Konzession für die Ausrichtung des Weihnachtsmarktes auf dem Roncalliplatz in Köln

Status
Vergeben
Angebotsfrist
22.12.2025, 14:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Amt für Recht, Vergabe und VersicherungenProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
19.12.2025
Bekanntmachungsnummer
848755-2025
Verfahrensnummer
f97773b5-d796-4663-8c1e-f6e3a080472f
CPV-Codes
79952000 · Event-Organisation

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Kurzbeschreibung

Die Stadt Köln schreibt die Konzession für die Durchführung des Weihnachtsmarktes auf dem Roncalliplatz für den Zeitraum 2026 bis 2030 aus. Der Konzessionär übernimmt die Veranstaltung auf eigene Kosten und eigenes wirtschaftliches Risiko unter Einhaltung städtischer Vorgaben. Die Auswahl erfolgt anhand eines qualitätsorientierten Konzepts, das Aspekte wie Gestaltung, Nachhaltigkeit und Angebotsvielfalt umfasst.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Stadt Köln sucht einen Konzessionär für die Ausrichtung des Weihnachtsmarktes auf dem Roncalliplatz, 50667 Köln, für den Zeitraum 2026 bis 2030. Die Konzessionsgeberin führt ein öffentliches, transparentes und diskriminierungsfreies Auswahlverfahren unter Beachtung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen sowie der Vergabegrundsätze in Anlehnung an ein öffentliches einstufiges Verhandlungsverfahren nach § 12 Absatz 2 KonzVgV ohne Teilnahmewettbewerb durch. Da es die entsprechende Vergabeordnung auf dem Vergabeportal nicht gibt, wird hilfsweise nach der VgV ausgeschrieben. Der Beschaffungsgegenstand betrifft die Vergabe einer Dienstleistungskonzession (§ 105 Absatz 1 Nr. 2 GWB und die §§ 1 ff. KonzVgV). Die Rechtsgrundlage ist die Richtlinie 2014/23/EU und die KonzVgV.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Konzession für den Weihnachtsmarkt Roncalliplatz

    Der Konzessionär verpflichtet sich zur Durchführung des Weihnachtsmarktes in den Jahren 2026 bis 2030 auf eigene Kosten und eigenes wirtschaftliches Risiko. Dabei sind die von der Stadt festgelegten Mindestanforderungen sowie das von dem*der Konzessionär*in eingereichte Veranstaltungskonzept verbindlich einzuhalten.

    Frist: 22.12.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

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Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Konzession für den Weihnachtsmarkt Roncalliplatz

Einheitliches und stimmiges Erscheinungsbild, klare Leitidee, hochwertige Gestaltungselemente Einbindung in das Umfeld und Stadtraumbezug, Sichtachsen, Würdigung des historischen Kontext
20 %
Kreative Themenidee, Originalität und Innovationsgrad, unverwechselbare Identität und Wiedererkennungswert
10 %
Atmosphärische Elemente, zum Beispiel Beleuchtungskonzept, akustisches Konzept, Dekoration (Bezug zur weihnachtlichen Thematik) Aufenthaltsqualität, zum Beispiel Platzbildung, Schaffung von angemessenen Freiflächen zum Verweilen, Ruhezonen, Strukturbildung, Sitzgelegenheiten, Wahrung der nachbarschaftlichen Belange, Besucherlenkung, Barrierefreiheit
25 %
Angebotsvielfalt und -entwicklung, zum Beispiel Angebotssprektrum und Anordnung, zielgruppengerechte Preisgestaltung, Förderung der Regionalität, kontinuierliche Marktentwicklung, Qualität Zielgruppenspezifisches und kulturelles Angebot, zum Beispiel Familienfreundlichkeit, Inklusion und soziales Engagement, kulturelles Rahmenprogramm
25 %
Klimaneutralität, Abfallmanagement, Energieeffizienz, Wassermanagement, CO2-Management
10 %
Grafische Gestaltung, inhaltliche Verständlichkeit, strukturelle Klarheit, Betonung herausragender Stärken
10 %
Bewertungsmatrix
0 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Unterlagen können nachgefordert werden.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 25.06.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 437695-2026
Vergleichbare Verfahren27vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag11 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 1 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
FDFlowbird Deutschland GmbHKiel1111.03.2026 - steigend
FUForm und Raum GmbHGrafschaft1117.09.2024 - stabil
RGRayes Gastronomie GmbHKöln1106.11.2023 - stabil
DDDPW Deutsche Plakat-Werbung GmbH & Co. KGKoblenz1003.08.2026 - steigend
MSMultidekor S.A.Piastow1017.07.2026208 Tsd. €steigend
SASIEMENS AGDüsseldorf1026.05.2026 - steigend
SUStadt- und Regionalplanung Dr. Jansen GmbHKöln1009.01.2026 - steigend
WSWISAG Sicherheit & Service Hessen GmbH & Co. KGFrankfurt1013.10.20251,3 Mio. €steigend
WSWächter Sicherheitsdienste R. M. GmbHFrankfurt am Main1013.10.20251,3 Mio. €steigend
WSW.I.S. Sicherheit + Service NRW GmbH & Co. KGKöln1030.09.2024 - fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (14) · Hessen (5) · Baden-Württemberg (2) · Sachsen (1) · Bremen (1) · Sachsen-Anhalt (1)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Einlagerung, Transport sowie Auf- und Abbau von Veranstaltungsequipmentsupaevent GmbHAOK NordWest - Die Gesundheitskasse.Hagen, Deutschland
    29.01.2025noch 6 Monate31.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Umfassendes Veranstaltungsmanagement für Konferenzen, Tagungen, Messen und Ausstellungenmediapool Veranstaltungsgesellschaft mbHBundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und EntwicklungBonn, Deutschland
    5 Mio. €
    02.06.2026noch 21 Monate12.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Eventorganisation, Medientechnik und Unterstützung eines internen Aufnahmestudiossld mediatec GmbH +1 weitereEuropean Union Aviation Safety AgencyCologne, Deutschland
    6,3 Mio. €
    06.06.2025noch 33 Monate06.06.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Konzeption und Durchführung einer Veranstaltungsreihe für DFG und Bundeskunsthallecon gressa GmbHDeutsche Forschungsgemeinschaft e.V.Bonn, Deutschland
    0,01 €
    24.11.2025noch 38 Monate24.11.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Kommunikations- und Veranstaltungsleistungen für den Ideenwettbewerb im Rheinischen RevierTEMA Technologie Marketing AGLandesamt für Natur, Umwelt und Klima NRWRecklinghausen, Deutschland
    697 Tsd. €
    21.08.2026noch 42 Monate31.03.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Event-ManagementAgentur Passepartout GmbH & Co. KGBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    5 Mio. €
    09.06.2026noch 45 Monate08.06.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Aktiv seit 2023 · 213 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr74Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 213 seit 2023Spitze KW 17 · 2026 · 7

