
| 26.06.2026 | BIM-Management für Neubau, Sanierung und Umbau am Gesundheitscampus Köln-Merheim | Offen | - | - |
| 22.06.2026 | IT-gestütztes Bau- und Projektcontrolling für den Gesundheitscampus Merheim | Vergeben | AGAlasco GmbH | 683 Tsd. € |
| 19.06.2026 | Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzen und zugehörigen Dienstleistungen | Vergeben | SDSoftwareONE Deutschland GmbH | 7,4 Mio. € |
| 18.06.2026 | Technische Wärmedämmung für die Sanierung des Bettenhauses 20 im Krankenhaus Merheim | Vergeben | MGMock-Isoliertechnik GmbH | 216 Tsd. € |
| 11.06.2026 | Lieferung von Graustrom für sechs Klinik-Lieferstellen in Köln | Vergeben | EAenercity AG | 5,6 Mio. € |
| 28.05.2026 | Ingenieurleistungen für vorbeugenden Brandschutz am Gesundheitscampus Köln | Offen | - | - |
| 27.05.2026 | Raumlufttechnische Anlagen für die Sanierung des Bettenhauses Haus 20 am Krankenhaus Merheim | Vergeben | OBOtto Building Technologies GmbH | 1 Mio. € |
| 21.05.2026 | Klammernahtgeräte und Stapler für endoskopische und offene Chirurgie | Offen | - | 1 Tsd. € |
| 21.05.2026 | Lieferung von Tablets für das Patientenentertainment in Kliniken | Vergeben | NTNetopsie Technologies GmbH | 0,01 € |
| 15.05.2026 | Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Klinikbetten und Zubehör | Offen | - | - |
| 08.05.2026 | Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzen über einen Lizenzpartner | Offen | - | - |
| 06.05.2026 | IT-gestütztes Bau- und Projektcontrolling-System für Gesundheitscampus Merheim | Offen | - | - |
| 28.04.2026 | Lieferung von Klinikbetten mit Zubehör | Offen | - | - |
| 24.04.2026 | Zwei Linearbeschleuniger mit IT-Systemen und 8-Jahres-Servicevertrag | Vergeben | - | - |
| 21.04.2026 | Krankentransportfahrten für Kliniken der Stadt Köln | Vergeben | - | - |
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Herzogenrath · Offen · Frist 14.10.2026
Die Stadt Herzogenrath beschafft die Lieferung und Installation von 37 Druck- und Multifunktionssystemen einschließlich Software sowie umfassendem Full-Service. Die Geräte sollen an verschiedenen Standorten der Stadt im Rahmen eines All-in-Miet- und Fullservicevertrags bereitgestellt werden. Die Angebotsfrist endet am 14. Oktober 2026 um 08:00 Uhr; der Einsatzort liegt in Herzogenrath.
66 % ähnlichMiete von Multifunktionssystemen mit Lieferung, Bereitstellung und Full-Service
Bielefeld · Offen · Frist 06.10.2026
Die Hochschule Bielefeld beschafft die Lieferung und Bereitstellung neuer Multifunktionssysteme zur Modernisierung ihrer Druck- und Output-Infrastruktur einschließlich eines umfassenden Service. Der Auftrag umfasst die Standorte der Hochschule in der Region Bielefeld und Ostwestfalen-Lippe (NUTS-Regionen DEA41, DEA42 und DEA46) und hat eine Laufzeit von 1.800 Tagen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 286.700 Euro; Angebote können bis zum 6. Oktober 2026 um 8:00 Uhr eingereicht werden.
