Lagerverwaltungssystem mit Hardware, Lizenzen, Implementierung und Support für 31 Standorte

Status
Vergeben
Angebotsfrist
14.07.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
BWI GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
16.06.2025
Bekanntmachungsnummer
385352-2025
Verfahrensnummer
8e390334-09ce-4882-b96b-a41ce546f2c0
CPV-Codes
63120000 · Lagerung und Lagerhaltung; 63122000 · Lagerhaltung; 72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und HilfestellungMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die BWI GmbH mit Sitz in Bonn beschafft einen Rahmenvertrag für ein neues Lagerverwaltungssystem einschließlich zeitlich befristeter Mietlizenzen, Softwarepflege, Support, Implementierung und Hardware. Ausgestattet werden ein Zentrallager sowie 30 weitere Lagerstandorte mit Funktionen für Wareneingang, Warenausgang, Reklamationsbearbeitung und Inventur. Der geschätzte Auftragswert beträgt 1.891.171,25 Euro netto, die Obergrenze 2.836.756,88 Euro netto; die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre, und Teilnahmeanträge sind bis zum 14.07.2025 um 10:00 Uhr einzureichen.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die BWI (im Folgenden "BWI" genannt) erwägt, einen Rahmenvertrag über die zeitlich befristete Überlassung von Mietlizenzen (user-basiert oder Geräte- basiert) inkl. Softwarepflege- und Supportleistungen zzgl. der werkvertraglichen Implementierungsleistung eines neuen Lagerverwaltungssystems auf Basis der Leistungsbeschreibung sowie des zu erstellendem Pflichtenheft und Lieferung von Hardwarekomponenten in Höhe von 1.891.171,25 Euro (Obergrenze: 2.836.756,88 Euro) im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb gem. § 14 Abs. 3 VgV zu vergeben. Der Rahmenvertrag wird mit einer maximalen Laufzeit von 4 Jahren abgeschlossen. Optionale Vertragslaufzeiten sind nicht vorgesehen. Der Leistungsumfang (Ausstattung eines Zentrallagers sowie 30 weiteren Lagerstandorten mit Hardware sowie Software für typische Aufgaben wie Wareneingangs-, Warenausgangs- und Reklamationsbearbeitung; Inventur) wird ausschließlich für den Eigenbetrieb der BWI GmbH benötigt.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · 1746-DE-Lagerverwaltung

    Für die unter dem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein geschätzter Auftragswert von 1.891.171,25 EUR (netto) innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit von vier (4) Jahren ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen ändern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe bis zum 1,5-fachen des vorgenannten geschätzten Auftragswertes vorzunehmen (nachfolgend auch "Obergrenze" genannt). Somit ergibt sich eine Obergrenze von 2.836.756,88 EUR (netto).

Anforderungen an deinen Betrieb

Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · 1746-DE-Lagerverwaltung

jeweiligen Leistungskriterien aus dem Leistungsverzeichnis
60 %
Angebotspreis
40 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 24.09.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 623559-2025
Vergleichbare Verfahren292vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag195 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 79 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
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Pflegeruf- und Pflegekommunikationslösung für fünf BundeswehrkrankenhäuserBWI GmbHBonn, Deutschland29.10.2025 -
Chainguard-Softwarelizenzen mit Pflege, Support und softwarebezogenen LeistungenBWI GmbHBonn, Deutschland01.12.2025 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbHWiesbaden261824.07.202666,6 Mio. €steigend
BGBechtle GmbH & Co. KGBonn7506.07.202620 Tsd. €fallend
SDSoftwareONE Deutschland GmbHLeipzig6215.06.202681,4 Mio. €steigend
AIACP IT Solutions GmbHBerlin5121.06.2025 - fallend
BABechtle AGNeckarsulm4029.08.202551,8 Mio. €fallend
SSSVA System Vertrieb AlexanderBerlin4017.12.2024230,7 Mio. €fallend
CAComputacenter AG & Co. oHGRatingen3224.08.2026313 Tsd. €stabil
LILanger IT Solutions GmbHUnterhaching3219.08.2026190 Tsd. €steigend
CAComputacenter AG & Co. oHGKerpen3010.03.202577 Mio. €fallend
AMAlphatron Medical GmbHEverswinkel2221.02.2024 - stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (191) · Berlin (27) · Bayern (16) · Rheinland-Pfalz (12) · Hessen (6) · Brandenburg (6)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Datenanalysesoftware IDEA mit Lizenzen, Pflege und HerstellerdienstleistungenCaseWare Germany GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    16,5 Mio. €
    15.10.2024noch 1 Monat15.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Kaltlagerung von Butter unter vorgegebenen LagerbedingungenRegus Bamberger Kühlhaus GmbH & Co KG +1 weitereBundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)Bonn, Deutschland
    17.10.2024noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Software und Dienstleistungen für ein Gesundheitsinformationsmanagementsystemthe i-engineers GmbHBAAINBw G2.1Koblenz, Deutschland
    16.12.2024noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Lagerung, Versand und Mailing-Abwicklung von PublikationenPVS eCommerce-Services GmbHBundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)Köln, Deutschland
    12,6 Mio. €
    02.10.2024noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lagerung von Sprühmagermilchpulver im Rahmen der EU-AgrarmarktinterventionNORDFROST GmbH & Co. KG +3 weitereBundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)Bonn, Deutschland
    18.10.2024noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • First-Level-IT-Support und User-Help-Desk für die Datenschutzbeauftragte des BundesPaul IT-Service GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    08.11.2024noch 2 Monate08.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

BWI GmbH

Aktiv seit 2023 · 142 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr49Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 142 seit 2023Spitze KW 50 · 2023 · 5

