Cloudbasierter KI-Chatbot und wissensbasierte Datenbanken für den DAAD

Status
Vergeben
Angebotsfrist
08.09.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
540.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Profil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
05.08.2025
Bekanntmachungsnummer
512378-2025
Verfahrensnummer
ef1fa2d2-8ade-40fd-9a9b-949fa9428d57
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

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Kurzbeschreibung

Der Deutsche Akademische Austauschdienst e. V. in Bonn sucht im Rahmen einer Vereinbarung einen extern bereitgestellten und dauerhaft betriebenen Chatbot auf Basis eines Large Language Models (LLM) sowie darauf gestützte Wissensdatenbanken. Die browserbasierte Anwendung soll unter anderem Informationsverarbeitung, Textgenerierung, Recherche, Datenanalyse und die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben unterstützen; Hosting, technische Umsetzung und Support übernimmt der Auftragnehmer. Der geschätzte Auftragswert beträgt 540.000 Euro, die Laufzeit 1.460 Tage, und Angebote müssen bis zum 8. September 2025, 10:00 Uhr, eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand dieser Vergabe ist die externe Bereitstellung und der dauerhafte Betrieb eines LLM-gestützten Chatbots, der im Rahmen des KI-Pilotprojekts des DAAD konzipiert, technisch umgesetzt und bereits produktiv eingesetzt wurde. Die Anwendung basiert auf einem LLM (zunächst GPT-4o mini) und wird als browserbasierte SaaS-Lösung bereitgestellt. Die technische Umsetzung, das Hosting sowie der laufende Support erfolgen vollständig durch den Auftragnehmer. Der Zugriff auf die Anwendung erfolgt ausschließlich über das interne DAAD-Netzwerk (in der Regel via VPN). Ziel ist es, einen nutzerfreundlichen Zugang zu einem leistungsfähigen LLM zu schaffen, das den Mitarbeitenden u.a. bei der Informationsverarbeitung, Textgenerierung, Recherche, Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, Datenanalyse, Kommunikationsunterstützung und der Erstellung von Briefings unterstützt. Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage 02 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Rahmenvereinbarung für Bereitstellung, Betrieb und Weiterentwicklung eines externen und cloud-basierten Large Language Model-KI-Chatbots sowie LLM-gestützter Wissensdatenbanken im DAAD540.000 EUR

    Gegenstand dieser Vergabe ist die externe Bereitstellung und der dauerhafte Betrieb eines LLM-gestützten Chatbots, der im Rahmen des KI-Pilotprojekts des DAAD konzipiert, technisch umgesetzt und bereits produktiv eingesetzt wurde. Die Anwendung basiert auf einem LLM (zunächst GPT-4o mini) und wird als browserbasierte SaaS-Lösung bereitgestellt. Die technische Umsetzung, das Hosting sowie der laufende Support erfolgen vollständig durch den Auftragnehmer. Der Zugriff auf die Anwendung erfolgt ausschließlich über das interne DAAD-Netzwerk (in der Regel via VPN). Ziel ist es, einen nutzerfreundlichen Zugang zu einem leistungsfähigen LLM zu schaffen, das den Mitarbeitenden u.a. bei der Informationsverarbeitung, Textgenerierung, Recherche, Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, Datenanalyse, Kommunikationsunterstützung und der Erstellung von Briefings unterstützt. Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage 02 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

    Frist: 08.09.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung nach §§ 123, 124, 125 GWB, § 19 Abs. 1 MiLoG, Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 und § 22 Abs. 1 S. 1 LkSG in Anlage 08 der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Der Auftraggeber behält sich vor, den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, innerhalb einer bestimmten Frist nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Rahmenvereinbarung für Bereitstellung, Betrieb und Weiterentwicklung eines externen und cloud-basierten Large Language Model-KI-Chatbots sowie LLM-gestützter Wissensdatenbanken im DAAD

Preis
40 %
Konzept
40 %
Team
20 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung nach §§ 123, 124, 125 GWB, § 19 Abs. 1 MiLoG, Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 und § 22 Abs. 1 S. 1 LkSG in Anlage 08 der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Der Auftraggeber behält sich vor, den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, innerhalb einer bestimmten Frist nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 09.10.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 662498-2025
Vergleichbare Verfahren88vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag53 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 48 Vergaben

Ähnliche Verfahren, die du verpasst hast

Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
KI-gestützter Chatbot inkl. Erarbeitung, Umsetzung, Evaluation und ProduktivsetzungBundesanstalt für Wasserbau (BAW)Karlsruhe, Deutschland24.03.2026 -
KI-gestützter Voice- und Chatbot für den KundenserviceSWM Services GmbHMünchen, Deutschland27.02.2026 -
Rahmenvereinbarung für cloudbasierte KI-Chatbots für Kommunen und Landkreisecivillent GmbHReutlingen, Deutschland20.01.2026 -
Hosting-Node für Large Language Model (LLM)Deutsches Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz GmbHDeutschland03.09.2026 -
Managed Services für Microsoft 365, Hybrid-Infrastruktur und SoftwareverteilungDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland23.06.20261,8 Mio. €
Beschaffung und Implementierung eines KI-gestützten Chat-Avatars für den BürgerserviceLandeshauptstadt Wiesbaden - Der MagistratWiesbaden, Deutschland04.09.2026265 Tsd. €
Rahmenvertrag für Datenmanagement und statistische Auswertung von DAAD-BefragungenDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland09.12.2025300 Tsd. €
Überlassung und cloudbasierter Betrieb einer Chatbot-Software mit Pflege und SupportBundesdruckerei GmbHBerlin, Deutschland04.12.20251,1 Mio. €

Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
DCDeloitte Consulting GmbHDüsseldorf2023.12.2024 - fallend
ASadesso SEDortmund2023.12.2024 - fallend
OGORBIT Gesellschaft für Applikations-und Informationssysteme mbHBonn1120.07.20261,8 Mio. €steigend
SGshiftavenue GmbHGrünwald1120.07.20261,8 Mio. €steigend
PGp36 GmbHBad Hersfeld1111.06.202628 Mio. €steigend
CXCLC xinteg GmbHBexbach1111.06.202628 Mio. €steigend
LMLehmanns Media GmbHKöln1119.05.20262,8 Mio. €steigend
UBUmfragezentrum Bonn - Prof. Rudinger GmbH (uzbonn GmbH)Bonn1115.05.2026300 Tsd. €steigend
IGINFODAS Gesellschaft für Systementwicklung und Informationsverarbeitung mbHKöln1118.02.20261 Mio. €steigend
UBUmfragezentrum Bonn – Prof. Rudinger GmbHBonn1128.01.2026300 Tsd. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (52) · Berlin (8) · Baden-Württemberg (6) · Bayern (5) · Hessen (5) · Niedersachsen (2)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Datenanalysesoftware IDEA mit Lizenzen, Pflege und HerstellerdienstleistungenCaseWare Germany GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    16,5 Mio. €
    15.10.2024noch 1 Monat15.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Software und Dienstleistungen für ein Gesundheitsinformationsmanagementsystemthe i-engineers GmbHBAAINBw G2.1Koblenz, Deutschland
    16.12.2024noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • First-Level-IT-Support und User-Help-Desk für die Datenschutzbeauftragte des BundesPaul IT-Service GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    08.11.2024noch 2 Monate08.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratung zu IT-Netz-Infrastrukturen für BundesbehördenCONET Solutions GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    13.11.2024noch 2 Monate13.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Cloud-SG-Produkten und produktnahen DienstleistungenBechtle AGBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    42 Mio. €
    26.11.2024noch 2 Monate26.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Entwicklung von Prüfkriterien und Prüfmethoden für cloudbasierte KI-SystemePricewaterhouseCoopers GmbH WPGBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    2 Mio. €
    23.12.2024noch 3 Monate23.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Aktiv seit 2023 · 46 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr16Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 46 seit 2023Spitze KW 21 · 2025 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
TAthink about IT GmbH128.07.20262,5 Mio. €
SGshiftavenue GmbH120.07.20261,8 Mio. €
OGORBIT Gesellschaft für Applikations-und Informationssysteme mbH120.07.20261,8 Mio. €
AGAtmosfair gGmbH113.07.2026500 Tsd. €
CXCLC xinteg GmbH111.06.202628 Mio. €
PGp36 GmbH111.06.202628 Mio. €
BGBechtle GmbH IT-Systemhaus Rheinland126.05.2026800 Tsd. €
LMLehmanns Media GmbH119.05.20262,8 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Bereitstellung und Betrieb einer skalierbaren Mediendatenbank als Software-as-a-ServiceCanto GmbHDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland
    700 Tsd. €
    11.11.2024noch 26 Monate11.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für grafische Gestaltung digitaler und gedruckter Publikationen und WerbemittelDITHO Design GmbHDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland
    1 Mio. €
    12.11.2024noch 26 Monate12.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Konzeption, Entwicklung und Betreuung von Microsoft-Dynamics-365-Anwendungenapplied technologies GmbHDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland
    950 Tsd. €
    09.12.2024noch 27 Monate09.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Übersetzung und Lektorat von Online-Datenbanken ins britische EnglischDEMAN Übersetzungen GmbHDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland
    300 Tsd. €
    18.12.2024noch 27 Monate18.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Betriebsunterstützung für SAP-Berechtigungen und Lizenzberatungmindsquare AG +1 weitereDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland
    1,2 Mio. €
    24.02.2025noch 29 Monate24.02.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Kreative, technische und redaktionelle Betreuung von Online- und Social-Media-Angebotenqueo GmbH +2 weitereDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland
    32 Mio. €
    28.02.2025noch 29 Monate28.02.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Dedizierte Rechenzentrumskapazitäten und Webserver-HostingGISA GmbHDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland
    800 Tsd. €
    28.04.2025noch 31 Monate28.04.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für den Druck von Informationsmaterialien, Broschüren, Zeitschriften und KleinformatenBRANDT GmbHDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland
    700 Tsd. €
    26.05.2025noch 32 Monate26.05.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Betrieb und Weiterentwicklung von Microsoft 365, SharePoint Online, Intranet und DokumentenmanagementORBIT Gesellschaft für Applikations- und Informationssysteme mbHDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland
    7 Mio. €
    06.06.2025noch 33 Monate06.06.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Betrieb, Betreuung und Migration von SAP PayrollPersona grata GmbHDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland
    720 Tsd. €
    06.06.2025noch 33 Monate06.06.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
25.08.2026Rahmenvertrag für Usability-, User-Experience- und Erfolgsmessungs-DienstleistungenOffen - 1 Mio. €
18.08.2026Redaktionelle, grafische und multimediale Erstellung von DAAD-VeröffentlichungenOffen - 9 Mio. €
04.08.2026SAP-Beratung und Anwendungsbetreuung für SAP S/4HANA RechnungswesenOffen - 5 Mio. €
14.07.2026Rahmenvertrag zum Erwerb von Emissionsgutschriften aus zertifizierten KlimaschutzprojektenVergebenAGAtmosfair gGmbH500 Tsd. €
01.06.2026Managed Services für Microsoft 365, Hybrid-Infrastruktur und SoftwareverteilungVergebenOGORBIT Gesellschaft für Applikations-und Informationssysteme mbH +1 weitere1,8 Mio. €
28.05.2026Rahmenvertrag für Lieferung, Reparatur und Entsorgung von IT-HardwareVergebenTAthink about IT GmbH2,5 Mio. €
06.05.2026Emissionsgutschriften aus zertifizierten Klimaschutzprojekten zur THG-KompensationOffen - 500 Tsd. €
29.04.2026Managed Services für Microsoft 365 & Hybrid-InfrastrukturOffen - 1,2 Mio. €
23.04.2026IT-Service-Desk-Support für den DAADVergeben - 1 Mio. €
08.04.2026Medienversorgung und Online-Bestellportal für DAAD-ProgrammeVergebenLMLehmanns Media GmbH2,8 Mio. €
02.04.2026Beratungsleistungen für Betrieb, Optimierung und Weiterentwicklung von SicherheitssystemenVergebenBGBechtle GmbH IT-Systemhaus Rheinland800 Tsd. €
12.03.2026Durchführung des Befragungsprojekts Benchmark internationale Hochschule (BintHo)VergebenUBUmfragezentrum Bonn - Prof. Rudinger GmbH (uzbonn GmbH)300 Tsd. €
06.02.2026IT-Service-Desk und 1st-Level-Support für DAAD-ArbeitsplätzeOffen - 1 Mio. €
08.01.2026Betriebsunterstützung, Weiterentwicklung und Projektbegleitung für SAP-SystemeVergebenCXCLC xinteg GmbH +1 weitere28 Mio. €
13.11.2025Externe IT-Sicherheitsbeauftragung für den DAAD in Bonn, Berlin und im AuslandVergebenIGINFODAS Gesellschaft für Systementwicklung und Informationsverarbeitung mbH1 Mio. €
10.11.2025Rahmenvertrag für Datenmanagement und statistische Auswertung von DAAD-BefragungenVergebenUBUmfragezentrum Bonn – Prof. Rudinger GmbH300 Tsd. €
26.08.2025Redaktionelle und kreative Betreuung von Kommunikations- und MessestandmaterialienVergebenTItrio-group I.-AM communication & marketing gmbh300 Tsd. €
05.08.2025Cloudbasierter KI-Chatbot und wissensbasierte Datenbanken für den DAADVergebenSGscieneers GmbH540 Tsd. €
25.06.2025Beratung, Entwicklung und Betrieb der Atlassian-PlattformVergebenXBXALT Business Consulting GmbH1,5 Mio. €
23.05.2025Screen-, Kommunikations- und Interaktionsdesign für My GUIDE CampusVergebenBSbrightside Studio GmbH2,5 Mio. €
21.05.2025Outsourcing, Betrieb und Migration einer SAP- und Non-SAP-SystemlandschaftVergebenBBBTC Business Technology Consulting AG2,5 Mio. €
28.04.2025Vierwöchige Deutsch- und Fachsprachkurse mit Unterkunft für DAAD-StipendiatenVergebenHZHumboldt-Universität zu Berlin +12 weitere13 Mio. €
31.03.2025Rahmenvereinbarung für den Druck von Informationsmaterialien, Broschüren, Zeitschriften und KleinformatenVergebenBGBRANDT GmbH700 Tsd. €
26.03.2025Betriebsunterstützung, Beratung und Entwicklung für SAP-Analytics-SystemeVergebenWSWindhoff Software Services GmbH1 Mio. €
19.02.2025Dedizierte Rechenzentrumskapazitäten und Webserver-HostingVergebenGGGISA GmbH800 Tsd. €

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