64 % ähnlichRahmenvertrag für Erneuerung und Betrieb der Drucker- und Multifunktionsgeräte-Infrastruktur
Rostock · Offen · Frist 16.10.2026
Die Universitätsmedizin Rostock beschafft im Rahmen eines Vertragsmodells die Erneuerung und den klinikumsweiten Betrieb der Drucker- und Multifunktionsgeräte-Infrastruktur für die Universitätsmedizin Rostock und die Universitätsmedizin Greifswald. Der externe Dienstleister soll alle Standorte mit Geräten, zugehörigen Lieferungen und Leistungen sowie unter anderem zentralem Druckmanagement, Authentifizierung und Ausfallsicherheit betreiben. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.080 Tage; die Frist für die Teilnahme beziehungsweise Angebotsabgabe endet am 16. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
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Die Stadtverwaltung Crimmitschau mietet 32 fabrikneue digitale Druck- und Multifunktionssysteme einschließlich eines umfassenden All-In-Services. Die Geräte werden an neun Standorten in Crimmitschau eingesetzt, darunter Rathaus, Stadthaus, Stadtbibliothek, Theater, Archiv, Kunsteisstadion und Feuerwehr. Der Mietvertrag läuft vom 1. Januar 2027 bis zum 31. Dezember 2031; Angebote müssen bis zum 12. Oktober 2026 um 10:00 Uhr elektronisch eingereicht werden.
61 % ähnlichMietmodell für Drucker einschließlich zugehöriger Serviceleistungen
Köln · Offen · Frist 13.10.2026
LVR-InfoKom in Köln sucht einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Druckern und zugehörigen Serviceleistungen im Mietmodell. Der Vertrag soll für LVR-InfoKom, den Landschaftsverband Rheinland sowie dessen Dienststellen, Einrichtungen und verbundene Unternehmen gelten; ein detailliertes Leistungsverzeichnis ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. Angebote müssen bis zum 13. Oktober 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden, die Leistung ist der Region Köln zugeordnet.
61 % ähnlichMiete und Service von Druckern und Multifunktionsgeräten
Berlin · Offen · Frist 09.10.2026
Das Evangelische Krankenhaus Königin Elisabeth Herzberge gGmbH in Berlin beschafft einen Poolmietvertrag für Drucker und Multifunktionsgeräte einschließlich zusätzlicher Serviceleistungen. Der genaue Umfang und Auftragswert sind nicht angegeben. Die Leistung ist für Berlin vorgesehen; Angebotsfrist ist der 9. Oktober 2026 um 10:00 Uhr UTC.
60 % ähnlichMiete und Vollwartung von 78 Digital-Kopier- und Multifunktionsgeräten für 48 Monate
Heidelberg · Offen · Frist 29.09.2026
Die Stadt Heidelberg vergibt einen Miet- und Dienstleistungsvertrag für die Bereitstellung und Vollwartung von insgesamt 78 Digital-Kopier- und Multifunktionsgeräten an Schulen, Kinderbetreuungs- und Verwaltungsgebäuden. Der Vertrag läuft über 48 Monate ab dem 1. März 2027 bis zum 28. Februar 2031. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren, wobei der Zuschlag nach dem Kriterium Preis unter Berücksichtigung des Stromverbrauchs erteilt wird.
