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2. Verkehrsordnung 2. Vehicle Rules 2.1 Zufahrt zum Messegelände 2.1 Vehicle entry to the site Die Zufahrt zum Messegelände von ASMV ist nur für Berechtigte gestattet und wird an den Only authorized parties will be permitted entry to the site; authorization will be checked at Torposten kontrolliert. the security gates.

2.2 Verkehrsordnung 2.2 Vehicle rules Auf dem gesamten Gelände der Versammlungsstätte und auf messeeigenen Parkplätzen gilt The German Road Traffic Regulations (Strassenverkehrsordnung, StVO) apply everywhere die Straßenverkehrsordnung (StVO). Die auf dem Messegelände zugelassene on the facility’s grounds and in the on-site parking areas. The maximum permitted speed at Höchstgeschwindigkeit beträgt 20 km/h. Das Befahren mit Fahrzeugen aller Art geschieht auf the site is 20 km/h. The use of motor vehicles of any kind at the site occurs at the user’s eigene Gefahr. Die ASMV hat das Recht, Laderäume von Kraftfahrzeugen und von Personen own risk. ASMV has the right to check the storage areas of motor vehicles and containers mitgeführte Behältnisse beim Betreten oder Verlassen des Geländes zu kontrollieren. Weitere carried by individuals when they enter or leave the grounds. Further rules relating to vehicle Regelungen zur Zufahrts- und Verkehrsordnung sind der Haus- und Benutzerordnung (HBO) entry and use are set out in the Facility Rules of Conduct. zu entnehmen. Depending on set-up or tear-down work for other events being held at the facility at the same Je nach Entwicklung des Aufbau- und Abbaugeschehens durch zeitgleich stattfindende andere time, the grounds may be temporarily closed to motor vehicles. Illegally parked vehicles or Veranstaltungen auf dem Gelände, kann das Messegelände zeitweilig für den trailers, or unlawfully placed shipping containers, receptacles, and empty packaging of any Kraftfahrzeugverkehr geschlossen werden. Widerrechtlich abgestellte Fahrzeuge, Auflieger, kind are subject to removal or relocation at the owner’s expense and risk. Container, Behälter und Leergut jeder Art können auf Kosten und Gefahr des Besitzers entfernt oder versetzt werden.

2.3 Halten und Parken 2.3 Stopping and parking ASMV verfügt über die Parkflächen im Innengelände (PG0 – PG7) und außerhalb des ASMV offers on-site parking areas (PG0 – PG7) and off-site parking areas (P1, P2, P3, P4). Geländes (P1, P2, P3, P4). While events are being held, no vehicles of any kind may be parked outside of the site’s Das Parken von Fahrzeugen aller Art außerhalb der gekennzeichneten Parkflächen auf dem designated parking areas; parking in front of exits, delivery areas, and especially fire Messegelände und vor den Ausgängen, Anlieferungs- und insbesondere in den department access routes is prohibited. During event set-up or dismantling periods, vehicles Feuerwehranfahrtszonen ist während der Veranstaltungsdauer untersagt. Während der Auf- may stop in the aforementioned areas only for loading and unloading and they must be und Abbauzeit dürfen Fahrzeuge nur zum Be- bzw. Entladen an den vorgenannten Stellen unloaded without delay. Once the work has been completed, the vehicles must be moved halten und müssen umgehend entladen werden. Nach Beendigung dieser Arbeiten sind sie immediately. sofort zu entfernen. Commercial trucks and trailers parked in areas designated for personal vehicles are subject LKWs und Anhänger, die in den für PKW vorhergesehenen Parkzonen stehen, können auf to removal or relocation at the vehicle owner’s expense and risk. Radio and television Kosten und Gefahr des Fahrzeughalters entfernt oder versetzt werden. Rundfunk- und production trucks may only be parked in the specially designated areas in coordination with Fernsehübertragungswagen dürfen nur auf hierfür geeigneten Flächen in Abstimmung mit ASMV. ASMV abgestellt werden.

2.4 Rettungswege 2.4 Evacuation routes 2.4.1 Notausgänge, Notausstiege, Hallengänge, Feuerwehrbewegungszonen, Hydranten 2.4.1 Emergency exits, fire escapes, aisles, fire department access routes, fire hydrants Sämtliche Ausgänge und Gänge, durch Halteverbotszeichen gekennzeichneten Anfahrtswege All exits and walkways, and all fire lanes and emergency vehicle maneuvering areas und Bewegungsflächen der Feuerwehr, auf dem Gelände planmäßig festgelegt sind, müssen indicated by “no stopping” signs (which have been systematically designated throughout the in voller Breite freigehalten werden. Flucht- und Rettungswege, Ausgangstüren und grounds) must be kept completely clear. Escape and evacuation routes, exit doors, and fire Notausstiege im Hallenfußboden und deren Kennzeichnung dürfen nicht verbaut, überbaut, escapes in the floors of the halls and the signage for such may not be obstructed, built versperrt, verhängt oder sonst unkenntlich gemacht werden. Die Flucht- und Rettungswege in across, blocked, covered over, or otherwise obscured. The escape and emergency den Hallen dürfen zu keinem Zeitpunkt durch abgestellte oder in den Gang hineinragende evacuation routes in the halls may not be obstructed at any time by items that have been Gegenstände eingeengt werden. Informationsstände oder Tische dürfen nicht unmittelbar an left standing in or protrude into the aisle. Information booths or desks may not be set up Zu- bzw. Ausgängen oder Treppenräumen aufgestellt werden. ASMV ist im Fall von directly in front of entryways, exits, or stairwells. In the event of violations of the foregoing Zuwiderhandlungen berechtigt, auf Kosten und Gefahr des Verursachers Abhilfe zu schaffen. rules, ASMV has the right to remedy the situation at the expense and risk of the violator. Für den Standaufbau benötigte Materialien oder zur sofortigen Aufstellung auf der Standfläche During event set-up and dismantling periods, materials required for setting up stands, or angelieferte Exponate dürfen in der Auf- und Abbauphase kurzzeitig im Randbereich der exhibits delivered for immediate set-up in the stand area, may be briefly left along the sides

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• inkl. Foyer * Including the foyer ** bei Nutzung jedes zweiten Hängepunktes ** When using every second rigging point *** abschaltbar unter Auflagen *** Can be switched off, subject to certain conditions ****nur an Hauptträger ****on the main beams only

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3.2 Freigelände 3.2 Outdoor areas 3.2.1. Die veranstaltungsbezogene Versorgung mit Telekommunikation, Strom-, Wasser- / 3.2.1 For events in outdoor areas, telecommunications, power, water and sewage needs are Abwasseranschlüssen erfolgt im Freigelände aus Bodenanschlusspunkten. Vertragspartner, supplied via connection points in the ground. Contracting parties who intend to dig in outdoor die im Freigelände Grabungen (auch für Fahnenmasten) vornehmen wollen, haben vorher die areas (even for flagpoles) must obtain permission from ASMV in advance. Materials used in Genehmigung von ASMV einzuholen. Im Freigelände aufgebrachtes Material muss restlos outdoor areas must be removed in their entirety and the area must be restored to its original entfernt und der ursprüngliche Zustand wiederhergestellt werden. condition.

3.2.2 Das Freigelände Mitte liegt zentral zwischen den Hallen 1, 3 ,5 und 7 sowie dem TC. Es 3.2.2 The outdoor exhibition grounds are centrally located between halls 1, 3, 5 and 7 and kann über zwei Zufahrtswege von Osten und Westen erreicht werden. Das Freigelände verfügt the Conference Center, and can be accessed via two approach roads from the east and über zwei Flächen (50x30m), auf denen Zelte / mobile Hallen aufgestellt werden können. west. The outdoor exhibition grounds have two areas (50x30m) on which tents / mobile halls Detaillierte Informationen zu Wasser- und Stromanschlüssen sind aus dem Freigeländeplan can be installed. Detailed information on water and electricity connections is available in the zu entnehmen. outdoor exhibition grounds plan.

WLAN unter bestimmten Bedingungen Version: 06.2025 Seite/Page 6 von/of 27

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4. Sicherheitsbestimmungen 4. Safety 4.1 Sicherheitsrelevante Leistungen 4.1 Work involving safety concerns ASMV definiert alle Leistungen im Bereich der technischen Installation der Anschlüsse (Strom, ASMV defines all activities relating to the technical installation of utility connections (power, Wasser/Abwasser, Druckluft, Gas, Telekommunikation/WLAN, mobile Sprinkleranlagen), water/sewage, compressed air, gas, telecommunications/WLAN, portable sprinkler Einmessen und Hängepunkte/ Abhängungen, Reinigung und Abfallentsorgung, Bewachung systems), marking out rigging and rigging points/suspended objects, cleaning and waste sowie Spedition & Logistik (inkl. Leergutlagerung und Vermietung von Arbeitsgeräten) als disposal, security services, as well as shipping and logistics (including empty packaging sicherheitsrelevante Leistungen, welche auf dem Messegelände ausschließlich von ASMV storage and tool rental) as work involving safety concerns, and as such, they may only be oder den von ASMV qualifizierten Service-Partner erbracht werden dürfen. performed on site by ASMV or ASMV’s official service contractors.

4.2 Einmessen der Bodenpositionen und Abhängungen von der Hallendecke 4.2 Marking out floor positions and objects suspended from the hall ceiling Abhängungen sind an den dafür vorgesehenen technischen Einrichtungen möglich. Aus It is possible to suspend objects from the designated technical fixtures. For safety reasons, Sicherheitsgründen müssen Abhängungen nur innerhalb der Standgrenzen positioniert suspended objects must only be situated within the stand’s perimeter, which can be ensured werden, was nur durch das ebenfalls exakt durchgeführte Einmessen der Bodenfläche only by also marking out the floor area precisely. Thus the two activities of marking out and sichergestellt werden kann. Somit sind beide Leistungen, Einmessen und die Bereitstellung getting rigging points ready involve safety concerns and are to be performed only by ASMV. der Hängepunkte, sicherheitsrelevante Leistungen und werden ausschließlich von ASMV The availability of rigging points cannot be guaranteed in all areas. The load limits stipulated ausgeführt. Die Bereitstellung von Abhängepunkten kann nicht in allen Bereichen garantiert for each hall individually must always be complied with. Requests can be submitted to ASMV werden. Die individuell pro Halle vorgegebenen Belastungsgrenzen sind zwingend for detailed information on the permitted load. In the case of complex systems, a load plan einzuhalten. Detaillierte Informationen zur zulässigen Traglast können bei ASMV angefragt depicting not only data on the corresponding weight distribution of the overall load but also werden. Bei komplexen Systemen muss ein Lastenplan im .dwg-Format rechtzeitig bei ASMV all of the concentrated loads and line loads must be submitted to ASMV in .dwg format in a eingereicht werden, der neben Angaben entsprechender Gewichtsverteilung der Gesamtlast timely manner. If there is any doubt, a separate, verifiable structural analysis (including auch alle Einzel- und Streckenlasten abbildet. Im Zweifelsfall kann eine separate, prüffähige precise load distribution, documented weight assumptions, detailed construction drawings, statische Berechnung (inkl. exakter Lastenverteilung, dokumentierten Gewichtsannahmen, etc.) may be required to be turned over. Changes to rigging structures must always be detaillierten Konstruktionszeichnungen usw.) eingefordert werden. Änderungen der cleared by ASMV and only ASMV. Abhängekonstruktionen sind zwingend und ausschließlich von ASMV freizugeben. Die Wirkung der Brandmelder und automatischer Feuerlöscheinrichtungen darf durch Horizontally suspended objects such as ceiling panels and similar items must not impede horizontale Abhängungen, wie Deckensegel oder ähnlichem, nicht beeinträchtigt werden. the effectiveness of fire alarms and automatic fire suppression systems. Actions to suspend Entsprechende Maßnahmen müssen unter Beachtung der Anordnung der Brandmelder und such objects must take into account the layout of the fire alarms and sprinklers in the areas Sprinkler in den Bereichen erfolgen und sind ASMV vorab mitzuteilen. and must be reported to ASMV in advance. Seilverbindungen zur Lastaufnahme müssen der DIN 56-921-11 entsprechen. Hinsichtlich der Load-bearing cables must be in conformity with the standard DIN 56-921-11. With regard to Anbringung der abzuhängenden Gegenstände sind die einschlägigen attaching the objects to be suspended, the relevant safety regulations and in particular Sicherheitsbestimmungen sowie im Besonderen die DGUV Vorschrift 1 (Grundsätze der DGUV Regulation 1 (“Principles of Prevention”), DGUV Regulation 17, DGUV Regulation Prävention), DGUV Vorschrift 17, DGUV Vorschrift 54, DGUV Information 215-313 und 54, DGUV Information Guide 215-313 and, as applicable, the VStättV, must be complied gegebenenfalls die bayerische Versammlungsstättenverordnung (VStättV) zu beachten. Die with. The use of hoists such as manual or electric chain hoists must always be coordinated Verwendung von Hebezeugen wie Hand- oder Elektrokettenzüge ist zwingend mit ASMV with ASMV. Hoists may only be used in combination with cables that have a minimum abzustimmen. Hebezeuge dürfen in Verbindung mit Drahtseilen mit einem diameter of 8 mm. The number of people operating the manual chain hoists must be equal Mindestdurchmesser von 8 mm verwendet werden. Die Bedingung der Handkettenzügen to the number of manual chain hoists in use at any given time. It is important to ensure that muss durch so viele Personen gleichzeitig erfolgen, wie viel Handkettenzüge im Einsatz sind. the structure is lifted/raised evenly. Lifting loads without the required number of people is Dabei ist auf ein gleichmäßiges Anheben/Hochziehen der Konstruktion zu achten. Ein prohibited. The dead weight of the hoists must be taken into account in the load plan so as Anheben der Lasten ohne die erforderlichen Personenanzahl ist untersagt. Das Eigengewicht to avoid overloading the rigging points. von Hebezeugen ist im Lastenplan zu berücksichtigen, um eine Überlast der Abhängepunkte zu verhindern. Es ist untersagt, die Absicherung von Standbauteilen oder Exponaten durch Abhängungen It is prohibited to secure stand components or exhibits by means of suspensions: Stand herzustellen: Standbauteile oder Exponate müssen selbstständig sicher stehen. Weiterhin ist components or exhibits must stand securely on their own. Furthermore, it is prohibited to es verboten, abgehängte Konstruktionen mit einer starren bzw. kraftschlüssigen Verbindung install suspended structures with a rigid or force-locked connection to the hall floor. The zum Hallenboden zu montieren. Das Befestigen der abzuhängenden Gegenstände securing of suspended objects (lighting supports, spotlights, banners, flags, etc.) is the (Beleuchtungsträger, Scheinwerfer, Banner, Fahnen etc.) obliegt dem Vertragspartner oder responsibility of the contracting party or can be carried out upon request by ASMV. Oblique kann von ASMV durchgeführt werden. Schräge Zugkräfte sind auszuschließen. tensile forces must be excluded.

