Lieferung, Implementierung und Betreuung eines Customer-Relationship-Management-Systems

Status
Angebotsfrist abgelaufen
Angebotsfrist
21.09.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
1
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
20.08.2026
CPV-Codes
Anzeigen
  • IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (72000000)
  • Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen (79960000)
Bekanntmachungsnummer
636873-2026
Verfahrensnummer
ee603c1f-47ce-4f33-ab73-309c0873c278

Fragenkatalog

Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.

Kurzbeschreibung

Die Universität Stuttgart beschafft ein Customer-Relationship-Management-System (CRM) zur zentralen Betreuung und Verwaltung von Kontakten und Beziehungen, insbesondere zu Studierenden, Alumni, Kooperationspartnern, Fördernden und weiteren Stakeholdern. Der Auftrag umfasst neben Lieferung und Implementierung auch Systemservice, Schulungen, Weiterentwicklungen sowie Anpassungen nach der Abnahme. Der Leistungsort ist Stuttgart; die vorgesehene Laufzeit beträgt 2.160 Tage, und die Angebotsfrist endet am 21. September 2026 um 08:00 Uhr UTC.

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Leistungsbeschreibung

Lieferung und Implementierung eines CRM-Systems bei der Auftraggeberin wie in der Leistungsbeschreibung und dem Anforderungskatalog beschrieben, nebst Systemserviceleistungen, Schulungsleistungen, Weiterentwicklungen sowie Anpassung des Gesamtsystems nach Abnahme.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Lieferung und Implementierung eines CRM-Systems

    Die Universität Stuttgart beabsichtigt in der IT-gestützten Betreuung und Verwaltung ihrer vielfältigen Kontakt- und Beziehungsgruppen - insbesondere mit Blick auf Studierende, Alumni, Kooperationspartner:innen, Fördernde und weitere Stakeholder - einen bedeutenden Entwicklungsschritt zu vollziehen und strebt die Einführung eines umfassenden Customer-Relationship-Managements (CRM)-Systems an. Ziel ist es, die bislang vielfach dezentral und heterogen durchgeführten Kommunikations- und Verwaltungsprozesse systematisch zu bündeln, zu professionalisieren und in einer einheitlichen, datenschutzkonformen Infrastruktur zu digitalisieren. Zur Deckung dieser Bedarfe plant die Auftraggeberin die Beschaffung und Einführung eines CRM-Systems, das den Gesamtprozess der strategischen Beziehungspflege in den relevanten Anwendungsfeldern digital unterstützt. Die Beschaffung erfolgt als SaaS-Lösung im Cloud-Betrieb. Neben der Bereitstellung des Systems umfasst die Leistung auch die Implementierung anhand definierter Anwendungsfälle (Workflows), die Durchführung von Schulungen, die Erbringung von Systemserviceleistungen für den Produktivstart sowie Wartung und Support.

Anforderungen an deinen Betrieb

Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal nicht genügende Dokumente und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Gleiches gilt für Preisangaben zu unwesentlichen Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht. Sollte ein Bieter der Nachforderung nicht oder nicht fristgerecht nachkommen, wird das Angebot ausgeschlossen.

Vergabeunterlagen

16 Dateien · geladen 02.09.2026
Anhang11 - Scientology Erklärung 11.2024.pdfFormular115 KBKlicken zum Anzeigen
Anhang 1 - Bewerbermemorandum_AZ 25-107_V1.pdfAnschreiben343 KBKlicken zum Anzeigen
Anhang 1a - Teilnahmeantrag_AZ 25-107_V1.docxAnschreiben59 KBKlicken zum Anzeigen
Anhang 2 - 25.US.01_CRM_Leistungsbeschreibung_AZ 25-107.pdfLVLeistungsverzeichnis386 KBKlicken zum Anzeigen
Anhang 2a - 25.US.01_Anforderungskatalog_CRM_AZ 25-107.xlsxLVLeistungsverzeichnis85 KBKlicken zum Anzeigen
Anhang 2b - 25.US.01_CRM_Preisblatt_AZ 25-107.xlsxLVLeistungsverzeichnis81 KBKlicken zum Anzeigen
Anhang 3 - 25.US.01_CRM_EVB_IT_Cloudvertrag_AZ 25-107.docxVertragsbedingungen38 KBKlicken zum Anzeigen
Anhang 3a - 25.US.01_CRM_Kriterienkatalog_EVB_IT_Cloudvertrag_AZ 25-107.docxVertragsbedingungen48 KBKlicken zum Anzeigen
Anhang 4 - 25.US.01_CRM_Konzeptabfrage_AZ 25-107.pdfSonstiges138 KBKlicken zum Anzeigen
Anhang 5 - Anleitung zur Bieterpräsentation_AZ 25-107.pdfSonstiges294 KBKlicken zum Anzeigen
Anhang 6 - Vertrag zur Datenverarbeitung_AZ 25-107.docxVertragsbedingungen34 KBKlicken zum Anzeigen
Anhang 6a - Anhang AVV_AZ 25-107.docxVertragsbedingungen23 KBKlicken zum Anzeigen
Anhang 7 - Cloud-Anforderungen_Uni_Stuttgart.pdfVertragsbedingungen1,3 MBKlicken zum Anzeigen
Anhang 8 - Datenschutzhinweis Vergabestellen.pdfSonstiges109 KBKlicken zum Anzeigen
Anhang 9 - Leitbild_verantwortungsvolles_Handeln_Lieferanten.pdfSonstiges323 KBKlicken zum Anzeigen
Anhang 10 - csx-59-Eigenerklaerung-Informationen-zum-Bieter.docxFormular28 KBKlicken zum Anzeigen

Anforderungen

Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal nicht genügende Dokumente und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Gleiches gilt für Preisangaben zu unwesentlichen Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht. Sollte ein Bieter der Nachforderung nicht oder nicht fristgerecht nachkommen, wird das Angebot ausgeschlossen.

Änderungen und Bieterfragen

2 Einträge
  1. 16.09.2026Berichtigung 1Bewerbermemorandum (Anhang 1) und Konzeptabfrage (Anhang 4) wurden ausgetauscht.
  2. 20.08.2026BekanntmachungBekanntmachung 19145

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