Managed Print Service für die Friedrich-Schiller-Universität Jena

Status
Vergeben
Angebotsfrist
27.07.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
3.500.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Friedrich-Schiller-Universität JenaProfil ansehen
Erfüllungsregion
Thüringen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
17.06.2026
Bekanntmachungsnummer
486019-2026
Verfahrensnummer
46a2c519-b5e5-4912-9078-f8e863903289
CPV-Codes
30232100 · Drucker und Plotter

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Kurzbeschreibung

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena beschafft im offenen Verfahren einen Managed Print Service für ihre Druckinfrastruktur. Der geschätzte Auftragswert beträgt 3,5 Millionen Euro. Der Leistungsort liegt in Jena beziehungsweise der Region Thüringen (NUTS-Code DEG03); Angebote müssen bis zum 27. Juli 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena beabsichtigt, im Rahmen eines Offenen Verfahrens die Beauftragung eines managed print service.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · managed print service3.500.000 EUR

    Die Friedrich-Schiller-Universität Jena beabsichtigt, im Rahmen eines Offenen Verfahrens die Beauftragung eines managed print service.

    Frist: 27.07.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Der Angebotsausschluss erfolgt gemäß §§ 123, 124 GWB, §§ 56, 57 VgV sowie Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. Angebote, die die in der Leistungsbeschreibung geforderten Mindestspezifikationen/-forderungen nicht erfüllen, werden ebenfalls von der Wertung ausgeschlossen. Auf Kapitel 2.8.1 dieser Vergabeunterlagen wird zusätzlich hingewiesen. Erfüllt das angebotene Produkt die Anforderungen der Ausschreibung nicht, so ist das Angebot von der Wertung auszuschließen. Die Erfüllung/Einhaltung der gestellten Mindestanforderungen muss aus dem Angebot oder dessen Anlagen (Datenblätter, zusichernde Eigenerklärungen etc.) ersichtlich sein. Sofern einzelne geforderte Leistungsparameter aus den Dokumentationen im Angebot nicht eindeutig und nachvollziehbar hervorgehen, und diese Informationen auch nicht nach ggfs. erfolgtem Aufklärungsgesuch des Auftraggebers eingereicht werden, führt dies zum Wertungsausschluss des Angebotes. Folgende Unterlagen sind einzureichen: • vollständig ausgefüllte Anforderungsmatrix (Anlage 3) • vollständig ausgefülltes Preisblatt (Anlage 4) • Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 5); Anmerkung zu den Referenzen: gefordert sind 3 Referenzen, vorzugsweise aus dem öffentlichen Bereich, in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 3 Jahren mit Kurzbeschreibung und Kontaktda-ten des Auftraggebers (die Referenzen dürfen nicht das Recht des Auftragsgebers ausschließen oder einschränken weitere Informationen bei den Auftraggebern einzu-holen). • Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren (Anlage 6) • Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fas-sung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Anlage 7) • Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 (Anlage 8) • Einen aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Nachweis der Eintragung in das Handel-sregister oder ein vergleichbares Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist

Wie wird das Angebot bewertet?

Kriterien ohne Loszuordnung

Gesamtangebotspreis (netto; ohne Berücksichtigung von bedingten Rabatten, wie z. B. Skonto; soweit der Auftraggeber im Rahmen der Lieferung Einfuhrabgaben (Zollgebühren) zu entrichten hat, werden diese Kosten bei der Wertung berück-sichtigt). * / max. 100 % * Hierbei gilt, dass der beste (günstigste) Preis die maximale Prozentzahl er-hält. Das 2-fache des besten Preises entspricht 0%. Alle weiteren Angebote werden entsprechend Ihrer Abweichungen linear interpoliert. Der geringste er-reichbare Wert ist 0%.
1 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Der Angebotsausschluss erfolgt gemäß §§ 123, 124 GWB, §§ 56, 57 VgV sowie Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. Angebote, die die in der Leistungsbeschreibung geforderten Mindestspezifikationen/-forderungen nicht erfüllen, werden ebenfalls von der Wertung ausgeschlossen. Auf Kapitel 2.8.1 dieser Vergabeunterlagen wird zusätzlich hingewiesen. Erfüllt das angebotene Produkt die Anforderungen der Ausschreibung nicht, so ist das Angebot von der Wertung auszuschließen. Die Erfüllung/Einhaltung der gestellten Mindestanforderungen muss aus dem Angebot oder dessen Anlagen (Datenblätter, zusichernde Eigenerklärungen etc.) ersichtlich sein. Sofern einzelne geforderte Leistungsparameter aus den Dokumentationen im Angebot nicht eindeutig und nachvollziehbar hervorgehen, und diese Informationen auch nicht nach ggfs. erfolgtem Aufklärungsgesuch des Auftraggebers eingereicht werden, führt dies zum Wertungsausschluss des Angebotes. Folgende Unterlagen sind einzureichen: • vollständig ausgefüllte Anforderungsmatrix (Anlage 3) • vollständig ausgefülltes Preisblatt (Anlage 4) • Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 5); Anmerkung zu den Referenzen: gefordert sind 3 Referenzen, vorzugsweise aus dem öffentlichen Bereich, in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 3 Jahren mit Kurzbeschreibung und Kontaktda-ten des Auftraggebers (die Referenzen dürfen nicht das Recht des Auftragsgebers ausschließen oder einschränken weitere Informationen bei den Auftraggebern einzu-holen). • Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren (Anlage 6) • Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fas-sung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Anlage 7) • Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 (Anlage 8) • Einen aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Nachweis der Eintragung in das Handel-sregister oder ein vergleichbares Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist