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4.3 Installation der Internet- und Kommunikationsinfrastruktur 4.3 Installation of telephony and telecommunications Die Versorgung des Vertragspartners mit Internetanschlüssen erfolgt ausschließlich von The exhibitor will be provided with internet connections exclusively by ASMV. The WLAN ASMV. Dabei werden bevorzugt die WLAN-Zugänge nach Kundenspezifikation konfiguriert, access points will be configurates in accordance with customer specifications, which can welche auch priorisiert werden können. also be prioritized. Der eigenständige Betrieb eines DHCP-Servers vom Vertragspartner ist aus For technical reasons relating to the networks, exhibitors may not run their own DHCP netzwerktechnischen Gründen untersagt. Eine selbständige Unterverteilung des server. Exhibitors are permitted to use switches to redistribute the network connection. Netzwerkanschlusses ist mittels Switches zulässig. 4.4 Security services 4.4 Bewachung ASMV provides for general surveillance of the halls and outdoor areas while an event is Die allgemeine Überwachung der Messehallen und des Freigeländes während der Laufzeit being held. General monitoring is provided during set-up and dismantling periods. ASMV einer Veranstaltung erfolgt durch ASMV. Während der Auf- und Abbauzeiten besteht eine has the right to carry out the measures necessary for security checks and monitoring. If allgemeine Aufsicht. ASMV ist berechtigt, die zur Kontrolle und Bewachung erforderlichen security services will be needed for the stand, the exhibitor must submit a separate request Maßnahmen durchzuführen. Eine Bewachung des Messestandes muss im Bedarfsfall durch to ASMV. den Vertragspartner gesondert bei ASMV beauftragt werden.

4.5 Reinigung 4.5 Cleaning Die Reinigung der Messehallen und des Freigeländes vor, während und nach einer ASMV is in charge of cleaning the exhibition halls and the outdoor areas during and after an Veranstaltung, das Bestücken der Entnahmestellen mit Verbrauchsmaterialien sowie die event, keeping the supply stations filled, and implementing other measures aimed at Durchführung anderer Maßnahmen zur Umweltschutz gemäß Ziffer 6 TRL erfolgt durch protecting the environment as set out in section 6 of this Technical Manual. ASMV has the ASMV. ASMV ist berechtigt, die zur Kontrolle des Umweltschutzes erforderlichen Maßnahmen right to take such actions as are necessary to oversee environmental protection issues. If durchzuführen. Eine Reinigung des Messestandes muss im Bedarfsfall durch den cleaning will be needed for the stand, the exhibitor must submit a separate request to ASMV. Vertragspartner gesondert bei ASMV beauftragt werden.

4.6 Versorgungsinstallationen 4.6 Utility Installations Anschlussmöglichkeiten für Strom (230V/400V) können in allen Hallen und an verschiedenen Options for connecting to the power (230V/400V) can be provided in all halls and at various Stellen im Freigelände zur Verfügung gestellt werden. Zuleitungen und sämtliche elektrische locations in the outdoor areas. The wiring and any electrical connections up to the edge of Anschlüsse werden exklusiv durch ASMV bis zu Standkante installiert. the stand are to be installed only by ASMV.

4.6.1 Elektroinstallation 4.6.1 Electrical work Innerhalb der Messestände dürfen Installationen von eigenen Elektrofachkräften – in Electrical installations may be carried out within a stand area – in coordination with ASMV – Abstimmung mit ASMV – entsprechend den VDE-Vorschriften und in Europa geltenden by the contracting party’s own qualified electricians using state-of-the-art procedures Vorschriften sowie dem Stand der Technik entsprechend ausgeführt werden. undertaken in conformity with the standards put out by the Association for Electrical, Die gesamte elektrische Einrichtung ist nach den neuesten Sicherheitsvorschriften des Electronic, & Information Technologies (VDE) and regulations applicable throughout Verbandes der Elektrotechnik (VDE) auszuführen. Besonders zu beachten sind VDE 0100, Europe. 0100-718, 0128 und die IEC-Norm 60364-7-711. All electrical work is to be performed in compliance with the most recent safety regulations Es dürfen nur Leitungen wie die Typen NYM, H05VV-F, H05RR-F mit einem published by the VDE. Special attention should be given to conformity with the standards Mindestquerschnitt von 1,50 mm² Cu verwendet werden. In Niedervoltanlagen sind blanke VDE 0100, 0100-718, 0128 and IEC standard 60364-7-711. elektrische Leiter und Klemmen unzulässig. Die Sekundärleitungen sind gegen Kurzschluss Only cable types such as NYM, H05VV-F, and H05RR-F with a minimum cross-section of und Überlast zu schützen. 1.50 mm² Cu may be used. Uninsulated electrical wiring and terminals are not permitted in Flexible Leitungen (auch Flachleitungen) dürfen nicht ungeschützt gegen mechanische extra-low-voltage systems. Secondary wiring must be protected against short-circuiting and Belastungen unter Bodenbelägen verlegt werden. overloading. Rohre und Leitungen sind in Wege- und Laufbereichen, insbesondere in den Fluchtwegen, Flexible cabling (including flat cables) may not be run under the flooring without protection unterirdisch in Schächte oder Kanäle bzw. vertieft in Rinnen oder über den Luftraum zu from mechanical loads. verlegen. Sind solche nicht vorhanden bzw. ist eine Verlegung im Luftraum nicht möglich, In walkway and traffic areas – and particularly in escape routes – conduits and cables must müssen die Rohre und Leitungen mit befahrbaren Kabelbrücken aus Kunststoff, Holz oder be installed below the floor in shafts or ducts and/or ensconced in trunking, or must be run Metall abgedeckt und gut sichtbar gekennzeichnet werden. Gummimatten oder ähnliche overhead. If those are not available and/or if it is not possible to run conduits and cables Abdeckungen sind nur zulässig, wenn diese randbündig am Boden fixiert werden. Soweit overhead, they must be covered with cable bridges made of plastic, wood, or metal capable

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Rohre und Leitungen über den Luftraum geführt werden, ist eine Mindesthöhe über dem of withstanding vehicle traffic and be very clearly marked. Rubber mats and similar coverings Fußboden von 2,6 m, bei Geh- und Fahrwegen 4,5 m zu gewährleisten. Soweit dies nicht are only permitted if their edges are fastened down flush with the floor. Where conduits and möglich ist, können die elektrischen Leitungen wie in vorstehendem Absatz beschrieben cables are run overhead, they must be at least 2.6 m above the floor, and in the case of geführt werden. walkways and drivable areas, 4.5 m above the floor. If this is not possible, the electrical Für Steckdosen und Lichtstromkreise ist FI-Schutzschaltung 30 mA vorgeschrieben. Der Anteil cables can be installed as described in the paragraph above. von hoch- oder niederfrequenten, in das Netz abgegebenen Störungen darf die in VDE 0160 Residual current operated circuit breakers rated at 30 mA are required for electrical outlets und VDE 0838 (EN 50 006 und EN 61000-2-4) angegebenen Werte nicht überschreiten. and lighting circuitry. The percent of high-frequency or low-frequency disturbances Stromzuführungen über Steckdosenleisten oder Verlängerungskabel dürfen nicht transmitted to the network may not exceed the values stated in the standards VDE 0160 and aneinandergereiht werden. VDE 0838 (EN 50 006 and EN 61000-2-4). Multiple power strips and extension cords may not be connected one after the other to supply electricity.

4.6.2 Potentialausgleich (Standerdung) 4.6.2 Equipotential bonding (stand grounding) Alle Metallkonstruktionen (z.B. Traversen) mit elektrischen Verbrauchern sind vom Errichter The system installer must ensure that all metal structures (e.g., trusses) with conductive der Anlage mit einem zusätzlichen Potentialausgleich (min. 10mm2 CU zu versehen (VDE parts have additional potential equalization (min. 10mm2 CU) as per the standard VDE 0100 0100 Teil 711). Der Übergabepunkt am Hallenboden (Standerdung) kann von ASMV part 711. The connection point on the hall floor (stand grounding) can be created by ASMV. hergestellt werden.

4.6.3 Heißgeräte 4.6.3 Appliances with heating elements Die Verwendung von Heizkörpern oder Kochplatten mit offenen Heizdrähten, von The use of heaters or hotplates with open heating elements, makeshift appliances with provisorischen Heizgeräten und von Tauchsiedern ist nicht gestattet. Elektrische Kleingeräte heating elements, and immersion heaters is not permitted. Small electric appliances such wie Kochplatten, Kochtöpfe, Kaffeemaschinen usw. sind nur zugelassen, wenn sie den VDE- as hotplates, electric cookers, coffee makers, etc. are only allowed if they are in conformity Vorschriften entsprechen. Sie sind auf nicht brennbaren, wärmebeständigen Unterlagen so with VDE standards. They must be placed on noncombustible, heat-resistant materials such aufzustellen, dass auch bei übermäßiger Wärmeentwicklung in der Nähe befindliche that nearby objects cannot catch fire even in the event of overheating, and should be Gegenstände nicht entzündet werden können. Sie sind während des Betriebes ausreichend adequately monitored while in use. The main switch at the stand must be turned off at the zu überwachen. Der Hauptschalter am Stand muss nach Veranstaltungsschluss abgeschaltet end of the event. werden.

4.6.4 Sicherheitsbeleuchtung 4.6.4 Emergency lighting Messestände, in denen durch die Besonderheit ihrer Bauweise die vorhandene allgemeine Supplemental emergency lighting in conformity with the standard VDE 0100-718 is required Sicherheitsbeleuchtung nicht wirksam ist, bedürfen einer zusätzlichen eigenen for any stand where the general emergency lighting system is ineffective due to the stand’s Sicherheitsbeleuchtung in Anlehnung an VDE 0100-718. Diese ist so anzulegen, dass ein design. This supplemental lighting should be set up in a way that allows people in the area sicheres Zurechtfinden bis zu den allgemeinen Rettungswegen gewährleistet ist. to safely find their way to the general evacuation routes.

4.6.5 Wasser- und Abwasserinstallation 4.6.5 Water and sewage installation Für Anschluss und Verbrauch von Wasser gelten alle für Strom in Ziffer 4.6.1 TRL festgelegten The requirements stipulated for electricity in subsection 4.6.1 of this Technical Manual apply Bestimmungen sinngemäß. Jeder Messestand, der mit Wasser / Abwasser versorgt werden analogously to the connection and use of water. Every stand to be supplied with soll, erhält einen oder mehrere Anschlüsse. Die Installation dieser Anschlüsse erfolgt water/sewage will be fitted with one or more connections, which are to be installed only by ausschließlich von ASMV. ASMV. In Betrieb genommene Bodenschächte für Wasser/Abwasser müssen aus For insurance reasons, utility floor ports in use for water/sewage must remain accessible. Versicherungsgründen zugänglich bleiben. Alle Installationen innerhalb der Stände müssen All installations within stand areas must be in compliance with the most recent version of the der aktuell gültigen Trinkwasserverordnung entsprechen, so dass durch Installation und German Drinking Water Regulation (Trinkwasserverordnung, TrinkwV) so as to preclude the Betrieb eines Anschlusses eine nachhaltige Beeinflussung der Trinkwasserqualität possibility of any sustained reduction in potable water quality resulting from the installation ausgeschlossen ist. and use of a connection.

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4.6.6 Druckluftinstallation 4.6.6 Compressed air equipment Für Anschluss und Verbrauch von Druckluft gelten die in Ziffer 4.8.1 TRL festgelegten The requirements stipulated in subsection 4.8.1 of this Technical Manual apply analogously Bestimmungen sinngemäß. Die Versorgung mit Druckluft wird ausschließlich von ASMV to the connection and use of compressed air. The supply of compressed air is to be handled durchgeführt. Vorhandener Druck: max. 10 bar (ggfs. Druckminderer vorsehen). only by ASMV. Available pressure: max. 10 bar (with pressure regulator as required). Eigene Kompressoren, auch der Einsatz von Klein- und Beistellkompressoren, sind aus Due to operational safety concerns, contracting parties are not permitted as a rule to supply Betriebssicherungsgründen grundsätzlich nicht gestattet. their own compressors, even small and compact compressors. Ausnahmen sind nur in folgenden Fällen möglich: Exceptions can be made only in the following situations:

• Der Kompressor ist fest eingebaut und somit ein Bauteil der Maschine; - The compressor is permanently integrated into the equipment and therefore is
• Der Kompressor ist Bestandteil des Exponats und wird zusammen mit diesem actually a component vertrieben; die max. Leistungsstärke dieses Kompressors darf 50l/Min. nicht - The compressor is part of and marketed together with the exhibit; this kind of überschreiten; compressor may not have a flow rate exceeding 50l/min
• Es besteht ein Bedarf an speziellen Gasen, die über die ASMV nicht zu beziehen - There is a need for special gases that cannot be obtained from ASMV sind; - Compressor manufacturers
• Hersteller von Kompressoren. The exceptions described above can only be made for compressors that, pursuant to the Die oben genannten Ausnahmen können nur für Kompressoren gewährt werden, die zwingend German Industrial Safety and Health Regulation (Betriebssicherheitsverordnung, BetrSichV) nach der jeweils gültigen BetrSichV und TRBS 1203 Teil 2 für Druckluftbehälter auf and Technical Rules for Industrial Safety and Health (Technische Regeln für Funktionsfähigkeit und Betriebssicherheit kostenpflichtig geprüft und freigegeben sind. Betriebssicherheit, TRBS) 1203 Part 2 for compressed air tanks, are required to undergo Kompressoren, die ausnahmsweise in den Hallen betrieben werden sollen, müssen den functionality and operational safety testing and approval, which must be paid for. deutschen oder gleichartigen ausländischen Sicherheitsvorschriften entsprechen und so Compressors that are granted exceptions to operate in the halls must be in compliance with gedämmt sein, dass der Geräuschpegel, an der Standgrenze gemessen, 50 dB(A) nicht German or similar foreign safety regulations and be insulated such that the noise level überschreitet. measured at the stand’s perimeter does not exceed 50 dB(A).