58 % ähnlichMiete und Fullservice für Laser-Multifunktionsgeräte mit vertraulichem Ausdruck
Straubing · Offen · Frist 18.09.2026
Das Polizeipräsidium Niederbayern beschafft im Auftrag der Polizeipräsidien Oberpfalz und Niederbayern einen Miet- und Fullservice-Vertrag für Laser-Multifunktionsgeräte zum Kopieren, Drucken und Scannen. Die Geräte werden an den Dienststellen beider Polizeipräsidien eingesetzt und sollen vertrauliches Drucken per PIN, Kartenlesegerät oder Chip ermöglichen; optional ist Zubehör wie Finisher, Unterschrank und automatischer Dokumenteneinzug vorgesehen. Die Rahmenvereinbarung umfasst zwei Lose und hat eine Laufzeit von 1.800 Tagen. Angebote können bis zum 18. September 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
57 % ähnlichDruck- und Kopierlösungen mit Multifunktionssystemen, Druckern, Software und Service
Greven · Offen · Frist 21.09.2026
Die Stadt Greven beschafft für ihre Verwaltung und Schulen leistungsfähige Multifunktionssysteme, Drucker und die erforderliche Software für Schwarz-Weiß- und Farbdruck. Vorgesehen ist die Netzwerkanbindung nahezu aller Geräte sowie ein Gesamtvertrag mit Service und Versorgung mit Verbrauchsmaterialien. Der Leistungsort ist Greven in Nordrhein-Westfalen; Angebote müssen bis zum 21. September 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
57 % ähnlichLieferung und Managed Print Services für Multifunktionsgeräte, Drucker und Output-Management-Software
Neumünster · Offen · Frist 22.09.2026
Die Stadt Neumünster, Fachdienst Informationstechnik und Digitalisierung, beschafft fabrikneue Multifunktionsgeräte und Drucker für Schulen, regionale Berufszentren, Verwaltungsstandorte, Kindertagesstätten und Feuerwehrstandorte in Neumünster. Im initialen Massenrollout sollen 96 A3-Multifunktionsgeräte an Schulen und Berufszentren sowie 78 A3-Geräte in der Verwaltung ersetzt werden; A4-Geräte und Drucker werden anschließend bedarfsabhängig ausgetauscht, wobei derzeit rund 600 Bestandsgeräte im Einsatz sind. Vorgesehen sind Leasing für die A3-Geräte, der Kauf der A4-Geräte mit Servicepauschale sowie die Einführung einer herstellerunabhängigen Lösung zur sicheren und nutzerbezogenen Druckausgabe und deren laufender Support. Angebote sind bis zum 22. September 2026 um 08:30 Uhr einzureichen.
56 % ähnlichZwei digitale Produktionsdrucksysteme mit Vollwartung und Broschürenfertigung
Karlsruhe · Offen · Frist 13.10.2026
Das Hauptamt der Stadt Karlsruhe beschafft zwei fabrikneue digitale Produktionsdrucksysteme einschließlich All-in-Wartung. Vorgesehen sind ein Vierfarb-System mit integrierter Broschürenfertigung sowie ein Schwarzweiß-System für den Standort in Karlsruhe. Die Vertragslaufzeit beträgt 2.520 Tage beziehungsweise 84 Monate; Angebote müssen bis zum 13. Oktober 2026 um 09:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.
54 % ähnlichMietvertrag für multifunktionale Druck- und Kopiersysteme mit umfassendem Service
Cottbus · Offen · Frist 02.10.2026
Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg sucht eine Rahmenvereinbarung zur Anmietung multifunktionaler Druck- und Kopiersysteme in sechs Leistungsklassen einschließlich Zusatzausstattung und umfassendem Service. Die Serviceleistungen werden nach der Anzahl gedruckter Seiten und angefertigter Kopien abgerechnet; der geschätzte Auftragswert beträgt 315.000 Euro. Die Leistung ist für Regionen in Brandenburg, einschließlich Cottbus, vorgesehen, und Angebote müssen bis zum 2. Oktober 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
54 % ähnlichManaged Print Services – Anmietung und Wartung von 99 Kopier- und Drucksystemen
Obersulm · Offen · Frist 02.10.2026
Die Gemeinde Obersulm vergibt einen Auftrag für Managed Print Services (MPS), bei dem 99 Kopier- und Drucksysteme angemietet und gewartet werden sollen. Das Leistungspaket umfasst DIN-A4-Drucksysteme sowie DIN-A3+A4-Multifunktionssysteme. Der Vertrag läuft über einen Zeitraum von etwa fünf Jahren (1800 Tage) und wird nach den Kriterien Kosten und Qualität bewertet.
53 % ähnlichMiete von 70 Farb-Multifunktionsgeräten für Jenaer Schulen
Jena · Offen · Frist 16.10.2026
Die Stadtverwaltung Jena beschafft die Miete von 70 Farb-Multifunktionsgeräten für Schulen in Jena. Die Grundlaufzeit beträgt 72 Monate; erwartet werden monatlich etwa 430.000 Schwarz-Weiß-Seiten im Format A4 und 20.000 Farbseiten im Format A4. Die Angebotsfrist endet am 16. Oktober 2026 um 08:00 Uhr.