Änderungen und Bieterfragen

3 Einträge
  1. 27.08.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 592672-2026
  2. 14.07.2026Berichtigung 1Angaben ergänzt oder aktualisiert
  3. 17.06.2026BekanntmachungBekanntmachung 868621
Vergleichbare Verfahren266vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag152 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 79 Vergaben

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Bereitstellung, Aufstellung und Betrieb von 222 Multifunktionsgeräten auf KlickpreisbasisTeam Vergabe Lieferungen/DienstleistungenHalle (Saale), Deutschland28.09.2026 -
Miete von Multifunktionssystemen mit Instandhaltung und SupportBundesdruckerei GmbHBerlin, Deutschland25.06.2026770 Tsd. €
Beschaffung eines Ultrakurzpulslasers mit einer Wellenlänge von 1 μmFriedrich-Schiller-Universität JenaJena, Deutschland29.07.2026 -
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Lieferung und Service von Multifunktionsgeräten für SchulenLandeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Stadtkämmerei-VerdingungsstelleErfurt, Deutschland14.04.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
RDRicoh Deutschland GmbHHannover5011.08.2026702 Tsd. €steigend
AHallpremio Handel GmbHDüsseldorf5001.12.2025371 Tsd. €stabil
CACHG-MERIDIAN AGWeingarten4015.07.20261,6 Mio. €steigend
TTTA Triumph-Adler Deutschland GmbHNürnberg3007.08.2026431 Tsd. €steigend
KMKonica Minolta Business Solutions Deutschland GmbHLangenhagen3030.01.20261,9 Mio. €fallend
MBMUP Bürohandels GmbHFulda3001.12.2025100 Tsd. €fallend
BGBechtle GmbHWeimar2218.08.20265,3 Mio. €stabil
HHH&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbHBonn2031.08.2026 - stabil
MAMORGENSTERN AGReutlingen2010.07.2026902 Tsd. €steigend
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbHWiesbaden2008.07.2026719 Tsd. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Thüringen (52) · Baden-Württemberg (36) · Nordrhein-Westfalen (35) · Bayern (32) · Sachsen (22) · Berlin (19)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Rahmenvertrag für Arbeitsplatz- und MultifunktionsdruckerKonica Minolta Business Solutions Deutschland GmbHFraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12München, Deutschland
    16.06.2025noch 7 Monate30.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Drucker, Scanner, PCs und Zubehör mit BetriebsunterstützungBechtle GmbH & Co. KG +1 weitereBWI GmbHBonn, Deutschland
    28.11.2023noch 14 Monate28.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Mietweise Lieferung, Installation und Wartung von 291 Druck- und MultifunktionssystemenB.S.M. Bürosysteme Vertriebs GmbHLandratsamt Dachau - Zentrale VergabestelleDachau, Deutschland
    07.10.2024noch 16 Monate31.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Mietvertrag für Drucker und Multifunktionsgeräte mit ServiceleistungenGerard Bürokommunikations GmbHRhein-Neckar-Verkehr GmbHMannheim, Deutschland
    1,2 Mio. €
    17.11.2023noch 16 Monate01.02.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für IT-, Medien-, Druck- und ScantechnikNCS GmbH +3 weitereLandkreis KelheimKelheim, Deutschland
    1 €
    26.03.2024noch 18 Monate26.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Plotter und sonstige Sonderdrucker mit Zubehör und VerbrauchsmaterialTecService Reparatur Elektronischer Systeme Leipzig GmbHBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    14.06.2024noch 19 Monate30.04.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Friedrich-Schiller-Universität Jena

Aktiv seit 2023 · 62 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr22Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 62 seit 2023Spitze KW 31 · 2024 · 5

