BS210_Fragen_Antworten_21.07.26.pdf

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Fragen und Antworten zur Ausschreibung 2026BS210

Fragen und Antworten vom 13.07.2026

1. Frage: Gilt die Staffelung in der Spalte „Preisart“ pro Veranstaltung? Antwort: Die Staffelung gilt pro Bestellung nach dem tatsächlichen Aufwand. Beispiel: 90 qm Bodenbelag bestellt – 105 qm verlegt, so zählt die nächste Staffelung.

2. Frage: Wie wird das Angebot gewertet, wenn man Artikel nicht oder nur ähnlich anbieten kann? Antwort: Die Angebote werden gem. den Wertungskriterien ausgewertet, die im Dokument „Information-Ausschreibung-Standbau_BS210.pdf“ und der Bekanntmachung veröffentlicht wurden. Ihr konkretes Angebot geben Sie in der excelbasierten Vorlage Spalte L-P ab, indem Sie Hersteller, Marke, Produkt nennen und Besonderheiten in der Spalte P „Vermerk“ aufnehmen können.

3. Frage: Die Definition von Standardfarben und Sonderfarben mit dem Zusatz "u.ä." in beiden Punkten lässt jeden Interpretationsspielraum zu. Welche Standardfarben sollen berücksichtigt werden? Antwort: Dabei sind die genannten Farben und die brancheüblichen Farben gemeint.

4. Frage: Wenn "braun" z.B. nicht als Standard verfügbar ist, rot z.B. jedoch schon, darf das als Vermerk angegeben werden? Wie wird in solchen Fällen gewertet? Antwort: Diese Unterscheidung bezieht sich auf Ihr Angebot. Wenn bspw. rot Ihre Standardfarbe ist, können Sie das in der Spalte P „Vermerk“ erklären.

5. Frage: Kunstrasen in verschiedenen Farben kann nicht angeboten werden, nur in grün. Wie soll hier vorgegangen werden? Antwort: siehe Antwort zu Frage 4.

6. Frage: Teppichfliesen sind als Mehrwegmaterial nur in eingeschränkten Lagerfarben anbietbar. Was soll angeboten werden? Antwort: Jeder Bieter ist frei in der Gestaltung seines Angebotes.

7. Frage: bezüglich Systemwände "gebrochene Maße" - betrifft beide angefragten Systeme: [weitere Zusammenfassung ist sinngemäß wiedergegeben]: Warum wurden die Preise nach qm und nicht pro Stück angefragt? Antwort: Die Inhalte der Ausschreibung ist der Bedarf von ASMV. Wir erwarten die Angebote im vorgegebenen Format.

8. Frage: Wie soll vorgegangen werden, wenn ein Produkt nicht wie angefragt angeboten werden kann (bspw. Blende mit Druck, Stützen/ Zargen). Darf eine Alternative angeboten werden? Antwort: siehe Antwort zu Frage 4.

9. Frage: Sie fragen LED 25 W und LED 30 W ab. […] Wie ist es ansonsten, wenn nur eins der zwei Lampen angeboten werden kann? Antwort: siehe Antwort zu Frage 4. Seite 1 von 3

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Fragen und Antworten zur Ausschreibung 2026BS210

10. Frage/ Hinweis: Beim Produkt „Kühlschrank“ ist die angegebene Einheit nicht korrekt. Antwort: Vielen Dank für den Hinweis. Die Angaben sind aktualisiert. Bitte verwenden Sie Anlage 2 Version 2 für Ihr Angebot.

11. Frage: In Zeile 76 fragen Sie eine Info-Theke mit Aufsatz ab. [weitere Zusammenfassung ist sinngemäß wiedergegeben]: In unserem Sortiment ist ein anderes Produkt. Wollen Sie die Maße ändern? Antwort: Die Inhalte der Ausschreibung ist der Bedarf von ASMV. Wir erwarten die Angebote im vorgegebenen Format. Ergänzend siehe die Antwort zu Frage 4.

12. Frage: In der Anlage 2 fragen Sie in Zeile 89 eine Spanplatte ab. Hier benötigt es mehr Informationen über die Beschaffenhei (roh/beschichtet) und die Stärke der Platte 3-6 mm? Oder 16- 19 mm? Antwort: Vielen Dank für den Hinweis. Die Angaben sind aktualisiert. Bitte verwenden Sie Anlage 2 Version 2 für Ihr Angebot. Die Spannplatte hat eine Stärke von 16mm, weiß beschichtet (Einbau).