4.7 Flurförderfahrzeuge, Kräne, Arbeitsbühnen, Arbeitsgeräte und -hilfsmittel 4.7 Powered industrial trucks, cranes, work platforms, machinery, and tools Die auf dem Messegelände von ASMV eingesetzten Arbeitsmittel müssen in ihrer Auswahl The selection and features of the equipment used for work at the ASMV site must be in und Beschaffenheit der DGUV Info 203-206 entsprechen. Der Gebrauch von Bolzen- conformity with DGUV Information Guide 203-206. The use of powder-actuated tools or paint Setzgeräten oder Spritzpistolen sowie die Verwendung von Nitrolacken für den Anstrich ist in sprayers as well as the use of nitrocellulose lacquer for painting is prohibited in all ASMV allen Messehallen von ASMV verboten. exhibition halls. Der Einsatz von Arbeitsgeräten wie Kränen, Lastenhebegeräten, motorisierten Arbeitsbühnen, Only ASMV’s official service contractor for logistics and shipping identified in section 7 of Steighilfen sowie motorisierter Flurförderfahrzeuge (Stapler, Elektrohubwägen, etc.) ist auf this Technical Manual may use machinery such as cranes, lift trucks, motorized work dem gesamten Messegelände ausschließlich dem von ASMV qualifizierten Service-Partner für platforms, climbing aids, and powered industrial trucks (stackers, electric pallet jacks, etc.) Logistik und Spedition gemäß Ziffer 7 TRL vorbehalten. Jeglicher nicht autorisierter Einsatz anywhere on site. ASMV and parties engaged to work on ASMV’s behalf will halt any and vor Arbeitsgeräten wird durch ASMV und deren Erfüllungsgehilfen unterbunden und kann mit all unauthorized use of machinery, which may result in the offender being barred from the Vertragsstrafen bis zum Hausverbot geahndet werden. premises. Ausnahmen sind nur nach Genehmigung in mindestens Textform durch den Service-Partner Exceptions are possible only after approval is obtained from the service contractor for für Logistik und Spedition möglich. Diese Ausnahmebestätigung ist vom Maschinenführer logistics and shipping, which must be granted at minimum in “text form” as described by law. mitzuführen und auf Verlangen nachzuweisen. The operator must carry confirmation of exemption and present it upon request as proof. Hubarbeitsbühnen dürfen ausschließlich von hierzu befähigten Personen über 18 Jahren Elevating work platforms may only be operated by duly qualified individuals over the age of bedient werden. Die Befähigung muss dem berufsgenossenschaftlichen Grundsatz DGUV 18. The qualification must be in conformity with the industrial safety guideline DGUV G308- G308-008 entsprechen. 008. Gabelstapler dürfen ausschließlich von hierzu befähigten Personen über 18 Jahren bedient Forklifts may only be operated by duly qualified individuals over the age of 18. The werden. Die Befähigung muss dem berufsgenossenschaftlichen Grundsatz DGUV G308-001 qualification must be in conformity with the industrial safety guideline DGUV G308-001. entsprechen. Die Betriebserlaubnis, eine gültige und ausreichende Operators must provide documentation of their license to operate the machinery, valid and Betriebshaftpflichtversicherung, die Zulassung für den Betrieb in geschlossenen Räumen sufficient liability insurance, the permit for operating the machinery in enclosed spaces, as sowie der Prüfnachweis gemäß Unfallverhütungsvorschrift sind nachzuweisen. Die well as inspection certificates in accordance with accident prevention regulations. The Verkehrsordnung ist gemäß HBO und Ziffer 2 TRL zu beachten. Vehicle Rules set out in the Facility Rules of Conduct and section 2 of this Technical Manual Der Transport mittels handbetriebener Hilfsmittel (z. B. Hubwagen) ist zulässig. must be followed.

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Der Vertragspartner von ASMV hat für ordnungsgemäße Transportdokumente wie Using manually powered vehicles (e.g., pallet jacks) to transport items is permitted. Transportpapiere und Frachtbriefe sowie die Begleitpapiere für eigene Sendungen zu sorgen. ASMV tritt niemals als Versender für die Waren des Vertragspartners.

4.8 Sicherheitseinrichtungen 4.8 Safety equipment Druckknopfmelder, Hydranten und Wandhydranten, Feuerlöscher, Rauchklappen, Manual call points, fire hydrants, wall-mounted fire hose cabinets, fire extinguishers, smoke Auslösungspunkte der Rauchabzugseinrichtungen, Rauchmelder, Telefone sowie Zu- und dampers, activation points for smoke exhaust systems, smoke detectors, telephones, Abluftöffnungen der Heiz- und Lüftungsanlage, Entrauchungseinrichtungen, deren ventilation inlets and outlets for heating and cooling systems, smoke removal equipment, Hinweiszeichen sowie die grünen Notausgangskennzeichen müssen jederzeit zugänglich und the signs indicating such, and the green emergency exit signs must be accessible and visible sichtbar sein. Sie dürfen nicht versperrt, verhängt oder sonst unkenntlich gemacht werden. Die at all times. They may not be blocked, covered over, or otherwise obscured. The Wirkung automatischer Feuerlöschanlagen darf durch Abdeckungen und Ausschmückungen effectiveness of automatic fire suppression equipment must not be compromised by nicht beeinträchtigt werden. Die Druckschläuche der Hydranten dürfen nicht für Auffüllzwecke coverings or decorations. The high-pressure fire hoses may not be used to fill receptacles verwendet werden (Behälter, Becken usw.). Brandschutzeinrichtungen wie (containers, buckets, etc.). Nothing may be placed/wedged beneath fire safety equipment Feuerschutzrolltore dürfen nicht unterbaut werden. such as rolling fire doors

4.9 Brandmeldeanlage 4.9 Fire alarm systems Auf dem Messegelände ist eine automatische Brandmeldeanlage installiert. Rauch, Feuer, An automatic fire alarm system is installed in the facility. Any anticipated smoke, fire, heat, Hitze, besondere Staubentwicklung, Nebelmaschinen etc. müssen rechtzeitig angezeigt high levels of airborne particulate matter, fog machines, etc. need to be reported in a timely werden, um die Anlagen entsprechend einzustellen. manner so that the systems can be calibrated accordingly.

4.10 Maschinen-, Druckbehälter-, Abgasanlagen 4.10 Machinery, pressure vessels, exhaust gas systems 4.10.1 Maschinengeräusche 4.10.1 Noise from machinery Soweit Maschinen zeitweise in Betrieb vorgeführt werden dürfen, sind zur Vermeidung von If at some point machinery is to be run for demonstration purposes, sound dampening Geräuschbelästigungen schalldämpfende Einrichtungen vorzusehen. Der Geräuschpegel darf equipment should be used to prevent objectionable noise levels. Noise levels as measured 50 dB (A), gemessen an der Standgrenze, nicht überschreiten. Die für Maschinen in Betrieb at the stand’s perimeter may not exceed 50 dB (A). The planning and final design of any erforderlichen Abgas- und Abzugsleitungen sind in Planung und Ausführung von ASMV exhaust and extraction ducts required for operation of the machinery need to be approved freizugeben. by ASMV.

4.10.2 Produktsicherheit 4.10.2 Product safety Alle ausgestellten technischen Arbeitsmittel und Verbraucherprodukte müssen die All technical equipment and consumer products on display must meet the requirements set Anforderungen des Produktsicherheitsgesetzes (ProdSG) erfüllen. Technische Arbeitsmittel out in the German Product Safety Act (Produktsicherheitsgesetz, ProdSG). Technical und Verbraucherprodukte, die diesen Anforderungen nicht entsprechen, dürfen nur ausgestellt equipment and consumer products that do not satisfy these requirements may only be werden, wenn ein gut sichtbares Schild darauf hinweist, dass sie nicht den Anforderungen des exhibited if they are affixed with clear, visible signage stating that they are not in compliance o. g. Gesetzes entsprechen und erst erworben werden können, wenn die Übereinstimmung with the requirements of the ProdSG and that they may only be purchased once they have mit den gesetzlichen Anforderungen hergestellt worden ist. Für technische Arbeitsmittel und been brought into conformity with the statutory requirements. In the case of technical Verbraucherprodukte, die das CE-Zeichen führen, muss die entsprechende equipment and consumer products bearing the CE marking, the corresponding Konformitätserklärung des Herstellers am Stand vorliegen. Bei Vorführungen sind die manufacturer’s Declaration of Conformity must be available at the stand. If demonstrations erforderlichen Vorkehrungen zum Schutz von Personen durch das Standpersonal zu treffen. are given, stand personnel must take any precautions as are necessary for the protection of the public.

4.10.3 Schutzvorrichtungen 4.10.3 Safety mechanisms Beim Ausstellen technischer Geräte sind die allgemein anerkannten Regeln der Technik, die If technical devices are part of an exhibit, generally accepted good engineering practices as Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften einzuhalten. Maßgebend sind die derzeit well as workplace safety and accident prevention regulations must all be followed. The gesetzlichen Bestimmungen über technische Arbeitsmittel. prevailing laws are the current statutory provisions concerning technical devices. Sollen Maschinen oder Apparate dem Besucher in Funktion gezeigt werden, so kann anstelle If machinery or apparatuses are to be demonstrated for visitors while in operation, a safe des normalen Schutzes eine sichere Abdeckung aus organischem Glas oder einem anderen cover made of organic glass or other transparent material may be used in lieu of the normal transparenten Stoff angebracht werden. Maschinen und Apparate ohne Schutzvorrichtung protective devices. Machinery and apparatuses may not be demonstrated in operation

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dürfen nicht in Betrieb gezeigt werden. An Maschinen können die Schutzvorrichtungen without safety mechanisms. The safety mechanisms can be removed from machinery to abgenommen werden, um dem Besucher die Bauart und Ausführung der abgedeckten Teile show visitors the construction and design of the covered components. These safety zu zeigen. Diese Schutzvorrichtungen sind neben den Maschinen sichtbar aufzustellen. mechanisms are to be placed next to the machinery where they can be seen.

4.10.4 Prüfverfahren 4.10.4 Inspections and checks Die ausgestellten technischen Arbeitsmittel werden hinsichtlich ihrer unfallschutz- und Technical equipment on display will be inspected with respect to the accident prevention sicherheitstechnischen Ausführung vom Gewerbeaufsichtsamt der Regierung von Schwaben and safety features of the design by the Trade Supervisory Office of the Government of (Ziffer 7 TRL), gegebenenfalls gemeinsam mit den zuständigen berufsgenossenschaftlichen Swabia (Gewerbeaufsichtsamt, see section 7 of the Technical Manual), as applicable, Fachausschüssen, besichtigt und auf die Einhaltung der Sicherheitsanforderungen hin together with expert committees from the relevant industrial liability insurers, and tested for überprüft. Zur Überprüfung der CE-Kennzeichnung durch die Behörde ist es geboten, die EG- compliance with safety requirements. The EC Declaration of Conformity should be kept Konformitätserklärung auf dem Messestand zur Einsichtnahme bereitzuhalten. In available for inspection at the stand to allow the authorities to check CE markings. If there Zweifelsfällen soll sich der Vertragspartner frühzeitig vor Messebeginn mit dem zuständigen is any doubt, the exhibitor should contact the competent authority identified in section 7 of Amt gemäß Ziffer 7 TRL in Verbindung setzen. this Technical Manual in a timely manner prior to the start of the event.

4.10.5 Druckbehälter 4.10.5 Pressure vessels Druckbehälter dürfen nur betrieben werden, wenn die gemäß Betriebssicherheitsverordnung Pressure vessels may only be operated if the inspections required under the BetrSichV have (BetrSichV) geforderten Prüfungen durchgeführt wurden. Die darüber ausgestellten been performed. The test certificates issued after inspection must be kept in close proximity Prüfnachweise sind in räumlicher Nähe zum Druckbehälter aufzubewahren und auf Verlangen to the pressure vessel and presented to the competent regulatory authority upon request. der zuständigen Aufsichtsbehörde vorzulegen. Die Nachweispflicht obliegt dem The exhibitor is responsible for obtaining this documentation, both for pressure vessels that Vertragspartner und betrifft eigene ebenso wie zugemietete Druckbehälter. are owned and those that are rented.

4.10.5.1 Prüfung 4.10.5.1 Testing Die Prüfung und Bescheinigung über die Bau- und Wasserdruckprüfung (EG- The exhibitor is responsible for organizing testing and obtaining a structural and water Konformitätserklärung sowie notwendige Unterlagen in deutscher oder englischer Sprache) pressure test certificate (EC Declaration of Conformity and necessary documents in German sind vom Vertragspartner zu organisieren. Ergänzend zur Vorlage der Bescheinigung muss or English). In addition to the test certificate to be presented, acceptance testing must also eine Abnahme vor Ort erfolgen. Eine für den Druckbehälter verantwortliche Person muss am be conducted on site. An individual with responsibility for the pressure vessel must be Messestand anwesend sein. Die erforderlichen Abnahmebescheinigungen sind während der present at the stand. The required inspection and test certificates should be kept available Veranstaltung für das Gewerbeaufsichtsamt gemäß Ziffer 7 TRL bereitzuhalten. during the event for the competent authority identified in section 7 of this Technical Manual.