53 % ähnlichRahmenvertrag für Multifunktionsgeräte und Scanner
Berlin · Offen · Frist 25.09.2026
Das IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR) beschafft über einen Rahmenvertrag Multifunktionsgeräte zum Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen sowie Flachbett-, Dokumenten- und Hochleistungsscanner. Die Ausschreibung ist in drei Lose mit einem geschätzten Gesamtwert von rund 42,03 Millionen Euro aufgeteilt und betrifft die Region Berlin. Die Vertragslaufzeit beträgt jeweils 1.440 Tage; Angebote können bis zum 25. September 2026 um 09:00 Uhr eingereicht werden.
50 % ähnlichAnmietung eines digitalen Multifunktionsgeräts mit Full-Service und Verbrauchsmaterialien
Offen · Frist 07.10.2026
Tourismus NRW e.V. beschafft die Anmietung eines digitalen Multifunktionsgeräts einschließlich Full-Service, also umfassender Wartungs- und Serviceleistungen, sowie die Bereitstellung von Verbrauchsmaterialien. Der Leistungsort liegt in Nordrhein-Westfalen; Angebote können bis zum 7. Oktober 2026 um 8:00 Uhr eingereicht werden.
50 % ähnlichMietvertrag für Druck- und Multifunktionsgeräte an Schulen im Landkreis Helmstedt
Helmstedt · Offen · Frist 13.10.2026
Der Landkreis Helmstedt beschafft im Rahmen eines Mietvertrags neue Druck- und Multifunktionsgeräte für seine Schulen. Vorgesehen sind sechs Schnelldrucksysteme an verschiedenen Schulen sowie 21 normale Drucksysteme an verschiedenen Standorten in 15 Schulgebäuden. Die Geräte werden im Landkreis Helmstedt (Region DE917) eingesetzt; die Angebotsfrist endet am 13. Oktober 2026 um 08:00 Uhr.
50 % ähnlichManaged Print Services einschließlich Druckerhardware, Software und Systemservice
Rosenheim · Offen · Frist 16.10.2026
Der Landkreis Rosenheim beschafft ein Gesamtsystem für Managed Print Services, also die standardisierte Bereitstellung und Betreuung einer Druckerflotte. Der Auftrag umfasst die Überlassung von Hardware sowie die Lieferung von Service- und Verbrauchsmaterial, Software und zugehörigen Systemserviceleistungen einschließlich der Sicherstellung der Betriebsbereitschaft. Die Leistung wird im Landkreis Rosenheim (Region Südostoberbayern) für eine Laufzeit von 1.800 Tagen erbracht; die Angebotsfrist endet am 16. Oktober 2026 um 08:00 Uhr.
49 % ähnlichKauf von Produktionsdruckern im Click-Preis-Modell für ein Outputcenter
Hannover · Offen · Frist 28.09.2026
Das Land Niedersachsen, vertreten durch IT.Niedersachsen und dessen zentrale Vergabestelle in Hannover, beschafft Produktionsdrucker für das Outputcenter des Landesbetriebs. Die Geräte werden in einem Click-Preis-Modell gekauft, bei dem die Kosten an die Nutzung beziehungsweise die Anzahl der Drucke gekoppelt sind. Die Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate und der Leistungsort liegt in der Region Hannover; Angebote können bis zum 28. September 2026, 09:00 Uhr, eingereicht werden.
