Medienversorgung und Online-Bestellportal für DAAD-Programme

Status
Vergeben
Angebotsfrist
08.05.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
2.800.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Profil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
08.04.2026
Bekanntmachungsnummer
238922-2026
Verfahrensnummer
a358dd22-c171-4e46-875b-794424f9494c
CPV-Codes
79970000 · Verlagsdienste

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Kurzbeschreibung

Der Deutsche Akademische Austauschdienst e. V. (DAAD) mit Sitz in Bonn beschafft Medien für DAAD-Lektorinnen und -Lektoren, Ortslektorinnen und -lektoren, Langzeitdozentinnen und -dozenten sowie Nutzende des Programms Dhoch3. Der Leistungsumfang umfasst vor allem Bücher, Zeitschriften, Lehr- und Lernmaterialien, E-Books, Datenbankzugänge und weitere digitale Medien sowie ein betriebenes und gewartetes Online-Bestellportal mit Online-Bibliothek, Authentifizierung, weltweitem Versand, Sendungsverfolgung und Support. Der geschätzte Wert beträgt 2,8 Millionen Euro; die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 1.460 Tagen, und die Angebote müssen bis zum 8. Mai 2026 eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Der DAAD fördert seine Lektoren (DAAD-Lektoren) und Ortslektoren sowie Langzeitdozenten (im Folgenden übergreifend „Geförderte“ genannt) und Nutzende des Programms Dhoch3 u. a. durch Medienversorgung. Dabei handelt es sich in erster Linie um Bücher (Fachliteratur, Belletristik), aber auch (Fach-)Zeitschriften und -Zeitungen, Lehr- und Lernmaterialien, E-Books, Datenbankzugänge sowie CDs oder weitere digitale Medien. Es handelt sich dabei vorrangig um deutsch- und darüber hinaus auch um englisch- bzw. anderssprachige (z. B. Französisch, Spanisch) Medien. Ferner unterhält der DAAD eine Moodleplattform, auf der u. A. das Programm Dhoch3 verankert ist. Dhoch3 basiert auf elf thematischen DaF-Studienmodulen und weiteren Komponenten, in denen wissenschaftliche Fachliteratur bereitgestellt wird. Diese sind nach kostenloser Registrierung für Nutzerinnen und Nutzer weltweit nutzbar. Ziel der Medienversorgung ist wissenschaftliche und sprachliche Weiterbildung. DAAD- und Ortslektoren sowie Langzeitdozenten sollen sich auf ihren Unterricht an Hochschulen im Ausland vorbereiten und diesen mit aktuellen Medien durchführen können. Die Programme werden aus Mitteln des Auswärtigen Amtes der Bundesrepublik Deutschland gefördert. Der DAAD kann nur vorbehaltlich der Bewilligung der Haushaltsmittel durch seine Geldgeber agieren. Eine Garantie über Mindestumsätze aus diesem Rahmenvertrag kann deshalb nicht gegeben werden. Der DAAD schreibt die Medienversorgung für DAAD-Lektorate, Ortslektorinnen und -lektoren, DAAD-Langzeitdozenturen sowie für das Programm Dhoch3 aus. Im Wesentlichen handelt es sich dabei um die Zurverfügungstellung eines Online-Bestellportals zur Bestellung von Publikationen inkl. Betrieb und Wartung inkl. Online-Bibliothek mit Shibboleth-Authentifizierung oder vergleichbar sowie um den Versand der bestellten Publikationen ins In- und Ausland inkl. Sendungsverfolgung und Support. Das Höchstabrufvolumen dieser Rahmenvereinbarung setzt sich aus den Servicepauschalen des Auftragnehmers und den Kosten für die zu beschaffenden Medien zusammen. Weitere Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung in Anlage 02.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Medienversorgung DAAD-Lektorate und Ortslektorinnen und -lektoren, DAAD-Langzeitdozenturen sowie das Programm Dhoch32.800.000 EUR