4.10.6 Abgase und Dämpfe Von Exponaten und Geräten abgegebene brennbare, gesundheitsschädliche oder die 4.10.6 Exhaust gases and fumes Allgemeinheit belästigende Dämpfe und Gase dürfen nicht in die Hallen eingeleitet werden. Flammable gases or fumes emitted by exhibits or equipment that constitute a health hazard Sie müssen über entsprechende Rohrleitungen nach Vorgaben des or nuisance to the general public may not be discharged in the halls. They must be Bundesimmissionsschutzgesetzes ins Freie abgeführt werden. channeled outside via suitable ducting in accordance with the provisions of the German Federal Emissions Control Act (Bundesimmissionsschutzgesetz, BImSchG).

4.10.7 Betriebsverbot 4.10.7 Banning the operation of equipment Darüber hinaus ist ASMV berechtigt, jederzeit den Betrieb von Maschinen, Apparaten und Additionally, ASMV has the right to ban the use of machinery, apparatuses, and equipment Geräten zu untersagen, wenn nach Ansicht von ASMV durch den Betrieb Gefahren für at any time where, in the opinion of ASMV, there are reasons to believe that their operation Personen und Sachen zu befürchten sind. could pose a threat to persons or property.

4.11 Druckgase, Flüssiggase und brennbaren Flüssigkeiten 4.11 Compressed gases, liquefied gases, and flammable liquids 4.11.1Druck- und Flüssiggasanlagen 4.11.1 Compressed gas and liquefied gas systems Die Lagerung und Verwendung von Druck- und Flüssiggas oder sonstiger brennbarer und As a rule, the storage and use of compressed gas, liquefied gas, and other flammable and nichtbrennbarer Gase in Druckluftflaschen, Druckgaspackungen oder Tanks, ist in den non-flammable gases in compressed air cylinders, aerosol containers, or tanks is prohibited Messehallen von ASMV grundsätzlich verboten. in the ASMV exhibition halls.

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4.11.2 Genehmigungsantrag für Druckgasflaschen 4.11.2 Request for exemption to use compressed gas cylinders Für den ausnahmsweisen Einsatz nicht brennbarer Gase kann bei ASMV ein entsprechender Requests can be submitted to ASMV to be granted an exemption to use non-flammable Antrag gestellt werden. Entsprechend den einschlägigen Unfallverhütungsvorschriften sind gases. Compressed gas cylinders must be protected against impact, falling over, Druckgasflaschen gegen Stoß, Umfallen, Zugriff Unbefugter sowie vor Erwärmung zu unauthorized access, and heating up in accordance with the relevant accident prevention schützen. Toxische Gase dürfen nicht verwendet werden. regulations. Toxic gases may not be used. 4.11.3 Heiz-, Grill- und Kochgeräte 4.11.3 Heating, grilling, and cooking equipment Heiz-, Grill- und Kochgeräte, die mit Kohlen, Gas oder brennbaren Flüssigkeiten beheizt As a rule, heating, grilling, and cooking equipment heated by means of coal, gas, or werden, sind grundsätzlich verboten. Es dürfen grundsätzlich keine Öl-Fritteusen, aufgrund flammable liquids is prohibited. The use of deep fryers is strictly prohibited due to the risk of der Gefahr einer Fettexplosion bei Eintritt von Sprinklerwasser in heißes Fett, verwendet a grease explosion should sprinkler water make contact with the hot oil. werden. Where an exception is made for a deep fryer, an extinguisher suitable for fires involving Im Ausnahmefall ist für Fritteusen zusätzlich jeweils ein Fettbrandlöscher mit einem cooking oils and fats (F class) with a rating of at least 25F (e.g., 6 l capacity) is also required. Löschvermögen von mindestens 25 F (z. B. 6 l Inhalt) erforderlich. Weiterhin ist ein für die Furthermore, a matching lid should always be on hand for the respective deep fryer and jeweilige Fritteuse passender Deckel dauerhaft bereitzuhalten, welcher bei Auslösung der should be placed on the deep fryer if the sprinkler system is activated. Sprinkleranlage auf das Fritteuse aufgebracht werden muss.

4.11.4 Propan- & Butangasflaschen 4.11.4 Propane and butane canisters Wird zur Demonstration von Exponate Propan- oder Butangas benötigt, so kann in If propane or butane gas is required for exhibit demonstrations, an application for a permit Einzelabstimmung mit dem Amt für Brand- und Katastrophenschutz gemäß Ziffer 7 TRL eine can be submitted in a separate process directly to the Office of Fire and Emergency Genehmigung beantragt werden. Die komplette Propangasanlage muss von einem Management (the Amt für Brand- und Katastrophenschutz identified in section 7 of this Sachverständigen vor Inbetriebnahme abgenommen werden. Propangas für Heiz-, Grill- und Technical Manual). The entire propane gas system must pass acceptance testing by an Kochgeräte wird in keinem Fall genehmigt. expert prior to initial operation. Propane gas for heating, grilling, or cooking equipment is not permitted under any circumstances.

4.11.5 Flüssiggasanlagen 4.11.5 Liquefied gas systems Für die Einrichtung und die Unterhaltung von Flüssiggasanlagen sind die „Technischen Regeln Liquefied gas systems are to be set up in accordance with the “Technical Rules for Liquefied Flüssiggas“ TRF 2012 (Herausgeber: DVGW Deutscher Verein des Gas- und Wasserfaches Gas” TRF 2012 (published by the German Technical and Scientific Association for Gas and e.V. und DVFG Deutscher Verband Flüssiggase e.V.) sowie die „Richtlinien für die Water (DVGW) and the German LPG Association (DVFG)) and the “Guidelines for the Use Verwendung von Flüssiggas“ ZH 1 / 455 (Herausgeber: Hauptverband der gewerblichen of Liquefied Gas” ZH 1/455 (published by the Federal Association of Industrial Liability Berufsgenossenschaften) zu beachten. Insurers (Hauptverband der gewerblichen Berufsgenossenschaften)).

4.11.6 Brennbare Flüssigkeiten 4.11.6 Flammable liquids Die Lagerung und Verwendung brennbarer Flüssigkeiten ist in den Messehallen grundsätzlich As a rule, the storage and use of flammable liquids is prohibited in the halls. Permission to verboten. Die Genehmigung zur Lagerung und Verwendung brennbarer Flüssigkeiten kann store and use flammable liquids can be granted only for the operation and demonstration of nur für den Betrieb oder die Vorführung von Exponaten erteilt werden. Ein entsprechender exhibits. The relevant request for permission should be submitted to ASMV in a timely Genehmigungsantrag ist bei ASMV rechtzeitig vor Messebeginn einzureichen. Der Einsatz manner prior to the start of the event. The use of ethanol and petroleum products von Spiritus und Mineralöle (Benzin, Petroleum etc.) für Heiz- Koch-, oder sonstige (gasoline/petrol, kerosene, etc.) for cooking, heating, or operating machinery is not permitted Betriebszwecke werden in keinem Fall genehmigt. under any circumstances. Zu Werbe- und Dekorationszwecken sind Dummys einzusetzen. Dummies are to be used for promotional and decorative purposes.

4.11.6.1 Storage of required quantities 4.11.6.1 Bedarfslagerung A quantity of flammable liquids equivalent to no more than what is needed for one day may Zum Betrieb und zur Vorführung darf jeweils nur der Tagesbedarf an brennbarer Flüssigkeit be kept at the stand for purposes of operation and demonstration. The specific amount am Messestand vorgehalten werden. Die Höhe dieses Bedarfs ist im Antrag zu benennen. required must be stated in the request.

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4.11.6.2 Vorratsbehälter 4.11.6.2 Storage tanks Der Tagesbedarf ist in geschlossenen, bruchsicheren Behältern übersichtlich zu lagern. Er The daily supply is to be neatly stored in closed, break-resistant tanks and safeguarded muss dem Zugriff Unbefugter entzogen sein. Die Vorratsbehälter sind in nichtbrennbaren against unauthorized access. The storage tanks are to be kept on non-flammable drip pans. Auffangbehältern zu verwahren.

4.11.6.3 Lagerort 4.11.6.3 Storage area Am Lagerort hat absolutes Rauchverbot zu herrschen. Für entsprechende Beschilderung ist A strict smoking ban is to be enforced in the storage area. Corresponding signage must be zu sorgen. Es müssen geeignete Handfeuerlöscher bereitstehen. obtained and suitable handheld fire extinguishers are to be kept on hand.

4.11.6.4 Auflagen zum Betrieb 4.11.6.4 Conditions for operation Anlagen, die mit brennbaren Flüssigkeiten betrieben oder vorgeführt werden, sind an den In the case of equipment requiring flammable liquefied gases for operation or demonstration Einfüllstutzen sowie an den Stellen, an denen Flüssigkeiten austreten können, mit nicht purposes, non-flammable drip pans are to be placed under any fill ports or other points where brennbaren Auffangbehältern zu versehen. Ausgelaufene brennbare Flüssigkeiten sind wegen spillage could occur. Because of the danger of fire or explosion, any flammable liquid that der möglichen Brand- oder Explosionsgefahr sofort aus den Behältern zu entfernen und has escaped must be removed immediately from the drip pans and disposed of safely. gefahrlos zu beseitigen.

4.11.6.5 Leere Behälter 4.11.6.5 Empty containers Leere Behälter, in denen brennbare Flüssigkeiten enthalten waren, dürfen nicht am Stand und Empty containers that previously held flammable liquids may not be kept or stored at the in der Halle aufbewahrt oder gelagert werden. stand or in the hall.

4.12 Asbest und andere Gefahrstoffe 4.12 Asbestos and other hazardous materials Der Einsatz und die Verwendung von Gefahrstoffen und gefahrstoffhaltigen Baustoffen ist mit The application or use of hazardous materials or building materials containing hazardous ASMV abzustimmen. Grundlage hierfür ist das Gesetz zum Schutz vor gefährlichen Stoffen materials must be coordinated with ASMV. This requirement is based on the German (Chem. Gesetz), BGBl 1, Teil 1, Seite 1703, in Verbindung mit der Chemikalien-Verbots- Protection Against Hazardous Substances Act (Gesetz zum Schutz vor gefährlichen verordnung (ChemVerbotsV) sowie der Gefahrstoffverordnung (GefStoffV). Stoffen), also called the Chemicals Act (ChemG), as published in the Federal Law Gazette 1, Part 1, page 1703, in conjunction with the German Prohibited Chemicals Regulation (Chemikalien-Verbots-verordnung, ChemVerbotsV) and the German Hazardous Substances Regulation (Gefahrstoffverordnung, GefStoffV).

4.13 Glas und Acrylglas 4.13 Glass and acrylic Es darf nur für den Einsatzzweck geeignetes Sicherheitsglas verwendet werden. Kanten von Only safety glass that is suitable for the intended purpose may be used. The edges of glass Glasscheiben müssen so bearbeitet oder geschützt sein, dass eine Verletzungsgefahr panes must be refined or protected so as to rule out any risk of injury. Components made ausgeschlossen ist. Ganzglasbauteile sind in Augenhöhe zu markieren. Für Konstruktionen entirely from glass are to be labeled as such at eye level. Glass structures must be in aus Glas sind die Anforderungen gemäß „Technische Regeln für die Verwendung von compliance with the “Technical Rules for the Use of Safety Glass” (TRAV) issued by the absturzsichernden Verglasungen (TRAV)“, Deutsche Institut für Bautechnik, einzuhalten. German Institute for Building Technology (Deutsche Institut für Bautechnik).

4.14 Strahlenschutz 4.14 Protection against radiation 4.14.1 Radioaktive Stoffe 4.14.1 Radioactive materials Der Umgang mit radioaktiven Stoffen ist nach Prüfung und Freigabe durch ASMV The handling of radioactive materials must be reviewed and cleared by ASMV, but will still genehmigungspflichtig. Aus der Anzeige muss außer Präparat auch Form, Aktivität und Anzahl require a permit from the authorities. The notification must identify the preparation, form, der Strahler sowie Einstufung nach der Strahlenschutzverordnung (unter der Freigrenze, activity, and number of radiation sources and classification (below the threshold, category I, Gruppe l, ll oder lll) ersichtlich sein. Die Genehmigung zur Verwendung, Lagerung und II, or III) according to the German Radiation Protection Regulation Transport ist nach der Strahlenschutzverordnung bei der zuständigen Behörde gemäß Ziffer 7 (Strahlenschutzverordnung, StrlSchV). Pursuant to the StrlSchV, a permit for use, storage, TRL zu beantragen. Soweit bereits eine Genehmigung vorhanden ist, ist nachzuweisen, dass and transportation needs to be requested from the competent authority identified in section der beabsichtigte Umgang mit radioaktiven Stoffen auf dem Messegelände rechtlich 7 of this Technical Manual. Where a permit has already been granted, documentation must abgedeckt ist. Bei Verwendung radioaktiver Stoffe ist eine Anzeige zwingend erforderlich. be submitted showing that the intended handling of radioactive materials at the site is permitted by law. The use of radioactive materials must always be reported.

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4.14.2 Röntgenanlagen und Störstrahler 4.14.2 X-ray equipment and sources of stray radiation Der Betrieb von Röntgenanlagen und Störstrahlern ist nach Prüfung und Freigabe durch The operation of x-ray equipment and use of stray radiation sources must be reviewed and ASMV genehmigungspflichtig. Es ist die Verordnung über den Schutz vor Schäden durch cleared by ASMV, but will still require a permit from the authorities. Compliance with the Röntgenstrahlen (RöV, BGBI I) zu beachten. Der Betrieb von Röntgenanlagen und German Regulation on Protection From X-Ray Radiation (Verordnung über den Schutz vor Störstrahlern ist genehmigungs- oder anzeigepflichtig §§ 3, 4, 5, 8 RöV. Die zuständige Schäden durch Röntgenstrahlen, RöV, as published in the Federal Law Gazette I) is Behörde ist die Regierung von Schwaben gemäß Ziffer 7 TRL, bei der die Anträge oder required. Pursuant to Sections 3, 4, 5, and 8 of the RöV, the operation of x-ray equipment Anzeigen rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn formlos, einzureichen sind. and the use of stray radiation sources is subject to permit and/or reporting. The competent authority in this regard is the Government of Swabia as specified in section 7 of this Technical Manual; the applications or reports, which do not require a specific format, are to be submitted there in a timely manner prior to the start of the event.

