Konservatorische Reinigung und Verpackung von Archivgut in drei Losen
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- Nicht angegeben
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 3
- Auftraggeber
- Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen-Profil ansehen
- Erfüllungsregion
- Hessen, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung
- Veröffentlicht
- 22.06.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 506424-2026
- Verfahrensnummer
- d4f30154-886c-43eb-968a-d5096e9c987f
- CPV-Codes
- 92500000 · Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen; 92510000 · Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven
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Kurzbeschreibung
Das Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Beschaffungen – in Wiesbaden, vergibt Leistungen zur konservatorischen Reinigung und Verpackung von Archivgut in drei Losen. Bearbeitet werden die Bestände F 1, F 2 und F 3 im Umfang von etwa 66 laufenden Metern, der Bestand 404 mit rund 200 laufenden Metern und etwa 950.000 Kennkartenmeldebögen sowie Akten des Landgerichts Frankfurt mit rund 30.500 Akten und etwa 220 laufenden Metern. Die Arbeiten betreffen Bestände des Hessischen Staatsarchivs, unter anderem in Darmstadt, Marburg und Wiesbaden; ein Ausführungszeitraum ist nicht angegeben.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Reinigung und Verpackung F 1, F 2 und F 3, Trockenreinigung und Verpackung HStAM 404, Reinigung und Verpackung Best. 460 Landgericht Frankfurt in drei Losen
Leistungen nach Losen (3)
LOT-0001 · Konservatorische Reinigung und Verpackung der Bestände F 1, F 2 und F 3
Konservatorische Reinigung und Verpackung der Bestände F 1, F 2 und F 3 Die Bestände HStAD, F 1 Mittelrheinische Reichsritterschaft, F 2 Oberrheinische Reichsritterschaft und F 3 Burg Friedberg sind im Umfang von 66 lfm (entspricht ca. 3.708 zu behandelnden Objekten) einer seriellen konservatorischen Reinigung und Verpackung zu unterziehen. Bei dem zu behandelnden Archivgut handelt es sich um etwa 80 Prozent Akten (lose Blattsammlungen und geheftet, z. B. in Form der "Preußischen Aktenheftung") und ca. 20 Prozent Amtsbücher. Die drei Bestände weisen einen zeittypischen Zustand auf, d. h. mit nur leichten Verschmutzungen an den Blattkanten und Umschlägen/Deckeln, aber auch mit Schädigungen durch Feuchtigkeit und Mikroorganismen. Alle Akten und Amtsbücher sind in Umschlägen und in Archivschachteln verpackt. Die Umschläge sind säurehaltig, teilweise sind die Archivalien mit Kordeln verschnürt. In den Beständen F 1 und F 3 befinden sich insgesamt 33 Kartons, die eine Kontamination mit Mikroorganismen aufweisen, wovon jedoch 23 Kartons im Jahr 1999 extern sterilisiert und wiederrum 21 von diesen Kartons 2001 gereinigt wurden. Es wird davon ausgegangen, dass weitere mit Mikroorganismen kontaminierte Akten in den Beständen vorhanden sind. In Bestand F 1 befinden sich am Ende des Bestands 21 Kartons mit unverzeichnetem Archivgut. Die Leistung beginnt frühestens mit Zuschlagserteilung und muss spätestens am 19. November 2026 abgeschlossen sein.
LOT-0002 · Trockenreinigung und konservatorische Verpackung des Bestandes HStAM
Auftragsgegenstand ist die Trockenreinigung und konservatorische Verpackung des Bestandes HStAM 404 Kennkartenmeldebögen für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Marburg. Der Bestand 404 Kennkartenmeldebögen des Hessischen Staatsarchivs Marburg im Umfang von ca. 200 lfd. m. ("Hessenmeter") bzw. 1.600 Archivschachteln umfasst ca. 950.000 Kennkartenmeldebögen aus den Jahren 1946 bis 1951. Bei den Meldebögen handelt es sich um Einzelblätter im Format DIN A 4. Das Papier ist sauer, teilweise brüchig und weist zum Teil mechanische Schäden auf. An jedem Bogen ist ein Lichtbild (Passfoto) angebracht, das entweder mit Klebstoff, Heftklammern, Nieten oder einer Kombination der genannten Methoden befestigt ist (vgl. Abb. 1 und 2). Gelegentlich sind den Meldebögen auch Kennkarten oder weitere Dokumente beigegeben, die auf die Bögen aufgeklebt oder mit Heftklammern, Büroklammern o.ä. an den Meldebögen befestigt sind (vgl. Abb. 3 und 4). Die Bögen (inkl. der Beilagen) sind in alten säurehaltigen Archivheftmappen per Kordelheftung zu größeren (insgesamt ca. 4.700) Einheiten in Aktenform zusammengefasst, die jeweils eine Signatur tragen (vgl. Abb. 5 und 6). In wenigen Fällen wurden die Unterlagen bereits in moderne Archiv(heft)mappen umgebettet. Der größte Teil des Bestandes ist nur leicht verschmutzt, an etwa 5% der Unterlagen konnte stärkere Verschmutzung festgestellt werden. Die Leistung beginnt frühestens mit Zuschlagserteilung und muss spätestens am 19. November 2027 abgeschlossen sein.