    Der DAAD fördert seine Lektoren (DAAD-Lektoren) und Ortslektoren sowie Langzeitdozenten (im Folgenden übergreifend „Geförderte“ genannt) und Nutzende des Programms Dhoch3 u. a. durch Medienversorgung. Dabei handelt es sich in erster Linie um Bücher (Fachliteratur, Belletristik), aber auch (Fach-)Zeitschriften und -Zeitungen, Lehr- und Lernmaterialien, E-Books, Datenbankzugänge sowie CDs oder weitere digitale Medien. Es handelt sich dabei vorrangig um deutsch- und darüber hinaus auch um englisch- bzw. anderssprachige (z. B. Französisch, Spanisch) Medien. Ferner unterhält der DAAD eine Moodleplattform, auf der u. A. das Programm Dhoch3 verankert ist. Dhoch3 basiert auf elf thematischen DaF-Studienmodulen und weiteren Komponenten, in denen wissenschaftliche Fachliteratur bereitgestellt wird. Diese sind nach kostenloser Registrierung für Nutzerinnen und Nutzer weltweit nutzbar. Ziel der Medienversorgung ist wissenschaftliche und sprachliche Weiterbildung. DAAD- und Ortslektoren sowie Langzeitdozenten sollen sich auf ihren Unterricht an Hochschulen im Ausland vorbereiten und diesen mit aktuellen Medien durchführen können. Die Programme werden aus Mitteln des Auswärtigen Amtes der Bundesrepublik Deutschland gefördert. Der DAAD kann nur vorbehaltlich der Bewilligung der Haushaltsmittel durch seine Geldgeber agieren. Eine Garantie über Mindestumsätze aus diesem Rahmenvertrag kann deshalb nicht gegeben werden. Der DAAD schreibt die Medienversorgung für DAAD-Lektorate, Ortslektorinnen und -lektoren, DAAD-Langzeitdozenturen sowie für das Programm Dhoch3 aus. Im Wesentlichen handelt es sich dabei um die Zurverfügungstellung eines Online-Bestellportals zur Bestellung von Publikationen inkl. Betrieb und Wartung inkl. Online-Bibliothek mit Shibboleth-Authentifizierung oder vergleichbar sowie um den Versand der bestellten Publikationen ins In- und Ausland inkl. Sendungsverfolgung und Support. Das Höchstabrufvolumen dieser Rahmenvereinbarung setzt sich aus den Servicepauschalen des Auftragnehmers und den Kosten für die zu beschaffenden Medien zusammen. Weitere Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung in Anlage 02.

    Frist: 08.05.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung nach §§ 123, 124, 125 GWB, § 19 Abs. 1 MiLoG, Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 und § 22 Abs. 1 S. 1 LkSG in Anlage 08 der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Der Auftraggeber behält sich vor, den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, innerhalb einer bestimmten Frist nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Medienversorgung DAAD-Lektorate und Ortslektorinnen und -lektoren, DAAD-Langzeitdozenturen sowie das Programm Dhoch3

Preis
40 %
Konzept
40 %
Team
20 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung nach §§ 123, 124, 125 GWB, § 19 Abs. 1 MiLoG, Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 und § 22 Abs. 1 S. 1 LkSG in Anlage 08 der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Der Auftraggeber behält sich vor, den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, innerhalb einer bestimmten Frist nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 10.06.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 395499-2026
Vergleichbare Verfahren45vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag48 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 28 Vergaben

Ähnliche Verfahren, die du verpasst hast

Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Redaktionelle, grafische und multimediale Erstellung von DAAD-VeröffentlichungenDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland18.09.20269 Mio. €
Managed Services für Microsoft 365, Hybrid-Infrastruktur und SoftwareverteilungDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland23.06.20261,8 Mio. €
IT-Service-Desk und 1st-Level-Support für DAAD-ArbeitsplätzeDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland09.03.20261 Mio. €
Rahmenvertrag für Lieferung, Reparatur und Entsorgung von IT-HardwareDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland01.07.20262,5 Mio. €
Rahmenvertrag für Datenmanagement und statistische Auswertung von DAAD-BefragungenDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland09.12.2025300 Tsd. €
Externe IT-Sicherheitsbeauftragung für den DAAD in Bonn, Berlin und im AuslandDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland22.01.20261 Mio. €
Lieferung von Monografien und elektronischen Informationsmedien aus Deutschland, Österreich und der SchweizUniversitätsbibliothek PaderbornPaderborn, Deutschland13.07.2026 -
Digitale Administration und Durchführung von Deutsch-Tests für den BerufBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland01.04.202614,7 Mio. €

Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
TAthink about IT GmbHMünster1128.07.20262,5 Mio. €steigend
OGORBIT Gesellschaft für Applikations-und Informationssysteme mbHBonn1120.07.20261,8 Mio. €steigend
SGshiftavenue GmbHGrünwald1120.07.20261,8 Mio. €steigend
CXCLC xinteg GmbHBexbach1111.06.202628 Mio. €steigend
PGp36 GmbHBad Hersfeld1111.06.202628 Mio. €steigend
IGINFODAS Gesellschaft für Systementwicklung und Informationsverarbeitung mbHKöln1118.02.20261 Mio. €steigend
UBUmfragezentrum Bonn – Prof. Rudinger GmbHBonn1128.01.2026300 Tsd. €steigend
TItrio-group I.-AM communication & marketing gmbhMannheim1113.10.2025300 Tsd. €steigend
SGscieneers GmbHKarlsruhe1107.10.2025540 Tsd. €steigend
HZHumboldt-Universität zu BerlinBerlin1125.08.202513 Mio. €fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (36) · Berlin (3) · Hessen (2) · Baden-Württemberg (1) · Bayern (1)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Campuslizenz für E-Journals und PrintzeitschriftenLehmanns Media GmbHDeutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.Berlin, Deutschland
    55 Tsd. €
    17.12.2024noch 27 Monate17.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Herstellung und Distribution gedruckter archäologischer Buchreihen und ZeitschriftenDr. Ludwig Reichert Verlag +1 weitereDeutsches Archäologisches InstitutBerlin, Deutschland
    2 Mio. €
    18.08.2026noch 48 Monate30.09.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Aktiv seit 2023 · 46 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr16Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 46 seit 2023Spitze KW 21 · 2025 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
TAthink about IT GmbH128.07.20262,5 Mio. €
SGshiftavenue GmbH120.07.20261,8 Mio. €
OGORBIT Gesellschaft für Applikations-und Informationssysteme mbH120.07.20261,8 Mio. €
AGAtmosfair gGmbH113.07.2026500 Tsd. €
CXCLC xinteg GmbH111.06.202628 Mio. €
PGp36 GmbH111.06.202628 Mio. €
BGBechtle GmbH IT-Systemhaus Rheinland126.05.2026800 Tsd. €
LMLehmanns Media GmbH119.05.20262,8 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Bereitstellung und Betrieb einer skalierbaren Mediendatenbank als Software-as-a-ServiceCanto GmbHDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland
    700 Tsd. €
    11.11.2024noch 26 Monate11.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für grafische Gestaltung digitaler und gedruckter Publikationen und WerbemittelDITHO Design GmbHDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland
    1 Mio. €
    12.11.2024noch 26 Monate12.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Konzeption, Entwicklung und Betreuung von Microsoft-Dynamics-365-Anwendungenapplied technologies GmbHDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland
    950 Tsd. €
    09.12.2024noch 27 Monate09.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Übersetzung und Lektorat von Online-Datenbanken ins britische EnglischDEMAN Übersetzungen GmbHDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland
    300 Tsd. €
    18.12.2024noch 27 Monate18.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Betriebsunterstützung für SAP-Berechtigungen und Lizenzberatungmindsquare AG +1 weitereDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland
    1,2 Mio. €
    24.02.2025noch 29 Monate24.02.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Kreative, technische und redaktionelle Betreuung von Online- und Social-Media-Angebotenqueo GmbH +2 weitereDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland
    32 Mio. €
    28.02.2025noch 29 Monate28.02.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Dedizierte Rechenzentrumskapazitäten und Webserver-HostingGISA GmbHDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland
    800 Tsd. €
    28.04.2025noch 31 Monate28.04.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für den Druck von Informationsmaterialien, Broschüren, Zeitschriften und KleinformatenBRANDT GmbHDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland
    700 Tsd. €
    26.05.2025noch 32 Monate26.05.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Betrieb und Weiterentwicklung von Microsoft 365, SharePoint Online, Intranet und DokumentenmanagementORBIT Gesellschaft für Applikations- und Informationssysteme mbHDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland
    7 Mio. €
    06.06.2025noch 33 Monate06.06.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Betrieb, Betreuung und Migration von SAP PayrollPersona grata GmbHDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland
    720 Tsd. €
    06.06.2025noch 33 Monate06.06.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
25.08.2026Rahmenvertrag für Usability-, User-Experience- und Erfolgsmessungs-DienstleistungenOffen - 1 Mio. €
18.08.2026Redaktionelle, grafische und multimediale Erstellung von DAAD-VeröffentlichungenOffen - 9 Mio. €
04.08.2026SAP-Beratung und Anwendungsbetreuung für SAP S/4HANA RechnungswesenOffen - 5 Mio. €
14.07.2026Rahmenvertrag zum Erwerb von Emissionsgutschriften aus zertifizierten KlimaschutzprojektenVergebenAGAtmosfair gGmbH500 Tsd. €
01.06.2026Managed Services für Microsoft 365, Hybrid-Infrastruktur und SoftwareverteilungVergebenOGORBIT Gesellschaft für Applikations-und Informationssysteme mbH +1 weitere1,8 Mio. €
28.05.2026Rahmenvertrag für Lieferung, Reparatur und Entsorgung von IT-HardwareVergebenTAthink about IT GmbH2,5 Mio. €
06.05.2026Emissionsgutschriften aus zertifizierten Klimaschutzprojekten zur THG-KompensationOffen - 500 Tsd. €
29.04.2026Managed Services für Microsoft 365 & Hybrid-InfrastrukturOffen - 1,2 Mio. €
23.04.2026IT-Service-Desk-Support für den DAADVergeben - 1 Mio. €
08.04.2026Medienversorgung und Online-Bestellportal für DAAD-ProgrammeVergebenLMLehmanns Media GmbH2,8 Mio. €
02.04.2026Beratungsleistungen für Betrieb, Optimierung und Weiterentwicklung von SicherheitssystemenVergebenBGBechtle GmbH IT-Systemhaus Rheinland800 Tsd. €
12.03.2026Durchführung des Befragungsprojekts Benchmark internationale Hochschule (BintHo)VergebenUBUmfragezentrum Bonn - Prof. Rudinger GmbH (uzbonn GmbH)300 Tsd. €
06.02.2026IT-Service-Desk und 1st-Level-Support für DAAD-ArbeitsplätzeOffen - 1 Mio. €
08.01.2026Betriebsunterstützung, Weiterentwicklung und Projektbegleitung für SAP-SystemeVergebenCXCLC xinteg GmbH +1 weitere28 Mio. €
13.11.2025Externe IT-Sicherheitsbeauftragung für den DAAD in Bonn, Berlin und im AuslandVergebenIGINFODAS Gesellschaft für Systementwicklung und Informationsverarbeitung mbH1 Mio. €
10.11.2025Rahmenvertrag für Datenmanagement und statistische Auswertung von DAAD-BefragungenVergebenUBUmfragezentrum Bonn – Prof. Rudinger GmbH300 Tsd. €
26.08.2025Redaktionelle und kreative Betreuung von Kommunikations- und MessestandmaterialienVergebenTItrio-group I.-AM communication & marketing gmbh300 Tsd. €
05.08.2025Cloudbasierter KI-Chatbot und wissensbasierte Datenbanken für den DAADVergebenSGscieneers GmbH540 Tsd. €
25.06.2025Beratung, Entwicklung und Betrieb der Atlassian-PlattformVergebenXBXALT Business Consulting GmbH1,5 Mio. €
23.05.2025Screen-, Kommunikations- und Interaktionsdesign für My GUIDE CampusVergebenBSbrightside Studio GmbH2,5 Mio. €
21.05.2025Outsourcing, Betrieb und Migration einer SAP- und Non-SAP-SystemlandschaftVergebenBBBTC Business Technology Consulting AG2,5 Mio. €
28.04.2025Vierwöchige Deutsch- und Fachsprachkurse mit Unterkunft für DAAD-StipendiatenVergebenHZHumboldt-Universität zu Berlin +12 weitere13 Mio. €
31.03.2025Rahmenvereinbarung für den Druck von Informationsmaterialien, Broschüren, Zeitschriften und KleinformatenVergebenBGBRANDT GmbH700 Tsd. €
26.03.2025Betriebsunterstützung, Beratung und Entwicklung für SAP-Analytics-SystemeVergebenWSWindhoff Software Services GmbH1 Mio. €
19.02.2025Dedizierte Rechenzentrumskapazitäten und Webserver-HostingVergebenGGGISA GmbH800 Tsd. €

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