Lieferung, Implementierung und Betreuung eines Customer-Relationship-Management-Systems
- Status
- Angebotsfrist abgelaufen
- Angebotsfrist
- 21.09.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Universität Stuttgart
- Erfüllungsregion
- Baden-Württemberg, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit Aufruf
- Auftragsart
- Dienstleistung
- Veröffentlicht
- 20.08.2026
- CPV-Codes
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- IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (72000000)
- Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen (79960000)
- Bekanntmachung
- ausschreibungen.landbw.de
- Bekanntmachungsnummer
- 636873-2026
- Verfahrensnummer
- ee603c1f-47ce-4f33-ab73-309c0873c278
Fragenkatalog
Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.
Kurzbeschreibung
Die Universität Stuttgart beschafft ein Customer-Relationship-Management-System (CRM) zur zentralen Betreuung und Verwaltung von Kontakten und Beziehungen, insbesondere zu Studierenden, Alumni, Kooperationspartnern, Fördernden und weiteren Stakeholdern. Der Auftrag umfasst neben Lieferung und Implementierung auch Systemservice, Schulungen, Weiterentwicklungen sowie Anpassungen nach der Abnahme. Der Leistungsort ist Stuttgart; die vorgesehene Laufzeit beträgt 2.160 Tage, und die Angebotsfrist endet am 21. September 2026 um 08:00 Uhr UTC.
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Leistungsbeschreibung
Lieferung und Implementierung eines CRM-Systems bei der Auftraggeberin wie in der Leistungsbeschreibung und dem Anforderungskatalog beschrieben, nebst Systemserviceleistungen, Schulungsleistungen, Weiterentwicklungen sowie Anpassung des Gesamtsystems nach Abnahme.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Lieferung und Implementierung eines CRM-Systems
Die Universität Stuttgart beabsichtigt in der IT-gestützten Betreuung und Verwaltung ihrer vielfältigen Kontakt- und Beziehungsgruppen - insbesondere mit Blick auf Studierende, Alumni, Kooperationspartner:innen, Fördernde und weitere Stakeholder - einen bedeutenden Entwicklungsschritt zu vollziehen und strebt die Einführung eines umfassenden Customer-Relationship-Managements (CRM)-Systems an. Ziel ist es, die bislang vielfach dezentral und heterogen durchgeführten Kommunikations- und Verwaltungsprozesse systematisch zu bündeln, zu professionalisieren und in einer einheitlichen, datenschutzkonformen Infrastruktur zu digitalisieren. Zur Deckung dieser Bedarfe plant die Auftraggeberin die Beschaffung und Einführung eines CRM-Systems, das den Gesamtprozess der strategischen Beziehungspflege in den relevanten Anwendungsfeldern digital unterstützt. Die Beschaffung erfolgt als SaaS-Lösung im Cloud-Betrieb. Neben der Bereitstellung des Systems umfasst die Leistung auch die Implementierung anhand definierter Anwendungsfälle (Workflows), die Durchführung von Schulungen, die Erbringung von Systemserviceleistungen für den Produktivstart sowie Wartung und Support.
Anforderungen an deinen Betrieb
Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal nicht genügende Dokumente und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Gleiches gilt für Preisangaben zu unwesentlichen Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht. Sollte ein Bieter der Nachforderung nicht oder nicht fristgerecht nachkommen, wird das Angebot ausgeschlossen.
Vergabeunterlagen
16 Dateien · geladen 02.09.2026| Formular | 115 KB | Klicken zum Anzeigen | |
| Anschreiben | 343 KB | Klicken zum Anzeigen | |
| Anschreiben | 59 KB | Klicken zum Anzeigen | |
| Leistungsverzeichnis | 386 KB | Klicken zum Anzeigen | |
| Leistungsverzeichnis | 85 KB | Klicken zum Anzeigen | |
| Leistungsverzeichnis | 81 KB | Klicken zum Anzeigen | |
| Vertragsbedingungen | 38 KB | Klicken zum Anzeigen | |
| Vertragsbedingungen | 48 KB | Klicken zum Anzeigen | |
| Sonstiges | 138 KB | Klicken zum Anzeigen | |
| Sonstiges | 294 KB | Klicken zum Anzeigen | |
| Vertragsbedingungen | 34 KB | Klicken zum Anzeigen | |
| Vertragsbedingungen | 23 KB | Klicken zum Anzeigen | |
| Vertragsbedingungen | 1,3 MB | Klicken zum Anzeigen | |
| Sonstiges | 109 KB | Klicken zum Anzeigen | |
| Sonstiges | 323 KB | Klicken zum Anzeigen | |
| Formular | 28 KB | Klicken zum Anzeigen |
Anforderungen
Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal nicht genügende Dokumente und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Gleiches gilt für Preisangaben zu unwesentlichen Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht. Sollte ein Bieter der Nachforderung nicht oder nicht fristgerecht nachkommen, wird das Angebot ausgeschlossen.
Änderungen und Bieterfragen
2 Einträge- 16.09.2026Berichtigung 1Bewerbermemorandum (Anhang 1) und Konzeptabfrage (Anhang 4) wurden ausgetauscht.
- 20.08.2026BekanntmachungBekanntmachung 19145
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