LOT-0003 · Reinigung und Verpackung von Akten aus Best. 460 Landgericht Frankfurt
Auftragsgegenstand ist die Konservatorische Reinigung und Verpackung von Akten aus Best. 460 Landgericht Frankfurt, Teilbestand Wiedergutmachungskammer für die Abteilung Hessisches Hauptstaatsarchiv Wiesbaden. Zu bearbeiten sind insgesamt ca. 30.500 Verfahrens- und Rückerstattungsakten im Umfang von ca. 220 lfm hauptsächlich aus den 1950er- und 1960er-Jahren. Es handelt sich dabei überwiegend um ca. 1-3 cm dicke Akten mit Fadenheftung im A4-Format. Im hinteren Teil der Akten sind häufig lose eingelegte, aber gelochte und zusammengeheftete Blätter sowie die Rückerstattungsakten der Ämter für Wiedergutma-chung und Vermögenskontrolle enthalten. Einzelne Aktenumschläge sind brüchig oder bereits auseinandergefallen, bei dickeren Akten treten vereinzelt mechanische Schäden an den Blattkanten auf. Das Papier ist dem Entstehungsalter entsprechend überwiegend säure- und holzhaltig.
Wie wird das Angebot bewertet?
Kriterien ohne Loszuordnung
- Der Bieter hat unter Berücksichtigung der Inhalte der Leistungsbeschreibung ein Konzept vorzulegen.
- 20 %
- Preis
- 80 %
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- 20 %
- Preis
- 80 %
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Vergabeunterlagen
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Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 22.07.2026Berichtigung 1Nachträgliche Bekanntmachung
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Laufende Rahmenverträge
Hessen- Konservierung, Montage, Verpackung und Digitalisierung historischer UrkundenPapierrestaurierung +3 weitereLand Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-Wiesbaden, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet31.03.2025noch 2 Monate30.11.2026
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Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen-
Aktiv seit 2025 · 80 VerfahrenLeistungsbereiche
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nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| WDWeiss Dienstleistungen GmbH | 2 | 28.08.2026 | - |
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| MMMerbag Mitte-West GmbH | 2 | 19.06.2026 | - |
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| 18.08.2026 | Landesweite Airborne Laserscanning Kampagne 2026/2027 | Offen | - | - |
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| 11.08.2026 | Fahrbare Absperr- und Vorwarntafeln | Offen | - | - |
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Ausgeschrieben sind Tischlerarbeiten für Labormöbel im Rahmen des Umbaus der Raumgruppe 2.01.016. Auftraggeber ist der Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen, Niederlassung Mitte Zentrale Vergabe, mit Sitz in Schloss Steinau. Die Leistung liegt in der Region Hessen und ist als ein Los ausgeschrieben; die Frist endet am 15. Oktober 2026 um 09:00 Uhr.
32 % ähnlichLieferung und Montage von Archivmöbeln für das Kommunal- und Kulturzentrum Bischofswerda
Bischofswerda · Offen · Frist 22.09.2026
Die Stadtverwaltung Bischofswerda beauftragt die Lieferung, Montage und betriebsfertige Aufstellung von Archivmöbeln im neuen Kommunal- und Kulturzentrum. Es werden verschiedene Tische, Schränke, Regale und Sondermöbel in definierten Stückzahlen bereitgestellt. Die Ausschreibung ist als Los 90.6 im offenen Verfahren veröffentlicht und muss bis zum 22. September 2026 eingereicht werden.
32 % ähnlichAuslagerung, Lagerung und Rückführung von Möbeln und Inventar
Köln · Offen · Frist 21.09.2026
Die Stadt Köln, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, beauftragt die fachgerechte Auslagerung von Möbeln und Inventar aus dem Wallraf-Richartz-Museum. Zum Leistungsumfang gehören unter anderem der Abbau von Schränken und Regalen, das Verpacken von Büchern, Akten und weiterem Büroinventar, der Transport, die Lagerung während einer Baumaßnahme sowie der anschließende Rücktransport, Wiederaufbau und das Wiedereinräumen. Die Leistung ist in Köln (Region DEA23) zu erbringen; die Angebotsfrist endet am 21. September 2026 um 12:00 Uhr.