4.14.3 Laseranlagen 4.14.3 Laser equipment Beim Einsatz von Lasergeräten muss von einer fachkundigen Person (gegebenenfalls einem If laser equipment will be used, an individual with the relevant expertise (a laser safety Laserschutzbeauftragten) eine Gefährdungsbeurteilung, die erforderlichen Berechnungen und officer, as applicable) must carry out a risk assessment, including the necessary calculations Messungen durchgeführt werden. (siehe hierzu die Arbeitsschutzverordnung zu künstlicher and measurements. (see in this regard the German Health and Safety Regulations for optischer Strahlung – OStrV). Die Vorgaben der OStrV und der TROS Laserstrahlung und die Artificial Optical Radiation (Arbeitsschutzverordnung zu künstlicher optischer Strahlung, daraus geforderten Schutzmaßnahmen sind zu beachten und einzuhalten. OStrV)) The guidelines in the OStrV and in the Technical Rules for Laser Radiation (Technische Regel zur Arbeitsschutzverordnung zu künstlicher optischer Strahlung, TROS) and the resulting protective measures must be heeded and complied with.

4.14.4 Hochfrequenzgeräte, Funkanlagen, Elektromagnetische Verträglichkeit 4.14.4 High-frequency equipment, radio systems, electromagnetic compatibility Der Betrieb von Hochfrequenzgeräten und Funkanlagen ist nach Prüfung und Freigabe durch The operation of high-frequency equipment and radio systems must be reviewed and die ASMV genehmigungspflichtig, um eine gleichmäßige Verteilung von Frequenzen zu cleared by ASMV, but will still require a permit from the authorities to ensure an even erreichen und gegenseitige Beeinflussungen nach Möglichkeit auszuschließen. Der Betrieb distribution of frequencies and to eliminate interference between systems where possible. von Hochfrequenzgeräten und Funkanlagen ist nur dann gestattet, wenn sie den The operation of high-frequency equipment and radio systems is permitted only where they Bestimmungen des Gesetzes über Fernmeldeanlagen BGBI I sowie dem Gesetz über die are in compliance with the provisions of the German Telecommunications Equipment Act elektromagnetische Verträglichkeit von Geräten (EMVG) entsprechen. Werden Exponate (Gesetz über Fernmeldeanlagen, FAG) as published in the Federal Law Gazette I and the ausgestellt oder Standdekorationen benutzt, bei denen elektrische, magnetische oder Electromagnetic Compatibility of Equipment Act (Gesetz über die elektromagnetische elektromagnetische Felder zur Anwendung kommen, so sind die Festlegungen der Verträglichkeit von Geräten, EMVG). In the event that exhibits on display or decorations Verordnung zur Durchführung des Bundesimmissionsschutzgesetzes einzuhalten. Die used at the stand will employ electrical, magnetic, or electromagnetic fields, the provisions Elektroinstallationen der Exponate und der Messestände sind so auszuführen, dass of the Regulation on the Implementation of the BImSchG (Verordnung zur Durchführung des unzulässig hohe Netzrückwirkungen durch Strom- Oberschwingungen in das Bundesimmissionsschutzgesetz, BImSchV) must be complied with. Electrical installations Messeversorgungsnetz vermieden werden. used in exhibits and at stands must be designed in such a way so as to prevent the facility’s power supply network from being affected by unacceptably high harmonic oscillations.

4.15 Drohnen, Ballons und ferngelenkten Flugobjekten 4.15 Drones, balloons, and remote-control flying objects Die Verwendung von mit Sicherheitsgas gefüllten Luftballons und sonstigen Flugobjekten Permission is required to use balloons filled with non-hazardous gas and other flying objects, einschließlich Drohnen in den Hallen und im Freigelände muss im Vorfeld beantragt und von including drones, in the halls and the outdoor areas and must be requested from and granted ASMV genehmigt werden. Während der Anwesenheit von Personen in den Hallen und im by ASMV. The use of flying objects and drones is always prohibited while people are present Freigelände ist der Einsatz von Flugobjekten und Drohnen grundsätzlich verboten. Der Betrieb in the halls and the outdoor areas. The operation of such flying objects may not impede or entsprechender Flugobjekte darf zu keiner Zeit sicherheitstechnische Einrichtungen behindern damage safety equipment at any time. oder beschädigen.

4.16 Lärmschutz für Anwohner 4.16 Noise control for local residents Durch die Veranstaltung darf es zu keiner unzumutbaren Lärmbeeinträchtigung für Anwohner The event must not create unacceptable levels of noise for the residents living near the site. im Umfeld der Versammlungsstätte kommen. Bei Musikveranstaltungen und bei Where directed by the competent authorities, music events and events that generate Veranstaltungen mit besonderer Lärmentwicklung sind auf Anordnung der zuständigen especially high sound levels need to take noise control measurements. Vehicles may be

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auf dem Messegelände von ASMV anwesender Personen, kommt. Soweit erforderlich hat der site. As necessary, the exhibitor should enlist sufficient personnel to ensure that the various Vertragspartner für eine angemessene Koordination zu sorgen, durch die die Arbeiten tasks are synchronized with one another and, if needed, identify one individual as aufeinander abgestimmt werden. Bei Bedarf hat er einen Koordinator zu benennen, der die coordinator to oversee this. If this is not possible, the work should be temporarily suspended Arbeiten aufeinander abstimmt. Ist dies nicht möglich, hat er die Arbeiten vorübergehend and ASMV is to be notified. In the event of a breach of the rules in this Technical Manual, einzustellen und sich bei ASMV zu melden. Bei Verstößen gegen TRL, gegen HBO und/oder the Facility Rules of Conduct, and/or statutory provisions, the work can be ordered to be gegen gesetzliche Bestimmungen kann die Einstellung der Arbeiten angeordnet werden. stopped. Der Vertragspartner trägt innerhalb der an ihn überlassenen Veranstaltungsfläche die Within the stand area provided for the exhibitor, it is the exhibitor that owes a duty of care Verkehrssicherungspflicht gegenüber allen Personen, die seinen Stand betreten. Er hat für for the safety of everyone visiting the stand. The exhibitor must ensure that the stand and einen sicheren Zustand und Betrieb seines Veranstaltungsbetriebes oder Messestandes und all of the equipment brought in and run for the event by the exhibitor are in safe condition aller eingebrachten Einrichtungen zu sorgen. Soweit der Vertragspartner den Auf- oder Abbau and operating safely. If the exhibitor delegates the set-up or dismantling of the stand to an seines Messestandes einem Standaufbauunternehmen überträgt, hat er sicherzustellen, dass exhibition stand builder, the exhibitor must ensure that the stand builder fully adheres to this durch das Standaufbauunternehmen die vorliegenden TRL und HBO vollständig umgesetzt Technical Manual and the Facility Rules of Conduct. The exhibitor is always the party who werden. Gegenüber dem jeweiligen Vertragspartner von ASMV, der ein Veranstalter ist, bleibt is accountable to the respective contractor acting on ASMV’s behalf as the event organizer stets der Aussteller für die Einhaltung der Sicherheitsbestimmungen verantwortlich. for compliance with the safety regulations.

5.2 Standaufbaugenehmigung 5.2 Stand set-up approval 5.2.1 Prüfung und Freigabe genehmigungspflichtiger Aufbauten 5.2.1 Review and green light for structures subject to permission Jeder Vertragspartner ist für gegebenenfalls erforderliche Genehmigungen im Each exhibitor is responsible for any permits required in connection with their event Zusammenhang mit der Veranstaltungsbeteiligung selbst verantwortlich. Insbesondere die participation. In particular, the applicable regulations concerning commerce, venues, and geltenden gewerberechtlichen, versammlungsstättenrechtlichen und polizeilichen Vorschriften policing must be complied with. Any doubts are to be clarified with the construction and müssen von jedem Vertragspartner in eigener Verantwortung eingehalten werden. administrative agencies, or for issues involving commerce/trade regulations, with the Trade Bestehende Zweifel sind mit den Bau- und Ordnungsbehörden und, soweit es sich um Supervisory Office. The key points of contact are listed in Section 7 of the Technical Manual. gewerberechtliche Vorschriften handelt, beim Gewerbeaufsichtsamt zu klären. Die wichtigsten The standard height for the structural elements of a stand and for exhibits on display is 2.50 Kontaktstellen sind Ziffer 7 TRL zu entnehmen. m. This height is to be synchronized with the size of the partitions provided. Assuming that Die Normalhöhe für Standaufbauten und Ausstellungsexponate beträgt 2,50 m. Diese Höhe the layout and design of the stand adhere to the guidelines in this Technical Manual, a ist auf das Maß der zur Verfügung gestellten Trennwände abgestimmt. Ausgehend davon, constructed height of 4.99 m will be accepted without further permission required, provided dass TRL bei der Gestaltung und Ausführung des Standes eingehalten werden, wird eine this can be justified by the concept for the stand. Above a height of 2.50 m, stand structures Bauhöhe bis 4,99 m genehmigungsfrei akzeptiert, wenn dies konzeptionell begründet ist. bordering neighboring stands and stand backwalls are to be designed with a neutral Standaufbauten an den Standgrenzen zu den Nachbarn sowie Standrückwände sind oberhalb appearance and be free of advertising. Permission is always required for stands with a height von 2,50 m neutral und werbefrei zu gestalten. Ausstellungsstände ab 5,00 m Höhe, of 5.00 m or higher, special structures and structural designs, as well as vehicles and Sonderbauten und -konstruktionen sowie Fahrzeuge und Container sind stets shipping containers. genehmigungspflichtig. Structures with two stories may only be built with ASMV’s permission. The request must be Eine zweigeschossige Bauweise ist nur mit Zustimmung von ASMV möglich. Die Anfrage submitted together with the stand registration form. muss zusammen mit der Standanmeldung eingereicht werden.

5.2.2 Zweistöckige Stände, Fliegende Bauten 5.2.2 Two-story stands, temporary structures Bei zweistöckigen Ständen, mit einer Gesamtfläche von weniger als 100,00 m², müssen zwei For two-story stands with a total area of less than 100.00 m², two extension ladders must be Steckleitern an gegenüberliegenden Wänden angebracht werden, damit auf einen zweiten attached to opposing walls so that a second escape route isn’t necessary. Starting from an Fluchtweg verzichtet werden kann. Ab einer Größe von 100,00 m² ist ein zweiter Flucht- und area of 100.00 m², a second escape and evacuation route is required. Rettungsweg erforderlich. To obtain permission for two-story structures, cinema spaces or auditoriums, outdoor Für die Genehmigung von zweigeschossigen Aufbauten, Kino- oder Zuschauerräumen, structures, and special structural designs, the following documents (in duplicate and in Aufbauten im Freigelände sowie Sonderkonstruktionen werden folgende Unterlagen (in German) are required: zweifacher Ausfertigung und in deutscher Sprache) benötigt: (1) A structural analysis verified or verifiable by a second, independent structural (1) Von einem zweiten, unabhängigen Statiker geprüfte oder prüffähige statische engineer in accordance with German standards Berechnung nach deutschen Normen (2) Construction specifications (2) Baubeschreibung (3) Stand construction drawings at a scale of 1:100 (floor plans, elevations, sections) (3) Standaufbauzeichnungen im Maßstab 1:100 (Grundrisse, Ansichten, Schnitte),

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(4) Konstruktionsdetails in größerem Maßstab. (4) Construction details at a larger scale (5) Rettungswegplan mit Nachweis der Rettungsweglängen und -breiten (5) Evacuation route plan with documentation of the lengths and widths of the routes Bei Vorlage eines Prüfbuchs / einer Typenprüfung entfallen die Punkte 1, 2, 3 oben. Items 1, 2, and 3 above will not be necessary if a test logbook/type approval test is submitted.

5.2.3 Fliegende Bauten im Freigelände 5.2.3 Temporary structures in outdoor areas Die Abstände von Zelten, Containern, Ständen usw. im Freien zu bestehenden Gebäuden In outdoor areas, the distance between tents, shipping containers, stands, etc. and existing müssen mindestens 5m betragen. Soweit Zeltplanen, Stoffe u.ä. als Teile von Buden und buildings must be at least 5 m. If tent plans call for fabrics and similar materials to be used Messeständen verwendet werden, müssen diese schwer entflammbar sein und dürfen nicht as components of stalls and stands, they must be fire resistant and may not drip when brennend abtropfen. Flächen für die Feuerwehr (Feuerwehrzufahrten, Aufstell- und burning. Separate from the previously mentioned 5 m of space, areas set aside for the fire Bewegungsflächen, uvm.) sind hierbei unabhängig von den vorgenannten 5m ständig department (fire lanes, areas where emergency vehicles set up and maneuver, etc.) must freizuhalten. be kept clear at all times. Es gelten die Vorgaben der Richtlinie über den Bau und Betrieb Fliegender Bauten (FlBauR). The requirements set out in the German Guideline Governing the Construction and Operation of Temporary Structures (Richtlinie über den Bau und Betrieb Fliegender Bauten, FlBauR) apply.

5.2.4 Fundamente 5.2.4 Foundations Für Exponate, die Fundamente oder Verstärkungen benötigen, muss eine Genehmigung von Permission needs to be obtained from ASMV for exhibits that require foundations or ASMV einholt werden. Skizzen im Maßstab 1:50 sind in zweifacher Ausfertigung vorzulegen. reinforcing structures. Sketches at a scale of 1:50 are to be submitted in duplicate.

5.2.5 Änderung nicht vorschriftsgemäßer Bauteile 5.2.5 Modification of non-compliant structural elements Eingebrachte Aufbauten, Einrichtungen, Ausstattungen oder Ausschmückungen, die nicht Structures, systems, fittings, or decorations brought in without permission or which are not genehmigt sind, diesen TRL oder den einschlägigen Vorschriften nicht entsprechen, sind zum in compliance with this Technical Manual or with the applicable regulations are not permitted Aufbau auf dem Messegelände von ASMV nicht zugelassen und müssen unverzüglich to be set up at the site and must be immediately taken down or modified. beseitigt oder geändert werden. Where there is good cause and especially in the case of serious safety deficiencies, a stand Aus wichtigem Grund, insbesondere bei gravierenden Sicherheitsmängeln, kann die teilweise or special area may be ordered closed, either partially or in its entirety. oder vollständige Schließung eines Messestandes oder einer Sonderfläche angeordnet werden.