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
BGBechtle GmbH318.08.20263,7 Mio. €
SYSysGen121.08.2026150 Tsd. €
SYsysGen121.08.2026291 Tsd. €
WEWeinrich120.08.20263,1 Mio. €
XLX-Celeprint Limited119.08.2026249 Tsd. €
ASAmplitude SAS118.08.2026200 Tsd. €
SSSeibert Solutions GmbH131.07.2026305 Tsd. €
QGQUBIG GmbH127.07.202691 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Unterhaltsreinigung im Jentower der Friedrich-Schiller-Universität JenaAuftragnehmer nicht veröffentlichtFriedrich-Schiller-Universität JenaJena, Deutschland
    199 Tsd. €
    27.11.2023noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterhaltsreinigung im Microcerse Center JenaAuftragnehmer nicht veröffentlichtFriedrich-Schiller-Universität JenaJena, Deutschland
    59 Tsd. €
    27.11.2023noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterhalts- und Glasreinigung für die Friedrich-Schiller-Universität JenaAuftragnehmer nicht veröffentlichtFriedrich-Schiller-Universität JenaJena, Deutschland
    02.08.2024noch 28 Monate31.01.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterhalts- und Glasreinigung für Universitätsgebäude in JenaAuftragnehmer nicht veröffentlichtFriedrich-Schiller-Universität JenaJena, Deutschland
    02.08.2024noch 28 Monate31.01.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterhalts- und Glasreinigung für Gebäude der Friedrich-Schiller-Universität JenaAuftragnehmer nicht veröffentlichtFriedrich-Schiller-Universität JenaJena, Deutschland
    02.08.2024noch 28 Monate31.01.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Glas- und Rahmenreinigung für Universitätsgebäude in JenaAuftragnehmer nicht veröffentlichtFriedrich-Schiller-Universität JenaJena, Deutschland
    02.08.2024noch 28 Monate31.01.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterhalts- und Glasreinigung für Universitätsgebäude in JenaAuftragnehmer nicht veröffentlichtFriedrich-Schiller-Universität JenaJena, Deutschland
    02.08.2024noch 28 Monate31.01.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
18.09.2026Spektral aufgelöster Infrarot-Zeilendetektor für 1050–2200 nmOffen - -
08.09.2026Chemisch-mechanische Poliermaschine für Halbleiter- und DielektrikaoberflächenOffen - -
07.09.2026Multifunktionales FPGA-basiertes Steuerungs-, Mess- und SignalverarbeitungsinstrumentOffen - -
30.06.2026Automatische Kultivierungs- und Charakterisierungs-Plattform für BakterienVergebenAJAnalytik Jena GmbH+Co. KG624 Tsd. €
30.06.2026Entsorgungsleistungen für den Beutenberg Campus in JenaVergebenRGREMONDIS GmbH & Co. KG162 Tsd. €
26.06.2026Lieferung von drei HPE Alletra 4140 Storage-Knoten einschließlich NebenleistungenVergebenBGBechtle GmbH558 Tsd. €
25.06.2026Beschaffung eines Ultrakurzpulslasers mit einer Wellenlänge von 1 μmVergebenASAmplitude SAS200 Tsd. €
17.06.2026Managed Print Service für die Friedrich-Schiller-Universität JenaVergebenWEWeinrich3,1 Mio. €
17.06.2026Lieferung von neun Servern für hyperkonvergente InfrastrukturVergebenBGBechtle GmbH447 Tsd. €
16.06.2026Beschaffung einer Rechenpartition für Hochleistungsrechnen (HPC-Hardware)VergebenSYSysGen150 Tsd. €
16.06.2026Rechenpartition für Hochleistungsrechner (HPC-Hardware)VergebenSYsysGen291 Tsd. €
12.06.2026Schnelle, verlustarme elektrooptische Kristalle mit integrierten TreibernVergebenQGQUBIG GmbH91 Tsd. €
12.06.2026Supraleitendes Nanodraht-Einzelphotonen-Detektorsystem für Forschung und LehreVergebenSQSingle Quantum B.V163 Tsd. €
09.06.2026Zeitaufgelöstes Konfokal-Fluoreszenzmikroskop für ForschungszweckeVergebenPGPicoQuant GmbH436 Tsd. €
05.06.2026Lieferung und Inbetriebnahme von Labor-AbfallbehälternVergeben - -
04.06.2026Beschaffung von Atlassian-Produkten und -AbonnementsVergebenSSSeibert Solutions GmbH305 Tsd. €
03.06.2026Wach- und Sicherheitsdienstleistungen für die Friedrich-Schiller-Universität JenaOffen - -
01.06.2026Kompaktes Micro-Transfer-Printing-System für mikro- und optoelektronische BauelementeVergebenXLX-Celeprint Limited249 Tsd. €
28.05.2026Beschaffung und Lieferung von Labor-Transportwagen und WannenVergebenATAZ TECH Solutions GbR7 Tsd. €
28.05.2026Ein-Station-Läpp- und Poliersystem mit Dosier-, Bearbeitungs- und MesszubehörVergebenSGStruers GmbH130 Tsd. €
27.05.2026Femtosekunden-Laserpulskompressor als Multipasszellen-KompressorVergebenNGn2-Photonics GmbH95 Tsd. €
22.05.2026Kompaktes maskenloses UV-Direktlithographie-System für ReinraumeinsatzVergebenHIHeidelberg Instruments Mikrotechnik GmbH191 Tsd. €
18.05.2026Kryostat mit optischen Zugängen und magnetischem FeldVergebenPSPASQAL SAS192 Tsd. €
12.05.2026Beschaffung einer abstimmbaren Laserlichtquelle für das NahinfrarotVergeben - -
11.05.2026Faserpräparationstoolset für wissenschaftliche LaboreVergeben - -

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