46 % ähnlichProduktionsdrucksysteme (schwarz‑weiß und farbig) inkl. Wartung und Entsorgung für Jena
München · Offen · Frist 21.09.2026
Die Bundesministerin der Justiz und für Verbraucherschutz beauftragt die Lieferung und Installation eines schwarz‑weißen sowie eines farbigen Produktionsdrucksystems für den Standort Jena. Inklusive sind Instandhaltungsleistungen für 48 Monate, Schulung des Personals und die Entsorgung der Altgeräte. Die Geräte müssen bis zum 1. Dezember 2026 betriebsbereit sein. Das Los umfasst einen Zeitraum von 1440 Tagen.
45 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: TA Triumph-Adler Deutschland GmbH
Zuschlagswert: 0,1 EUR · Vertragsschluss: 12.12.2025
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
277 vergleichbare Verfahren, davon 185 mit erfasstem Zuschlag · 123 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 535.238,88 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 36 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
Ricoh Deutschland GmbH · Hannover
11 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
CHG-MERIDIAN AG · Weingarten
9 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
TA Triumph-Adler Deutschland GmbH · Nürnberg
5 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
RICOH Deutschland GmbH · Hannover
5 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Canon Deutschland GmbH · Krefeld
4 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH · Langenhagen
4 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
MORGENSTERN AG · Reutlingen
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Kurt Müller GmbH · Pulheim
2 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH · Bonn
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Münstermann GmbH · Soest
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Nordrhein-Westfalen, nach Vertragsende sortiert.
- Datenanalysesoftware IDEA mit Lizenzen, Pflege und Herstellerdienstleistungen
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 15.10.2026
Auftragnehmer: CaseWare Germany GmbH
Vertragsschluss: 15.10.2024
Zuschlagswert: 16.511.949 EUR
- Diagnosesoftware-Lizenzen und Diagnosesysteme von WabcoWürth
BwFuhrparkService GmbH · Siegburg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 17.10.2026
Auftragnehmer: WABCOWÜRTH Workshop Services GmbH
Vertragsschluss: 17.10.2024
Zuschlagswert: 1.624.800 EUR
- Social-Intranet-Lösung mit Softwarelizenzen und Dienstleistungen
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 29.10.2026
Auftragnehmer: Seibert Solutions GmbH
Vertragsschluss: 29.10.2024
Geschätzter Wert: 882.352,94 EUR
- Software und Dienstleistungen für ein Gesundheitsinformationsmanagementsystem
BAAINBw G2.1 · Koblenz
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.10.2026
Auftragnehmer: the i-engineers GmbH
Vertragsschluss: 16.12.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Cloudfähige Social-Media-Webanwendung mit Betrieb, Support und Weiterentwicklung
BWI GmbH · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 12.11.2026
Auftragnehmer: BLUEEND AG
Vertragsschluss: 12.11.2025
Zuschlagswert: 23.351.339,4 EUR
- Elasticsearch-Lizenzen mit Support, Pflege, Dienstleistungen und Schulungen
BWI GmbH · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 19.11.2026
Auftragnehmer: SVA System Vertrieb Alexander GmbH
Vertragsschluss: 19.11.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Citrix-Lizenzen, Wartung und zugehörige Dienstleistungen
KDN - Dachverband kommunaler IT Dienstleister · Köln
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 25.11.2026
Auftragnehmer: Bechtle GmbH - IT Systemhaus Dortmund/Meschede
Vertragsschluss: 25.11.2025
Zuschlagswert: 54.610.199,71 EUR
- Produkte von Cloud SG UK Ltd. (ehemals Citrix) und produktnahe Dienstleistungen
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 26.11.2026
Auftragnehmer: Bechtle AG
Vertragsschluss: 26.11.2024
Geschätzter Wert: 74.000.000 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Kliniken der Stadt Köln gGmbH
51067 · Köln
ausschreibung@kliniken-koeln.de+49 2218907050 erfasste Verfahren, davon 34 vergeben. 17 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenVergabekammer Rheinland
vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de+49 221 147-3045
Einkauf
ausschreibung@kliniken-koeln.de+49 22189070
ED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 11:39 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 21.10.2025 · Datensatz zuletzt geändert: 01.09.2026, 12:37 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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