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Lieferung von Wohnmöbeln im Rahmen einer RahmenvereinbarungAuftragnehmer nicht veröffentlichtAmt für Recht, Vergabe und VersicherungenKöln, Deutschland
    27.10.2025noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Baumpflege und Verkehrssicherung an 128 Naturdenkmälern in KölnKletter Support GmbHAmt für Recht, Vergabe und VersicherungenKöln, Deutschland
    23.12.2024noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Gesamtsteuerung und Prozessnavigation für die kommunale Wärmeplanung in KölnDREES & SOMMER SEAmt für Recht, Vergabe und VersicherungenKöln, Deutschland
    15.10.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Baugrund-, Abfall- und umwelttechnische Untersuchungen in KölnMull und Partner Ingenieurgesellschaft mbH +2 weitereAmt für Recht, Vergabe und VersicherungenKöln, Deutschland
    2,8 Mio. €
    12.05.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Büropapier für städtische Dienststellen, Schulen und DruckereiAuftragnehmer nicht veröffentlichtAmt für Recht, Vergabe und VersicherungenKöln, Deutschland
    15.10.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Bargeldtransporte, Geldzählungen und EinzahlungenAuftragnehmer nicht veröffentlichtAmt für Recht, Vergabe und VersicherungenKöln, Deutschland
    16.10.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bargeldtransporte, Geldzählung und Einzahlungen für die Stadt KölnAuftragnehmer nicht veröffentlichtAmt für Recht, Vergabe und VersicherungenKöln, Deutschland
    24.05.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Servicearbeiten, Prüfungen und Reparaturen an SchultafelnGbR Urmann, Eduard Michael mit Urmann,ThomasAmt für Recht, Vergabe und VersicherungenKöln, Deutschland
    18.03.2025noch 4 Monate31.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Musikinstrumenten und ZubehörReisser Musik Vertriebs-GmbHAmt für Recht, Vergabe und VersicherungenKöln, Deutschland
    20.11.2024noch 4 Monate31.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Wohnmöbeln im Rahmen einer vierjährigen RahmenvereinbarungMöbelhaus Brucker GmbH & Co. KGAmt für Recht, Vergabe und VersicherungenKöln, Deutschland
    11.02.2026noch 5 Monate14.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
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21.08.2026Baugrunduntersuchungen und geotechnische Berichte für Kapazitätserweiterung der Ost‑West‑AchseVergebenMUMull und Partner Ingenieurgesellschaft mbH -
18.08.2026Roh- und Erdbauarbeiten für Erweiterungsbau der Henry Ford RealschuleVergebenJKJosef Klein GmbH & Co. KG Bauunternehmen -
05.08.2026Digitale Druck-Produktionssysteme inkl. All-In-Service-RahmenvertragOffen - -
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30.07.2026Inbetriebnahmemanagement für Schulbauprojekte in KölnOffen - -
23.07.2026Gestalterische und planerische Neugestaltung der Dauerausstellung im EL-DE-HausOffen - -
23.07.2026Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Medien für die Stadtbibliothek KölnOffen - -
22.07.2026Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Betreibung von mobilen ToilettenanlagenOffen - 3,1 Mio. €
22.07.2026Bau von vier Straßenbahnhaltestellen und einem Schalthaus in KölnOffen - -
20.07.2026Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Briefhüllen und VersandtaschenVergebenKVKoninklijke van der Most B.V. +1 weitere -
17.07.2026Tischlerarbeiten und Montage fester Einbauten für die Zentralbibliothek KölnOffen - -
16.07.2026Instandsetzung und Prüfung des Feuerlöschboots HydraVergebenMSMeidericher Schiffswerft GmbH & Co.KG295 Tsd. €

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