5.3 Anzeige- und abnahmepflichtige Anlagen und Einrichtungen 5.3 Systems and equipment subject to reporting and approval Sofern in den Messeständen Vorführungen stattfinden, die mit offenem Feuer oder starker If demonstrations involving an open flame or intense heat will be carried out at a stand, an Erwärmung verbunden sind, ist ein geeigneter Feuerlöscher nach DIN 14406 bereitzuhalten. appropriate fire extinguisher pursuant to the standard DIN 14406 is to be kept on hand. A Vorführungen dieser Art bedürfen einer besonderen Genehmigung durch das Amt für Brand- special permit for demonstrations of this kind needs to be obtained from the Office of Fire und Katastrophenschutz gemäß Ziffer 7 TRL sowie durch ASMV. Darunter fallen u. a. Schneid- and Emergency Management (the Amt für Brand- und Katastrophenschutz identified in ,Schweiß-, Löt- und artverwandte Arbeiten sowie Vorführungen von nicht elektrisch section 7 of this Technical Manual) as well as permission from ASMV. Among other betriebenen Koch-, Grill-, Back- und Heizgeräten. Flüssiggas darf für solche Vorführungen activities, this includes welding and cutting, soldering, and work of a related nature as well nicht verwendet werden. Koch- und Grillanlagen mit festen Brennstoffen (z. B. Holzkohle), die as demonstrations of cooking, grilling, baking, and heating equipment not powered by nicht genehmigt wurden, dürfen nicht betrieben werden. electricity. Liquefied gas may not be used for these kinds of demonstrations. Cooking and grilling equipment burning solid fuels (e.g., charcoal) may not be operated unless permission has been granted.

5.4 Standsicherheit 5.4 Stand safety Die konstruktive Ausführung der baulichen Anlagen hat nach den anerkannten Regeln der The manner in which erected structures are constructed must conform to generally accepted Technik und unter Leitung eines verantwortlichen Bauleiters zu erfolgen. Für die statische good engineering practices and be undertaken under the direction of a construction Sicherheit ist der Standbetreiber verantwortlich und gegebenenfalls nachweispflichtig. supervisor in charge of the work. The exhibitor is responsible for the stand’s structural safety Stehende bauliche Elemente bzw. Sonderkonstruktionen (z.B. freistehende Wände, hohe and for providing proof as applicable. Upright structural elements and special structural Exponate, hohe dekorative Elemente), die umkippen können, müssen mindestens für eine designs (e.g., freestanding walls, tall exhibits, tall decorative elements) that are capable of horizontal wirkende Ersatzflächenlast (qh) bemessen werden: tipping over must be designed at minimum for a distributed lateral load (qh) equivalent to

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qh1 = 0,125 kN/m² bis 4 m Höhe ab Oberkante Fußboden qh1 = 0.125 kN/m² up to 4 m height from the top edge of the floor qh2 = 0,063 kN/m² für alle Flächen über 4 m Höhe ab Oberkante Fußboden qh2 = 0.063 kN/m² for all surfaces above 4 m height from the top edge of the floor Bezugsfläche ist dabei die jeweilige Ansichtsfläche. Die dazu erstellten Nachweise sind auf The reference surface is the respective visible surface area. At ASMV’s request, the Verlangen von ASMV vorzulegen. Abweichungen sind im begründeten Einzelfall möglich, documentation drawn up for this purpose is to be submitted to ASMV. Variances may be hierbei ist ein Nachweis der Standsicherheit zu führen. ASMV behält sich vor, in begründeten permitted on a case-by-case basis where justified; in such case, evidence of the stand’s Fällen vor Ort eine kostenpflichtige Überprüfung der Standsicherheit durch einen Statiker safety is to be kept on record. Where justification exists, ASMV reserves the right to arrange vornehmen zu lassen. for on-site verification of the stand’s safety by a structural engineer, which must be paid for. Der Einsatz von Kunststoffmaterialien (Kabelbinder, Gurte aus Kunststoffgewebe etc.) zur The use of plastics (cable ties, belts made of woven plastics, etc.) to fasten components Befestigung statisch beanspruchter Teile ist nicht gestattet. subject to static loads is not permitted.

5.5 Standgestaltung 5.5 Stand design 5.5.1 Erscheinungsbild 5.5.1 Appearance Die Messestände müssen dem Gesamterscheinungsbild der jeweiligen Veranstaltung Stand design must be harmonious with the overall look of the respective event. At minimum, angepasst sein. Mindestanforderungen an die Standgestaltung ist die Anbringung der the stand design must encompass mounting stand walls and installing flooring. Stand Standwände und Fußbodenbelag. Standrückseiten, die an Nachbarsstände grenzen, sind backwalls bordering neighboring stands are to be kept neutral, light, opaque, and should not neutral, hell, blickdicht und vollflächig geschlossen zu halten. Standbauten an den have any gaps. Above a height of 2.50 m, any stand structures bordering neighboring stands Standgrenzen zu den Nachbarständen sind oberhalb 2,50 m neutral zu gestalten. should be designed with a neutral appearance. Vor Aktionsflächen ist außerhalb der Verkehrswege zusätzlich ausreichend Staufläche/-raum Sufficient additional queuing/waiting space separate from the traffic areas needs to be zu schaffen. Wände, die an Besuchergänge grenzen, sollen durch den Einbau von Vitrinen, created in front of presentation areas. The appearance of walls bordering aisles used by Nischen, Displays u.ä. aufgelockert werden. Diese Regelungen gelten, solange keine visitors should be given a boost by the inclusion of showcases, niches, displays and similar speziellen Regelungen für die Veranstaltung in den sonstigen Vertragsunterlagen getroffen items. These rules apply to the extent that special rules for the event have not been laid out wurden. in other contract documents.

5.5.2 Kennzeichnung 5.5.2 Identifying features Das Anbringen einer Blende wird empfohlen. Firmenname und vollständige Anschrift des Attaching a fascia board is recommended. The exhibitor’s company name and full address Standinhabers (ggfs. auch der für die Beteiligung zuständigen Niederlassung) sind in einer für (also the business location in charge of event participation, if applicable) should be indicated jedermann erkennbaren Weise anzubringen. Gestaltung und Aufstellung des Messestandes such that anyone can see them. The stand’s design and set-up must be above reproach. müssen einwandfrei sein.

5.5.3 Rund-Rund-Möbel 5.5.3 Double-rounded furniture Rund-Rund-Möbel (Stehtische, Tonnen, Fässer, Barhocker, etc. mit oben und unten runder As a rule, double-rounded furniture (bar tables, casks, barrels, bar stools, etc. constructed Bauform) dürfen grundsätzlich nicht aufgestellt werden. Bei Möbeln mit entsprechender with a circular shape at both the top and bottom) may not be set out. Other furniture similarly Kippgefahr dürfen entweder nur die Füße oder nur die Tischplatten in runder Bauweise at risk of tipping over must be designed such that either only the base or only the tabletop is ausgeführt sein, sodass ein Wegrollen von umgefallenen Möbeln nicht möglich ist. Wenn die constructed with a circular shape, ensuring that it is not possible for the furniture to roll away Kippgefahr durch Beschwerungen oder die Wegrollgefahr durch Absperrungen beseitigt wird, if it falls over. The use of double-rounded furniture is allowed if the risk of tipping over is oder in entsprechend großen Messeständen und daraus resultierenden Abständen zu den eliminated by the item being weighted down, or the risk of rolling away is eliminated by the Flucht- und Rettungswegen ist die Nutzung von Rund-Rund Möbeln zulässig. item being blocked in, or in suitably large stand areas with their resulting distances to the escape and evacuation routes.

5.5.4 Eingriffe in die Bausubstanz 5.5.4 Structural modifications to halls Hallenteile und technische Einrichtungen dürfen nicht beschädigt, verschmutzt oder auf Hall components and technical fixtures are not to be damaged, soiled, or altered in any other andere Art verändert werden (z. B. Bohren, Nageln, Schrauben). Auch das Streichen, way (e.g., by drilling, using nails or screws). Painting, wallpapering, and attaching items with Tapezieren und Bekleben ist nicht gestattet. Hallenwände, Stützpfeiler und Binder der adhesives are also not permitted. Hall walls, buttresses and tie beams that are part of the Dachkonstruktion dürfen durch den Standaufbau nicht belastet werden. roof structure may not be subjected to loads resulting from stand assembly. Pfeiler, Wandvorsprünge, technische Einrichtungen und Trennwände sind Bestandteile der Pillars, jutting wall sections, technical fixtures, and partitions are integral parts of the zugeteilten Standflächen. Das Befestigen von Standdecken, Ausstellungsgut, Werbeschildern, assigned stand areas. As a rule, fastening stand ceilings, exhibited items, promotional signs, Fahnen, Transparenten usw. an der Hallendecke und den Bindern der Dachkonstruktion ist flags, banners, etc. to the hall ceiling and the tie beams of the roof is prohibited. Joints in

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grundsätzlich verboten. Fugen an Hallenwänden, -decken und -fußböden dürfen unter keinen hall walls, ceilings, and floors are not to be damaged by chiseling, foundation work, or any Umständen durch Stemm-, Fundamentierungs- oder ähnliche Arbeiten beschädigt werden. similar work under any circumstances. Driving in bolts and affixing anchoring devices for Das Einbringen von Bolzen und Verankerungen für Standaufbauten ist nicht gestattet. Die stand structures are not permitted. Securing exhibits via floor anchoring devices is only Befestigung von Exponaten durch Bodenverankerungen ist nur in begründeten permitted in situations where there are legitimate grounds for an exception and only with Ausnahmefällen und nur mit vorheriger schriftlicher Genehmigung von ASMV möglich. permission from ASMV granted in writing in advance. Unauthorized modifications to any of Eigenmächtige Änderungen an sämtlichen von der ASMV bereit gestellten Baulichkeiten sind the structures supplied by ASMV are not permitted. nicht gestattet. 5.5.5 Hall floors 5.5.5 Hallenböden Floor coverings may not be nailed down. Peel-and-stick carpet tiles are not permitted. Bodenbeläge dürfen nicht genagelt werden. Selbstklebende Teppichfliesen sind nicht Carpets and other floor coverings are to be laid down so as not to cause accidents and they gestattet. Teppiche und andere Fußbodenbeläge sind unfallsicher zu verlegen und dürfen may not protrude past the stand’s perimeter. All of the materials used must be able to be nicht über die Standgrenzen hinausragen. Alle eingesetzten Materialien müssen rückstandslos removed without residue. Oils, grease, paints, and similar substances must be cleaned from entfernt werden. Substanzen wie Öle, Fette, Farben und Ähnliches müssen sofort vom floors immediately. The hall floor may not be painted. When used on the floor, double-sided Fußboden entfernt werden. Der Hallenfußboden darf nicht gestrichen werden. tape must be applied over top of PVC tape (e.g., Tesapack). Doppelklebebänder müssen am Boden mit PVC- Klebeband (z. B. Tesapack) unterklebt werden. Der Fliesenboden im Tagungscenter darf nicht von Hubwägen mit harten Rollen befahren Pallet jacks with hard wheels may not be used on the tile floor in the Conference Center. werden. Die Nutzung der Versorgungsschächte ist ausschließlich ASMV vorbehalten und Service ducts are reserved exclusively for use by ASMV and may not be opened by other dürfen nicht von Dritten geöffnet werden. parties.

5.5.6 Standbegrenzungswände 5.5.6 Stand perimeter walls Zur Anbringung von schweren Gegenständen sind die Standwände nicht geeignet; Stand walls are not designed for heavy items to be attached to them; likewise, they cannot desgleichen können sie keinerlei Stützfunktionen während des Auf- und Abbaus übernehmen. perform any supportive function whatsoever during stand set-up and dismantling. Leichte Stücke können entlang der Nagelleisten befestigt werden. Von der ASMV aus Lightweight items can be fastened along the nail strips. Supporting walls erected by ASMV statischen Gründen errichtete Stützwände dürfen nicht selbstständig entfernt werden. for structural reasons may not be removed by the exhibitor. Supporting walls need to be Stützwände müssen z. B. bei freistehenden Trennwänden ab 3,00 m Länge bzw. bei erected for freestanding partitions of 3.00 m in length or more, for example, or for partitions Trennwänden zwischen Kopfständen aufgestellt werden, da ansonsten die Standsicherheit between peninsula stands, because otherwise the safety of the stand cannot be ensured. nicht gewährleistet ist. Das Entfernen der Stützwände kann nur durch die ASMV veranlasst Only ASMV may arrange for supporting walls to be removed. The use of nails or double- werden. Die Verwendung von Nägeln oder doppelseitigem Klebeband auf den Stützwänden sided tape on supporting walls is not permitted. Suitable adhesive material can be provided. ist nicht gestattet. Geeignetes Klebematerial kann gestellt werden. Nach Veranstaltungsende Once the event has ended, all boards are to be taken down from the walls and any adhesive sind alle Tafeln von den Wänden zu nehmen und evtl. Klebereste zu entfernen. residue is to be removed. Die von der ASMV bereitgestellten Standbegrenzungswände sind sauber und unbeschädigt The stand perimeter walls provided by ASMV are to be returned clean and undamaged. zurückzugeben. Bei der Gestaltung der Stände soll auf Barrierefreiheit geachtet werden. Stände und deren When designing stands, care should be taken to maximize accessibility. Stands and their Einrichtungen sollten auch für mobilitätseingeschränkte Personen ohne fremde Hilfe fixtures should also be able to be accessed and used by people with limited mobility without zugänglich und nutzbar sein. assistance.