32 % ähnlichSicherheitsdienst für das Behördenzentrum Frankfurt am Main
Wiesbaden · Offen · Frist 23.09.2026
Das Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Beschaffungen –, beschafft Sicherheitsdienstleistungen für das Behördenzentrum Frankfurt am Main. Der Auftrag umfasst insbesondere den Empfangs- und Pfortendienst an zwei Pforten sowie Kontroll- und Revierdienste in der Gutleutstraße 112–138; eine Pforte ist ganzjährig rund um die Uhr, die zweite an 252 Tagen im Jahr rund um die Uhr zu besetzen. Angebote können bis zum 23. September 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
31 % ähnlichRestaurierung und Demontage historischer Gipsestrichböden mit Terrakottaeinlagen, Schloss Friedenstein Gotha
Rudolstadt · Offen · Frist 24.09.2026
Die Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten schreibt Restaurierungs- und Demontageleistungen für historische Gipsestrichböden mit Terrakottaeinlagen im Schloss Friedenstein in Gotha aus. Die Arbeiten umfassen die substanzschonende Demontage, Reinigung und Zwischenlagerung von zwei beschädigten Bodenbelägen im 2. Obergeschoss des Westflügels, die aufgrund von Tragwerkschäden entfernt werden müssen. Die Ausschreibung richtet sich an Fachunternehmen mit Erfahrung in der Restaurierung historischer Böden und läuft bis September 2026.
31 % ähnlichUnterhalts-, Grund- und Glasreinigung für 48 städtische Liegenschaften
Leimen · Offen · Frist 15.10.2026
Die Große Kreisstadt Leimen vergibt die Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung für 48 städtische Liegenschaften, darunter Schulen, Kindertageseinrichtungen, Verwaltungsgebäude, Hallen und weitere Objekte im Stadtgebiet Leimen sowie im Ortsteil Gauangelloch. Der Auftrag ist in vier Lose aufgeteilt: drei Lose für Unterhalts- und Grundreinigung sowie ein Los für die Glas- und Rahmenreinigung von 46 Liegenschaften. Die Vertragslaufzeit beginnt am 1. April 2027, beträgt fünf Jahre und kann einmalig um ein Jahr verlängert werden; die Angebotsfrist endet am 15. Oktober 2026 um 8:00 Uhr.
30 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: Memorist, Frati e Livi
Zuschlagswert: Nicht angegeben · Vertragsschluss: 19.06.2026
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
287 vergleichbare Verfahren, davon 196 mit erfasstem Zuschlag · 239 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 717.768,31 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 24 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
Deutsche Post InHaus Services GmbH · Bonn
8 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Deutsche Post AG VL Ausschreibung · Bonn
7 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Gies Dienstleistungen GmbH · Stadtallendorf
4 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
ISK- Industrie Service Kempf · Collenberg
2 vergleichbare Zuschläge, davon 2 bei diesem Auftraggeber.
carl berberich gmbh · hofheim-wallau
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Postcon Konsolidierungs GmbH · Berlin
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
SINC GmbH · Wiesbaden
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
WISAG Garten- und Landschaftspflege Hessen GmbH & Co. KG · Kiedrich
1 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
Weiss Dienstleistungen GmbH · Steinbach
1 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
Grigutis N&D Grünpflege-Hausmeisterservice Darius Grigutis · Frankfurt
1 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Hessen, nach Vertragsende sortiert.
- Konservierung, Montage, Verpackung und Digitalisierung historischer Urkunden
Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung- · Wiesbaden
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.11.2026
Auftragnehmer: Papierrestaurierung +3 weitere
Vertragsschluss: 31.03.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Entsäuerung von Archivgut in Wiesbaden, Darmstadt und Marburg
Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung- · Wiesbaden
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.11.2026
Auftragnehmer: Nicht veröffentlicht
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen-
65189 · Wiesbaden
beschaffung@hcc.hessen.de+49 611-7038401280 erfasste Verfahren, davon 39 vergeben. 22 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenTED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49 228996100
Kontakt laut Bekanntmachung
beschaffung@hcc.hessen.de+49 611-70384012
Kontakt laut Bekanntmachung
damien.rault@thememorist.com+49 1726897249
Kontakt laut Bekanntmachung
jennewein@fratielivi.de+49 1746511380
Fristenbriefkasten Luisenplatz 2
vergabekammer@rpda.hessen.de+49 6151 126603
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 12:34 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 22.06.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 06.09.2026, 22:30 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
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- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
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- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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