13. Frage zu Musteraufgaben: Zu den jeweiligen Sonderflächen ist ein Vermerk auf die Anlage 1 zum Rahmenvertrag. Aus der Anlage "Anlage 1 zum Rahmenvertrag 2026BS210" gehen jedoch keine Informationen hervor, welche Preise hier als Einzelpreise angegeben werden sollen - auch aus dem zweiten Arbeitsblatt "Anhang1_Aufgabe-MusterMesse" bei Aufgabe zu Los 4 fehlen die erwähnten "separate Dateien" zu den Sonderflächen, aus denen evtl. mehr hervorgehen würde Antwort: Die Anlage 1 bezieht sich auf die Beschreibung der Tätigkeit. Die Preise werden in der Anlage 2 abgegeben und im Arbeitsblatt „Anhang1_Aufgabe-MusterMesse“ automatisch übernommen.

14. Frage zu Musteraufgaben: Bei den Aquarien wollen Sie, dass das Material des Bieters angeboten wird. Im Betrag ist jedoch eine Formel aus Stundenaufwand x geschätzter Aufwand hinterlegt. Antwort: Vielen Dank für den Hinweis. Die Formel ist aktualisiert. Bitte verwenden Sie Anlage 2 Version 2 für Ihr Angebot.

15. Frage zu Musteraufgaben: Zu den Mustermessen sind bei Halle 1, 5 und 8 Flächen eindeutig und nachvollziehbar farblich markiert. In Muster-Aufgabe Halle 3 sind hingegen nur farbige Linien enthalten und pro Stand verschiedene Farblinien, sodass die Aufgabenstellung (wie beispielsweise „Anzahl gelb/grün-/blau-markierte Stände“ hier nicht erkennbar ist, da die Stände zwei bis teilweise sogar vier Farben in Form von Linien enthalten. Bitte um Klarstellung, wie der Plan Halle 3 verstanden werden soll. Antwort: Der Hallenplan 3 bezieht sich auf die Aufgabe „Sonderfläche Holzzaun“.

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Fragen und Antworten zur Ausschreibung 2026BS210

Fragen und Antworten vom 20.07.2026

16. Frage/ Hinweis: Im Arbeitsblatt 2 in der Excel-Datei „Anlage 2_kfm. Konditionen“ befindet sich ein Formelfehler (H6). Antwort: Vielen Dank für den Hinweis. Die Formel ist aktualisiert. Bitte verwenden Sie Anlage 2 Version 3 für Ihr Angebot.

17. Frage zu Musteraufgaben: Wie sind die magentafarbenen Flächen im Hallenplan H8/ TC zu behandeln? Antwort: Die magentafarbenen Flächen bitte bei der Bearbeitung der Aufgaben nicht berücksichtigen.

18. Frage zu Musteraufgaben: Zählen bei Los 3, Pos. „Stände ohne Farbmarkierung H5 und H8“ die Catering-, Aktions-, und Sonderflächen mit rein oder sollen diese nicht miteinberechnet werden? Antwort: Nein, die Catering-, Aktions-, und Sonderflächen sind irrelevant.

19. Frage: Bezeichnet „Hallenfläche“ die Veranstaltungsfläche oder die zu bearbeitende Flächen? Antwort: Die Frage ist leider mehrdeutig. In den Unterlagen ist die relevante Ausstellungsfläche gemeint.

20. Frage: Beabsichtigt ASMV vor einer verbindlichen Bestellung beim Rahmenvertragspartner eine unverbindliche Verfügbarkeitsabfrage durchzuführen? Antwort: Gemäß dem Vergaberecht, §21 Abs. 4 VgV, sind die Kriterien für den Abruf von Einzelbeauftragungen ausdrücklich mitanzugeben. Unser Belegungskalender unterscheidet sich von Jahr zu Jahr je nach Kundenwunsch, somit wird ASMV die Verfügbarkeit der benötigten Vertragsleistungen im gewünschten Zeitraum und Umfang abfragen und anschließend die Preise gem. Rahmenvertrag bewerten.

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