5.5.7 Werbemittel / Präsentationen 5.5.7 Advertising/presentations Stand- und Exponatbeschriftung, Firmen- und Markenzeichen dürfen die vorgeschriebene Stand and exhibit sign lettering, company logos and trademarks may not extend above the Bauhöhe nicht überschreiten und nicht in die Gänge hineinragen. Präsentationen, optische, specified stand height and may not protrude into walkways. Presentations, slow-moving sich langsam bewegende und akustische Werbemittel sowie musikalische Wiedergaben sind visual or acoustic advertising, and the playing of recorded music are permitted, provided erlaubt, sofern sie den Nachbarn nicht belästigen, nicht zu Stauungen auf den Gängen führen they do not disturb neighboring stands, do not cause congestion in the aisles, and do not und die messeeigenen Ausrufanlagen in den Hallen nicht übertönen. drown out announcements over the facility’s public address system in the halls. Die Lautstärke darf 70 dB(A) an der Standgrenze nicht überschreiten. Die Verteilung von The volume at the stand’s perimeter may not exceed 70 dB(A). The distribution of printed Drucksachen und der Einsatz von Werbemitteln ist nur auf der eigenen Standfläche zulässig. materials and the use of advertising is only allowed within the confines of the exhibitor’s Werbedisplays oder Blickfänge dürfen weder rotierend noch in Blinkschrift gestaltet werden. stand. Advertising displays and eye-catching features may not be set up to rotate or use

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Werbung, die gegen die gesetzlichen Vorschriften oder die guten Sitten verstößt, ist nicht flashing lettering. Advertising that breaks the law or violates the norms of common decency gestattet. Schaupackungen, Werbepackungen usw. von Firmen, die nicht auf der Ausstellung is not permitted. Dummy packs, display packs, etc. from companies not represented at the vertreten sind, dürfen nicht aufgestellt werden. Tombolen, Preisausschreiben, Quiz, exhibit may not be set out on display. Entry in raffles, competitions, quizzes, contests and Gewinnspiele u.a. dürfen weder gegen Entgelt noch gegen Spenden durchgeführt werden. the like may not be contingent on payment of a fee or a donation. Exhibits on display may Ausstellungsexponate dürfen außerhalb der Standgrenze nicht aufgestellt werden. not be set up beyond the stand’s perimeter.

5.5.8 Freigelände 5.5.8 Outdoor areas Es gelten die Richtlinien für den Hallenbereich, sofern diese sinngemäß auf das Freigelände The guidelines for the hall areas also apply to the outdoor areas insofar as they are anwendbar sind, auch im Freigelände. Die Aufstellung baulicher Anlagen und Geräte ist auf applicable analogously. Erected structures and equipment may be set up after a request is Antrag und nach Genehmigung von der ASMV möglich. Dem Antrag ist ein Lageplanausschnitt submitted to ASMV and ASMV has granted permission. The request should include a site mit Einzeichnung der baulichen Anlage und Angaben über Geländehöhe, Grund sowie der plan excerpt with the structure to be erected drawn in and information about the site Zeitpunkt des Auf- und Abbaus mitzuteilen. elevation, terrain, and date/time of set-up and dismantling.

5.6 Brandschutz 5.6 Fire prevention and safety 5.6.1 Standaufbau- und Dekorationsmaterialien 5.6.1 Stand construction materials and materials in decorations Generell dürfen an Messeständen keinerlei leichtentflammbare, brennend abtropfende, As a general rule, stands may not be built using easily flammable materials, or materials that toxische Gase oder stark rauchbildende Materialien, wie thermoplastischen Kunststoffe, u.a. drip or form toxic gases or produce dense smoke when burning such as thermoplastics, for Polystyrol (Styropor) verbaut werden. Antragende Konstruktionsteile können im Einzelfall example polystyrene (Styrofoam), among others. Special requirements may be set for load- besondere Anforderungen gestellt werden (z.B. nichtbrennbar). Statisch notwendige bzw. bearing structural elements (e.g., made from non-flammable materials). Structurally required lasttragende Befestigungen dürfen nur mit nichtbrennbaren Befestigungsmitteln ausgeführt or load-bearing fastening mechanisms must be composed of non-flammable fastening werden. Dekorationsmaterialien müssen als mindestens schwerentflammbar (Klasse B1) und materials only. Materials used in decorations must be classified pursuant to the standard nicht brennend abtropfend, gemäß DIN 4102-1, mit begrenzter Rauchentwicklung bzw. gemäß DIN 4102-1 at minimum as fire resistant (Class B1), as not producing droplets when burning, EN 13501-1 als mindestens Klasse C (C -s2, d0) eingestuft sein. Ein Prüfzeugnis über die and as producing only a limited amount of smoke or, respectively, pursuant to the standard Baustoffklasse des eingesetzten Materials ist vorzuhalten. EN 13501-1, be classified at minimum in Class C (C -s2, d0). A test certificate verifying the Der Verwendung von Bambus, Reet, Heu, Stroh, Rindenmulch, Torf oder ähnlichen classification of the materials used in construction should be kept on hand. Materialien sowie der Ausschmückungen mit Blumen, Palmen oder sonstigen Pflanzen aus As a rule, the use of bamboo, reeds, hay, straw, mulch, peat and similar materials as well Kunststoff zu Dekorationszwecken ist grundsätzlich verboten. as décor elements comprised of plastic flowers, palm leaves, or other plants for decorative purposes is prohibited. Die Eigenschaft „schwer entflammbar“ kann nachträglich nur bei einem Teil dieser Stoffe durch Only some of these materials can be rendered “fire resistant” at a later point by being treated Behandlung mit einem Flammschutzmittel oder die regelmäßige Wässerung erreicht werden. with a fire retardant or through regular soaking. The fire retardants used must be officially Die verwendeten Flammschutzmittel müssen amtlich für den zu imprägnierenden Stoff approved for the material to be infused and must be applied using the concentration stated zugelassen sein und sind in der laut Herstellerangaben angegebenen Konzentration in the manufacturer’s specifications. Cut trees and plants may only be used as decorations anzuwenden. Abgeschnittene Bäume und Pflanzen dürfen nur im grünen Zustand zu if they are still green and fresh. Individual conifer/fir tree branches may not be used as Dekorationszwecken verwendet werden. Einzelne Nadel- bzw. Tannenzweige sind zu decorations. Deciduous trees and conifers may only be used if their roots are moist. If trees Dekorationszwecken nicht zulässig. Laub- und Nadelgehölze dürfen nur mit feuchtem and plants dry out during the course of the event and thus become more flammable, they Wurzelballen verwendet werden. Wenn während der Veranstaltungsdauer festgestellt wird, must be removed immediately. Trees must be free of branches to a height of approximately dass Pflanzen und Bäume austrocknen und dadurch leichter entflammbar werden, so sind sie 0.50 m off the floor. sofort zu entfernen. Bäume müssen ca. 0,5 m über dem Boden astfrei sein.

5.6.2 Standplanung 5.6.2 Stand planning Die Standgestaltung ist so vorzunehmen, dass keine schwer kontrollierbaren Winkel Stands should be designed so as to avoid creating corners that are difficult to monitor. entstehen. Der weiteste Rettungsweg von jedem Punkt eines Standes bis zu einem Ausgang Pursuant to Sec. 7 (5) VStättV, the most distant evacuation route from any point in the stand oder Notausgang des Standes auf einen Hallengang darf 20m gemäß §7 Abs. 5 VstättV nicht to a stand exit or emergency exit at a hall aisle may not be farther than 20 m. Signs with überschreiten. Durch eindeutige Beschriftung oder durch Symbole ist innerhalb des Standes clear lettering or symbols indicating the exits and emergency exits must be placed within the auf Ausgänge und Notausgänge hinzuweisen. Die Notausgangstüren müssen während der stand’s perimeter. During the event, the emergency exit doors must be able to be opened Veranstaltung jederzeit von innen ohne Hilfsmittel zu öffnen sein. from the inside at all times without any aids or equipment required.

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5.6.3 Packmaterial, Kisten, Werkstoffabfälle 5.6.3 Packing materials, boxes, crates, waste materials In den Messeständen selbst und in deren Nähe dürfen Kisten, Packmaterial und dergleichen Boxes, crates, packing materials and similar items may not be stored at the stands nicht abgelagert werden. Leicht brennbare Werkstoffabfälle (Hobelspäne, Holzreste, themselves. Highly flammable waste materials (wood shavings, wood scraps, sawdust and Sägemehl und dergleichen) müssen täglich – bei größerer Anhäufung auch mehrmals – the like) must be removed daily, and multiple times a day if larger quantities accumulate. beseitigt werden. Eine Nutzung von Leerflächen als Lagerfläche in einer für Ausstellung The use of empty areas as storage space for flammable objects and materials in a hall used genutzter Halle mit brennbaren Gegenständen und Materialien ist untersagt. for exhibits is prohibited.

5.6.4 Exhibition of motor vehicles 5.6.4 Ausstellung von Kraftfahrzeugen Vehicles with combustion engines may only be put on display in the halls with permission Fahrzeuge mit Verbrennungsmotoren dürfen in den Hallen nur mit Genehmigung von ASMV from ASMV. The amount of fuel in the vehicle’s fuel tank must be reduced to no more than ausgestellt werden. Der Tankinhalt der Fahrzeuge ist auf das für das Ein- und Ausfahren the amount required to drive the vehicle into and out of the hall. For personal vehicles the notwendige Maß zu reduzieren. Für PKW gilt die Höchstgrenze von 5 Litern Kraftstoff, für maximum is 5 liters of fuel, for motorcycles the maximum is 1 liter. The fuel tank must be Motorräder 1 Liter Kraftstoff. Der Treibstofftank muss abgeschlossen sein, die Batterie ist closed and the battery is to be disconnected or removed. The appropriate abzuklemmen oder auszubauen. Für alle ausgestellten Fahrzeuge ist die dazugehörige emergency/accident rescue map should be kept on hand for all vehicles on display. Rettungs- / Unfallkarte vorzuhalten. Bei Fahrzeugen mit Elektro- oder Hybridantrieb und bei alternativen Antrieben ist die Batterie In the case of electric or hybrid vehicles and those with alternative drives, the battery is to auszubauen oder durch eine Attrappe zu ersetzen. Die Hochvoltbatterie ist von weiteren be removed or replaced by a dummy. The high-voltage battery must be cut off from other spannungsführenden Teilen abzutrennen (Aktivierung des manuellen Trennschalters). Die live parts (activation of the manual disconnect switch). The charge of the energy storage Füllmenge des Energiespeichers darf maximal 15 % betragen (unkritischer Zustand). Eine device may be no higher than 15% (non-critical state). A “deep discharge” should be sogenannte „Tiefen-Entladung“ ist – auch während der Ausstellung – zu vermeiden. avoided, especially while the vehicle is on display. Charging processes are prohibited. Ladevorgänge sind untersagt. Die Ausstellung gasbetriebener Fahrzeuge ist nur mit Vehicles that run on LPG/CNG are only permitted to be exhibited with voided pressure tanks entleertem Druckbehälter oder drucklos gestattet (Max. 10 % des Tankvolumens). or depressurized (max. 10% of the tank volume). Wird zu Demonstrationszwecken von Kraftfahrzeugen eine angeschlossene Batterie benötigt, If a connected battery is required for vehicle demonstrations, a written application can be so kann in Ausnahmefällen auf schriftlichen Antrag beim Amt für Brand- und submitted in special situations to the Office of Fire and Emergency Management (the Amt Katastrophenschutz gemäß Ziffer 7 TRL eine Ausnahmegenehmigung beantragt werden. Die für Brand- und Katastrophenschutz identified in section 7 of this Technical Manual) for an vorhandene Fahrzeugbatterie kann zur Versorgung von Ausstellungsfahrzeugen aber nur exemption. However, the existing vehicle battery can then only be drawn on to power dann herangezogen werden, wenn in jedem Fall folgende Punkte beachtet werden: Batterien vehicles on display if the following points are complied with in every instance: Batteries may dürfen keine gefährlichen Gase produzieren. Dies kann durch Gelbatterien oder sonstige not produce hazardous gases. This can be ensured through the use of gel batteries or other Sicherheitseinrichtungen (Spannungsüberwachung) gewährleistet werden. safety features (voltage monitoring). Die Kontakte der Batterien müssen berührungssicher gestaltet sein. Dies gilt besonders bei The battery contacts must be designed to be safe to touch. This is particularly important der Anordnung der Batterien im Motorraum und geöffneter Motorhaube. Ein Starten des when arranging batteries in the engine compartment and when the hood is open. It must not Fahrzeuges darf auch bei angeschlossener Batterie nicht möglich sein. Hierfür sind geeignete be possible to start the vehicle even when the battery is connected. Appropriate precautions Vorkehrungen zu treffen (z.B. Abklemmen des Anlassers von der Starterbatterie bzw. sichere are to be taken for this (e.g., disconnecting the starter motor from the starter battery, or Deaktivierung der Starterbatterie). Als zusätzliche Schutzmaßnahme muss das Fahrzeug safely discharging the starter battery). As an extra safety measure, the vehicle must be gegen Wegrollen gesichert werden (z.B. durch ausreichend dimensionierte Radkeile o.ä.) secured so that it cannot roll away (e.g., via sufficiently sized wheel chocks, etc.). Vorführungen von motorisch angetriebenen Fahrzeugen sind durch die ASMV zu genehmigen. Permission from ASMV must be obtained for demonstrations of engine-powered vehicles.

5.6.5 Explosionsgefährliche Stoffe, Munition 5.6.5 Explosive materials, ammunition Explosionsgefährliche Stoffe unterliegen dem Sprengstoffgesetz und dürfen auf Messen und Explosive materials are subject to the German Explosives Act (Sprengstoffgesetz, SprengG) Ausstellungen nicht ausgestellt werden. Dies gilt auch für Munition im Sinne des and may not be exhibited at trade shows and expositions. This also applies to ammunition Waffengesetzes. in accordance with the German Weapons Act (Waffengesetzes, WaffG).

5.6.6 Pyrotechnik 5.6.6 Pyrotechnics Pyrotechnische Reklame und Vorführungen sind grundsätzlich nicht gestattet. Eine As a rule, promotional activities and demonstrations involving pyrotechnics are not Genehmigung ist nach rechtzeitigem Antrag durch das Amt für Brand- und Katastrophenschutz permitted. An exemption is possible if an application is submitted in a timely manner to the möglich. Office of Fire and Emergency Management (the Amt für Brand- und Katastrophenschutz).

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5.6.7 Spritzpistolen, Lösungsmittel 5.6.7 Spray guns, solvents Der Gebrauch von Spritzpistolen sowie die Verwendung von lösungsmittelhaltigen Stoffen und The use of spray guns and the use of substances and paints containing solvents is Farben ist verboten. prohibited.