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbH2107.07.202644,5 Mio. €
BGBechtle GmbH & Co. KG506.07.202627 Tsd. €
CAComputacenter AG & Co. oHG407.03.2025 -
DMdesignfunktion Mittelrheinland GmH307.07.2026246 Tsd. €
DTDeutsche Telekom Business Solutions GmbH317.12.2024610 Tsd. €
MAmerTens AG207.07.2026353 Tsd. €
EOEßer Office GmbH207.07.202683 Tsd. €
LILanger IT Solutions GmbH206.07.202691 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Benchmarking-, Marktstudien- und Vergleichsdienstleistungen für Services, Funktionen und Prozessemsg systems ag +1 weitereBWI GmbHBonn, Deutschland
    17.02.2025noch 5 Monate17.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Multimedia-Systeme für 31 Ausbildungsanlagen inklusive Installation und SupportEBS Euchner Büro- und Schulsysteme GmbHBWI GmbHBonn, Deutschland
    17.02.2025noch 5 Monate17.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Virenschutzsoftware für Exchange mit Pflege, Support und Premium-SupportCyProtect AGBWI GmbHBonn, Deutschland
    19.02.2025noch 5 Monate19.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IP-Transitanschlüsse mit redundanter Anbindung für RheinbachDeutsche Telekom Business Solutions GmbHBWI GmbHBonn, Deutschland
    22.02.2024noch 5 Monate22.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • MariaDB Enterprise Subscription mit Softwarepflege und SupportBechtle GmbH & Co. KGBWI GmbHBonn, Deutschland
    24.02.2025noch 5 Monate24.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lizenzen, Softwarepflege und Anpassungsleistungen für FNT CommandFNT SOFTWARE GMBH - Facility Network TechnologyBWI GmbHBonn, Deutschland
    28.02.2025noch 5 Monate28.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Confluence-Lizenzen mit Wartung, Support und Plug-insSVA System Vertrieb Alexander GmbHBWI GmbHBonn, Deutschland
    21.03.2024noch 6 Monate21.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • AirID2-Kartenleser für mobile Endgeräte zur VS-NfD-KommunikationAirID GmbHBWI GmbHBonn, Deutschland
    14.04.2025noch 7 Monate14.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Headsets, Zubehör und USB-FreisprecheinrichtungenComputacenter AG & Co. oHGBWI GmbHBonn, Deutschland
    28,8 Mio. €
    10.06.2026noch 9 Monate10.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Miete von MongoDB Enterprise Advanced Server inklusive Pflege und SupportSVA System Vertrieb Alexander GmbHBWI GmbHBonn, Deutschland
    04.07.2025noch 9 Monate04.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
11.09.2026IP-Transit-Breitbandanbindung für das Rechenzentrum Bördeland mit DDoS-SchutzOffen - -
10.09.2026Drohnen mit Magnetometern zur Minen- und Kampfmitteldetektion samt Software und DienstleistungenOffen - -
13.08.2026Unterhaltsreinigung von Bürogebäuden der BWI GmbH an fünf Standorten (Leipzig, Köln, Nürnberg, Hilden, Meckenheim)Offen - -
11.08.2026Beschaffung von taktischen Mobilfunkendgeräten, zugehöriger Software und Bodyhubs für die BundeswehrVergebenSSSamsung SDS Europe Ltd. German Branch7,6 Mio. €
28.07.2026Wartungs- und Entwicklungsleistungen für Software-Tools DynaConf, BWI-Helper und BWI-InstallationsmanagerOffen - -
08.07.2026Rahmenvertrag fuer Kubermatic Softwarelizenzen und SupportVergebenSSSVA System Vertrieb Alexander GmbH12 Mio. €
07.07.2026Contact-Center-Lösung mit Softwaremiete, Support und ImplementierungsleistungenOffen - -
01.07.2026Wach- und Empfangsdienste für Standorte der BWI GmbHVergeben - -
26.06.2026Rahmenvertrag für Red Hat Softwarelizenzen und SupportVergebenSSSVA System Vertrieb Alexander GmbH125,8 Mio. €
15.06.2026Rahmenvertrag für Umzugsleistungen und Rückführung von Telearbeitsplatz-AusstattungenOffen - -
29.05.2026Tableau-Business-Intelligence-Software mit Miete, Support, Implementierung und SchulungenOffen - -
29.05.2026Rahmenvertrag für einheitliche Berufskleidung für ServicetechnikerOffen - -
15.05.2026Rahmenvertrag für USU Lizenzmanagement-Software und SupportVergeben - -
12.05.2026Rahmenvertrag für Kubermatic Softwarelizenzen, Pflege und SupportOffen - -
08.05.2026Softwarekomponentenmanagement-Tool mit Lizenzen, Softwarepflege und SupportVergeben - -
07.05.2026Personaldienstleistung: Senior Cyber Security Manager (ANÜ)Vergeben - -
06.05.2026Arbeitnehmerüberlassung Senior Expert License ManagementVergeben - -
04.05.2026Rahmenvertrag für Nextcloud Enterprise-Lizenzen, Support und DienstleistungenOffen - -
29.04.2026Personaleinsatzplanungssoftware inkl. Implementierung, Migration und SchulungVergeben - -
29.04.2026Red Hat Softwarelizenzen mit Softwarepflege und Support (Subscription)Offen - -
28.04.2026Softwarelizenzen, Softwarepflege und Support für JFrog Artifactory Enterprise +Vergeben - -
27.04.2026Senior Project Manager (P9) zur Arbeitnehmerüberlassung in BonnVergeben - -
27.04.2026ANÜ Senior IT Expert (P9)Vergeben - -
22.04.2026Arbeitnehmerüberlassung Senior System Administrator (P7)Vergeben - -
22.04.2026IT-Projektmanager (P8) für BWI GmbH an vier StandortenVergeben - -

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