5.6.8 Trennschleifarbeiten, Lackierung, alle Arbeiten mit offener Flamme 5.6.8 Abrasive cutting work, painting, all work with an open flame Schweiß-, Schneid-, Löt-, Schleif- und Trennarbeiten und andere Arbeiten mit offener Flamme Welding, cutting, soldering, grinding, separating and other work involving an open flame or oder Funkenflug sind im Betriebs- und Ausstellungsgelände von ASMV untersagt. Alle Arten flying sparks are prohibited in the facility and on the grounds. Any and all “work with fire and von „Feuer- und Heißarbeiten" sind in der Versammlungsstätte verboten. Der Einsatz von heat sources” is prohibited in the venue areas. The use of woodworking machinery without Holzbearbeitungsmaschinen ohne Späneabsaugung ist nicht zulässig. vacuum extraction systems for wood chips and shavings is not permitted. Arbeitsmittel müssen in ihrer Auswahl und Beschaffenheit der DGUV Info 203-206 The selection and features of the equipment used for the work must be in conformity with entsprechen. Der Gebrauch von Bolzen-Setzgeräten oder Spritzpistolen sowie die DGUV Information Guide 203-206. The use of powder-activated tools or spray guns and the Verwendung von Nitrolacken für den Anstrich ist in allen Messehallen verboten. use of nitrocellulose lacquer for painting is prohibited in all of the halls. In Ausnahmefällen kann auf schriftlichen Antrag nebst Beschreibung der Arbeiten durch die ASMV may grant exemptions in special situations for work involving fire – with special safety ASMV eine Erlaubnis für Feuerarbeiten mit besonderen Sicherheitsauflagen erteilt werden. requirements imposed – based on a written request that includes a description of the work.

5.6.9 Inbetriebnahme von Holzbearbeitungsmaschinen 5.6.9 Operating woodworking machinery In Ständen, in denen brennbare Stoffe verarbeitet werden oder bei der Verarbeitung anfallen Stands where flammable materials are processed or accumulate as the result of processing (z. B. Hobelspäne), sind zugelassene und geprüfte Feuerlöscher (z. B. Wasserlöscher nach (e.g., wood shavings or chips) must be equipped with approved and tested fire extinguishers DIN 14406) oder andere Löschmittel zusätzlich zu den in allen Hallen vorhandenen (e.g., water fire extinguishers as per the standard DIN 14406) or other fire extinguishing Feuerlöschern bereitzustellen. equipment in addition to the fire extinguishers already in the halls.

5.6.10 Leergut / Lagerung von Materialien 5.6.10 Empty packaging/storage of materials Die Lagerung von Leergut jeglicher Art innerhalb und außerhalb des Standes in der Halle ist In the hall, storage of empty packaging of any kind is prohibited both within and outside of verboten. Anfallendes Leergut ist unverzüglich zu entfernen. Die Lagerung vom Leergut kann the stand. Any empty packaging that accumulates must be removed immediately. ASMV’s vom Service-Partner von ASMV gemäß Ziffer 7 TRL im Auftrag übernommen werden. service contractor identified in section 7 of this Technical Manual can be hired to store empty packaging.

5.6.11 Standüberdachung 5.6.11 Stand coverings Um den Sprinklerschutz nicht zu beeinträchtigen, müssen Stände nach oben hin grundsätzlich As a rule, stands are to be left open at the top to ensure that sprinkler system effectiveness offen sein. Decken sind als offen zu betrachten, wenn nicht mehr als 50% der Fläche bezogen is not reduced. Coverings are considered “open” where no more than 50% of the area is auf den einzelnen Quadratmeter geschlossen sind. Ausnahmen können nur wie folgt zulässig: covered, based on the specific stand floor area in m2. Exceptions can only be made as

• Standüberdachungen und Standüberdeckungen jeder Art sind, unabhängig von ihrer follows: Größe, nur zulässig, wenn die ASMV zugestimmt hat. - Stand ceilings and covers of any kind, regardless of their size, are only permitted
• Genehmigungsfähig sind textile Standüberdeckungen nur mit VDS-geprüften, if ASMV has granted approval. sprinklertauglichen, weitmaschigen und schwer entflammbaren (B1 nach DIN 4102 - Stand covers that may be approved are those made from textiles consisting of bzw. DIN EN 13501-1) Gitternetz-Materialien bzw. sprinkler-compatible, wide-mesh and fire-resistant (B1 according to the standard
• Stoffen mit eingewebtem Schmelzfaden oder Sollbruchfäden. DIN 4102 or DIN EN 13501-1) mesh materials tested by the VDS (Association of Die Zulassung sowie die Zertifikate der für die Standüberdachung verwendeten Materialien Property & Casualty Insurers) or müssen am Messestand vorliegen und zur Einsicht bereitgestellt werden, andernfalls kann - fabrics with fibers designed to melt or to break integrated into the weave. ASMV die Demontage anweisen. Bei festen Standüberdachungen sind Stände, Dekoration The official approval and certificate for the materials used for the stand cover must be kept und Zubehör vollständig in B1 (nach DIN 4102 bzw. DIN EN 13501-1) auszuführen. Der on hand at the stand for inspection, otherwise ASMV may order that the cover be taken Sicherheitsabstand zwischen Messeständen mit festen Standüberdachungen muss allseitig down. If a stand has a solid cover (ceiling), all of the decorations and accessories must be mindestens 3,00 m betragen. Ab dem 8. überdachten Quadratmeter muss ein made from materials classified as B1 materials (according to standard DIN 4102 or DIN EN batteriebetriebener und VDS-zugelassener Rauchmelder unter der Überdachung montiert 13501-1). The safety clearance between stands with solid covers must be at least 3.00 m werden. Pro weitere angefangene 8 m² überdachte Fläche erhöht sich die Anzahl um je einen on all sides. Where the covered area is 8 m2 or more, a battery-operated VDS-approved zusätzlichen Rauchmelder. smoke detector must be mounted underneath the cover. For even larger covered areas, the

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number of smoke detectors required increases by one in 8 m2 increments (or fraction thereof). Um die Alarmierung der Feuerwehr sicherzustellen, ist für jede Halle, in der sich ein Stand mit To ensure that the fire department is notified, a nighttime monitoring system must be Überdachung größer als 8 m² befindet, eine Nachtbewachung zu installieren. Bei festen installed for every hall in which there is a stand with a covering larger than 8 m2. If a stand Standüberdachungen, die größer als 30 m² sind, ist die überdeckte Fläche mit einer (mobilen) has a ceiling that is larger than 30 m2, the covered area needs to be equipped with a Sprinkleranlage gemäß Ziffer 7 TRL von einem von ASMV qualifizierten Service-Partner zu (portable) sprinkler system by an ASMV official service contractor identified in section 7 of versehen. this Technical Manual.

5.6.12 Aufenthaltsräume / Gefangene Räume 5.6.12 Lounge areas/inner rooms Alle Aufenthaltsräume, die allseits umschlossen sind, (geschlossene Räume) und keine All lounge areas that are enclosed on all sides (enclosed rooms) and are separated visually optische und akustische Verbindung zur Halle haben, sind mit einer optischen und akustischen and acoustically from the hall must be equipped with a visual and acoustic alarm system to Warnanlage auszurüsten, um eine jederzeitige Alarmierung auf dem Stand zu gewährleisten. ensure that an alarm signal can be relayed to the stand at any time. Alternative measures Ersatzmaßnahmen können nach rechtzeitiger Abstimmung mit der ASMV genehmigt werden. may be permitted if ASMV is consulted in a timely manner.

5.6.13 Türen 5.6.13 Doors Die Verwendung von Pendeltüren, Drehtüren, Codiertüren, Schiebetüren sowie sonstigen The use of swinging doors, revolving doors, doors requiring a code, sliding doors, and other Zugangssperren in Rettungswegen ist mit vorhandener baurechtlicher Zulassung möglich. obstacles blocking access to evacuation routes is permitted provided a permit has been issued in accordance with the building code.

5.7 Podeste, Leitern, Treppen, Stege 5.7 Platforms, ladders, stairs, and footbridges Allgemein begehbare Flächen, die unmittelbar an mehr als 0,20 m tiefer liegende Flächen Railings at least 1.10 m high are to be installed around all areas accessible to general angrenzen, sind mit Brüstungen zu umwehren. Diese müssen mindestens 1,10 m hoch sein. pedestrian traffic that are situated directly adjacent to areas that are more than 0.20 m lower. Es müssen mindestens ein Obergurt, ein Mittelgurt und ein Untergurt vorhanden sein. Für ein The railing must consist of at least one top, one center, and one bottom cross-bar. At ASMV’s Podest ist auf Verlangen von ASMV ein prüffähiger statischer Nachweis zu erbringen. request, verifiable evidence of structural soundness must be provided for platforms. Die Bodenbelastung muss je nach Nutzung gemäß DIN EN 1991-1-1/ NA in Verbindung mit Depending on usage, floor load capacity must be at least 3.0 kN/m² in accordance with the nationalem Anhang, Tabelle 6.1 DE, [Kat. C1] mindestens für 3,0 kN / m² ausgelegt sein. standard DIN EN 1991-1-1/NA in conjunction with the national annex Table 6.1 [cat. C1]. Einstufig begehbare Podeste dürfen höchstens 0,20 m hoch sein. Leitern, Treppen und Stege The maximum height for single-level platforms is 0.20 m. Ladders, stairs, and footbridges müssen den Unfallverhütungsvorschriften entsprechen. Der Abstand der Geländerteile darf in must be in compliance with accident prevention regulations. The distance between railing einer Richtung nicht mehr als 0,12 m betragen. components may not exceed 0.12 m in one direction.

5.8 Musikalische Widergabe 5.8 Playing recorded music Akustische und optische Vorführungen am Messestand bedürfen in jedem Fall der Express permission must be obtained from ASMV for all demonstrations at the stand ausdrücklichen Genehmigung von ASMV. Musikalische Darbietungen sind in jedem Fall involving visual or auditory components. Every presentation with music is subject to a fee, gebührenpflichtig, auch wenn diese lediglich der Untermalung des Angebots dienen. Der even if the only purpose of the music is to accompany promotional activities. The exhibitor Vertragspartner hat sich mit der zuständigen GEMA-Bezirksdirektion (Gesellschaft für must get in contact with the GEMA office (Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte) gemäß Ziffer 7 TRL in mechanische Vervielfältigungsrechte) in charge of licensing music for the jurisdiction Verbindung zu setzen. identified in section 7 of this Technical Manual. Nicht angemeldete Musikwiedergaben können Schadenersatzansprüche der GEMA für den Failure to report the intention to play recorded music may result in damages claims made Vertragspartner zur Folge haben (§ 97 Urheberrechtgesetz). by GEMA against the exhibitor (Sec. 97 of the German Copyright Act (Urheberrechtgesetz UrhG)).

5.9 Getränkeschankanlagen, Lebensmittelüberwachung 5.9 Beverage dispensers, food safety Für die Errichtung und den Betrieb von Getränkeschankanlagen auf dem Stand ist die When setting up and operating beverage dispensers at the stand, compliance with the Verordnung über Getränkeschankanlagen, BGBl I, zu beachten. Außerdem muss für die German Regulation on Beverage Dispensing Systems (Verordnung über Errichtung von Getränke- oder Lebensmittelausgaben eine Genehmigung von ASMV Getränkeschankanlagen, SchankV) as published in the Federal Law Gazette I is required. eingeholt werden sowie zwingend eine Abstimmung mit dem von ASMV qualifizierten Service- Additionally, permission must be obtained from ASMV to distribute food or beverages, and Partner für Catering gemäß Ziffer 7 TRL erfolgen.

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7.1.6 Genehmigung der tierischen Exponate: Stadt Augsburg Amt für Grünordnung, 7.1.6 Permits for animal exhibits: City of Augsburg Office for Green Space Planning, Nature Naturschutz und Friedhofswesen mit Unterer Naturschutzbehörde, Dr.-Ziegenspeck-Weg 10, Conservation, and Cemeteries with the Local Nature Conservation Agency / Stadt Augsburg 86161 Augsburg, T +49 821 324-6010, F +49 821 324-6050, agnf@augsburg.de Amt für Grünordnung, Naturschutz und Friedhofswesen mit Unterer Naturschutzbehörde, Dr.-Ziegenspeck-Weg 10, 86161 Augsburg, T +49 821 324-6010, F +49 821 324-6050, agnf@augsburg.de

7.2 Qualifizierte Service-Partner von ASMV 7.2 ASMV’s official service contractors 7.2.1 Leistung „Spedition & Logistik, Leergutlagerung, Verleih von Hebetechnik und 7.2.1 Specialty: “Shipping & logistics, empty packaging storage, rental of lifting and Arbeitsgeräten“ BTG Messe-Spedition GmbH, Siebenbruennelstraße 22, 86316 Derching, workplace equipment” BTG Messe-Spedition GmbH, Siebenbruennelstrasse 22, 86316 T +49 821 4986 150, F +49 821 4986 153, augsburg-messe@btg.de Derching, T +49 821 4986 150, F +49 821 4986 153, augsburg-messe@btg.de

7.2.2 Leistung „Hotelvermittlung /Übernachtung in Augsburg“ 7.2.3 Specialty: “Hotel arrangements/accommodations in Augsburg” Regio Augsburg Tourismus GmbH, Schießgrabenstr. 14, 86150 Augsburg, T +49 821 5020 Regio Augsburg Tourismus GmbH, Schiessgrabenstr. 14, 86150 Augsburg, T +49 821 5020 735, sales@regio-augsburg.de 735, sales@regio-augsburg.de

7.2.3 Leistung „Veranstaltungsbezogene Bewirtung/Catering“ 7.2.4 Specialty: “Event-related hospitality services/catering” Die TAFELDECKER. Bayerisch-Schwäbische Tapas GmbH, Theodor-Heuss-Straße 1, Die TAFELDECKER. Bayerisch-Schwäbische Tapas GmbH, Theodor-Heuss-Strasse 1, 89340 Leipheim, +49 172 3493655, messe@dietafeldecker.de 89340 Leipheim, +49 172 3493655, messe@dietafeldecker.de

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